成本分析和成本控制---陳垂竹.ppt

成本分析和成本控制 一 什么叫成本 成本就是組成 構(gòu)成 造成 形成所有關(guān)聯(lián)的直接 間接 相關(guān) 穩(wěn)形成份的一切所需付出的本錢 1 成本包含著 有形 與 無形 的成份 A 有形的 指表面上直接 間接容易看出來和容易算出來的成份 B 無形的 指隱形和相關(guān)聯(lián)較復(fù)雜或深潛伏在的成份 二 成本預(yù)算的重要性 成本預(yù)算是企業(yè)的一雙眼睛三 成本分析 主講 陳垂竹 第一 二 三 五大條都是屬于直接 間接的成本 只有第三的 補強 化學(xué)膠水 粉膠 前后港寶 針線 和第五條中的 刨削 畫線 這些是屬于 相關(guān)聯(lián)和潛在 的成本 第四條 包裝用品 完全屬于穩(wěn)形的成本 第六條 總費 是屬于相關(guān)聯(lián)和穩(wěn)形兩種具體的成本 也可以說是沒辦法固定成本的固定成本 第七條 稅收 是屬于相關(guān)聯(lián)的成本 四 成本控制 成本控制不只是在生產(chǎn)上 實際上是全方位的 1 研開發(fā)的成本控制 事前主要在于有計劃的安排 指導(dǎo)流程運作以及進行審核和監(jiān)督 設(shè)計版塊 制版 要考慮到排版中好不好排 會造成浪費不浪費的問題 斷版 該斷要斷 才能節(jié)省用料 覆蓋 不必覆蓋的就不要覆蓋 或者被覆蓋的部分是否考慮用相似的價廉材料代替以節(jié)省成本 補強 重要地方該補的才補 不影響的地方不可亂補 另者 補強也要考慮到材料的價格 工藝設(shè)計 注重體現(xiàn)簡易大方 瀟灑氣派 起到 畫龍點睛 的效果 杜絕 畫蛇添足 現(xiàn)象 用料 注重匹配 是高檔次的鞋子要全方位突出體現(xiàn) 屬于中 低檔次的要盡量節(jié)省用料以及材料價格 2 業(yè)務(wù)部的成本控制肩負著主動溝通客人 協(xié)助控制 降低成本 A 信譽 能體現(xiàn)客人對公司的好感 信任 B 服務(wù) 要體現(xiàn)質(zhì)量和周到 做到細節(jié)使客人佩服 尊重 C 溝通 要突出主動 靈活性 據(jù)理說服力 D 尊重 體現(xiàn)禮貌 熱情 含笑 友善 但不失風(fēng)趣 幽默 顯示才智讓客人一樣的尊重你 業(yè)務(wù)人員如具備以上四點 能使客人產(chǎn)生好感 敬佩 碰到問題好說話 易解決 能無形的控制 降低成本 相應(yīng)的提高利潤 例1 某客戶在好多天前與公司簽定了購銷合同單 但局部鞋材質(zhì)量 包裝材料還沒來確認 針對此事業(yè)務(wù)員該怎么樣呢 守株待兔 等候客人到來 不想驚動客人 怕得罪客人 自己確認 認為可以就開始做 不必等待客人來確認 火爆形 不講究方式方法通知客人速來確認 并告訴客人影響出貨期要承擔(dān)責(zé)任 評語 種 守株待兔 恐怕客人一時忘記疏忽掉 會影響生產(chǎn)和出貨期 種 自己確認 事前客人要求來確認 而擅自采取自己確認 不經(jīng)過客人同意是不禮貌的 也是違反了條約 很冒險 絕不能這樣做 種 火爆形 是種偏激不禮貌的行為 會引起客人的反感和生氣 會把事情做糟 大體應(yīng)該是這樣 某某先生 總裁 經(jīng)理 您好 最近一定很忙吧 冒昧的打擾您 實在抱歉 有一事需驚動您大駕幫忙解決 那就是有關(guān)貴司與本公司簽定的一份合同 在鞋材和包裝方面需要您出面派貴公司的人員來審核 確認以作定奪 謝謝幫忙 例2 客戶在好多天前下了訂單 雙方又簽訂了合同 公司也下單通知正式生產(chǎn)了 采購部已全部備好料了 裁斷課一部分材料已沖制了半成品 突然收到客戶傳真要改變鞋子的局部材料 針對此事 經(jīng)理該如何與客戶溝通協(xié)商呢 a 陳先生 有關(guān)合同訂單中的10萬雙鞋子 不是已經(jīng)過雙方確認同意正式簽訂合同已有一個星期了嗎 現(xiàn)我司已購進了所有材料 并根本上完成了裁斷階段 如是貴方一定要修改換材料的話 計算直接造成材料上的損失達12萬元 加上裁斷工資7 8萬元 總計需損失人民幣19 8萬元 因這事是貴方的過失 必須由貴方負全部責(zé)任 賠償所有經(jīng)濟上損失 b 陳先生 您好 