國有可移動文物普查信息采集軟件說明書.doc

國有可移動文物普查信息采集軟件說明書國有可移動文物普查是國家文物博物館事業(yè)“十二五”規(guī)劃的重點項目，擬通過5年時間，利用信息技術(shù)手段，實現(xiàn)對各級國家機關(guān)、國有事業(yè)單位、國有企業(yè)和國有控股企業(yè)、中國人民解放軍和武警部隊等各類國有單位保管的可移動文物的信息普查、統(tǒng)計、建檔備案。普查工作包括清庫調(diào)查、建檔，和文物數(shù)據(jù)采集、匯總、審核、登錄、統(tǒng)計、管理等，以調(diào)查登錄原先未登記的國有可移動文物為重點內(nèi)容。登錄內(nèi)容包括每件文物的名稱、年代、類別、級別、質(zhì)地、數(shù)量、尺寸等基本情況及文物本體的保存管理情況。2011年6月，國家文物局委托中國文物信息咨詢中心開發(fā)國有可移動文物普查信息采集軟件，以直接服務(wù)于普查工作，同時為收藏保管單位的藏品登記管理提供規(guī)范化和數(shù)字化支撐。通過使用此軟件，實現(xiàn)對文物信息本地采集、存儲匯總、聯(lián)網(wǎng)報送和動態(tài)管理。該系統(tǒng)數(shù)據(jù)格式來源于國有可移動文物普查文物登記表(試行)和國有可移動文物普查單位登記表(試行)及相關(guān)標準規(guī)范，從技術(shù)層面保證采集的數(shù)據(jù)符合規(guī)范與標準，進而提高普查工作效率。經(jīng)過緊張的前期調(diào)研、系統(tǒng)設(shè)計和程序開發(fā)，目前，所有模塊功能已經(jīng)開發(fā)完成，進行了初步測試，召開了兩次專家征求意見會，并根據(jù)用戶測試和專家反饋意見進行了修改。根據(jù)該系統(tǒng)測試部署計劃，現(xiàn)階段即將開展用戶試用測試工作，并根據(jù)用戶測試反饋意見進一步修改完善。一、普查信息采集系統(tǒng)研發(fā)過程說明（一）第一階段：調(diào)研與需求論證時間：2011年4月5月主要工作內(nèi)容及成果：1、完成需求調(diào)研、需求方案及系統(tǒng)設(shè)計工作，完成系統(tǒng)建設(shè)方案；2、組織召開專家研討會，就國有可移動文物信息采集系統(tǒng)原型進行技術(shù)討論和需求確認；3、完成普查數(shù)據(jù)指標項及底層數(shù)據(jù)庫設(shè)計，完成國有可移動文物信息采集系統(tǒng)原型開發(fā)。（二）第二階段：系統(tǒng)編碼開發(fā)時間：2011年6月9月主要工作內(nèi)容及成果：1、完成國有可移動文物信息采集軟件開發(fā)及相關(guān)數(shù)據(jù)庫設(shè)計，完成系統(tǒng)單元測試及整體測試，提交可供用戶試用的系統(tǒng)；2、召開系統(tǒng)設(shè)計評審會，根據(jù)相關(guān)意見開展系統(tǒng)后續(xù)研發(fā)工作。（三）第三階段：系統(tǒng)試用、征求專家意見及完善時間：2011年10月11月主要工作內(nèi)容及成果：1、編制系統(tǒng)培訓(xùn)教材；2、召開兩次專家征求意見會，并根據(jù)專家意見修改完善系統(tǒng)。（四）第四階段：系統(tǒng)驗收時間：2011年11月12月主要工作內(nèi)容及成果：1、在全部試點?。▍^(qū)）部署實施軟件，開展相關(guān)培訓(xùn)指導(dǎo)、系統(tǒng)用戶試用工作；2、根據(jù)試用反饋意見修改完善系統(tǒng)；3、完成系統(tǒng)光盤樣盤、使用手冊印刷樣本的制作；4、完成系統(tǒng)全國推廣使用的其它準備工作。二、普查信息采集工作流程本次普查信息采集工作，將按文物認定檔案記錄填寫自查網(wǎng)絡(luò)報送聯(lián)網(wǎng)審核的流程方式開展。信息采集軟件主要實現(xiàn)填寫、自查和網(wǎng)絡(luò)報送功能。