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領(lǐng)導(dǎo)高績效團(tuán)隊(duì) 課 程 目 標(biāo) 明確什么是團(tuán)隊(duì); 了解團(tuán)隊(duì)建設(shè)流程的六個要素; 掌握管理愿景的三個心理學(xué)原則; 識別團(tuán)隊(duì)的發(fā)展階段與領(lǐng)導(dǎo)方式 ; 領(lǐng)會高績效團(tuán)隊(duì)的七個特征。 在傳統(tǒng)組織中對人的管理主要依靠 權(quán)力 和 責(zé)任 的分配。 在團(tuán)隊(duì)組織中,對人的管理主要依 靠 價(jià)值觀 和 愿景 。 金字塔的倒塌 官僚組織讓位于團(tuán)隊(duì)組織 團(tuán)隊(duì)就是彼此需要他人行動的一群人。 ” -殼牌石油企劃主任德格 它是由許多獨(dú)立的個人 組成的,他們?yōu)榱藢?shí)現(xiàn) 一個共同目標(biāo)而共同工作 幫助別人得到,自己才能得到 團(tuán)隊(duì)規(guī)則以價(jià)值觀為核心 被賦予權(quán)責(zé) 有效的溝通,高效工作的行為得到鼓勵 任何有助于完成任務(wù)的行為都是有價(jià)值的 團(tuán)隊(duì)是什么? 集思廣益 什么是集思廣益 ? 整體取得的結(jié)果大于幾個部分簡單的累加 例如 : 集思廣益 部分的累積 2+24 2+2=4 兩人交換一只蘋果,各得一只蘋果; 兩人交換一個思想,各得兩種思想。 這樣做意味著 以結(jié)果為導(dǎo)向 ,積極求得結(jié)果 尊重差異的價(jià)值 合作 開闊思路 ,尋求與自己完全不同的看待事物的角度 決策類型 全體同意,無異議 共識,共同討論,達(dá)成一致 投票,少數(shù)服從多數(shù) 多數(shù)服從少數(shù) 獨(dú)裁 建設(shè)團(tuán)隊(duì) 建立團(tuán)隊(duì)時(shí)要確保團(tuán)隊(duì)成員擁有共同的目標(biāo),并確保他們能夠共同工作以實(shí)現(xiàn)這個目標(biāo) 有助于建設(shè)團(tuán)隊(duì)的方方面面很多,這里著重從團(tuán)隊(duì)建設(shè)流程方面進(jìn)行探討 團(tuán)隊(duì)建設(shè)流程 共同目標(biāo) 核心領(lǐng)導(dǎo) 周密計(jì)劃 分工協(xié)作 過程控制 總結(jié)經(jīng)驗(yàn) 價(jià)值觀 共同愿景 目的或使命 價(jià)值觀與愿景 共同愿景 在團(tuán)隊(duì)文化中的作用 價(jià)值觀是人們對事物的重要性的主觀判斷, 是人的行為的基本驅(qū)動力, 是獲得知識、掌握技能、形成態(tài)度和傾向,進(jìn)而形成世界觀的基礎(chǔ) 。 什么是價(jià)值觀? 演練:新諾亞方舟: 1, 小學(xué)教師; 2, 小學(xué)教師懷孕的妻子; 3, 職業(yè)足球運(yùn)動員; 4, 12歲少女; 5, 外國游客; 6, 優(yōu)秀的警官; 7, 年長的僧侶; 8, 流行男歌手; 9, 著名的小說家; 10, 慢性病住院患者 。 追尋什么?追尋愿景,也就是追尋一個大家希望共同創(chuàng)造的未來景象。 為何追尋?團(tuán)隊(duì)的目的或使命,是其存在的根源。有使命感的企業(yè)有高于滿足股東與員工需求的目的;他們希望對整個世界有所貢獻(xiàn)。 如何追尋?在達(dá)成愿景的過程中,核心價(jià)值觀是一切行動、任務(wù)的最高依據(jù)和準(zhǔn)則。這些價(jià)值可能包括正直、開放、誠信、自由、機(jī)會均等、精簡、實(shí)質(zhì)成效、忠實(shí)等。 當(dāng)松下的員工背誦公司的信條: “ 體認(rèn)我們身為實(shí)業(yè)家的責(zé)任,促成社會的進(jìn)步和福祉,致力于世界文化進(jìn)一步的發(fā)展 ” 當(dāng)他們唱著公司的社歌: “ 將我們的產(chǎn)品如泉涌般源源不斷地流向全世界的人們 ” 他們接受公司內(nèi)部的訓(xùn)練計(jì)劃,課程包括 “ 公平 ” 、 “ 和諧與合作 ” 、 “ 為更美更善而奮斗 ” , “ 禮貌謙遜 ” 與 “ 心存感謝 ” 等主題,則是學(xué)習(xí)公司精心建構(gòu)的價(jià)值觀。 