人事管理規(guī)章制度.doc

人事管理制度 無(wú)錫嘉隈克機(jī)械設(shè)備有限公司人事管理規(guī)章制度第一章 總則一、 為規(guī)范公司的人事管理，建立健全規(guī)章制度，強(qiáng)化基礎(chǔ)管理，特制定本制度。本制度為公司在人力資源方面的基本制度。二、 本制度適用于公司全體員工。三、 本制度共分八章，包括總則，招聘，培訓(xùn)、試用與轉(zhuǎn)正，員工行為準(zhǔn)則和規(guī)范，考勤，休假，辭職、辭退、開(kāi)除和附則。第二章 招聘一、招聘的原則1、公司的用人原則是：德才兼?zhèn)?，以德為先?、公司的用人之道是：因事?lián)袢?，因才使用，保證動(dòng)態(tài)平衡。3、公司人力資源管理基本準(zhǔn)則是：公開(kāi)、公平、公正，有效激勵(lì)和約束每一個(gè)員工。（1）公開(kāi)是指強(qiáng)調(diào)各項(xiàng)制度的公開(kāi)性，提高執(zhí)行的透明度。（2）公平是指堅(jiān)持在制度面前人人平等的原則，為每個(gè)員工提供平等競(jìng)爭(zhēng)的機(jī)會(huì)。（3）公正是指對(duì)每個(gè)員工的工作業(yè)績(jī)作出客觀公正的評(píng)價(jià)并給予合理的回報(bào)，同時(shí)賦予員工申訴的權(quán)利和機(jī)會(huì)。二、人員需求確認(rèn)1、凡公司聘用的正式、試用、臨時(shí)、兼職人員，均為公司員工。公司將員工劃分為管理人員、銷(xiāo)售人員、一般行政人員及其他人員三大類(lèi)別。公司員工的基本行為規(guī)范包括：（1）遵守國(guó)家法律、法規(guī)，遵守公司各項(xiàng)規(guī)章制度。（2）認(rèn)同公司文化，與公司同舟共濟(jì)，維護(hù)公司的利益和聲譽(yù)。（3）勤奮、敬業(yè)、忠誠(chéng)。（4）嚴(yán)守公司秘密。（5）保證公司財(cái)產(chǎn)安全。三、招聘的組織1、 招聘工作由人力資源部具體組織實(shí)施，包括：（1） 整理招聘信息內(nèi)容，報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)。（2） 回答應(yīng)聘人員的電話提問(wèn)，包括公司地址、來(lái)公司的路線、工作時(shí)間、崗位職責(zé)等，但不包括工資待遇。（3） 組織應(yīng)聘人員填寫(xiě)應(yīng)聘人員登記表。（4） 提出面試計(jì)劃，包括主試人員、面試時(shí)間、地點(diǎn)等，并具此組 織實(shí)施。（5） 通知應(yīng)聘人員參加面試。（6） 通知錄用人員按指定時(shí)間報(bào)到。第三章 培訓(xùn)，試用與轉(zhuǎn)正一、新員工上崗前三天為見(jiàn)習(xí)培訓(xùn)期。培訓(xùn)時(shí)間及內(nèi)容如下：1、 由人力資源部進(jìn)行入職教育，時(shí)間為一天，內(nèi)容包括：（1） 介紹公司企業(yè)文化、發(fā)展歷史及現(xiàn)狀。（2） 公司人事、行政管理制度。（3） 公司工作環(huán)境。（4） 到各部門(mén)、工地參觀。2、 由用人部門(mén)進(jìn)行崗前培訓(xùn)，培訓(xùn)時(shí)間為兩天，內(nèi)容如下：（1）部門(mén)內(nèi)部情況及人員介紹。（2）崗位工作內(nèi)容及職責(zé)講解。（3）部門(mén)規(guī)章制度學(xué)習(xí)。二、員工在三天見(jiàn)習(xí)期間如自動(dòng)離職或被辭退，公司將不承擔(dān)工資。三、三天期滿在相互認(rèn)可的前提下，持培訓(xùn)反饋單到人事部辦理正式入職手續(xù)，工資從到崗之日起計(jì)算。