應(yīng)用寫作復(fù)習(xí).doc

第一大節(jié) 緒論和應(yīng)用寫作概論1.應(yīng)用寫作學(xué)是研究什么的，它的研究對(duì)象是什么，它和寫作學(xué)是什么關(guān)系？應(yīng)用寫作學(xué)是研究應(yīng)用文體寫作規(guī)律和方法的一門科學(xué)。是寫作學(xué)一個(gè)重要分支學(xué)科。2.什么叫“應(yīng)用文”，應(yīng)用文的定義怎么講？w 應(yīng)用文是人們在工作和生活中用來處理具體事務(wù)，解決實(shí)際問題而使用的一類具有某種慣用格式和直接應(yīng)用價(jià)值的實(shí)用性文章。3.應(yīng)用文和應(yīng)用寫作的什么特點(diǎn)是它的本質(zhì)屬性？實(shí)用性4.應(yīng)用文的實(shí)用性特點(diǎn)與其他特點(diǎn)是什么關(guān)系？應(yīng)用文的其他特點(diǎn)都是由實(shí)用性派生出來的，是由實(shí)用性決定的。5.應(yīng)用文與文學(xué)作品以及一切非應(yīng)用文的根本區(qū)別是什么？有沒有實(shí)用性，有沒有直接的應(yīng)用價(jià)值，是應(yīng)用文與非應(yīng)用文的根本區(qū)別6.為什么應(yīng)用文寫作要講究時(shí)效性？是由“實(shí)用性”特點(diǎn)決定的，應(yīng)用文既然是為辦事和解決問題而寫的，就必然會(huì)有一個(gè)時(shí)間限度的要求，那就是應(yīng)用文必須要在事情還沒有辦完或問題還沒有解決時(shí)成文。否則，事過境遷，事情已經(jīng)過去了，問題也已經(jīng)解決了，你再寫出來就沒有什么意義了。7. 什么叫規(guī)范性，應(yīng)用文的規(guī)范性主要表現(xiàn)在哪里？有一定的要求和標(biāo)準(zhǔn)，要按照這種要求、標(biāo)準(zhǔn)來寫其中表現(xiàn)最明顯的是它的結(jié)構(gòu)形式。應(yīng)用文一般都有比較固定的、慣用的結(jié)構(gòu)形式。即所謂“格式”。8.為什么應(yīng)用文寫作要有規(guī)范性？原因就是它的實(shí)用性。因?yàn)橐獙?shí)用，要能切實(shí)解決實(shí)際事務(wù)和問題，所以在作者這方面就要求要寫得快，好掌握，容易寫；在讀者方面也要容易理解。有了規(guī)范化的格式和寫法，作者按格式寫，好掌握、上手快，讀者也可以按格式去理解，雙方都方便、快捷，能提高工作效率9.法定公文的寫作規(guī)范是怎么形成的？寫作規(guī)范是由法規(guī)性文件明文規(guī)定的。10.機(jī)關(guān)事務(wù)文書和日常應(yīng)用文的寫作規(guī)范是怎樣形成的？法定使成和約定俗成11.應(yīng)用文寫作為什么要求要簡明？用最少的文字把所要表達(dá)的意思，準(zhǔn)確、清晰地表達(dá)出來。 體現(xiàn)節(jié)約、高效的原則12.應(yīng)用文體一般分為哪三大類？公務(wù)文書、行業(yè)專用文書和日常應(yīng)用文。13.什么叫“公文”，公文的含義怎么講？w 公務(wù)文書簡稱公文。它是指黨政機(jī)關(guān)、企事業(yè)單位和社會(huì)團(tuán)體在處理公共事務(wù)時(shí)，使用的具有特定效力和規(guī)范體式的正式文書。 14.狹義的公文指什么，廣義的公文指什么？狹義的公文專指法定公文廣義公文指法定公文再加上機(jī)關(guān)事務(wù)文書15.什么是機(jī)關(guān)事務(wù)文書，主要包括哪些文種？w 機(jī)關(guān)事務(wù)文書，也是各類機(jī)關(guān)單位在日常工作中經(jīng)常使用的一些公務(wù)文書，但還沒有進(jìn)入到法定公文的檔次，即在黨政領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)頒布的有關(guān)公文管理的法規(guī)文件中沒有被列入。w 16.什么叫行業(yè)專用文書？w 行業(yè)專用文書，是指專門在某一行業(yè)領(lǐng)域范圍內(nèi)使用的公務(wù)文書。17.什么叫日常應(yīng)用文？w 主要是指人們在日常生活中經(jīng)常使用的，用來處理公、私事務(wù)的一些應(yīng)用文。第二大節(jié) 應(yīng)用文體構(gòu)成要素的特點(diǎn)（要求）1.應(yīng)用文的主題含義怎么講？應(yīng)用文的主題就是作者對(duì)所要處理的事務(wù)、所要解決的問題的基本看法和主張。2.應(yīng)用文寫作對(duì)主題有什么特殊要求？1.鮮明應(yīng)用文的主題表達(dá)一定要清楚、明白，不含糊2.單一3.應(yīng)用文對(duì)主題的表述為什么一定要鮮明？這樣才能使文字精練、節(jié)約時(shí)間，消除岐義和誤解，提高工作效率。4.材料最重要的一點(diǎn)要求（特點(diǎn)）是什么？要真實(shí)準(zhǔn)確，不能胡編亂造5.應(yīng)用文的材料主要有哪兩種類型？事實(shí)性材料 包括實(shí)際工作中遇到的各種事件、情況、現(xiàn)象、問題、數(shù)據(jù)等；理論性材料 包括黨和國家的方針政策、法律法規(guī)、上級(jí)的指示、命令、指標(biāo)以及圖書報(bào)刊中的文章、觀點(diǎn)、權(quán)威論述、科學(xué)道理等。6. 應(yīng)用文結(jié)構(gòu)最主要的特點(diǎn)（要求）是什么？規(guī)范化和模式化7. 應(yīng)用文常用的主要表達(dá)方式有哪幾種？敘述、說明、議論8. 為什么應(yīng)用文不用或少用描寫和抒情？這是由它的本質(zhì)特點(diǎn)“實(shí)用性”決定的。應(yīng)用文要實(shí)用，要有實(shí)際應(yīng)用價(jià)值，就必須簡潔高效，這樣就要少用或者不用描寫和抒情。因?yàn)槊鑼懞褪闱榈墓P墨一般都很細(xì)膩、鋪張，用在應(yīng)用文中是不合適的，會(huì)削弱它的實(shí)用價(jià)值9.對(duì)應(yīng)用文語言的總體要求（特點(diǎn)）是什么？平實(shí)曉暢，通俗易懂10.對(duì)應(yīng)用文語言的具體要求是什么？明晰順暢、準(zhǔn)確嚴(yán)謹(jǐn)、簡潔樸實(shí)第三大節(jié) 公文概述1.“凡是用來處理公共事務(wù)的文書都叫公文”，這種理解是對(duì)廣義公文概念的理解還是對(duì)狹義公文概念的理解？廣義的2. 黨政機(jī)關(guān)公文的管理法規(guī)是哪兩個(gè)文件？黨政機(jī)關(guān)公文處理工作條例、黨政機(jī)關(guān)公文格式3.廣義公文和狹義公文所指的范圍有多大，各包括什么文書？廣義的公文是在公務(wù)活動(dòng)中形成并使用的所有文書的總稱廣義公文包括法定公文和事務(wù)文書。狹義的公文則專指法定公文 4.黨政機(jī)關(guān)公文的含義怎么講？黨政機(jī)關(guān)公文是黨政機(jī)關(guān)實(shí)施領(lǐng)導(dǎo)、履行職能、處理公務(wù)的具有特定效力和規(guī)范體式的文書，是傳達(dá)貫徹黨和國家的方針政策，公布法規(guī)和規(guī)章，指導(dǎo)、布置和商洽工作，請(qǐng)示和答復(fù)問題，報(bào)告和交流情況等的重要工具5.按文種分，根據(jù)新條例的規(guī)定，黨政機(jī)關(guān)公文文種數(shù)量是多少，名稱是什么？13種 命令、決定、公告、通告、通知、通報(bào)、議案、報(bào)告、請(qǐng)示、批復(fù)、意見、函、會(huì)議紀(jì)要6.