人事管理規(guī)章制度.doc

人事管理制度 無錫嘉隈克機械設(shè)備有限公司人事管理規(guī)章制度第一章 總則一、 為規(guī)范公司的人事管理，建立健全規(guī)章制度，強化基礎(chǔ)管理，特制定本制度。本制度為公司在人力資源方面的基本制度。二、 本制度適用于公司全體員工。三、 本制度共分八章，包括總則，招聘，培訓、試用與轉(zhuǎn)正，員工行為準則和規(guī)范，考勤，休假，辭職、辭退、開除和附則。第二章 招聘一、招聘的原則1、公司的用人原則是：德才兼?zhèn)?，以德為先?、公司的用人之道是：因事?lián)袢?，因才使用，保證動態(tài)平衡。3、公司人力資源管理基本準則是：公開、公平、公正，有效激勵和約束每一個員工。（1）公開是指強調(diào)各項制度的公開性，提高執(zhí)行的透明度。（2）公平是指堅持在制度面前人人平等的原則，為每個員工提供平等競爭的機會。（3）公正是指對每個員工的工作業(yè)績作出客觀公正的評價并給予合理的回報，同時賦予員工申訴的權(quán)利和機會。二、人員需求確認1、凡公司聘用的正式、試用、臨時、兼職人員，均為公司員工。公司將員工劃分為管理人員、銷售人員、一般行政人員及其他人員三大類別。公司員工的基本行為規(guī)范包括：（1）遵守國家法律、法規(guī)，遵守公司各項規(guī)章制度。（2）認同公司文化，與公司同舟共濟，維護公司的利益和聲譽。（3）勤奮、敬業(yè)、忠誠。（4）嚴守公司秘密。（5）保證公司財產(chǎn)安全。三、招聘的組織1、 招聘工作由人力資源部具體組織實施，包括：（1） 整理招聘信息內(nèi)容，報總經(jīng)理批準。（2） 回答應聘人員的電話提問，包括公司地址、來公司的路線、工作時間、崗位職責等，但不包括工資待遇。（3） 組織應聘人員填寫應聘人員登記表。（4） 提出面試計劃，包括主試人員、面試時間、地點等，并具此組 織實施。（5） 通知應聘人員參加面試。（6） 通知錄用人員按指定時間報到。第三章 培訓，試用與轉(zhuǎn)正一、新員工上崗前三天為見習培訓期。培訓時間及內(nèi)容如下：1、 由人力資源部進行入職教育，時間為一天，內(nèi)容包括：（1） 介紹公司企業(yè)文化、發(fā)展歷史及現(xiàn)狀。（2） 公司人事、行政管理制度。（3） 公司工作環(huán)境。（4） 到各部門、工地參觀。2、 由用人部門進行崗前培訓，培訓時間為兩天，內(nèi)容如下：（1）部門內(nèi)部情況及人員介紹。（2）崗位工作內(nèi)容及職責講解。（3）部門規(guī)章制度學習。二、員工在三天見習期間如自動離職或被辭退，公司將不承擔工資。三、三天期滿在相互認可的前提下，持培訓反饋單到人事部辦理正式入職手續(xù)，工資從到崗之日起計算。四、新到崗員工的試用期為一個月，試用期滿按下列程序辦理：1、 本人應向所在部門負責人提交轉(zhuǎn)正申請表，所在部門負責人簽署具體的評價性意見后送交人事部， 無具體的評價性意見，人事部有權(quán)拒收。2、 人事部報總經(jīng)理批準。3、 公司幫員工辦理社保繳納。五、員工轉(zhuǎn)正時間可提前或延期。1、 員工提前轉(zhuǎn)正必須由部門經(jīng)理審核，總經(jīng)理批準，且必須對公司有突出貢獻或是專家型人才。2、 員工延期轉(zhuǎn)正由部門經(jīng)理提出，總經(jīng)理批準。員工延期轉(zhuǎn)正最長時間不得超過二個月，若超過二個月仍不能轉(zhuǎn)正，則予以辭退。3、 凡提前或延期轉(zhuǎn)正，提出人必須提交書面申請。第四章 員工行為準則和規(guī)范一、員工行為準則1、 忠實于公司，嚴守公司機密，始終把公司的利益放在首位。