四、新到崗員工的試用期為一個(gè)月，試用期滿按下列程序辦理：1、 本人應(yīng)向所在部門(mén)負(fù)責(zé)人提交轉(zhuǎn)正申請(qǐng)表，所在部門(mén)負(fù)責(zé)人簽署具體的評(píng)價(jià)性意見(jiàn)后送交人事部， 無(wú)具體的評(píng)價(jià)性意見(jiàn)，人事部有權(quán)拒收。2、 人事部報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)。3、 公司幫員工辦理社保繳納。五、員工轉(zhuǎn)正時(shí)間可提前或延期。1、 員工提前轉(zhuǎn)正必須由部門(mén)經(jīng)理審核，總經(jīng)理批準(zhǔn)，且必須對(duì)公司有突出貢獻(xiàn)或是專(zhuān)家型人才。2、 員工延期轉(zhuǎn)正由部門(mén)經(jīng)理提出，總經(jīng)理批準(zhǔn)。員工延期轉(zhuǎn)正最長(zhǎng)時(shí)間不得超過(guò)二個(gè)月，若超過(guò)二個(gè)月仍不能轉(zhuǎn)正，則予以辭退。3、 凡提前或延期轉(zhuǎn)正，提出人必須提交書(shū)面申請(qǐng)。第四章 員工行為準(zhǔn)則和規(guī)范一、員工行為準(zhǔn)則1、 忠實(shí)于公司，嚴(yán)守公司機(jī)密，始終把公司的利益放在首位。2、 遵守公司各項(xiàng)規(guī)章制度。 3、 遵守社會(huì)公德，不吃拿卡要，以權(quán)謀私。4、 注意交流、溝通，不激化矛盾，認(rèn)真化解矛盾，5、 勤于工作，積極進(jìn)取，努力學(xué)習(xí)，勇于闖新。6、 深入工作實(shí)際，及時(shí)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題，及時(shí)處理問(wèn)題。7、 工作中要做到日理日清、日清日高。8、 從點(diǎn)滴之處節(jié)約成本。二、員工行為規(guī)范1、公司全體員工著裝必須保持清潔、整齊、平整，禁止穿拖鞋上班。 2、全體員工必須保持衣冠、頭發(fā)整潔。3、注意保持個(gè)人衛(wèi)生，無(wú)汗味、異味。班前、班中不得飲酒。4、公司員工應(yīng)遵守公共道德，文明禮貌，講究語(yǔ)言文明，不得說(shuō)臟話、粗話。5、對(duì)待客人態(tài)度要自然、大方、熱情、穩(wěn)重、有禮，不以膚色、種族、信仰、服飾取人。6、會(huì)見(jiàn)客人時(shí)，應(yīng)主動(dòng)握手，在與客人握手時(shí)，應(yīng)面帶笑容，姿勢(shì)端正，用力適度，不能用左手。7、在與客人談話時(shí)，注意坐、立姿勢(shì)端正，講究禮貌，用心聆聽(tīng)，講話聲音適度、有分寸，語(yǔ)氣溫和、不大聲喧嘩。對(duì)客人詢問(wèn)做到有問(wèn)必答，不以生硬、冷淡的態(tài)度待客。8、員工在公司內(nèi)部接聽(tīng)電話時(shí)，應(yīng)說(shuō)：“您好，誠(chéng)發(fā)展”，語(yǔ)氣要溫和大方。9、各部門(mén)員工應(yīng)團(tuán)結(jié)友愛(ài)、互相協(xié)作，嚴(yán)禁拆臺(tái)、斗嘴和背后談一些不利公司和員工團(tuán)結(jié)的事情。10、辦公場(chǎng)所工作時(shí)間禁止大聲喧嘩、嬉笑、打鬧以及進(jìn)行其他影響公司形象及言行的活動(dòng)。11、辦公桌上各種物品擺放應(yīng)規(guī)范整齊，注意維護(hù)辦公場(chǎng)所衛(wèi)生。