按行文關(guān)系分，黨政機(jī)關(guān)公文可以分成哪3類，每一類主要包括哪些文種？上行文：報(bào)告、請(qǐng)示、部分意見平行文：部分議案、通知、函、會(huì)議紀(jì)要下行文：命令、決定、通知、通告、通報(bào)、批復(fù)等7.按來源分，黨政機(jī)關(guān)公文可以分為哪3種？這3個(gè)概念怎么理解？收文：指由其他機(jī)關(guān)定制發(fā)送來的公文發(fā)文：指本機(jī)關(guān)向其他機(jī)關(guān)發(fā)出的公文內(nèi)部公文：是指用以管理本機(jī)關(guān)內(nèi)部的工作而制發(fā)的公文8.按保密程度，黨政機(jī)關(guān)公文可以分為哪幾種？怎么排序？絕密公文、機(jī)密公文、秘密公文和普通公文9.按辦理時(shí)限分，黨政機(jī)關(guān)公文可以分哪幾種？如何排序？特急公文、緊急公文和常規(guī)公文10.黨政機(jī)關(guān)公文的作者是指公文的撰稿人嗎，為什么？不是。黨政機(jī)關(guān)公文的作者不是某個(gè)人，不是公文的撰寫者，而是指的公文的發(fā)文機(jī)關(guān)，即具有法人資格的黨政機(jī)關(guān)。它代表的是機(jī)關(guān)單位的意志。黨政機(jī)關(guān)公文必須以機(jī)關(guān)單位或其負(fù)責(zé)人的名義制發(fā)。11.公文寫作是表現(xiàn)個(gè)人的思想觀點(diǎn)，還是代機(jī)關(guān)立言？公文寫作，是“代機(jī)關(guān)立言”，不是代表個(gè)人。 第四、五大節(jié) 黨政機(jī)關(guān)公文格式 1.按照黨政機(jī)關(guān)公文格式的規(guī)定，黨政機(jī)關(guān)公文格式各要素可以劃分為 版頭 、 主體 、版記 三個(gè)部分。2. 發(fā)文字號(hào)由哪三部分構(gòu)成？代表什么意思？應(yīng)該怎么寫？由發(fā)文機(jī)關(guān)代字、年份、發(fā)文順序號(hào)組成。聯(lián)合行文時(shí)，使用主辦機(jī)關(guān)的發(fā)文字號(hào)。 編排在發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)志下空二行位置，居中排布。年份、發(fā)文順序號(hào)用阿拉伯?dāng)?shù)字標(biāo)注；年份應(yīng)標(biāo)全稱，用六角括號(hào)“”括入；發(fā)文順序號(hào)不加“第”字，不編虛位（即1不編為01），在阿拉伯?dāng)?shù)字后加“號(hào)”字。上行文的發(fā)文字號(hào)居左空一字編排，與最后一個(gè)簽發(fā)人姓名處在同一行。3.下列公文發(fā)文字號(hào)表述正確的是（A ）A.滬府20011號(hào) B.上海市政府2001第1號(hào) C.（2001）滬府1號(hào) D.滬府（01）1號(hào) 4.黨政機(jī)關(guān)公文的緊急程度分哪兩種？特急、加急5.完整的公文標(biāo)題是由 發(fā)文機(jī)關(guān)名稱 、 事由、文種 、 三部分構(gòu)成。6. 一個(gè)完整的公文標(biāo)題應(yīng)當(dāng)告訴讀者哪些信息？這是哪個(gè)機(jī)關(guān)為了什么事情而制發(fā)的那一種公文。7.書寫公文標(biāo)題要注意什么？公文標(biāo)題是對(duì)公文內(nèi)容的簡要概括。用2號(hào)小標(biāo)宋體字，編排于紅色分隔線下空二行位置，分一行或多行居中排布；回行時(shí)，要做到詞意完整，排列對(duì)稱，長短適宜，間距恰當(dāng)，標(biāo)題排列應(yīng)當(dāng)使用梯形或菱形。8.公文正文的開頭、中間、結(jié)尾一般都寫什么內(nèi)容？開頭（緣由）一般都是開門見山的寫法，說明制發(fā)公文的原因、依據(jù)、目的和主旨。主體（事項(xiàng)）寫需要辦理或告知的有關(guān)事項(xiàng)結(jié)尾（要求或結(jié)語）有三種形式：1.用段落結(jié)尾。寫執(zhí)行要求或請(qǐng)求。2.用句子結(jié)尾。使用公文特有的慣用結(jié)束語，如“特此通知”、“特此報(bào)告”、“以上請(qǐng)示妥否？請(qǐng)批示?！?等。3.沒有結(jié)尾。主體部分的有關(guān)事項(xiàng)寫完就自然結(jié)束。9. 怎樣確定黨政機(jī)關(guān)公文的成文日期？有哪幾種情況？署會(huì)議通過或者發(fā)文機(jī)關(guān)負(fù)責(zé)人簽發(fā)的日期。聯(lián)合行文時(shí)，署最后簽發(fā)機(jī)關(guān)負(fù)責(zé)人簽發(fā)的日期。10. 黨政機(jī)關(guān)公文的成文日期應(yīng)該怎么寫？成文日期一般右空四字編排，用阿拉伯?dāng)?shù)字將年、月、日標(biāo)全，年份應(yīng)標(biāo)全稱，月、日不編虛位（即1不編為01）。第六大節(jié) 命令、決定1.命令的適用范圍是怎么規(guī)定的？新條例規(guī)定命令的適用范圍是“適用于公布行政法規(guī)和規(guī)章、宣布施行重大強(qiáng)制性措施、批準(zhǔn)授予和晉升銜級(jí)、嘉獎(jiǎng)有關(guān)單位和人員”。2.命令的特點(diǎn)是什么？命令具有強(qiáng)制性、權(quán)威性、嚴(yán)肅性的特點(diǎn)3.按照用途劃分，命令可以分為哪幾類？公布令，用于公布行政法規(guī)和規(guī)章的命令。行政令，用于宣布施行重大強(qiáng)制性措施的命令。授銜令，用于批準(zhǔn)授予和晉升銜級(jí)的命令。（新增）嘉獎(jiǎng)令，用于嘉獎(jiǎng)有關(guān)單位和人員的命令。此外，有一種還在使用的命令，是任免令。任免令，用于任免國家高級(jí)行政領(lǐng)導(dǎo)干部的命令。4.命令的使用權(quán)限是怎么規(guī)定的，什么機(jī)關(guān)和人員才有權(quán)使用？根據(jù)憲法規(guī)定，只有全國人民代表大會(huì)常務(wù)委員會(huì)及委員長、國家主席、國務(wù)院、國務(wù)院總理、國務(wù)院各部委、各部委的部長、主任、縣級(jí)以上各級(jí)人民政府，才有權(quán)依照有關(guān)法律規(guī)定發(fā)布相關(guān)命令。其他任何單位和個(gè)人，均不得使用和發(fā)布命令。（見教材p105）1.新條例對(duì)“決定”文種的適用范圍是怎么規(guī)定的？新條例規(guī)定：決定“適用于對(duì)重要事項(xiàng)作出決策和部署、獎(jiǎng)懲有關(guān)單位和人員、變更或者撤銷下級(jí)機(jī)關(guān)不適當(dāng)?shù)臎Q定事項(xiàng)?！?2.布置日常工作和處理一般事項(xiàng)，也可以用“決定”行文嗎？不可以，決定具有事項(xiàng)的重要性、決策性和指揮性的特點(diǎn)3.決定文種在使用權(quán)限上有限制嗎？ “決定”這個(gè)文種在使用權(quán)限上沒有什么限制，從中央到地方的各級(jí)黨政機(jī)關(guān)、企事業(yè)單位、社會(huì)團(tuán)體都可以使用。4.決策部署性決定的正文最主要的兩個(gè)部分是什么？“決定的緣由”和“決定事項(xiàng)”5.決定可以分出幾種類型？決策部署性決定、獎(jiǎng)懲性決定、事務(wù)性決定6.獎(jiǎng)懲性決定的寫作思路（結(jié)構(gòu)模式）是怎么樣的？概述先進(jìn)事跡并適當(dāng)評(píng)價(jià)目的句引出表彰決定最后是提出“希望和號(hào)召”7.