華世丹藥業(yè)的企業(yè)理念 愿景:華廈之子,創(chuàng)中華一流藥業(yè)。 使命:集中華藥學(xué)瑰寶,濟(jì)世人靈丹妙藥;可以養(yǎng)生,可以濟(jì)世者,惟醫(yī)藥為最。 價(jià)值觀:開放、創(chuàng)新、信實(shí)、勤敏、慈惠。 友好集團(tuán)的企業(yè)理念: 追尋什么? 為何追尋? 如何追尋? 五分鐘 討論 愿景的管理藝術(shù) 通過溝通,以鼓勵他人分享自己愿景的方式 激發(fā)工作的意義與目的 導(dǎo)航原理 小旗效應(yīng) 三 A原則 團(tuán)隊(duì)的發(fā)展階段及領(lǐng)導(dǎo)方式 建立 SMART目標(biāo) 團(tuán)隊(duì)的發(fā)展階段及特征 領(lǐng)導(dǎo)方式 建立 SMART目標(biāo) S 明確的 M 可衡量的 A 可獲得的 R 現(xiàn)實(shí)的 T 有時(shí)間性的 團(tuán)隊(duì)發(fā)展階段 第一階段:成立期(依賴期) 行為特征 定位 高期望 有些不安、焦慮 依賴職權(quán) 熱切、投入 有禮、親切 領(lǐng)導(dǎo)方式 團(tuán)隊(duì)發(fā)展階段 第二階段:動蕩期(沖突期) 行為特征 對領(lǐng)導(dǎo)權(quán)力的不滿 對目標(biāo)不滿 爭奪職位及權(quán)力 感到迷惑或無法勝任 期望與現(xiàn)實(shí)的差距 領(lǐng)導(dǎo)方式 團(tuán)隊(duì)發(fā)展階段 第三階段:穩(wěn)定期 行為特征 憎惡解除 開始有融洽的氣氛 開始互相信任 逐漸開放思想 分擔(dān)責(zé)任 樹立團(tuán)隊(duì)的特色 建立標(biāo)準(zhǔn) 領(lǐng)導(dǎo)方式 團(tuán)隊(duì)發(fā)展階段 第四階段:高產(chǎn)期 行為特征 合作 勝任 團(tuán)隊(duì)力量 分擔(dān)領(lǐng)導(dǎo)的工作 充滿自信 巔峰的表現(xiàn) 獨(dú)立的員工 領(lǐng)導(dǎo)方式 領(lǐng)導(dǎo)型態(tài) Leadership Styles 支 持 Supporting S3 教 練 Coaching S2 Delegating 授 權(quán) S4 Directing 指 示 S1 高 High Supportive Behavior 支持行為 低 Low 指示行為 Directive Behavior 高 High PERFORM高績效團(tuán)隊(duì)的特征 P 目標(biāo)和價(jià)值觀 E 賦能授權(quán) R 溝通與關(guān)系 F 靈 活 O 最佳的生產(chǎn)力 R 肯定與表揚(yáng) M 士 氣 最近,你帶團(tuán)隊(duì)成員接受一項(xiàng)新項(xiàng),你發(fā) 現(xiàn),盡管大家都清楚任務(wù)與目標(biāo)。但是, 團(tuán)隊(duì)成員普遍感覺目標(biāo)與實(shí)際有所差異, 也存在一些能力與技巧上的困難,因此, 團(tuán)隊(duì)的士氣下降,項(xiàng)目績效也未能符合原 預(yù)定的目標(biāo)。此時(shí),你會如何重新建立團(tuán) 隊(duì)成員的信心呢? 案例一:感覺差異 1、安排相關(guān)專業(yè)能力與技巧方面的訓(xùn)練, 以彌補(bǔ)不足之處。 2、根據(jù)團(tuán)隊(duì)成員的能力與技巧,調(diào)低項(xiàng) 目目標(biāo)以使成員增加達(dá)成的信心。 3、舉辦情感交流的活動(餐會),肯定 團(tuán)隊(duì)成員的辛勞,激勵團(tuán)隊(duì)士氣。 4、了解團(tuán)隊(duì)能力與技巧的困難,給必要 的指導(dǎo)。 5、召開腦力激蕩。 