12、辦公室內(nèi)嚴(yán)禁吸煙，應(yīng)到指定地點(diǎn)吸煙。13、辦公時(shí)間禁止上網(wǎng)聊天及打游戲，嚴(yán)禁電話聊天。14、凡在工作中遇到自己不能解決的困難應(yīng)立即匯報(bào)。凡違反員工行為規(guī)范者，一次給予口頭警告，當(dāng)月累計(jì)二次罰款20元，當(dāng)月累計(jì)三次者勸退。部門(mén)內(nèi)當(dāng)月累計(jì)三次則對(duì)部門(mén)負(fù)責(zé)人扣罰工資額的3%。第五章 考勤 一、工作時(shí)間規(guī)定 1、公司行政人員實(shí)行每周五天工作制，每周工作時(shí)間為周一至周五。 2、公司實(shí)行的作息時(shí)間為： 上午：8：30-12：30 下午13：30-17：00 若需調(diào)整作息時(shí)間則由行政部另行通知。 二、考勤管理規(guī)定 1、 公司考勤記錄實(shí)行打卡制，員工每天上班前、下班后兩次打卡，無(wú)論任何情況均需打卡； 2、 公司嚴(yán)禁代人打卡，代人打卡被發(fā)現(xiàn)者，第一次對(duì)雙方當(dāng)事人各處以罰款50元，第二次對(duì)雙方各處以罰款200元，并各記大過(guò)一次； 3、 考勤卡上空白處以出差、請(qǐng)假單上的內(nèi)容為依據(jù)。 三、 考勤內(nèi)容 1、遲到：上班時(shí)間已到未打卡者，且時(shí)間在半小時(shí)之內(nèi) 2、早退：未到下班時(shí)間而提前離崗者，且時(shí)間在半小時(shí)之內(nèi)。 3、擅離職守：工作時(shí)間未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)離開(kāi)工作崗位者，且時(shí)間在半小時(shí)之內(nèi)。 4、曠工：遲到、早退、或擅離職守超過(guò)半小時(shí)，或未經(jīng)準(zhǔn)假而不到崗者。 若有特殊原因，經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，令做規(guī)定 四、 考勤處罰 1、員工每遲到或早退一次罰款10元，以后逐次累加10元，三次以上(含三次）之后每次20元一次； 2、曠工半天（遲到半小時(shí)以上，或者早退半小時(shí)以上按曠工半天計(jì)）扣1天的工資； 3、曠工1天扣3天工資； 4、在一個(gè)月內(nèi)曠工兩天（含）以上，或者全年累計(jì)曠工5天（含）以上上者，予以辭退； 5、出差、請(qǐng)假若無(wú)出差、請(qǐng)假登記記錄的，以曠工論處，但因突發(fā)事件或急事不能先行告假、出差者，應(yīng)利用電話或其它方法迅速向直屬上級(jí)告假，事后須在2個(gè)工作日內(nèi)補(bǔ)填出差、請(qǐng)假單 第六章 休假一、 休假規(guī)定 1、除規(guī)定假日及因公出差外，凡不能上班的員工均應(yīng)依本規(guī)定請(qǐng)假。 2、員工請(qǐng)假須填寫(xiě)請(qǐng)假單事先報(bào)主管批準(zhǔn)，并按規(guī)定辦妥工作代理人，經(jīng)審批后，方得離開(kāi)，否則以曠工論。但因突發(fā)事件或急病不能先行告假者，應(yīng)利用電話或其它方法迅速向直屬上級(jí)告假，事后須在2個(gè)工作日內(nèi)補(bǔ)填請(qǐng)假單。 3、假期已滿，但未銷(xiāo)假，又未續(xù)假者，也以曠工論。 4、批準(zhǔn)權(quán)限：部門(mén)經(jīng)理假期必須由總經(jīng)理批準(zhǔn)，員工3天（含）以內(nèi)的假期由部門(mén)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，3天以上的假期由總經(jīng)理批準(zhǔn)。