第四章 公文寫作的構(gòu)成要素.ppt

第四章公文寫作的構(gòu)成要素 本章概述 一 內(nèi)容簡介本章主要介紹了公文寫作的基本構(gòu)成要素 包括公文的主旨 材料 結(jié)構(gòu) 語言和表達(dá)方式等幾個方面 它們是后面學(xué)習(xí)具體的公文文種寫作不可缺少的前提條件 因?yàn)槊恳黄亩家磉_(dá)一種特定的主旨 都要運(yùn)用相應(yīng)的材料 都要通過特定的結(jié)構(gòu)予以顯示 都要借助于語言這一媒介加以外化 都要采用一定的表達(dá)方式進(jìn)行表達(dá) 掌握了本章內(nèi)容 在寫作具體的公文文種時就能夠做到依 規(guī) 行事 確保質(zhì)量 二 學(xué)習(xí)目標(biāo)學(xué)習(xí)本章的主要目的是 通過本章內(nèi)容的學(xué)習(xí) 使學(xué)生了解公文的主旨及特點(diǎn) 掌握公文主旨的寫作與表述要領(lǐng) 了解公文的材料及特點(diǎn) 掌握圍繞公文主旨選材和使用材料的方法 了解公文的結(jié)構(gòu)特征 掌握公文外在與內(nèi)在結(jié)構(gòu)的基本模式及寫作要求 了解公文語言的使用原則與意義 掌握使用公文語言的要求 了解公文的主要表達(dá)方法 重點(diǎn)掌握公文議論和敘述的特點(diǎn)與要求 三 重點(diǎn)難點(diǎn)本章的內(nèi)容的重點(diǎn)是對公文各構(gòu)成要素的確立方法的講解 包括如何確立公文的主旨 如何使用公文的材料 如何安排公文的結(jié)構(gòu) 如何恰當(dāng)?shù)剡\(yùn)用語言以及表達(dá)方式等 具體而言 主要是對公文寫作中 撮要明旨 方法的理解和把握 對公文寫作中材料的使用方法的把握 對公文的外在結(jié)構(gòu)與內(nèi)在結(jié)構(gòu)形式的把握 對公文中的模糊語言運(yùn)用技巧的把握等等 本章的內(nèi)容的難點(diǎn)是對公文主旨內(nèi)涵的理解 對公文材料的收集與積累 包括有關(guān)的范圍和方法等的理解 對于公文中夾敘夾議表達(dá)方式的運(yùn)用問題的把握 對于公文中模糊語言的使用問題的把握和運(yùn)用 第一節(jié)公文的主旨 一 公文主旨的含義公文主旨是指通過公文的全部內(nèi)容所表述或體現(xiàn)出來的行文用意 目的或意義 主旨是一篇公文的靈魂 它在公文中具體表現(xiàn)為 做什么 二 公文主旨的作用 一 對公文寫作過程具有統(tǒng)攝和支配作用1 主旨是選擇材料 包括政策 理論依據(jù) 的依據(jù) 2 主旨是組織和派生具體觀點(diǎn) 主張的基礎(chǔ) 3 一篇公文寫什么與不寫什么 是詳寫還是略寫 都要根據(jù)主旨來確定 主旨起著統(tǒng)攝材料的作用 二 主旨是衡量公文價值的主要標(biāo)準(zhǔn) 三 主旨體現(xiàn)黨的政策和國家的法律法規(guī) 三 公文主旨的特點(diǎn) 1 公文主旨反映的對象及內(nèi)容是公務(wù)活動 具有很強(qiáng)的針對性 2 公文主旨明白 顯露 3 公文主旨的形成具有時限性 4 公文主旨具有直接的社會應(yīng)用性 5 一篇公文只有一個主旨 四 公文主旨的表現(xiàn)方法和語言文字標(biāo)志 一 公文主旨的表現(xiàn)方法1 標(biāo)題明旨2 開篇明旨3 撮要明旨4 分題明旨5 線穿顯旨 二 公文主旨的提示性文字標(biāo)志 1 提示意圖類的文字標(biāo)志2 提示目的類的文字標(biāo)志 五 公文主旨的優(yōu)秀品質(zhì)要求 一 公文主旨有兩種基本類型 1 思想型2 信息型 二 公文主旨的品質(zhì)要求 1 正確2 鮮明3 集中4 新穎5 一致 第二節(jié)公文的材料 一 公文材料的含義公文材料是指公文制作者為了表現(xiàn)公文主旨 從現(xiàn)實(shí)公務(wù)活動過程中攝取并寫入公文中的一系列內(nèi)容 包括情況背景目的根據(jù)辦法 措施 意見 規(guī)定 時間 數(shù)字等 二 公文材料的種類 1 感性材料和理性材料2 現(xiàn)實(shí)材料和歷史材料3 直接材料和間接材料4 正面材料和反面材料 三 公文材料的收集與積累 一 材料的日常積累1 立足于本部門 本單位2 著眼于本行業(yè) 本系統(tǒng)3 關(guān)注社會上的有關(guān)情況4 遵循適度 有用的原則 1 剔除意識 2 