新條例對(duì)“決議”的適用范圍是怎么規(guī)定的？新條例規(guī)定：決議“適用于會(huì)議討論通過的重大決策事項(xiàng)?！钡谄叽蠊?jié) 公告、通告1. 新條例對(duì)“公告”文種的適用范圍是怎么規(guī)定的？新條例規(guī)定：公告“適用于向國內(nèi)外宣布重要事項(xiàng)或者法定事項(xiàng)”。2.一般的黨政機(jī)關(guān)、企事業(yè)單位、社會(huì)團(tuán)體向社會(huì)發(fā)布信息時(shí)，能不能使用公告？公告的使用權(quán)限，按照寫作教材的說法，應(yīng)該是有嚴(yán)格限制的。即只能由國家高層行政領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)或被授權(quán)的新聞機(jī)構(gòu)、職能部門、執(zhí)法機(jī)關(guān)使用。一般的黨政機(jī)關(guān)、企事業(yè)單位、社會(huì)團(tuán)體，都不能使用和發(fā)布公告。（但目前學(xué)術(shù)界尚有爭議）3.以下一些事項(xiàng)能否發(fā)布公告？某鐵路局客流高峰時(shí)臨時(shí)增開旅客列車；某商廈或儲(chǔ)蓄所等服務(wù)性機(jī)構(gòu)春節(jié)休假幾天；商場開業(yè)。學(xué)校舉辦校慶活動(dòng)答：不能。因?yàn)檫@些事項(xiàng)都不是可以對(duì)國內(nèi)外產(chǎn)生重大影響的重要事項(xiàng)，也不是法定事項(xiàng)。4.凡是需要公開宣布的事項(xiàng)都可以用公告嗎？不可以5.公告的發(fā)布方式是怎樣的？為什么發(fā)布重要事項(xiàng)的公告要借助新聞媒體，發(fā)布法定事項(xiàng)的公告除了新聞媒體外，有時(shí)也可以用張貼的方式發(fā)布（如法院公告）因?yàn)榘l(fā)布范圍廣泛，所以公告不像其他文種那樣以文本印發(fā)的方式行文，一般也不用小范圍張貼的方式，而是要借助新聞媒體發(fā)布。6.從用途方面分，公告可以分成哪幾種？重要事項(xiàng)公告 法定事項(xiàng)公告 7.有人說“公告就是廣告”這句話對(duì)嗎？為什么？公告和廣告有什么區(qū)別？不對(duì)。公告具有莊重性1. 新條例對(duì)“通告”文種的適用范圍是怎么規(guī)定的？新條例規(guī)定通告：“適用于在一定范圍內(nèi)公布應(yīng)當(dāng)遵守或者周知的事項(xiàng)?！?.通告在使用權(quán)限上有限制嗎？通告在使用權(quán)限上沒有什么限制。從理論上講，無論什么級(jí)別的黨政機(jī)關(guān)、企事業(yè)單位或社會(huì)團(tuán)體都可以使用。但在實(shí)踐中，經(jīng)常使用通告的是各級(jí)政府的職能部門（如公安部（廳、局）、工商管理局等）。因?yàn)閺膬?nèi)容上看，通告的發(fā)文機(jī)關(guān)應(yīng)該是對(duì)社會(huì)有關(guān)方面事務(wù)具有相關(guān)決定權(quán)或執(zhí)行權(quán)的主管部門。3.通告與公告的區(qū)別表現(xiàn)在哪里？（1）通告的發(fā)布范圍與公告比有什么不同？通告的發(fā)布范圍比公告小得多，它的發(fā)布范圍是“在一定范圍內(nèi) ”。雖然是向社會(huì)發(fā)布，但大多限定在一個(gè)特定的業(yè)務(wù)領(lǐng)域或社區(qū)范圍內(nèi)，并不要求全社會(huì)人人皆知。（2）通告發(fā)布的事項(xiàng)（寫作內(nèi)容）與公告比較有什么不同？內(nèi)容的重要程度比不上公告，但比較具體，專業(yè)性比較強(qiáng)。（3）通告可以采用哪些發(fā)布方式？通告除了可以通過新聞媒體發(fā)布外，還可以采用文本印發(fā)、公共場所樹立通告牌和張貼的形式發(fā)布。4.通告與通知有什么區(qū)別？通知主要是下行文，在發(fā)文機(jī)關(guān)與受文者之間一般存在著領(lǐng)導(dǎo)與被領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)系，有明確的主送機(jī)關(guān)；而通告是泛行文，沒有明確的主送機(jī)關(guān)，發(fā)文機(jī)關(guān)與受文者之間一般不存在領(lǐng)導(dǎo)與被領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)系。5.發(fā)布下列有關(guān)事項(xiàng)的信息，應(yīng)該使用什么文種？（1）稅務(wù)局關(guān)于征稅的有關(guān)事項(xiàng)；（2）機(jī)動(dòng)車管理部門關(guān)于機(jī)動(dòng)車輛年檢的有關(guān)事項(xiàng)；（3）電信局關(guān)于電話號(hào)碼升位的有關(guān)事項(xiàng)；（4）有線電視臺(tái)催促用戶交納收視費(fèi)；（5）自來水公司和電業(yè)公司告訴市民某日某時(shí)準(zhǔn)備停電、停水；（6）全國人大告知有關(guān)國家領(lǐng)導(dǎo)人的選舉結(jié)果；（7）某大學(xué)校長辦公室告知全校師生節(jié)假日調(diào)課安排。6. 根據(jù)內(nèi)容和用途，通告可分為哪幾種類型？法規(guī)性通告知照性通告 7. 某工廠發(fā)布通告，其中有一條款說本廠門衛(wèi)有權(quán)對(duì)工人和進(jìn)出本廠的外來人員搜身。這樣的說法行不行，為什么？不行通告寫作，特別是法規(guī)性通告，內(nèi)容一定要符合國家有關(guān)法律政策，要合法有根據(jù)，不能以土政策行事。第八大節(jié) 通知1.黨政機(jī)關(guān)公文處理工作條例對(duì)“通知”文種的適用范圍是怎么規(guī)定的？黨政機(jī)關(guān)公文處理工作條例規(guī)定：通知“適用于發(fā)布、傳達(dá)要求下級(jí)機(jī)關(guān)執(zhí)行和有關(guān)單位周知或者執(zhí)行的事項(xiàng)，批轉(zhuǎn)、轉(zhuǎn)發(fā)公文?！?.在法定公文中，什么文種的使用范圍最廣、使用頻率最高？為什么？是通知。因?yàn)橥ㄖ倪m用范圍最廣、用途最多，用途多說明用到通知的幾率就高，當(dāng)然它的使用頻率也就高。使用頻率高與使用范圍廣是密切相關(guān)的。3.通知不受發(fā)文機(jī)關(guān)級(jí)別、性質(zhì)的限制，黨政機(jī)關(guān)、群眾團(tuán)體、企事業(yè)單位都可使用。（判斷）對(duì)4.按內(nèi)容和用途分，通知可分為哪幾種？指示性通知、轉(zhuǎn)文性通知、事務(wù)性通知、任免通知。5.轉(zhuǎn)文性通知依據(jù)被轉(zhuǎn)公文制發(fā)機(jī)關(guān)的不同，可以分成哪三種小類型。它們針對(duì)的對(duì)象有什么不同？轉(zhuǎn)文性通知依據(jù)被轉(zhuǎn)公文制發(fā)機(jī)關(guān)的不同，可以分成“發(fā)布（印發(fā)）性通知”、“轉(zhuǎn)發(fā)性通知”和“批轉(zhuǎn)性通知”3個(gè)小類型。它們針對(duì)的對(duì)象各不相同：“發(fā)布（印發(fā)）性通知”是用來發(fā)布本機(jī)關(guān)制發(fā)的公文或領(lǐng)導(dǎo)同志的講話材料的，“轉(zhuǎn)發(fā)性通知”是用來轉(zhuǎn)發(fā)上級(jí)機(jī)關(guān)和不相隸屬機(jī)關(guān)公文的，“批轉(zhuǎn)性通知”是用來批轉(zhuǎn)下級(jí)機(jī)關(guān)公文的。