六、 根據(jù)國(guó)家及公司的規(guī)定，請(qǐng)假分為以下幾種： 1、病假：?jiǎn)T工本人因身體不適需要到醫(yī)院就醫(yī)，而不能到崗工作的，視為病假；年累計(jì)病假不超過(guò)10天（含）的，為半薪假，超過(guò)10天的為無(wú)薪假。病假必須向考勤員出示醫(yī)院相關(guān)證明，無(wú)證明者按事假處理。 2、事假：?jiǎn)T工本人因私事不能到崗工作的，視為事假；事假為無(wú)薪假，如未滿一個(gè)工作日的，按鐘點(diǎn)計(jì)算。 3、婚假：法定婚假3天，晚婚（男25周歲、女23周歲）假7天，異地結(jié)婚可適當(dāng)另給路程假，假期內(nèi)工資照發(fā)，婚嫁必須出示結(jié)婚證明，無(wú)證明者按事假處理。 4、產(chǎn)育假： （1）產(chǎn)假90天，其中產(chǎn)前休假15天；生育時(shí)難產(chǎn)的（如剖腹產(chǎn)、度會(huì)陰破裂等）可增加產(chǎn)假30天； （4）產(chǎn)假期間，工資照發(fā)，不影響原有福利待遇 5、節(jié)育手術(shù)假： （1）懷孕不滿4個(gè)月流產(chǎn)休息15-30天； （2）懷孕4個(gè)月以上引產(chǎn)休息42天； （3）以上假期內(nèi)工資津貼照發(fā)。 6、喪假員工的直系親屬（父母、配偶和子女）死亡時(shí)，喪假3天；異地奔喪的適當(dāng)另給路程假。假期內(nèi)工資和津貼照發(fā)。喪假須出示死亡證明，無(wú)證明者按事假處理。 7、年假員工按國(guó)家規(guī)定享有年休假的，由勞動(dòng)人事部會(huì)同各單位統(tǒng)籌安排員工休假。因工作需要不能享受年假的，增發(fā)100%日工資，帶薪年假為3天，工作滿一年后方可享受公司年假。 第七章 辭職，辭退，開(kāi)除公司有權(quán)辭退不合格的員工。員工有辭職的自由。但均須按本制度規(guī)定履行手續(xù)。一、試用人員在試用期內(nèi)辭職的應(yīng)向人事部提出辭職報(bào)告，到人事部辦理辭職手續(xù)。 辭職交接好之后，應(yīng)發(fā)當(dāng)月工資，未填寫(xiě)辭職報(bào)告者，不給予工資發(fā)放；二、員工與公司簽訂聘（雇）用合同后，雙方都必須嚴(yán)格履行合同。員工不得隨便辭職，用人單位不準(zhǔn)無(wú)故辭退員工。三、合同期內(nèi)員工辭職的，必須提前1個(gè)月向公司提出辭職報(bào)告，由用人單位簽署意見(jiàn)，經(jīng)原批準(zhǔn)聘（雇）用的領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，由勞動(dòng)人事部經(jīng)予國(guó)理辭職手續(xù)。四、員工未辦理辭職手續(xù)，而擅自離職的，不給予工資發(fā)放五、員工必須服從組織安排，遵守各項(xiàng)規(guī)章制度，凡有違反并經(jīng)教育不改者，公司有權(quán)予以解聘、辭退，辭退員工，必須提前1個(gè)月通知被辭退者。六、員工嚴(yán)重違反規(guī)章制度、后果嚴(yán)重或者違法犯罪的，公司有權(quán)予以開(kāi)除。七、員工辭職、被辭退、被開(kāi)除或終止聘（雇）用，在離開(kāi)公司以前，必須交還公司的一切財(cái)物、文件及業(yè)務(wù)資料，并移交業(yè)務(wù)渠道。否則，人事部不予辦理任何手續(xù)，給公司造成損失的，應(yīng)負(fù)賠償責(zé)任。八、公司對(duì)被辭退