時效意識 3 整體意識 4 超前意識 5 統(tǒng)計意識 二 切實(shí)掌握第一手材料 1 筆記式 1 摘錄式 2 提要式 3 心得式2 剪輯式3 卡片式4 索引式5 微機(jī)式 四 公文材料的選擇原則 1 切旨性2 真實(shí)性3 現(xiàn)實(shí)性4 典型性5 新穎性 第三節(jié)公文的結(jié)構(gòu) 一 公文結(jié)構(gòu)的含義 一 它必須準(zhǔn)確反映公務(wù)活動這一客觀事物的內(nèi)在本質(zhì)和必然聯(lián)系 二 它必須服務(wù)于公文主旨表達(dá)的需要 三 它必須適合公文的不同體式 四 它必須符合公務(wù)活動認(rèn)識上的思維邏輯 二 公文結(jié)構(gòu)的外形體式 一 篇段合一式 二 撮要分條式 三 分列小標(biāo)題式 四 全面性分塊式 五 轉(zhuǎn)發(fā)轉(zhuǎn)述式 六 章 條 款分列式 七 條 段貫通式 八 并列句式 三 公文結(jié)構(gòu)的內(nèi)在規(guī)律 公文結(jié)構(gòu)的內(nèi)在表現(xiàn)形式 1 對解決問題的結(jié)果予以答復(fù)或表態(tài)的單一結(jié)構(gòu)形式 如批復(fù) 指示 命令 令 等 2 側(cè)重于提出問題 分析問題 但不去具體解決問題的單純結(jié)構(gòu)形式 如情況簡報 情況通報等 3 先提出問題 然后把解決問題的結(jié)果或意見表達(dá)出來 即 提出問題 解決問題 的簡單結(jié)構(gòu)形式 諸如公告 函 轉(zhuǎn)發(fā) 包括批轉(zhuǎn) 性通知及內(nèi)容簡單的決定 決議 通知 議案等 4 提出問題 分析問題 解決問題 的完整形式 如指示 指示性通知 指導(dǎo)性通報 指揮型會議紀(jì)要 工作報告 調(diào)查報告以及專門性的決定 決議等 5 邊擺問題 邊分析與解決問題的特殊結(jié)構(gòu)形式 綜合性的工作總結(jié) 調(diào)查報告 工作計劃以及會議紀(jì)要 內(nèi)容比較復(fù)雜的決定 決議 對重大問題所作出具有指揮性的意見以及條例 規(guī)定等法規(guī)性文件通常采用此種形式 四 提高公文結(jié)構(gòu)能力的主要途徑 一 注意鍛煉自己的邏輯思維能力1 思維要有序2 思維要周密3 思維要連貫4 思維要深入 二 經(jīng)常分析研究習(xí)作中出現(xiàn)的問題 三 多寫多改 在實(shí)踐中提高 第四節(jié)公文的語言 一 公文使用語言的原則和意義 一 公文使用語言必須純潔健康 二 公文語言純潔健康的意義1 語言是公文的第一要素2 公文語言有巨大的社會影響 二 公文使用語言的基本要求 一 真實(shí)準(zhǔn)確無假話1 避免產(chǎn)生歧義2 防止褒貶失當(dāng)3 排除疏忽錯漏4 注意措辭得體 二 嚴(yán)謹(jǐn)莊重?zé)o虛話 三 簡明扼要無廢話1 認(rèn)識準(zhǔn)確 抓住實(shí)質(zhì) 陳述事實(shí) 抓住關(guān)鍵 闡明觀點(diǎn) 提出意見和辦法 抓住中心 切合公務(wù)實(shí)際 2 善于概括 抓住事物特征 3 刪繁就簡 用最經(jīng)濟(jì)的文字 表達(dá)盡可能多的內(nèi)容 四 平實(shí)易懂無大話1 不要堆砌辭藻 亂用修飾詞語 2 不要文白夾雜 故弄玄虛 3 不要過多地引經(jīng)據(jù)典 五 鮮明生動無套話 三 公文用語的特點(diǎn) 1 使用書面語 一般不用口語 2 適當(dāng)使用一些文言詞語和文言句式 3 有一套特定的公文專門用語 4 大量使用介詞結(jié)構(gòu) 5 經(jīng)常使用模糊詞語使公文內(nèi)容得到準(zhǔn)確表達(dá) 1 表時間的 如近來 最近 當(dāng)今 當(dāng)前 過去等 2 表方位的 如附近 周圍 遠(yuǎn)方 前方 后方等 3 表數(shù)量的 如多數(shù) 少數(shù) 一些 許多 不少等 4 表程度的 如稍 較 很 最 極 重大等 5 表范圍的 如廣大 廣泛 各 每 所有 有的等 第五節(jié)公文寫作的表達(dá)方式 一 敘述公文中的敘述主要有如下特點(diǎn) 一 公文中的敘述講究順敘 二 公文中的敘述講究實(shí)敘 三 公文中的敘述講究分寸 四 公文中的敘述講究概述 二 議論 1 論點(diǎn)2 論據(jù)3 論證 三 說明 一 公文說明的方式主要