2020年WBS在項(xiàng)目管理中的應(yīng)用論文3篇.doc

WBS在項(xiàng)目管理中的應(yīng)用論文3篇 wbs（workbreakdownstructure）就是根據(jù)項(xiàng)目管理工作需要，進(jìn)行不同層次的分解，以滿足對(duì)項(xiàng)目產(chǎn)品/設(shè)施進(jìn)行時(shí)間、費(fèi)用、質(zhì)量的計(jì)劃和控制管理。 項(xiàng)目管理過程中，項(xiàng)目規(guī)劃和控制是非常重要的一個(gè)環(huán)節(jié)，良好的項(xiàng)目規(guī)劃能同時(shí)對(duì)項(xiàng)目進(jìn)度、質(zhì)量和投資起到很好的控制作用。 wbs是項(xiàng)目計(jì)劃的奠基石，沒有wbs，就意味著項(xiàng)目工作的分解、項(xiàng)目任務(wù)的分配、進(jìn)度及預(yù)算計(jì)劃的編制，是不太科學(xué)、不盡合理的。因此，要想把項(xiàng)目做好，有必要應(yīng)用wbs幫助我們高效的進(jìn)行項(xiàng)目管理的各項(xiàng)活動(dòng)、提高管理水平。 劃分項(xiàng)目的wbs結(jié)構(gòu)有許多方法，如按照專業(yè)劃分、按照子系統(tǒng)、子工程劃分、按照項(xiàng)目不同的階段劃分等，每一種方法度有其優(yōu)缺點(diǎn)。一般情況下，確定項(xiàng)目的wbs結(jié)構(gòu)需要組合以上幾種方法進(jìn)行，在wbs的不同層次使用不同的方法。 首先是按照專業(yè)劃分項(xiàng)目，這種劃分方法優(yōu)點(diǎn)是容易讓人接受，缺點(diǎn)是不易協(xié)調(diào)。 比如，在進(jìn)行一個(gè)生產(chǎn)系統(tǒng)改造項(xiàng)目時(shí)，在wbs的頂層按照專業(yè)將建設(shè)分為土建、工藝和安裝，并按照這種劃分確定一個(gè)土建分項(xiàng)目經(jīng)理、一個(gè)工藝分項(xiàng)目經(jīng)理和一個(gè)安裝分項(xiàng)目經(jīng)理。 按照這種劃分方法在項(xiàng)目的網(wǎng)絡(luò)圖中就會(huì)出現(xiàn)一系列的土建作業(yè)、工藝施工和一系列的安裝作業(yè)。 因?yàn)橐粋€(gè)改造項(xiàng)目既包括土建工程又包括、工藝施工和安裝工程，這樣在幾組作業(yè)組之間就會(huì)出現(xiàn)非常復(fù)雜的關(guān)系，分項(xiàng)目經(jīng)理之間也很難協(xié)調(diào)工作。 按照系統(tǒng)劃分方法容易界定項(xiàng)目范圍，但有時(shí)候顯得不那么直觀。 wbs（workbreakdownstructure）就是根據(jù)項(xiàng)目管理工作需要，進(jìn)行不同層次的分解，以滿足對(duì)項(xiàng)目產(chǎn)品/設(shè)施進(jìn)行時(shí)間、費(fèi)用、質(zhì)量的計(jì)劃和控制管理。 項(xiàng)目管理過程中，項(xiàng)目規(guī)劃和控制是非常重要的一個(gè)環(huán)節(jié)，良好的項(xiàng)目規(guī)劃能同時(shí)對(duì)項(xiàng)目進(jìn)度、質(zhì)量和投資起到很好的控制作用。 wbs是項(xiàng)目計(jì)劃的奠基石，沒有wbs，就意味著項(xiàng)目工作的分解、項(xiàng)目任務(wù)的分配、進(jìn)度及預(yù)算計(jì)劃的編制，是不太科學(xué)、不盡合理的。因此，要想把項(xiàng)目做好，有必要應(yīng)用wbs幫助我們高效的進(jìn)行項(xiàng)目管理的各項(xiàng)活動(dòng)、提高管理水平。 劃分項(xiàng)目的wbs結(jié)構(gòu)有許多方法，如按照專業(yè)劃分、按照子系統(tǒng)、子工程劃分、按照項(xiàng)目不同的階段劃分等，每一種方法度有其優(yōu)缺點(diǎn)。一般情況下，確定項(xiàng)目的wbs結(jié)構(gòu)需要組合以上幾種方法進(jìn)行，在wbs的不同層次使用不同的方法。 首先是按照專業(yè)劃分項(xiàng)目，這種劃分方法優(yōu)點(diǎn)是容易讓人接受，缺點(diǎn)是不易協(xié)調(diào)。