6.任免基層干部和工作人員的職務(wù)，應(yīng)該使用什么文種？任免領(lǐng)導(dǎo)干部的職務(wù)，根據(jù)職務(wù)重要程度的不同，可分別采用不同的文種，最高可用任免令（命令的一種），其次可用決定，再次可用通知。任免基層干部和工作人員，應(yīng)該使用通知.7.指示性通知的主送機(jī)關(guān)與發(fā)文機(jī)關(guān)是什么關(guān)系？指示性通知的主送機(jī)關(guān)都是發(fā)文機(jī)關(guān)的直屬下級(jí)機(jī)關(guān)。8.轉(zhuǎn)文性通知標(biāo)題中的事由應(yīng)該怎樣寫？轉(zhuǎn)文性通知的標(biāo)題比較特殊，它的“事由”是由發(fā)文方式（印發(fā)、轉(zhuǎn)發(fā)、批轉(zhuǎn)）+被轉(zhuǎn)公文標(biāo)題或發(fā)文字號(hào)構(gòu)成。9.在轉(zhuǎn)文性通知的發(fā)文方式中，將下級(jí)機(jī)關(guān)報(bào)送來的文件，再發(fā)送給有關(guān)機(jī)關(guān)單位，叫（ A ） A批轉(zhuǎn)；B轉(zhuǎn)發(fā)；C發(fā)布；D頒布10.在轉(zhuǎn)文性通知的發(fā)文方式中，將上級(jí)機(jī)關(guān)或不相隸屬機(jī)關(guān)發(fā)來的文件，再發(fā)送給有關(guān)機(jī)關(guān)單位，叫（ B） A批轉(zhuǎn)；B轉(zhuǎn)發(fā)；C發(fā)布；D頒布11.轉(zhuǎn)文性通知的正文應(yīng)該怎么寫？轉(zhuǎn)文性通知是一種復(fù)合體公文，它由通知本身和被轉(zhuǎn)發(fā)的文件兩部分組成12.會(huì)議通知的正文應(yīng)該怎么寫，有哪些主要內(nèi)容？會(huì)議通知的正文一般要交代清楚以下7項(xiàng)內(nèi)容：會(huì)議的名稱、會(huì)議內(nèi)容（議題或議程）、對(duì)參加會(huì)議人員身份、人數(shù)的要求，召開會(huì)議的時(shí)間、地點(diǎn)報(bào)到的時(shí)間、地點(diǎn)，參加會(huì)議人員應(yīng)做的準(zhǔn)備工作其他注意事項(xiàng)等。13.任免通知的標(biāo)題和正文應(yīng)該怎么寫？任免通知的標(biāo)題常見的寫法有：1.任職的關(guān)于等同志任職的通知、關(guān)于聘用等人的通知2.免職的關(guān)于等同志免職的通知、關(guān)于免去職務(wù)的通知、關(guān)于解除所聘職務(wù)的通知。3.如果一個(gè)通知里有任也有免，可以寫成關(guān)于等同志任免職的通知、或只寫“任免通知”4字作標(biāo)題。正文開頭說明任免的依據(jù)常使用“經(jīng)研究決定”、或“根據(jù)，經(jīng)研究決定”等慣用句式，后面加上冒號(hào)，領(lǐng)起下文，轉(zhuǎn)入主體部分。主體部分寫具體的任免事項(xiàng)寫明任命什么人擔(dān)任什么職務(wù)，負(fù)責(zé)什么工作，免去什么人的什么職務(wù)。每個(gè)人的任免自成一段，以達(dá)到醒目的效果。第九大節(jié) 通報(bào)1.通報(bào)的適用范圍在新條例中是怎么規(guī)定的？新條例中規(guī)定：通報(bào)“適用于表彰先進(jìn)、批評(píng)錯(cuò)誤、傳達(dá)重要精神和告知重要情況”。 2.通報(bào)的使用權(quán)限有什么限制嗎？通報(bào)在使用權(quán)限上沒有什么限制，無論黨政機(jī)關(guān)、企事業(yè)單位或社會(huì)團(tuán)體都可以使用。3. 按內(nèi)容和用途分，通報(bào)可分為哪幾種？表彰性通報(bào)、批評(píng)性通報(bào)、情況通報(bào)4.判斷下列事項(xiàng)，哪些可以用通報(bào)行文？A某縣工會(huì)擬表彰奮不顧身搶救落水兒童的青年工人。B某廠擬向市工業(yè)局匯報(bào)該廠遭受火災(zāi)的情況。C某市安全生產(chǎn)辦公室擬向全市各有關(guān)單位知照全市安全大檢查的情況。5.通報(bào)有什么特點(diǎn)？典型性、教育性 、時(shí)效性6.一般性的好人好事或錯(cuò)誤行為能用通報(bào)表彰或批評(píng)嗎？不可以，因?yàn)橥▓?bào)具有典型性的特點(diǎn)7. 表彰性通報(bào)的正文怎么寫？開頭：表彰緣由中間：表彰決定 結(jié)尾：希望和號(hào)召8. 批評(píng)性通報(bào)的正文怎么寫？開頭：批評(píng)緣由中間：處分決定 （用目的句引出處分決定）結(jié)尾：教訓(xùn)、希望、要求9. 獎(jiǎng)懲性通報(bào)正文的寫作有什么共同點(diǎn)？全文都可以分出三個(gè)部分：開頭都要先交代、介紹獎(jiǎng)懲的緣由、憑據(jù)（先進(jìn)事跡或錯(cuò)誤行為并加以簡單評(píng)價(jià)）。中間用目的句的形式引出上級(jí)機(jī)關(guān)的獎(jiǎng)懲決定。結(jié)尾以“希望、號(hào)召”或“教訓(xùn)、希望”的形式對(duì)獎(jiǎng)懲對(duì)象和有關(guān)機(jī)關(guān)、人員提出要求10. 通報(bào)正文的“敘述和評(píng)議事實(shí)”部分，一般采用什么樣的表達(dá)方式，是詳細(xì)敘述加大段的議論還是概括性敘述加精當(dāng)?shù)淖h論？答：看和什么比？與文學(xué)作品比，應(yīng)該是“概括性敘述加精當(dāng)?shù)淖h論”；如果與決定比，使用的敘述應(yīng)該比決定要詳細(xì)11.通報(bào)正文的“陳述事實(shí)”部分，一般采用詳細(xì)敘述的方式，對(duì)有關(guān)事實(shí)進(jìn)行繪聲繪色的描述，以使通報(bào)形象、生動(dòng)。（判斷）答：錯(cuò)誤。繪聲繪色的詳細(xì)敘述是文學(xué)敘述第十大節(jié) 報(bào)告1.新條例對(duì)報(bào)告的適用范圍是怎么規(guī)定的？新條例規(guī)定：報(bào)告，“適用于向上級(jí)機(jī)關(guān)匯報(bào)工作，反映情況，回復(fù)上級(jí)機(jī)關(guān)的詢問 ”。2.從內(nèi)容和用途上分，報(bào)告可以分成種哪幾種？工作報(bào)告、情況報(bào)告、答復(fù)報(bào)告、報(bào)送報(bào)告 3.某地發(fā)生一突發(fā)性重大事故，向上級(jí)反映此事故及其他有關(guān)情況，可用報(bào)告行文。（判斷）對(duì)4.關(guān)于申請(qǐng)修建教學(xué)大樓的報(bào)告。（判斷）對(duì)5.關(guān)于擴(kuò)建油庫的請(qǐng)示報(bào)告。（判斷）對(duì)6.如果需要上級(jí)機(jī)關(guān)對(duì)本機(jī)關(guān)單位的工作明確表態(tài)，可用“請(qǐng)示報(bào)告”的形式行文。（判斷）錯(cuò)7.報(bào)告和請(qǐng)示都是上行公文，主送機(jī)關(guān)都是直接上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)。因此，為節(jié)約時(shí)間、精力，提高工作效率，可以把請(qǐng)示事項(xiàng)寫在報(bào)告中，一并呈送上去。（判斷）錯(cuò)8.報(bào)告是一種陳述性的（ A ）A上行公文 B下行公文 C平行公文 D泛行公文9.報(bào)告的特點(diǎn)有（ A、C ）A行文的單向性 B行文的雙向性 C語言的陳述性 D語言的評(píng)論性10.