2、 遵守公司各項規(guī)章制度。 3、 遵守社會公德，不吃拿卡要，以權(quán)謀私。4、 注意交流、溝通，不激化矛盾，認真化解矛盾，5、 勤于工作，積極進取，努力學習，勇于闖新。6、 深入工作實際，及時發(fā)現(xiàn)問題，及時處理問題。7、 工作中要做到日理日清、日清日高。8、 從點滴之處節(jié)約成本。二、員工行為規(guī)范1、公司全體員工著裝必須保持清潔、整齊、平整，禁止穿拖鞋上班。 2、全體員工必須保持衣冠、頭發(fā)整潔。3、注意保持個人衛(wèi)生，無汗味、異味。班前、班中不得飲酒。4、公司員工應遵守公共道德，文明禮貌，講究語言文明，不得說臟話、粗話。5、對待客人態(tài)度要自然、大方、熱情、穩(wěn)重、有禮，不以膚色、種族、信仰、服飾取人。6、會見客人時，應主動握手，在與客人握手時，應面帶笑容，姿勢端正，用力適度，不能用左手。7、在與客人談話時，注意坐、立姿勢端正，講究禮貌，用心聆聽，講話聲音適度、有分寸，語氣溫和、不大聲喧嘩。對客人詢問做到有問必答，不以生硬、冷淡的態(tài)度待客。8、員工在公司內(nèi)部接聽電話時，應說：“您好，誠發(fā)展”，語氣要溫和大方。9、各部門員工應團結(jié)友愛、互相協(xié)作，嚴禁拆臺、斗嘴和背后談一些不利公司和員工團結(jié)的事情。10、辦公場所工作時間禁止大聲喧嘩、嬉笑、打鬧以及進行其他影響公司形象及言行的活動。11、辦公桌上各種物品擺放應規(guī)范整齊，注意維護辦公場所衛(wèi)生。12、辦公室內(nèi)嚴禁吸煙，應到指定地點吸煙。13、辦公時間禁止上網(wǎng)聊天及打游戲，嚴禁電話聊天。14、凡在工作中遇到自己不能解決的困難應立即匯報。凡違反員工行為規(guī)范者，一次給予口頭警告，當月累計二次罰款20元，當月累計三次者勸退。部門內(nèi)當月累計三次則對部門負責人扣罰工資額的3%。第五章 考勤 一、工作時間規(guī)定 1、公司行政人員實行每周五天工作制，每周工作時間為周一至周五。 2、公司實行的作息時間為： 上午：8：30-12：30 下午13：30-17：00 若需調(diào)整作息時間則由行政部另行通知。 二、考勤管理規(guī)定 1、 公司考勤記錄實行打卡制，員工每天上班前、下班后兩次打卡，無論任何情況均需打卡； 2、 公司嚴禁代人打卡，代人打卡被發(fā)現(xiàn)者，第一次對雙方當事人各處以罰款50元，第二次對雙方各處以罰款200元，并各記大過一次； 3、 考勤卡上空白處以出差、請假單上的內(nèi)容為依據(jù)。 三、 考勤內(nèi)容 1、遲到：上班時間已到未打卡者，且時間在半小時之內(nèi) 2、早退：未到下班時間而提前離崗者，且時間在半小時之內(nèi)。 3、擅離職守：工作時間未經(jīng)領(lǐng)導批準離開工作崗位者，且時間在半小時之內(nèi)。 4、曠工：遲到、早退、或擅離職守超過半小時，或未經(jīng)準假而不到崗者。 若有特殊原因，經(jīng)領(lǐng)導批準，令做規(guī)定 四、 考勤處罰 1、員工每遲到或早退一次罰款10元，以后逐次累加10元，三次以上(含三次）之后每次20元一次； 2、曠工半天（遲到半小時以上，或者早退半小時以上按曠工半天計）扣1天的工資； 3、曠工1天扣3天工資； 4、在一個月內(nèi)曠工兩天（含）以上，或者全年累計曠工5天（含）以上上者，予以辭退； 5、出差、請假若無出差、請假登記記錄的，以曠工論處，但因突發(fā)事件或急事不能先行告假、出差者，應利用電話或其它方法迅速向直屬上級告假，事后須在2個工作日內(nèi)補填出差、請假單 第六章 休假一、 休假規(guī)定 1、除規(guī)定假日及因公出差外，凡不能上班的員工均應依本規(guī)定請假。 