對策: 1、安排相關(guān)專業(yè)能力與技巧方面的訓(xùn)練, 以彌補(bǔ)不足之處。 2、根據(jù)團(tuán)隊(duì)成員的能力與技巧,調(diào)低項(xiàng) 目目標(biāo)以使成員增加達(dá)成的信心。 3、舉辦情感交流的活動(餐會),肯定 團(tuán)隊(duì)成員的辛勞,激勵團(tuán)隊(duì)士氣。 4、了解團(tuán)隊(duì)能力與技巧的困難,給必要 的指導(dǎo)。 5、召開腦力激蕩。 對策: 你的團(tuán)隊(duì)成員已漸入佳境,而且在運(yùn)作 中持續(xù)增加了較 以往還更好的溝通與交流。 項(xiàng)目績效回升而士氣提高了,他們似乎不再 擔(dān)心能力不足的問題,同時(shí)也減少了原先的 顧慮與猜疑,此時(shí),你作為一個核心領(lǐng)導(dǎo), 十分欣慰之余,你將努力于: 案例二:漸入佳境 1、鼓勵團(tuán)隊(duì)成員表達(dá)不同的意見,嘗試以團(tuán) 隊(duì)創(chuàng)新解決問題,邀請成員參與決策。 2、給予團(tuán)隊(duì)成員更多的自由,依各自想法行 事。 3、提高項(xiàng)目目標(biāo),使成員更具有進(jìn)取心,向 更高的績效的目標(biāo)挑戰(zhàn)。 4、保持工作的指導(dǎo)的作風(fēng),以提高團(tuán)隊(duì)成員 的表現(xiàn)水平。 5、訂立明確的作業(yè)程序,使團(tuán)隊(duì)成員維持不 錯的水平。 對策: 對策: 1、鼓勵團(tuán)隊(duì)成員表達(dá)不同的意見,嘗試以團(tuán) 隊(duì)創(chuàng)新解決問題,邀請成員參與決策。 2、給予團(tuán)隊(duì)成員更多的自由,依各自想法行 事。 3、提高項(xiàng)目目標(biāo),使成員更具有進(jìn)取心,向 更高的績效的目標(biāo)挑戰(zhàn)。 4、保持工作的指導(dǎo)的作風(fēng),以提高團(tuán)隊(duì)成員 的表現(xiàn)水平。 5、訂立明確的作業(yè)程序,使團(tuán)隊(duì)成員維持不 錯的水平。 案例三:配合默契 你的團(tuán)隊(duì)成員彼此共事默契愈來 愈純熟,團(tuán)隊(duì)凝聚力愈來愈高,諸 多的困難亦能快速地有效解決,甚 至超出原先要求的水準(zhǔn),此時(shí),你 作為一個領(lǐng)導(dǎo),除了十分高興之外 你將努力于: 1、拍拍他們的肩,讓他們更加把勁,期望有更 卓越的表現(xiàn)。 2、給予成員更充分的自主,但期望他們要 為自己的事負(fù)責(zé)。 3、指導(dǎo)成員新的工作方法,以使他們不斷 的接受新的激勵,提升應(yīng)變能力。 4、放心的讓他們發(fā)揮,你的精力集中于部 門以外的重要事情,如:外部資源的有效取 得,與其他部門的協(xié)調(diào)等。 5、加強(qiáng)你與他們個別的緊密溝通,讓他們 的意見更受到你的器重。 對策: 對策: 1、拍拍他們的肩,讓他們更加把勁,期望有 更卓越的表現(xiàn)。 2、給予成員更充分的自主,但期望他們要 為自己的事負(fù)責(zé)。 3、指導(dǎo)成員新的工作方法,以使他們不斷 的接受新的激勵,提升應(yīng)變能力。 4、放心的讓他們發(fā)揮,你的精力集中于部 門以外的重要事情,如:外部資源的有效取 得,與其他部門的協(xié)調(diào)等。 5、加強(qiáng)你與他們個別的緊密溝通,讓他們 的意見更受到你的器重。 案例四:過于嚴(yán)苛 假設(shè)你已為每一位部屬設(shè)定年度工作目 標(biāo)的達(dá)成水準(zhǔn),一位下屬卻向你抱怨: 你所設(shè)定的要求,存在著寬嚴(yán)不一的問 題,他認(rèn)為你的目標(biāo)過于嚴(yán)苛,此時(shí), 你會: 對策 向他說明,你為他設(shè)定的目標(biāo)值之理由,并鼓勵 他全力以赴 詢問他,有把握達(dá)成的程度為何?依據(jù)它的想法 重新修訂目標(biāo) 了解他的觀點(diǎn),并表示你除了依據(jù)目標(biāo)達(dá)成的實(shí)績 外,會以目標(biāo)(困難程度)與(努力程度)作為評估 的標(biāo)準(zhǔn)。 