項(xiàng)目批書(shū)申請(qǐng)表.doc

吉首大學(xué)商學(xué)院學(xué)生活動(dòng)項(xiàng)目申報(bào)審批書(shū)填 寫(xiě) 注 意 事 項(xiàng)一、本項(xiàng)目申報(bào)審批書(shū)可手寫(xiě)填入，也可用電腦填寫(xiě)，為確保本申報(bào)審批書(shū)的美觀，請(qǐng)勿隨意改動(dòng)表格格式；本申報(bào)審批書(shū)所包含的內(nèi)容，每個(gè)部分都要求填寫(xiě)；請(qǐng)雙面打??；二、“申請(qǐng)書(shū)”應(yīng)簡(jiǎn)要寫(xiě)明本次活動(dòng)的目的、意義、時(shí)間、地點(diǎn)、主要內(nèi)容等，它是對(duì)活動(dòng)策劃書(shū)的高度概括；三、“項(xiàng)目名稱” 要有新意，要能吸引他人的注意，激發(fā)他人的興趣，同時(shí)要求項(xiàng)目名稱能概括活動(dòng)的主要內(nèi)容，一目了然；四、“項(xiàng)目?jī)?nèi)容”指的是項(xiàng)目的主題活動(dòng)；五、“項(xiàng)目意義”要站在一定的高度，要符合學(xué)校和學(xué)院的整體要求，要體現(xiàn)當(dāng)代大學(xué)生是高素質(zhì)群體的風(fēng)貌和要求，要適應(yīng)社會(huì)的發(fā)展和要求；六、“可行性”從人、財(cái)、物、時(shí)間、地點(diǎn)、政策、制度、法規(guī)等方面進(jìn)行分析，以及目前已經(jīng)具備了哪些條件；七、“評(píng)價(jià)指標(biāo)”由承辦單位自行確定，主要是指從哪些方面評(píng)價(jià)可判定該活動(dòng)是否舉辦成功，可達(dá)到怎樣的效果；八、“團(tuán)隊(duì)分工”里面的小組可根據(jù)實(shí)際情況刪減或增加，職責(zé)應(yīng)明確；九、“活動(dòng)進(jìn)程時(shí)間表”包括活動(dòng)籌備、進(jìn)行和總結(jié)三個(gè)階段，每個(gè)時(shí)段每個(gè)人在什么時(shí)間什么地方做什么事情應(yīng)具體明確，且要按照時(shí)間先后順序排列；十、“可能出現(xiàn)的意外及解決預(yù)案”是對(duì)活動(dòng)進(jìn)行過(guò)程中可能出現(xiàn)的意外情況進(jìn)行充分估計(jì)，并制定相應(yīng)的解決預(yù)案，亦即對(duì)不可控因素制定備選方案；十一、“安全措施”指的是在活動(dòng)過(guò)程中應(yīng)采取哪些措施保障參與人員的生命財(cái)產(chǎn)安全，同時(shí)也包括了活動(dòng)前的安全教育與宣傳；十二、“后勤保障”指的是為確?；顒?dòng)的順利進(jìn)行應(yīng)做好哪些后勤保障工作；十三、“經(jīng)費(fèi)預(yù)算”應(yīng)按照實(shí)際需要根據(jù)市場(chǎng)價(jià)格進(jìn)行預(yù)算，應(yīng)厲行節(jié)約，嚴(yán)格控制成本以達(dá)到效益最大化；十四、“籌資方案”中需申請(qǐng)學(xué)生工作經(jīng)費(fèi)的應(yīng)寫(xiě)明，需向社會(huì)融資的應(yīng)寫(xiě)明雙方的權(quán)利義務(wù)，融資方和出資方雙方應(yīng)趨向雙贏；除班級(jí)承辦學(xué)院主辦的活動(dòng)外，學(xué)院學(xué)生工作經(jīng)費(fèi)一般不向班級(jí)活動(dòng)撥款；十五、“審批表”應(yīng)按照順序依次找相關(guān)人員簽署意見(jiàn)。社會(huì)實(shí)踐部對(duì)申請(qǐng)活動(dòng)的意義、可行性、可能出現(xiàn)的意外及解決預(yù)案、后勤保障等方面進(jìn)行審核；財(cái)務(wù)部對(duì)經(jīng)費(fèi)預(yù)算及籌資方案進(jìn)行審核；主席團(tuán)/團(tuán)總支對(duì)申請(qǐng)活動(dòng)的意義、評(píng)價(jià)指標(biāo)、安全措施及是否與學(xué)校學(xué)院整體安排相沖突等方面進(jìn)行審核；班級(jí)開(kāi)展活動(dòng)的指導(dǎo)老師應(yīng)為班主任或年級(jí)輔導(dǎo)員；年級(jí)輔導(dǎo)員對(duì)本年級(jí)團(tuán)總支學(xué)生會(huì)分會(huì)及各班所開(kāi)展的活動(dòng)進(jìn)行審批；所有活動(dòng)必須經(jīng)學(xué)工辦主任或團(tuán)總支書(shū)記審批后經(jīng)分管學(xué)生工作的領(lǐng)導(dǎo)審批后方可開(kāi)展；占用上課時(shí)間開(kāi)展活動(dòng)必須經(jīng)分管教學(xué)工作的領(lǐng)導(dǎo)審批后請(qǐng)教務(wù)辦老師辦理調(diào)課手續(xù)；活動(dòng)舉辦完后，本申報(bào)審批書(shū)連同總結(jié)材料交學(xué)生會(huì)秘書(shū)處（學(xué)生會(huì)各部門、各班委會(huì)和社團(tuán)所開(kāi)展的活動(dòng)）或團(tuán)總支辦公室（團(tuán)總支各部門或各團(tuán)支部所開(kāi)展的活動(dòng)）存檔；所有部門及相關(guān)人員須在一個(gè)工作日之內(nèi)確定對(duì)申請(qǐng)項(xiàng)目的審核或?qū)徟庖?jiàn)，不得無(wú)故拖延；十六、校外活動(dòng)應(yīng)附吉首大學(xué)商學(xué)院學(xué)生校外活動(dòng)安全責(zé)任書(shū)；十七、其它認(rèn)為有必要的材料和有特殊要求的材料請(qǐng)附后。后 勤 保 障1、 負(fù)責(zé)班上成員的分組、選出組長(zhǎng)；2、 清點(diǎn)人數(shù)、安排成員坐車；3、 負(fù)責(zé)燒烤當(dāng)天所需品的購(gòu)買與保管（燒烤設(shè)備及配料、食物、水果、飲用水、油、食材、竹簽、一次性碗筷、應(yīng)急物品等）；4、 燒烤餐桌的分配和球類活動(dòng)