比如，在進(jìn)行一個(gè)生產(chǎn)系統(tǒng)改造項(xiàng)目時(shí)，在wbs的 頂層按照專業(yè)將建設(shè)分為土建、工藝和安裝，并按照這種劃分確定一個(gè)土建分項(xiàng)目經(jīng)理、一個(gè)工藝分項(xiàng)目經(jīng)理和一個(gè)安裝分項(xiàng)目經(jīng)理。 按照這種劃分方法在項(xiàng)目的網(wǎng)絡(luò)圖中就會(huì)出現(xiàn)一系列的土建作業(yè)、工藝施工和一系列的安裝作業(yè)。 因?yàn)橐粋€(gè)改造項(xiàng)目既包括土建工程又包括、工藝施工和安裝工程，這樣在幾組作業(yè)組之間就會(huì)出現(xiàn)非常復(fù)雜的關(guān)系，分項(xiàng)目經(jīng)理之間也很難協(xié)調(diào)工作。 按照系統(tǒng)劃分方法容易界定項(xiàng)目范圍，但有時(shí)候顯得不那么直觀。 項(xiàng)目最顯著的一個(gè)特性就是它的目的性。即合格的產(chǎn)品、低廉的費(fèi)用和按時(shí)交付產(chǎn)品。 當(dāng)產(chǎn)品范圍(交付物)保持不變的情況下，也可以說項(xiàng)目有三個(gè)約束條件，質(zhì)量約束（用戶需求），費(fèi)用約束（成本），時(shí)間約束（合同工期）。三者的關(guān)系即相互矛盾又相輔相成，當(dāng)提高質(zhì)量時(shí)，要么增加費(fèi)用（改變費(fèi)用基線），要么延長(zhǎng)產(chǎn)品的交付時(shí)間（改變合同工期）， 或兩者同時(shí)改變。同理，降低費(fèi)用提前交工也是如此。 三者的關(guān)系就如同一個(gè)三角形，假如產(chǎn)品范圍是它的面積，質(zhì)量、費(fèi)用和時(shí)間是它的三條邊，當(dāng)保持面積不變時(shí)改變其中的一條邊其它兩條邊不變是不可能的。 通過以上分析，項(xiàng)目管理實(shí)質(zhì)上就是回答這個(gè)問題：在保證產(chǎn)品范圍不變的情況下，我們需要做哪些必要工作，才能有效地協(xié)調(diào)質(zhì)量、費(fèi)用和進(jìn)度三者的關(guān)系，保證實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目目標(biāo)。 我們把必要的工作按照一定的次序和歸屬列一張表或畫一張結(jié)構(gòu)圖，便得到了工作分解結(jié)構(gòu)（WBS）表。完成了工作分解結(jié)構(gòu)表（圖），該做哪些工作便一目了然。 一、工作分解結(jié)構(gòu)（WBS） 工作分解結(jié)構(gòu)（WorkBreakdowStructure,WBS.）就是為完成項(xiàng)目目標(biāo)而制定的全部工作或活動(dòng)的集合，工作分解結(jié)構(gòu)圖是工作結(jié)構(gòu)分解的具體表現(xiàn)。 工作分解結(jié)構(gòu)圖（表）主要有三個(gè)基本要素層次結(jié)構(gòu)、編碼和分解結(jié)構(gòu)詞典（工作包說明書）。 1、分解層次結(jié)構(gòu) （1）、WBS的分解層次 由于進(jìn)行工作分解即可按照項(xiàng)目的內(nèi)在結(jié)構(gòu)，又可按項(xiàng)目的實(shí)施順序，并且由于項(xiàng)目本身的復(fù)雜程度、規(guī)模大小也各不相同，從而形成了工作分解結(jié)構(gòu)圖的不同層次。工作分解結(jié)構(gòu)每細(xì)分一層次表示對(duì)項(xiàng)目元素更細(xì)致的描述。 （2）、結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì) WBS結(jié)構(gòu)的總體設(shè)計(jì)對(duì)于有效的工作系統(tǒng)來說是個(gè)關(guān)鍵。結(jié)構(gòu)應(yīng)以等級(jí)或樹狀來構(gòu)成，使底層代表詳細(xì)信息，而且其范圍很長(zhǎng)，逐層向上。 WBS結(jié)構(gòu)底層是管理項(xiàng)目所需的最低層次的信息，在這一層次上能夠滿足用戶對(duì)交流或監(jiān)控的需要，這是項(xiàng)目經(jīng)理、工程和建設(shè)人員管理項(xiàng)目所要求的最低水平；結(jié)構(gòu)上的第二個(gè)層次將比第一層要窄，而且另一層次的用戶所需的信息由本層提供，以后依次類推。 