了解他的觀點(diǎn),并舉其他部署的目標(biāo)值為例,說明 你公正處理的態(tài)度。 詢問他合理的目標(biāo)為何?并在你與它的目標(biāo)差距處, 協(xié)議雙方均可接受的目標(biāo)水準(zhǔn)。 1,向他說明,你為他設(shè)定的目標(biāo)值之理由,并鼓勵 他全力以赴 2,詢問他,有把握達(dá)成的程度為何?依據(jù)它的想法 重新修訂目標(biāo) 3,了解他的觀點(diǎn),并表示你除了依據(jù)目標(biāo)達(dá)成的實(shí)績 外,會以目標(biāo)(困難程度)與(努力程度)作為評估 的標(biāo)準(zhǔn)。 4,了解他的觀點(diǎn),并舉其他部署的目標(biāo)值為例,說明 你公正處理的態(tài)度。 5,詢問他合理的目標(biāo)為何?并在你與它的目標(biāo)差距處, 協(xié)議雙方均可接受的目標(biāo)水準(zhǔn)。 對策 案例五:個性不合 小李與小錢由于彼此個性的關(guān)系, 本來就已經(jīng)誰也看不起誰,最近, 你發(fā)現(xiàn)他們之間起了沖突,彼此工 作關(guān)系惡化,你怎么辦? 對策: 1、個別與他們私下會談,傾聽各自的看法, 并予以勸告。 2、找他們兩人一起討論,傾聽及支持他們 的看法與建議。 3、委由小胡,善用其人際交往的能力,居 中調(diào)停兩人的糾紛,并注意調(diào)停的結(jié)果。 4、設(shè)法調(diào)整其中一個人的工作,以求降低 引發(fā)沖突的機(jī)會。 5、找他們兩人一起討論,傾聽他們的看法, 并嘗試為他們之間的問題,從求同存異中引 導(dǎo)出解決方案。 對策: 1、個別與他們私下會談,傾聽各自的看法, 并予以勸告。 2、找他們兩人一起討論,傾聽及支持他們 的看法與建議。 3、委由小胡,善用其人際交往的能力,居 中調(diào)停兩人的糾紛,并注意調(diào)停的結(jié)果。 4、設(shè)法調(diào)整其中一個人的工作,以求降低 引發(fā)沖突的機(jī)會。 5、找他們兩人一起討論,傾聽他們的看法, 并嘗試為他們之間的問題,從求同存異中引 導(dǎo)出解決方案。 案例六:傷透腦筋 令你傷透腦筋的是:在小李與 小錢發(fā)生沖突的時(shí)候,兩人的 關(guān)系惡化,小錢又犯了明顯錯 誤,如何處理? 對策: 1、為避免小錢的猜疑,對這項(xiàng)工作錯誤之 事嶄時(shí)不處理。 2、讓小李協(xié)助小錢彌補(bǔ)工作上的錯誤,并 借此促進(jìn)彼此關(guān)系的改進(jìn)。 3、詢問小錢犯錯誤的經(jīng)過,并設(shè)法加以彌 補(bǔ)所造成的損失。 4、趁此一錯誤,將小錢的工作進(jìn)行調(diào)整, 并兼顧解決小錢與小李兩人之沖突。 5、指示小錢請他找小李一起解決此項(xiàng)錯誤, 并私下請求小李盡力協(xié)助。 對策: 1、為避免小錢的猜疑,對這項(xiàng)工作錯誤之 事嶄時(shí)不處理。 2、讓小李協(xié)助小錢彌補(bǔ)工作上的錯誤,并 借此促進(jìn)彼此關(guān)系的改進(jìn)。 3、詢問小錢犯錯誤的經(jīng)過,并設(shè)法加以彌 補(bǔ)所造成的損失。 4、趁此一錯誤,將小錢的工作進(jìn)行調(diào)整, 并兼顧解決小錢與小李兩人之沖突。 5、指示小錢請他找小李一起解決此項(xiàng)錯誤, 并私下請求小李盡力協(xié)助。 案例七:黑函告狀 今天,在你的辦公桌,你收到一封未 署名的信函,信中指出小李在私生活 上不檢點(diǎn)的罪狀,針對此事,你會: 對策: 1、只要不影響工作績效,且又是未署名, 你不進(jìn)一步采取行動。 2、在最近的職員會議 中詢問是否有人寫 信與你,但不提信中的內(nèi)容。 3、找小李私下聊天,關(guān)心他私生活情形, 并期望他能潔身自好 4、讓此信公布,并聲明你將追查此黑函。

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