很久沒見面 有空閑時間過來公司玩玩 順便看一看已開始生產(chǎn)您們訂單的鞋子 這次因為您們定單的交貨期比較緊迫 所以在合同簽訂后我司就通知生產(chǎn)部著手安排做您們的訂單了 不料 今天又收到貴司的傳真要改變鞋子的一部分材料 為了這件事真是讓我左右為難 因為我司采購部已購進了所有的材料并大部分結(jié)束了裁斷階段 如是改變材料大約要損失人民幣19 8萬元 依您看該怎么辦才好呢 c 陳先生 您好 很久沒見面了 真是有點想起您來了 有空閑時間過來公司玩玩 順便看一看已開始生產(chǎn)您們訂單的鞋子 這次因為您們定單的交貨期比較緊迫 所以在合同簽訂后我司就通知生產(chǎn)部著手安排做您們的訂單了 現(xiàn)裁斷已基本結(jié)束了 不料 今天又收到貴司的傳真要改變鞋子的一部分材料 依我的看法 貴方提出改變材料的觀點實際上大可不必 因為樣品鞋鞋子的某處材料雖然不是很上品 但在品質(zhì)上挺不錯的 又不屬在見光部位 而且顏色的搭配和其他材料顏色搭配很協(xié)調(diào) 很順眼 完全不會影響此款鞋子的檔次 品質(zhì)和美觀 另一方面有利于生產(chǎn)的順利進行也不會造成貴方和我司的直接經(jīng)濟損失 依我之見就不必要變動了 您看呢 以上三種語言溝通處理方法 該采用那種方式合適呢 評語 a 種 直接提出問題 如若對方要改換材料需賠償所有的經(jīng)濟損失 b 種 具有禮貌性的提出問題 說出變動的直接經(jīng)濟損失 含蓄地要求對方賠償 企求對方的重新意見 c 種 具有禮貌性的提出問題 又含蓄不直接說出改換材料的經(jīng)濟損失 而是有見識的說出看法讓對方能有所心動 明了 盡量使對方取消變換材料的想法 避免雙方面不必要為此造成的經(jīng)濟損失和影響生產(chǎn) 出貨日期 3 采購部的成本控制主要在于采購員的正確思想理念A(yù) 是價值觀念還是只有價格觀點 采購前首先應(yīng)該知道是做某客戶的訂單 歐 美線 中東線 東亞線 非洲線等 采購前首先應(yīng)該知道這款鞋子是屬于高檔次 中檔次 低檔次 采購前最好要詢問業(yè)務(wù)部究竟買二層皮或者三層皮 以及其他用料的級別 要理智的計算是買價格低的就便宜 或者買價格偏高的也合算 首先清楚的懂得 一分錢一分貨 物有所需 價有所值的經(jīng)營理念 總的要懂得利用率和利用價值 B 購供合同條約 品質(zhì) 需按樣品達標 價格 一定要在標準品質(zhì)的前提下達到 數(shù)量 要求成批按訂購量 一次性生產(chǎn)到位 預(yù)防出現(xiàn)色差或可及時糾正色差 時間 不會造成色差 品質(zhì)不一的貨物才可以分批訂期送貨 但第一時間一定要及時或提前到位 依序送貨時間和數(shù)量 以及最后最遲允許到貨日期 服務(wù)質(zhì)量 配合程度 4 材料倉庫 主要體現(xiàn)在于驗收與控制 驗收是對外 控制在于內(nèi) A 必須按照采購部訂下的購供合同條約的前提下進入驗收工作 品質(zhì)按標準樣品驗收 數(shù)量按采購計劃接收 價格在品質(zhì) 數(shù)量的前提下審核 到貨時間按購供合同確認 驗收 是先驗后收 絕不能只收不驗 革類檢查法 A 首先要送貨單位出示送貨清單 看清核對貨物正確后 才能進入驗收工作 B 在時間上不允許的情況下 最少程度事先實行每支革料剪下邊角一小塊核對顏色是否符合樣品 然后用卡尺檢查厚度 C 每種到位的革料 最少程度實行按比例抽查其數(shù)量 并從中認真檢查品質(zhì)與質(zhì)量 D 核對訂購價格 數(shù)量 計算送貨的發(fā)票總余額是否正確 符合 E 驗收工作全部完成后 倉庫收料員 主管 物控部門都要有責(zé)任的簽名并寫明日期 復(fù)合材料檢查法A 首先要送貨單位出示送貨清單 看清核對貨物正確后 才能進入驗收工作 B 在時間上不允許的情況下 最少程度事先實行每捆材料剪下邊角一小塊核對顏色是否符合樣品 C 每種到位的復(fù)合材料 最少程度實行按比例抽查其質(zhì)量 網(wǎng)布的密實度 克數(shù) 花紋 復(fù)合內(nèi)海棉的厚度等是否達到訂購時或樣品的標準 D 用 碼表 量數(shù)量 檢查其每捆的實際數(shù)量與送貨標明的數(shù)據(jù)是否符合 