WBS最底層的項(xiàng)目通常被稱為工作包，這些工作包還可以由項(xiàng)目經(jīng)理把一個(gè)工作范圍分包給另一個(gè)組織，這個(gè)組織必須制定比主項(xiàng)目更詳細(xì)的層次計(jì)劃來管理這個(gè)范圍。在項(xiàng)目計(jì)劃和進(jìn)度中這些工作包也可以進(jìn)一步分解。 2、WBS編碼 工作分解結(jié)構(gòu)中的每一項(xiàng)工作或者稱為單元都要編上號(hào)碼，用來唯一確定項(xiàng)目工作分解結(jié)構(gòu)的每一個(gè)單元，這些號(hào)碼的全體叫做編碼系統(tǒng)。 編碼系統(tǒng)同項(xiàng)目工作分解結(jié)構(gòu)本身一樣重要，在項(xiàng)目規(guī)劃和以后的各個(gè)階段，項(xiàng)目各基本單元的查找、變更、費(fèi)用計(jì)算、時(shí)間安排、資源安排、質(zhì)量要求等各個(gè)方面都要參照這個(gè)編碼系統(tǒng)。 若編碼系統(tǒng)不完整或編排不合適，會(huì)引起很多麻煩。 編碼有多種方式，施工項(xiàng)目中大多以任務(wù)序號(hào)的形式進(jìn)行編碼。 3、分解結(jié)構(gòu)詞典（工作包說明書） 就是對(duì)工分解結(jié)構(gòu)中的每項(xiàng)工作給予定義，說明它所含的全部工作內(nèi)容，確切地說，也就是對(duì)每個(gè)工作包的內(nèi)容做進(jìn)一步說明。 工作分解結(jié)構(gòu)（WBS）在實(shí)際應(yīng)用中，針對(duì)分解的對(duì)象不同派生出下列分解結(jié)構(gòu)：PBS（產(chǎn)品分解結(jié)構(gòu)）、OBS（組織分解結(jié)構(gòu)）、RBS（資源分解結(jié)構(gòu)）、DBS(文檔分解結(jié)構(gòu))等。 對(duì)于施工項(xiàng)目和生產(chǎn)加工類項(xiàng)目而言,產(chǎn)品分解結(jié)構(gòu)是編制其它分解結(jié)構(gòu)的基礎(chǔ),也就是說在確定項(xiàng)目工作或活動(dòng)范圍時(shí)，首先對(duì)產(chǎn)品進(jìn)行分解然后依據(jù)產(chǎn)品分解結(jié)構(gòu)再來確定項(xiàng)目的組織形式（人員分工）、資源分配以及文檔的編排，費(fèi)用分解等。 對(duì)于事務(wù)性項(xiàng)目（比如科研、旅游）工作分解結(jié)構(gòu)是基礎(chǔ)。 二、工作分解結(jié)構(gòu)的作用 工作分解結(jié)構(gòu)是組織管理工作的主要依據(jù)，是項(xiàng)目管理工作的基礎(chǔ)。這些項(xiàng)目管理工作包括：定義工作范圍、定義項(xiàng)目組織、設(shè)定項(xiàng)目產(chǎn)品的質(zhì)量和規(guī)格、估算和控制費(fèi)用、估算時(shí)間周期和安排進(jìn)度。因此，從某種程度上講，工作分解結(jié)構(gòu)是項(xiàng)目管理的骨架，其作用在于： 1、明確和準(zhǔn)確說明項(xiàng)目范圍； 2、為各獨(dú)立單元分派人員，規(guī)定這些人員的相應(yīng)職責(zé)； 3、針對(duì)各獨(dú)立單元，進(jìn)行時(shí)間、費(fèi)用和資源需要量的估算，提高時(shí)間、費(fèi)用和資源估算的準(zhǔn)確度； 4、為計(jì)劃、預(yù)算、進(jìn)度計(jì)劃和費(fèi)用控制奠定共同的基礎(chǔ)，確定項(xiàng)目進(jìn)度測(cè)量和控制的基準(zhǔn)； 5、將項(xiàng)目工作與項(xiàng)目的財(cái)務(wù)帳目聯(lián)系起來； 6、便于劃分和分派責(zé)任； 7、確定工作內(nèi)容和工作順序； 8、估算項(xiàng)目和全過程的費(fèi)用； 9、編排相關(guān)文檔目錄。 三、應(yīng)用 下面結(jié)合一個(gè)案例對(duì)工作分解結(jié)構(gòu)（WBS）在項(xiàng)目管理計(jì)劃階段中的作用進(jìn)行舉例說明。 案例：某縣嫩干堤防3標(biāo)段工程量清單如下：工程量清單 合同工期：1999年6月10日1999年7月10日 驗(yàn)收標(biāo)誰：堤防工程施工質(zhì)量評(píng)定與驗(yàn)收規(guī)程SL293-199