報(bào)告應(yīng)該（B、C ）A事前行文 B事后行文 C事中行文 11可用報(bào)告陳述的事項(xiàng) 有（A、D ）A向上級(jí)機(jī)關(guān)匯報(bào)工作，反映情況；B向下級(jí)機(jī)關(guān)或有關(guān)方面介紹工作情況；C答復(fù)群眾的咨詢、提問； D答復(fù)上級(jí)機(jī)關(guān)的詢問。12簡答：為什么說“請(qǐng)示報(bào)告”是錯(cuò)誤的？報(bào)告和請(qǐng)示這兩個(gè)文種已經(jīng)徹底分開。它們由一個(gè)文種變成兩個(gè)文種，由一類文種變成兩類文種。各司其職，互不干擾。因此，應(yīng)該廢棄“請(qǐng)示報(bào)告”的稱呼。13. 為什么報(bào)告中不能夾帶請(qǐng)示事項(xiàng)？因?yàn)檎?qǐng)示的事項(xiàng)是必須要答復(fù)的，下級(jí)機(jī)關(guān)只有在工作中遇到自己解決不了而又非常迫切需要解決的問題時(shí)，才會(huì)寫請(qǐng)示。而按照現(xiàn)在公文的有關(guān)處理規(guī)范，對(duì)下級(jí)機(jī)關(guān)的報(bào)告上級(jí)機(jī)關(guān)可以不用答復(fù)。如果報(bào)告中夾帶了請(qǐng)示事項(xiàng)，上級(jí)機(jī)關(guān)沒有答復(fù)，豈不耽誤工作？所以報(bào)告和請(qǐng)示應(yīng)該嚴(yán)格分開，不能混在一起寫。如果確實(shí)有需要請(qǐng)示的事項(xiàng)，應(yīng)該另外寫一篇請(qǐng)示。14. 事故報(bào)告一般采用什么樣的寫作思路？因果溯因式 先概述介紹事故發(fā)生的基本情況（果）然后分析事故產(chǎn)生的原因（因）最后根據(jù)事故原因說明所應(yīng)采取的防范措施和對(duì)事故責(zé)任人的處理15. 工作報(bào)告的正文應(yīng)該怎么寫？工作報(bào)告的寫作思路（從例文中歸納）開頭（前言）：根據(jù)上級(jí)指示、部署（或文件規(guī)定），機(jī)關(guān)從時(shí)間開始開展了工作?，F(xiàn)將有關(guān)情況報(bào)告如下：中間主體分三部分：先敘述介紹該項(xiàng)工作開展的具體情況（擺成績）然后進(jìn)行評(píng)價(jià)，總結(jié)經(jīng)驗(yàn)（肯定成績談做法）最后寫存在的問題和下一步工作打算（安排）。類似于工作總結(jié)。寫作重點(diǎn)是第一部分“敘述介紹該項(xiàng)工作開展的具體情況”。結(jié)尾：多采用慣用的結(jié)束語“特此報(bào)告”或“以上報(bào)告，請(qǐng)審閱”，也可以不寫。第十一大節(jié) 請(qǐng)示1.新條例對(duì)請(qǐng)示的適用范圍是怎么規(guī)定的？新條例規(guī)定：請(qǐng)示“適用于向上級(jí)機(jī)關(guān)請(qǐng)求指示、批準(zhǔn)事項(xiàng)”。2.從內(nèi)容和用途上分，請(qǐng)示可以分成種哪幾種？1請(qǐng)求指示的請(qǐng)示 這類請(qǐng)示多涉及到政策和思想認(rèn)識(shí)上的問題。2請(qǐng)求批準(zhǔn)的請(qǐng)示這類請(qǐng)示多涉及規(guī)定、方案、規(guī)劃、人事、財(cái)物、機(jī)構(gòu)等方面的問題。3.請(qǐng)示的特點(diǎn)是什么？ 預(yù)先性（事前行文）、期復(fù)性（必須有答復(fù)）、單一性（一文一事）4.請(qǐng)示是（A ）的上行公文。多選A期復(fù)性的 B答復(fù)性的 C陳述性的 D呈請(qǐng)性的判斷正誤：5.請(qǐng)示可以一文一事，也可以一文多事。錯(cuò)6.請(qǐng)示可以同時(shí)主送兩個(gè)或兩個(gè)以上機(jī)關(guān)。錯(cuò)簡答7.比較請(qǐng)示與報(bào)告的異同。1.行文目的不同 報(bào)告的目的是為了向上級(jí)機(jī)關(guān)反映工作情況，下情上達(dá)，以取得上級(jí)機(jī)關(guān)的了解和支持，并作為上級(jí)決策的參考；而請(qǐng)示則是為了解決某一方面問題而請(qǐng)求上級(jí)機(jī)關(guān)作出指示或批準(zhǔn)的。因此，報(bào)告屬于陳述性公文，重在匯報(bào)，是呈報(bào)性的上行文，上級(jí)機(jī)關(guān)可以不用答復(fù)；而請(qǐng)示則屬于請(qǐng)求（呈請(qǐng)）性公文，重在請(qǐng)求，上級(jí)機(jī)關(guān)一定要有明確的答復(fù)。2.行文時(shí)間不同 請(qǐng)示必須事前行文，不能“先斬后奏”；報(bào)告一般都是事后行文或事中行文。3.結(jié)束語不同請(qǐng)示的結(jié)束語是期復(fù)性的結(jié)束語，這是請(qǐng)示正文內(nèi)容不可缺少的一部分；報(bào)告卻可以不寫結(jié)束語，當(dāng)然，也可以寫“特此報(bào)告”等結(jié)束語，但不能寫“請(qǐng)批示（批復(fù)）”。4.對(duì)文中事項(xiàng)數(shù)量的要求不同請(qǐng)示嚴(yán)格要求要“一文一事”；而報(bào)告既可以“一文一事”，也可以“一文數(shù)事”“一文多事”。8.寫請(qǐng)示為什么要一文一事？因?yàn)橄录?jí)機(jī)關(guān)報(bào)送上去的請(qǐng)示不一定都由上級(jí)機(jī)關(guān)直接批復(fù)，有時(shí)需要上級(jí)的業(yè)務(wù)主管部門負(fù)責(zé)審批，而業(yè)務(wù)主管部門都有各自的業(yè)務(wù)分工，一篇請(qǐng)示同時(shí)說幾件事，就可能要由幾個(gè)部門來答復(fù)；另外上級(jí)機(jī)關(guān)對(duì)下級(jí)在一份請(qǐng)示中羅列的幾件事不會(huì)同時(shí)都批準(zhǔn)或者都否定，甚至對(duì)同一件事也會(huì)有部分肯定、部分否定的態(tài)度，這樣一來，一文多事就會(huì)給上級(jí)機(jī)關(guān)批復(fù)增加難度，很可能會(huì)導(dǎo)致上級(jí)機(jī)關(guān)無法批復(fù)，就算可以批復(fù)，也會(huì)拖延時(shí)間，耽誤工作。所以，寫請(qǐng)示必須要“一文一事”。第十二大節(jié) 批復(fù)1.新條例對(duì)批復(fù)的適用范圍是怎么規(guī)定的？新條例規(guī)定：批復(fù)“適用于答復(fù)下級(jí)機(jī)關(guān)的請(qǐng)示事項(xiàng)?！保ㄅc舊辦法的規(guī)定一樣）2.批復(fù)是一種 答復(fù)性 的下行文，主要作用是對(duì)下級(jí)機(jī)關(guān)請(qǐng)示的事項(xiàng)作出明確的答復(fù)，以推進(jìn)工作的順利進(jìn)行。3.和請(qǐng)示的種類相對(duì)應(yīng)，批復(fù)可以分成哪幾種？指示性批復(fù)是對(duì)下級(jí)機(jī)關(guān)請(qǐng)示中所涉及的政策上、認(rèn)識(shí)上的問題，作出指示性的答復(fù)。批準(zhǔn)性批復(fù)對(duì)下級(jí)機(jī)關(guān)請(qǐng)示中涉及到的人事、財(cái)物、機(jī)構(gòu)等方面的具體問題，作出是否批準(zhǔn)的答復(fù)。4.批復(fù)的特點(diǎn)是什么？ 針對(duì)性、被動(dòng)性、權(quán)威性、指導(dǎo)性5.