并從中可以檢查復(fù)合的粘性 網(wǎng)布是否會起皺或間斷 傷殘 骯臟等 E 核對訂購價格 數(shù)量 計算送貨的發(fā)票總金額是否正確 符合 F 驗收工作全部完成后 倉庫收料員 主管 物控部門都要有責(zé)任的簽名并寫明日期 皮類的檢查法A 首先要送貨單位出示送貨清單 看清核對貨物正確后 才能進行驗收工作 B 在時間不允許的情況下 最少程度實行到貨的數(shù)量先按比例抽查 打開每捆核對顏色是否均勻一致并符合樣品 C 檢查其品質(zhì) 厚度 大小張 形狀 染色的質(zhì)量以及是否有毛邊 刀傷 針孔 厚薄不一致等不良品現(xiàn)象 D 用量皮機計算每捆每張的數(shù)量是否與標明的尺寸數(shù)量符合 E 核對總捆數(shù) 總尺寸 計算送貨單 發(fā)票的價格 總金額是否正確 符合 F 驗收工作全部完成后 倉庫收料員 主管 物控部門都要有責(zé)任的簽名并寫明日期 滴塑 鐵扣 塑料扣 裝飾品檢查法A 首先要送貨單位出示送貨清單 看清核對貨物正確后 才能進入驗收工作 B 抽查每袋 每包當(dāng)中的具體數(shù)量是否正確 從中檢查其質(zhì)量是否合格標準 C 大部分不合格的當(dāng)場要退貨 對小部分次品或不合格的該換即換 該補即補 D 檢查數(shù)量可從中抽出幾包點出具體數(shù)量 然后過磅 記下重量 再把送貨的每包過磅是否達到標準質(zhì)量 如果夠重 則有符合數(shù)量 E 核對送貨清單開來的發(fā)票數(shù)量 價格 總金額是否符合 F 驗收工作全部完成后 倉庫的收料員 主管 物控部門都要有責(zé)任的簽名并寫明日期 織帶 松緊帶 摩術(shù)貼扣的檢查法A 首先要送貨單位出示送貨清單 看清核對貨物正確后 才能進入驗收工作 B 按樣品的顏色 寬 厚度 以及條紋 花樣進行嚴格檢查 達不到標準的一律不準入庫 C 如果以重量計算的需過磅 如是以長度計算金額的要抽查幾件量其尺寸 登記好進行過磅 再以重量轉(zhuǎn)化為長度尺寸 檢查來檢查的件數(shù)是否達到其數(shù)量 D 核對送貨單 開來的發(fā)票的數(shù)量 價格 總金額是否正確 E 驗收工作全部完成后 倉庫的收料員 主管 物控部門都要有責(zé)任的簽名并寫明日期 海棉片檢查法A 首先要送貨單位出示送貨清單 看清核對貨物正確后 才能進行驗收工作 B 對海棉片的檢查 首先要用五指用力抓一抓海棉究竟彈性力如何 如是反彈力大 又不易破碎 其質(zhì)量則好 如是一抓就破碎那么質(zhì)量就不好 通常復(fù)合海棉片的交易都是以過磅計算價錢的 這樣可剪下一平方米面積的海棉片經(jīng)過磅記下重量 再用此方法與其他海棉廠對比 誰的海棉片越輕其質(zhì)量就越好 相應(yīng)的價格越便宜 C 實行每捆過磅核實重量 注意 每捆海棉片中梗的重量 D 核對總捆數(shù) 總重量與送貨單開來的重量 價格 總金額是否正確 符合 E 驗收工作全部完成后 倉庫的收料員 主管 物控部門都有有責(zé)任的簽名并寫明日期 面 底線檢查法A 首先要送貨單位出示送貨清單 看清核對貨物正確后 才能進行驗收工作 B 打開幾件檢查箱中的 粒數(shù) 是否正確 符合 C 按照樣品或色卡檢查顏色是否標準 符合 并稍用力拉 檢查其拉力度如何 D 用粗低與其來回摩擦是否容易掉色 E 過磅核對重量 再抽查 線殼 是否標準符合一定重量 F 核對送貨單 開來的發(fā)票的數(shù)量 價格 總金額是否符合 G 驗收工作全部完成后 倉庫的收料員 主管 物控部門都有有責(zé)任的簽名并寫明日期 5 裁斷課的成本控制 主要重點在于現(xiàn)場管理 輔導(dǎo) 監(jiān)察 A 利用埔排材料時 檢查其質(zhì)量 數(shù)量 B 按標準正確的排版方法指導(dǎo)技手沖裁 C 實行嚴格的現(xiàn)場管理 落實公正透明的獎罰條例 D 嚴格合理規(guī)定 革類 復(fù)合 網(wǎng)布 海棉 切片 等的具體沖裁層數(shù) 以及邊角料的充分利用 6 針車 成型課的成本控制 A 實行零星零件材料 物品 小飾品設(shè)限級取登記控制 對于超出領(lǐng)取量的按材料價值扣賠 B 工藝上造成產(chǎn)品次品 返工或打掉的