創(chuàng)新高校人事檔案管理論文.doc

創(chuàng)新高校人事檔案管理論文 一、高校人事檔案管理工作中存在的問題 （一）人事檔案管理理念滯后、檔案管理人員專業(yè)素養(yǎng)不高 人事檔案一直以來政治性比較強(qiáng)大多數(shù)領(lǐng)導(dǎo)思想上重保管輕利用認(rèn)為只要做好檔案的收集、整理、存儲、檢索、傳遞和保密等工作即可沒有認(rèn)識到人事檔案是重要的人力信息資源是高?？茖W(xué)決策的重要依據(jù)是提高工作質(zhì)量的重要保障由于大多數(shù)領(lǐng)導(dǎo)的檔案管理意識不強(qiáng)人事檔案管理人員多數(shù)由組織人事部門的非專業(yè)人員兼任專業(yè)不對口對專業(yè)知識缺乏了解自學(xué)動力不足培訓(xùn)機(jī)會少流動性大等因素嚴(yán)重影響了人事檔案管理工作的開拓創(chuàng)新 （二）人事檔案利用效率低信息化管理水平亟待提高 高校人事檔案管理由其特殊性和投入經(jīng)費(fèi)等方面的原因大部分處于手工和半手工狀態(tài)大量的人事檔案沒有建立起分類信息數(shù)據(jù)庫在需要對人事檔案進(jìn)行檢索、專項(xiàng)查詢和類別分析時主要靠查閱紙質(zhì)材料費(fèi)時費(fèi)力的同時加重了紙質(zhì)材料的磨損此外鑒于對檔案信息安全性的考慮大多數(shù)單位的人事檔案信息都沒有實(shí)現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)資源共享不便于部分領(lǐng)導(dǎo)和個人對除憑證外基本信息的查詢低利用率彰顯不出人事檔案的價值 （三）人事檔案紙質(zhì)材料的加工裝訂形式有待改進(jìn) 多年以來我們一直采用鞋帶穿孔式的方法裝訂人事檔案材料鞋帶穿孔式裝訂材料的方法給人事檔案管理帶來了諸多不便此方式的弊端一是不易拆裝二是易造成打眼處材料的破損按照上級檔案主管部門的要求若孔距發(fā)生變化檔案工作人員需要對所有人事檔案的材料重新進(jìn)行粘補(bǔ)打孔重新粘補(bǔ)過的人事檔案材料不僅影響美觀使用壽命也短 二、高校人事檔案管理的創(chuàng)新探討 要想充分發(fā)揮人事檔案的指導(dǎo)作用就必須創(chuàng)新創(chuàng)新首先要將檔案分散管理變?yōu)榧芯C合管理豐富檔案內(nèi)容；其次提高認(rèn)識重視高校人事檔案信息的開發(fā)和利用；再次推進(jìn)信息化管理提高服務(wù)能力和服務(wù)水平；最后從細(xì)節(jié)著眼在檔案美觀、耐用方面多研究而要想實(shí)現(xiàn)這些創(chuàng)新需要建立穩(wěn)定的、專業(yè)性強(qiáng)的高水平人事檔案管理人員隊(duì)伍唯有如此才能形成全面、實(shí)用、高效的人事檔案管理體系本文將對以上四條措施進(jìn)行詳細(xì)地講解： （一）變分散管理為集中管理豐富檔案內(nèi)容 普通高等學(xué)校檔案管理辦法頒布實(shí)施后從高校人事檔案科學(xué)管理的要求出發(fā)許多高校建立了綜合檔案室這種變分散管理為集中綜合的管理方式有利于高校人事檔案管理工作的發(fā)展暢通收集渠道建立人事檔案材料報送制度在集中綜合管理的基礎(chǔ)上在校屬各單位設(shè)立兼職檔案員要求兼職檔案管理人員本著認(rèn)真負(fù)責(zé)的態(tài)度真正做到“眼勤、手勤、嘴勤、腳勤”經(jīng)常與高校組織人事處、教務(wù)處、科研處、工會團(tuán)委等形成檔案材料的源頭部門聯(lián)系著重收集本單位人員的年度考核、業(yè)績測評、學(xué)術(shù)成果、榮譽(yù)證書、優(yōu)勢特長等材料堅持定期收集和集中收集相結(jié)合確保高校人事檔案材料的完整性、準(zhǔn)確性、連續(xù)性 （二）提高認(rèn)識重視高校人事檔案信息的開發(fā)和利用 如何提高對人事檔案重要性的認(rèn)識筆者認(rèn)為： 1.要讓學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)熟悉檔案工作認(rèn)識到人事檔案工作是學(xué)校發(fā)展的重要基礎(chǔ)性工作；認(rèn)識到檔案工作是保證學(xué)校科學(xué)決策事關(guān)工作全局的重要環(huán)節(jié)只有領(lǐng)導(dǎo)的人事檔案意識提高了才能重視高校人事檔案基礎(chǔ)業(yè)務(wù)建設(shè)和人事檔案配套設(shè)備更新才能實(shí)現(xiàn)人事檔案現(xiàn)代化管理讓“沉睡”中的人事檔案“覺醒” 2.對高校教職工加強(qiáng)人事檔案管理的法律法規(guī)的宣傳消除人事檔案的神秘感只有使個人意識到人事檔案是關(guān)系到他們組織鑒定、職稱評定、崗位變動、離退休福利待遇等切身利益的重要憑證才能督促個人認(rèn)真填寫組織人事部門下發(fā)的各類人事檔案材料及時將在學(xué)歷學(xué)位證書、外派進(jìn)修材料、入黨審批表等相關(guān)檔案材料及時報送到人事檔案管理部門確保人事檔案材料的完整性、準(zhǔn)確性和及時性 （三）推進(jìn)信息化管理提高服務(wù)能力和服務(wù)水平 高校人事檔案管理應(yīng)盡快從傳統(tǒng)紙質(zhì)管理向現(xiàn)代化計算機(jī)管理轉(zhuǎn)變、實(shí)現(xiàn)人事檔案管理信息數(shù)字化和網(wǎng)絡(luò)化、管理流程自動化、信息共享整體化從便于工作的實(shí)際出發(fā)應(yīng)及時建立建立學(xué)歷和學(xué)位數(shù)據(jù)庫、職稱和業(yè)績數(shù)據(jù)庫、個人特長數(shù)據(jù)庫建立學(xué)歷、學(xué)位和職稱數(shù)據(jù)庫可以通過于教務(wù)處溝通了解我院目前的專業(yè)設(shè)置、招生數(shù)量以及日后的專業(yè)設(shè)置、招生數(shù)量變化的方向預(yù)測出我院目前的師資力量與日后學(xué)院所需之間的差距通過人事檔案在日后的招聘中優(yōu)先考慮緊缺專業(yè)的人才為學(xué)院預(yù)見性的配置教師資源提供科學(xué)依據(jù)建立業(yè)績數(shù)據(jù)庫方便科研成果、著作、論文、教學(xué)質(zhì)量的查閱對于日后選拔既有專業(yè)知識又懂管理的“雙肩挑”領(lǐng)導(dǎo)干部有重要的指導(dǎo)意義建立個人特長信息庫為干部提供更多的發(fā)展機(jī)會興趣是最好的老師有足夠的興趣才能形成特長通過查閱人事檔