批復(fù)是上行文還是下行文，是被動(dòng)行文還是主動(dòng)行文？被動(dòng)下行文6.批復(fù)的主送機(jī)關(guān)也就是它所答復(fù)的那份請(qǐng)示的 發(fā)文 機(jī)關(guān)。7.批復(fù)開頭一般怎么寫？ 批復(fù)的開頭通常由3個(gè)要素構(gòu)成：引述來文 + 批復(fù)依據(jù) + 過渡句?！耙鰜砦摹?應(yīng)該是引述下級(jí)機(jī)關(guān)請(qǐng)示的標(biāo)題和發(fā)文字號(hào)?！芭鷱?fù)依據(jù)”是說明批復(fù)是經(jīng)會(huì)議（機(jī)構(gòu)）研究決定的，或是根據(jù)上級(jí)文件規(guī)定作出的。有時(shí)也可以不寫。慣用的表述形式是“你（單位）關(guān)于的請(qǐng)示（200號(hào)）收悉，經(jīng)研究，現(xiàn)批復(fù)如下”。8.批復(fù)開頭應(yīng)該直接闡述上級(jí)機(jī)關(guān)的批復(fù)意見。 （判斷）錯(cuò)9.“批復(fù)引據(jù)”慣用的表述形式是什么樣的？慣用的表述形式是“你（單位）關(guān)于的請(qǐng)示（200號(hào)）收悉，經(jīng)研究，現(xiàn)批復(fù)如下”。10.批復(fù)引語正確的寫法是（ C ）（單選）。 A引述來文的標(biāo)題和發(fā)文字號(hào)； B概括來文主要內(nèi)容，引述其發(fā)文字號(hào)； C引述來文的標(biāo)題和發(fā)文日期； D只寫發(fā)文字號(hào)；11.批復(fù)開頭部分的一般寫法是（B ） A開門見山，直接闡述批復(fù)意見； B引述來文的標(biāo)題和發(fā)文字號(hào)； C概括全文主要內(nèi)容。12.批準(zhǔn)性批復(fù)的批復(fù)意見所表達(dá)的上級(jí)機(jī)關(guān)的態(tài)度一般有幾種情況？應(yīng)該怎么寫？（1）同意、批準(zhǔn)，完全肯定的態(tài)度。（2）不同意、不批準(zhǔn)，完全否定的態(tài)度。如果不同意，要在表明否定意見的同時(shí)說明理由，以便下級(jí)機(jī)關(guān)理解、接受。（3）基本同意或者說原則同意，但對(duì)下級(jí)機(jī)關(guān)請(qǐng)示的意見有補(bǔ)充和刪改。也要把補(bǔ)充和刪改的理由說清楚。13、為什么批復(fù)意見必須態(tài)度明確、意見具體？14.批復(fù)和請(qǐng)示一樣，也應(yīng)一事一文。（判斷）對(duì)第十三大節(jié) 意見1.新條例對(duì)意見的適用范圍是怎么規(guī)定的？新條例規(guī)定：意見“適用于對(duì)重要問題提出見解和處理辦法。”2.意見適用于對(duì) 重要問題 提出見解和處理方法。3.從行文方向和內(nèi)容、作用上分，可以把意見分為哪幾種？1.指導(dǎo)性意見。也就是下行文的意見，它是上級(jí)機(jī)關(guān)對(duì)下級(jí)機(jī)關(guān)傳達(dá)指示、布置工作，帶有工作指導(dǎo)性質(zhì)的意見。2.建議性意見。也就是上行文的意見，它是下級(jí)機(jī)關(guān)向上級(jí)機(jī)關(guān)提出的關(guān)于改進(jìn)、開展工作的設(shè)想和建議。3.征詢性意見。也就是平行文的意見，是不相隸屬機(jī)關(guān)之間提供的參考性意見。4.“意見”可以上行，下行或者平行嗎？可以5.（判斷）意見的行文方向具有多向性，既可以上行，也可以下行和平行。對(duì)6.意見的行文方向是多樣性的，因此它的作用、性質(zhì)也有所不同。下行文意見的作用、性質(zhì)類似于計(jì)劃、工作要點(diǎn)和通知，具有 指導(dǎo)性 性；上行文的意見除類似于計(jì)劃、工作要點(diǎn)外，有的還類似于請(qǐng)示和報(bào)告，具有 建議性 或者說參考性。7.需要批轉(zhuǎn)的意見即呈轉(zhuǎn)性意見的慣用結(jié)束語應(yīng)該怎么寫？“以上意見如無不妥，請(qǐng)批轉(zhuǎn)各單位、各部門執(zhí)行”8.不同種類的意見，在語言表述方面有什么不同的要求？根據(jù)不同的種類和行文方向選用不同的語言表述。下行文的指導(dǎo)性意見可用指令性的詞語表述（與其他下行文文種的語言類似）；上行文的建議性意見要用評(píng)估性和請(qǐng)求性的語言表述；而平行文的意見則要多用商榷性的詞語表述。第十四大節(jié) 函1.黨政機(jī)關(guān)公文處理工作條例對(duì)函的適用范圍是怎么規(guī)定的？新條例規(guī)定：函“適用于不相隸屬機(jī)關(guān)之間商洽工作，詢問和答復(fù)問題，請(qǐng)求批準(zhǔn)和答復(fù)審批事項(xiàng)?！保ㄅc老辦法的表述一樣）2.函適用于（A ）之間商洽工作、詢問和答復(fù)問題，請(qǐng)求批準(zhǔn)和答復(fù)審批事項(xiàng)。 A不相隸屬機(jī)關(guān)； B上下級(jí)機(jī)關(guān)； C 所有機(jī)關(guān)3.新條例對(duì)函的適用范圍規(guī)定中的“不相隸屬機(jī)關(guān)”這個(gè)概念應(yīng)該怎樣理解？有哪3種不同情況？“不相隸屬機(jī)關(guān)”細(xì)分起來可以有三種不同情況： 1.平級(jí)機(jī)關(guān)。 2.級(jí)別雖然有高低之分但無隸屬關(guān)系的機(jī)關(guān)。 3.無隸屬關(guān)系的業(yè)務(wù)主管部門。4.請(qǐng)批函與請(qǐng)示的區(qū)別何在？請(qǐng)示只適用于有隸屬關(guān)系的上下級(jí)之間，而向沒有隸屬關(guān)系的業(yè)務(wù)主管部門請(qǐng)求批準(zhǔn)只能用“函”（請(qǐng)批函）5.答復(fù)函、批準(zhǔn)函與批復(fù)的區(qū)別何在？有無隸屬關(guān)系6.某市教育局行文請(qǐng)求市財(cái)政局增撥教育資金，應(yīng)使用的文種是什么？ 函7.某縣教育局行文請(qǐng)求縣財(cái)政局增撥教育資金，應(yīng)使用的文種是請(qǐng)示。 函8.某集團(tuán)公司擬行文到某大學(xué)聯(lián)系本公司員工進(jìn)修事宜，應(yīng)使用什么文種？ 函9.按內(nèi)容和用途分，函可以分為哪幾種？按內(nèi)容和用途分，可分為5種： 商洽函：用于不相隸屬機(jī)關(guān)、單位之間商洽工作、聯(lián)系有關(guān)事宜。詢問函、答復(fù)函：用于不相隸屬機(jī)關(guān)、單位之間詢問和答復(fù)有關(guān)問題。請(qǐng)批函、批準(zhǔn)函：指向無隸屬關(guān)系的業(yè)務(wù)主管部門發(fā)出的請(qǐng)求批準(zhǔn)的函，和業(yè)務(wù)主管部門回復(fù)的批準(zhǔn)函。在實(shí)際工作中，這兩種函常常被誤用為請(qǐng)示、報(bào)告和批復(fù)。10.用于不相隸屬機(jī)關(guān)單位之間商洽工作、聯(lián)系有關(guān)事宜的函叫什么函？ 商洽函11.按行文方向分，函可分為哪兩種？發(fā)函和復(fù)函12函是最具有平行文特點(diǎn)的文種，它的基本特點(diǎn)就是行文關(guān)系的平行性。13.函的基本特點(diǎn)是什么？B A行文方向的單向性；B行文關(guān)系的平行性； C行文方向的多向性；D行文關(guān)系的上行性。14.復(fù)函的主送機(jī)關(guān)和與它相對(duì)應(yīng)的發(fā)函的什么機(jī)關(guān)應(yīng)該是一致的。 發(fā)文機(jī)關(guān)15.