2、員工請假須填寫請假單事先報主管批準，并按規(guī)定辦妥工作代理人，經(jīng)審批后，方得離開，否則以曠工論。但因突發(fā)事件或急病不能先行告假者，應利用電話或其它方法迅速向直屬上級告假，事后須在2個工作日內(nèi)補填請假單。 3、假期已滿，但未銷假，又未續(xù)假者，也以曠工論。 4、批準權(quán)限：部門經(jīng)理假期必須由總經(jīng)理批準，員工3天（含）以內(nèi)的假期由部門主管領(lǐng)導批準，3天以上的假期由總經(jīng)理批準。六、 根據(jù)國家及公司的規(guī)定，請假分為以下幾種： 1、病假：員工本人因身體不適需要到醫(yī)院就醫(yī)，而不能到崗工作的，視為病假；年累計病假不超過10天（含）的，為半薪假，超過10天的為無薪假。病假必須向考勤員出示醫(yī)院相關(guān)證明，無證明者按事假處理。 2、事假：員工本人因私事不能到崗工作的，視為事假；事假為無薪假，如未滿一個工作日的，按鐘點計算。 3、婚假：法定婚假3天，晚婚（男25周歲、女23周歲）假7天，異地結(jié)婚可適當另給路程假，假期內(nèi)工資照發(fā)，婚嫁必須出示結(jié)婚證明，無證明者按事假處理。 4、產(chǎn)育假： （1）產(chǎn)假90天，其中產(chǎn)前休假15天；生育時難產(chǎn)的（如剖腹產(chǎn)、度會陰破裂等）可增加產(chǎn)假30天； （4）產(chǎn)假期間，工資照發(fā)，不影響原有福利待遇 5、節(jié)育手術(shù)假： （1）懷孕不滿4個月流產(chǎn)休息15-30天； （2）懷孕4個月以上引產(chǎn)休息42天； （3）以上假期內(nèi)工資津貼照發(fā)。 6、喪假員工的直系親屬（父母、配偶和子女）死亡時，喪假3天；異地奔喪的適當另給路程假。假期內(nèi)工資和津貼照發(fā)。喪假須出示死亡證明，無證明者按事假處理。 7、年假員工按國家規(guī)定享有年休假的，由勞動人事部會同各單位統(tǒng)籌安排員工休假。因工作需要不能享受年假的，增發(fā)100%日工資，帶薪年假為3天，工作滿一年后方可享受公司年假。 第七章 辭職，辭退，開除公司有權(quán)辭退不合格的員工。員工有辭職的自由。但均須按本制度規(guī)定履行手續(xù)。一、試用人員在試用期內(nèi)辭職的應向人事部提出辭職報告，到人事部辦理辭職手續(xù)。 辭職交接好之后，應發(fā)當月工資，未填寫辭職報告者，不給予工資發(fā)放；二、員工與公司簽訂聘（雇）用合同后，雙方都必須嚴格履行合同。員工不得隨便辭職，用人單位不準無故辭退員工。三、合同期內(nèi)員工辭職的，必須提前1個月向公司提出辭職報告，由用人單位簽署意見，經(jīng)原批準聘（雇）用的領(lǐng)導批準后，由勞動人事部經(jīng)予國理辭職手續(xù)。四、員工未辦理辭職手續(xù)，而擅自離職的，不給予工資發(fā)放五、員工必須服從組織安排，遵守各項規(guī)章制度，凡有違反并經(jīng)教育不改者，公司有權(quán)予以解聘、辭退，辭退員工，必須提前1個月通知被辭退者。六、員工嚴重違反規(guī)章制度、后果嚴重或者違法犯罪的，公司有權(quán)予以開除。七、員工辭職、被辭退、被開除或終止聘（雇）用，在離開公司以前，必須交還公司的一切財物、文件及業(yè)務(wù)資料，并移交業(yè)務(wù)渠道。否則，人事部不予辦理任何手續(xù)，給公司造成損失的，應負賠償責任。八、公司對被辭退