發(fā)函與復(fù)函正文的寫法有何不同？發(fā)函的正文通常由緣由、事項(xiàng)和結(jié)束語3部分組成16.復(fù)函正文的寫法與（B ）一致。 A請(qǐng)示 B批復(fù) C報(bào)告 D意見17.函的寫作，對(duì)語言表述有什么要求，為什么？因?yàn)槠叫形牡暮怯糜凇盎ゲ浑`屬機(jī)關(guān)、單位之間”的工作往來，這種關(guān)系就決定了雙方是一種平等、互助、協(xié)商的關(guān)系。特別是商洽函、詢問函和請(qǐng)批函更是請(qǐng)求對(duì)方幫助辦事或解決難題。相互平等的地位和請(qǐng)求幫助的行文目的，決定了函的語言表述必須謙和、禮貌、態(tài)度誠懇。既不能盛氣凌人，也不必恭維逢迎，要以禮待人，用商量的口吻來寫，體現(xiàn)互相尊重的原則。18.函的語言表述要求措辭得體，語氣謙和，態(tài)度誠懇，平等待人。一般不用“必須”、“應(yīng)該”、“注意”等指示性的語言。（判斷題） 對(duì)19.函的語言表達(dá)為什么要措辭得體，語氣謙和？同17. 18題題目亦是17題答案第十五大節(jié) 會(huì)議紀(jì)要1.黨政機(jī)關(guān)公文處理工作條例對(duì)會(huì)議紀(jì)要的適用范圍是怎么規(guī)定的？新條例規(guī)定：會(huì)議紀(jì)要“適用于記載會(huì)議主要情況和議定事項(xiàng)” （老辦法：適用于記載、傳達(dá)會(huì)議情況和議定事項(xiàng)）2.會(huì)議紀(jì)要和會(huì)議記錄有什么區(qū)別？1.形成過程不同、記寫的方法和具體內(nèi)容不同會(huì)議記錄是會(huì)議現(xiàn)場記錄的原始材料，是隨著會(huì)議過程同步產(chǎn)生的，采用流水賬式的記錄方式，有什么就記什么，不能選擇，最好要作到有言必錄。而會(huì)議紀(jì)要卻是對(duì)會(huì)議記錄、講話錄音以及其他會(huì)議文件資料進(jìn)行綜合整理加工后形成的，不能有言必錄，而是有所選擇，概括要點(diǎn)，反映會(huì)議主要精神和議定事項(xiàng)。所以，它必須在會(huì)議后期或者結(jié)束以后才能形成。2.性質(zhì)、作用不同會(huì)議記錄是會(huì)議情況的原始記錄，它只是一般的事務(wù)性文書、是一種書面文字材料，嚴(yán)格講還不能算是正式文書。一般不對(duì)外公開，只作為備忘備查的原始材料使用。而會(huì)議紀(jì)要卻是一種法定公文，是用來傳達(dá)會(huì)議精神、布置、指導(dǎo)工作的，與會(huì)單位和有關(guān)人員必須遵照?qǐng)?zhí)行。3.會(huì)議紀(jì)要就是會(huì)議記錄。（ 錯(cuò) ）4.會(huì)議紀(jì)要是（ B）。A對(duì)會(huì)議情況的現(xiàn)場記錄；B對(duì)會(huì)議材料整理加工后形成的；C會(huì)議前對(duì)會(huì)議的計(jì)劃和預(yù)測5.寫會(huì)議紀(jì)要要做到（C ）。A詳細(xì)記錄會(huì)議的全過程； B有言必錄，所有代表的發(fā)言都要記下來；C有所選擇、歸納要點(diǎn)，反映會(huì)議主要精神；6.會(huì)議紀(jì)要就是對(duì)會(huì)議情況的原始記錄，可以作為備忘備查的原始材料使用。（對(duì) ）7.會(huì)議紀(jì)要與其他公文不同之處是可以沒有（B ）A標(biāo)題； B主送機(jī)關(guān)； C正文； D印章。8.會(huì)議紀(jì)要的開頭應(yīng)該（C ）。A寫明開會(huì)的緣由；B直接寫會(huì)議內(nèi)容、議定事項(xiàng)；C概括會(huì)議的基本情況9.會(huì)議紀(jì)要的中間主體部分寫什么內(nèi)容，主要有幾種寫法？寫會(huì)議的主要內(nèi)容或議定事項(xiàng)。有3種寫法：（1）綜述式即對(duì)會(huì)議內(nèi)容或議定的事項(xiàng)進(jìn)行綜合概括，分成幾個(gè)部分來寫。（分列小標(biāo)題）（2）條文式即把會(huì)議討論的問題或議定的事項(xiàng)，按主次順序一條一條地寫出來。它的好處是井然有序，條理清晰。（3）摘錄式即把與會(huì)代表比較典型的、有代表性的發(fā)言，擇其要點(diǎn)摘錄出來，按發(fā)言順序或分類順序?qū)懗鰜?。判?0.寫會(huì)議紀(jì)要應(yīng)圍繞會(huì)議主題，抓住要點(diǎn)，突出重點(diǎn)，把會(huì)議的主要精神反映出來。（對(duì) ）11.寫會(huì)議紀(jì)要應(yīng)實(shí)事求是，忠實(shí)于會(huì)議內(nèi)容。（ 對(duì) ）第十六大節(jié) 計(jì)劃1.計(jì)劃的正文一般由哪三個(gè)部分組成，它們分別回答什么問題？目的依據(jù)（前言）目標(biāo)任務(wù)措施步驟（為什么做） （做什么） （怎么做）2.計(jì)劃正文的表述形式主要有哪三種？（1）條文式：即把計(jì)劃中的各項(xiàng)內(nèi)容列成條文，一條一條地寫清楚。這種形式適用于內(nèi)容比較具體的計(jì)劃。（2）表格式：即把計(jì)劃制成表格的形式，然后逐項(xiàng)填寫。這種計(jì)劃的特點(diǎn)是直觀、一目了然。一般適用于常規(guī)性的計(jì)劃。（3）條文與表格結(jié)合式：就是既有表格，也有條文的計(jì)劃。它適用于內(nèi)容比較復(fù)雜的計(jì)劃。如果只用條文，行文太繁雜；只用表格有些內(nèi)容又怕說不清楚；綜合使用，適合用條文的地方就用條文，適合用表格的地方就用表格，這樣就既能把話說清楚又能做到行文簡潔，兩全其美。3.計(jì)劃最明顯、最基本的特點(diǎn)是什么？預(yù)見性4.寫計(jì)劃的基本要求是什么？可行性5.訂計(jì)劃怎樣才能做到切實(shí)可行？1.要符合黨和國家的方針政策2.從實(shí)際出發(fā)，調(diào)查研究，全面掌握情況3.目標(biāo)明確，措施具體總結(jié)1. 總結(jié)的正文一般要寫哪三部分內(nèi)容？ 1概述基本情況2做法和體會(huì)（體驗(yàn)）3存在的問題和應(yīng)努力的方向2. 總結(jié)的公文式標(biāo)題通常由哪幾個(gè)要素構(gòu)成？由單位名稱+時(shí)間期限+內(nèi)容范圍+文種名稱四個(gè)要素組成3. 寫總結(jié)應(yīng)該用什么人稱敘述。 第一人稱調(diào)查報(bào)告思考練習(xí)題（4題）1. 調(diào)查報(bào)告的形成過程分哪三個(gè)環(huán)節(jié)？1. 調(diào)查。了解情況，搜集材料； 2. 研究。分析材料，形成觀點(diǎn)，得出結(jié)論； 3. 報(bào)告。把調(diào)查研究的結(jié)果用文字表達(dá)出來，形成書面形式。實(shí)際上也就是“ 寫” 的環(huán)節(jié)。 vv 2. 調(diào)查報(bào)告在表達(dá)方式方面的特點(diǎn)是什么？v 1.內(nèi)容真實(shí)、客觀v 2.目的明確，針對(duì)性強(qiáng)v 3.以事明理，敘議結(jié)合vv 3. 按照性質(zhì)分，調(diào)查報(bào)告主要可以分成哪幾種？v 有三種： v 1.情況調(diào)查報(bào)告 （包括市場調(diào)查報(bào)告） v 2.典型調(diào)查報(bào)告 v 3.問題調(diào)查報(bào)告 vv 4. 調(diào)查報(bào)告的正文應(yīng)該怎么寫？v 1.前言（引言）v （1）交代式。 即開頭先簡單交代調(diào)查的目的、內(nèi)容、調(diào)查的時(shí)間、范圍、背景等基本情況，使讀者對(duì)調(diào)查先有個(gè)大概了解。情況調(diào)查報(bào)告的開頭多采用此法。 v （2）結(jié)論式 。把被調(diào)查對(duì)象的主要情況、調(diào)查后的結(jié)論用概括的文字?jǐn)⑹銮宄?。這種寫法能提綱挈領(lǐng)，統(tǒng)攝全文。典型調(diào)查報(bào)告多采用此法。 v （3）設(shè)問式。 在調(diào)查報(bào)告的開頭，抓住問題的關(guān)鍵，提出問題，引導(dǎo)讀者思考，讓讀者循著作者的思路，明了問題的實(shí)質(zhì)。 2.主體v 在結(jié)構(gòu)形式上主要有3 類： v （1）順序式 （縱式結(jié)構(gòu)）。即按照事物發(fā)展變化過程或人們思維過程的先后順序來劃分和安排層次。 v （2）并列式（ 橫式結(jié)構(gòu)）。即把要說明的事情和問題分為相互并列的幾個(gè)方面或部分，每一個(gè)方面或部分就是一個(gè)層次。 v (3)因果式。 即按照事物之間的因果聯(lián)系來劃分和安排層次。可以先因后果，也可以先果后因。 3.結(jié)尾 v 常用的有3 種： v 1. 提出解決問題的辦法、建議。市場調(diào)查報(bào)告多采用此法結(jié)尾。 v 2. 概括全篇觀點(diǎn)，進(jìn)一步深化主題。 v 3. 展望未來，指明方向。v 5.為什么要寫調(diào)查報(bào)告？ 歸納一下，主要有三種情況需要寫調(diào)查報(bào)告： 1.決策需要調(diào)查研究 v 上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)或企業(yè)正確決策需要了解下面或市場的情況，就需要進(jìn)行調(diào)查研究。調(diào)查報(bào)告可以為決策提供依據(jù)。 v 2.推廣先進(jìn)經(jīng)驗(yàn)需要調(diào)查研究 v 先進(jìn)單位和個(gè)人的典型經(jīng)驗(yàn)有推廣價(jià)值，對(duì)后進(jìn)單位和個(gè)人的工作有重要指導(dǎo)作用，那么介紹先進(jìn)典型經(jīng)驗(yàn)的調(diào)查報(bào)告就能起到表彰先進(jìn)、推廣經(jīng)驗(yàn)、指導(dǎo)工作的作用。 v 3.揭露問題弄清事實(shí)真相，需要調(diào)查研究 v 有一些重要的歷史問題、重大的責(zé)任事故、大家普遍關(guān)注的社會(huì)丑惡現(xiàn)象和問題等，需要弄清事實(shí)真相和原因，以便糾正錯(cuò)誤，消除隱患，明辨是非，提高大家的警惕。也需要進(jìn)行調(diào)查研究，寫調(diào)查報(bào)告。 經(jīng)濟(jì)合同思考練習(xí)題（8題）v 1、從表現(xiàn)形式上劃分，合同主要可以分成哪幾種？主要有3種：1、條文式合同 2、表格式合同3、綜合式合同 2、合同的主要條款包括哪幾項(xiàng)內(nèi)容？1、標(biāo)的2、數(shù)量和質(zhì)量3、價(jià)款或酬金4、履行期限、地點(diǎn)和方式5、違約責(zé)任6、解決爭議的方法3、合同中的“雙方當(dāng)事人名稱”一般要怎么寫？全稱，并用代稱（如甲方，乙方）4、合同中雙方當(dāng)事人的權(quán)利和義務(wù)共同指向的對(duì)象，即雙方當(dāng)事人要求實(shí)現(xiàn)的目的，稱為（ 標(biāo)的 ）5、貨物運(yùn)輸合同中的“標(biāo)的”指的是（實(shí)物產(chǎn)品 ）6、（判斷）訂立合同，應(yīng)當(dāng)遵守平等互利，協(xié)商一致的原則，任何一方不能把自己的意志強(qiáng)加給對(duì)方。對(duì)7、合同是 平等主體 的自然人、法人、其他組織之間設(shè)立、變更、終止民事權(quán)利義務(wù)關(guān)系的協(xié)議。申請(qǐng)1.（判斷）申請(qǐng)書也是一種書信，寫作內(nèi)容和寫法與一般書信完全相同。錯(cuò)2. 申請(qǐng)書的標(biāo)題應(yīng)該怎么寫？ 申請(qǐng)書的標(biāo)題一般可寫“申請(qǐng)書”三字，也可以根據(jù)申請(qǐng)的具體事項(xiàng)在“申請(qǐng)書”前面寫明事由。如“入黨申請(qǐng)書”、“轉(zhuǎn)學(xué)申請(qǐng)書”等。3.申請(qǐng)書的正文，一般要寫明哪三項(xiàng)內(nèi)容？申請(qǐng)的事項(xiàng)申請(qǐng)的理由申請(qǐng)人的態(tài)度倡議書1.什么是倡議書，含義怎么講？v 倡議書是為促進(jìn)工作或者開展某項(xiàng)公益活動(dòng)而向群眾或有關(guān)人員首先發(fā)起的某種建議，倡導(dǎo)做某些有意義的事情，希望引起人們響應(yīng)而使用的一種專用文書。2.倡議書的正文怎么寫，包括哪三項(xiàng)內(nèi)容？正文 (1)倡議書的開頭 寫明發(fā)倡議的背景情況、原因理由、發(fā)倡議的目的以及要開展的活動(dòng)名稱，說明為什么要發(fā)這個(gè)倡議？有什么重要性和現(xiàn)實(shí)意義？ (2)倡議書的中間主體部分 要寫明倡議的具體內(nèi)容和要求大家做到的具體事項(xiàng)、措施。 (3)倡議書的結(jié)尾 寫出倡議者的決心、希望或者建議。這部分內(nèi)容要寫得精煉，富有號(hào)召性和鼓動(dòng)性，給人以奮發(fā)向上積極進(jìn)取的力量3.倡議書要針對(duì)什么事項(xiàng)和問題而寫？倡議要聯(lián)系現(xiàn)實(shí)，有針對(duì)性求職信1.求職信有什么特點(diǎn)？求職信的特點(diǎn)（3點(diǎn)） 1.針對(duì)性v 求職者向用人單位推薦自己，要符合用人單位的需求條件，針對(duì)用人單位對(duì)某種崗位、職務(wù)的需求而寫，不能盲目推薦。2.展示性（自薦性）v 求職者要有針對(duì)性地向用人單位介紹自己適合應(yīng)聘的條件和突出的優(yōu)勢，要充分展示自己與眾不同的、突出的才能和長處。3.真實(shí)性v 寫求職信展示才能，不能夸大其詞，應(yīng)該實(shí)事求是。如果沒有什么特殊才能，也可以避而不談，采取回避態(tài)度。誠實(shí)是一種可貴的人品，一個(gè)人可以沒有什么特殊才能，但絕不能不誠實(shí)。一般人都喜歡誠實(shí)的人，不喜歡夸夸其談，言過其實(shí)的人。2.求職信的正文要寫什么內(nèi)容，是什么樣的寫作思路？1.表態(tài)求職2.自我介紹3.希望與請(qǐng)求3.求職信為什么要有附件，附件主要包括哪些內(nèi)容？ 附件就是附在信的后面用來證明或者介紹自己具體情況的一些書面說明材料。主要有：1.各類證書復(fù)印件。如畢業(yè)證書（即學(xué)歷證）、外語、計(jì)算機(jī)或者其他項(xiàng)目的等級(jí)認(rèn)定證書、獲獎(jiǎng)證書、技術(shù)職稱證書等。2.個(gè)人簡歷。3.發(fā)表的論文、專著或其他科研成果目錄。4.專家、學(xué)校或原單位提供的推薦信或證明材料。海報(bào)1.什么叫“海報(bào)”？海報(bào)的內(nèi)容限于哪個(gè)方面？v 海報(bào)是主辦單位向公眾報(bào)告舉辦有關(guān)電影、戲劇、體育比賽、報(bào)告會(huì)等文娛、體育活動(dòng)消息的一種招貼廣告。v 它是廣告的一種，但內(nèi)容限于文娛、體育方面，發(fā)布方式是在公共場所張貼或登載在報(bào)刊上，以吸引公眾的注意。2.海報(bào)的標(biāo)題和正文應(yīng)該怎么寫？v 標(biāo)題