核心功能如下圖：普查單位使用該信息采集軟件將文物數(shù)據(jù)錄入系統(tǒng)，經(jīng)過數(shù)據(jù)匯總、審核后，生成數(shù)據(jù)報送包，再進行數(shù)據(jù)聯(lián)網(wǎng)報送。地方各級文物普查管理機構(gòu)登錄網(wǎng)絡(luò)平臺，按照不同權(quán)限和隸屬關(guān)系逐級對本轄區(qū)范圍內(nèi)已填報的數(shù)據(jù)進行審核。合格數(shù)據(jù)進入普查平臺數(shù)據(jù)庫中，不合格數(shù)據(jù)退回重報。國家文物局數(shù)據(jù)中心負責(zé)文物信息數(shù)據(jù)終審，審核完數(shù)據(jù)作為國有文物基本信息登錄結(jié)果入庫。詳細的數(shù)據(jù)采集與審核流程見下圖：新增導(dǎo)出修改刪除審核縣級審察復(fù)審導(dǎo)入審察結(jié)果修改刪除是否通過生成報送文件通過待審待修改無效匯總修改刪除聯(lián)網(wǎng)報送市級審察省級審察國家級審察查看審察結(jié)果修改審核結(jié)果三、普查信息采集系統(tǒng)模塊設(shè)計及功能說明信息采集軟件實現(xiàn)了對普查文物的信息采集、匯總、審核、報送等四個關(guān)鍵功能，包括信息采集、信息匯總、信息審核、信息報送、輔助功能共五個功能模塊。1、 信息采集信息采集是實現(xiàn)將文物信息按照普查采集相關(guān)標準規(guī)范要求錄入到數(shù)據(jù)庫中。采集軟件中設(shè)計的文物信息主要分為兩塊：一是普查登錄信息。包括文物名稱、年代、類別、級別、質(zhì)地、數(shù)量、尺寸等基本情況；文物本體的保存情況（完殘狀況、保護條件等）等基本指標項。這些信息作為普查信息最終入庫。二是詳細的藏品信息，包括：基本信息、照片、來源、考古發(fā)掘、流傳經(jīng)歷、著錄、鑒定、保管、損壞記錄、修復(fù)記錄、移動記錄、展出及其他信息等，作為單位自身管理使用。功能包括：新增、復(fù)制、修改、刪除、查詢、打印、移植、導(dǎo)入、導(dǎo)出。2、信息匯總和數(shù)據(jù)移植為方便開展工作，系統(tǒng)支持多人多機采集文物數(shù)據(jù)，然后匯總到一起，并對文物數(shù)據(jù)進行初步的核對和修改。對于各文博單位參與文物調(diào)查項目時建成的成果數(shù)據(jù)庫，系統(tǒng)將提供通用的數(shù)據(jù)導(dǎo)入功能，實現(xiàn)一鍵導(dǎo)入。對于部分行業(yè)或單位已經(jīng)采用了專用的藏品數(shù)據(jù)采集軟件進行數(shù)字化工作的情況，將按照通用的數(shù)據(jù)接口，實現(xiàn)數(shù)據(jù)的導(dǎo)入。并支持具有一致性內(nèi)容的excel文件直接導(dǎo)入?yún)R總，方便不同工作模式。功能包括：匯總、修改、刪除、查詢、打印、導(dǎo)出。3、信息審核對匯總數(shù)據(jù)和上級審察未通的數(shù)據(jù)進行審核和修改，并生成離線上報文件。為保證數(shù)據(jù)的準確性，系統(tǒng)設(shè)計了一個數(shù)據(jù)自我檢查的工具，輔助業(yè)務(wù)人員完成內(nèi)部數(shù)據(jù)審核工作。在數(shù)據(jù)聯(lián)網(wǎng)上報后，本系統(tǒng)數(shù)據(jù)自動鎖定，同時能接收審核結(jié)果并輔助工作人員完成數(shù)據(jù)檢查修改，需確保數(shù)據(jù)的一致性。功能包括：審核、修改、刪除、查詢、打印、導(dǎo)出報送文件。4、信息登錄軟件設(shè)計專門接口，通過生成數(shù)據(jù)報送包，可在線聯(lián)網(wǎng)報送采集數(shù)據(jù)、查看上級審察結(jié)果、下載審察結(jié)果并導(dǎo)入信息采集軟件，以便相關(guān)人員根據(jù)審察意見對數(shù)據(jù)進行修改完善后再報。針對一單位多臺機器多個用戶同時采集數(shù)據(jù)的情況下，要求能進行數(shù)據(jù)匯總到單一主機存儲后再報送。功能包括：聯(lián)網(wǎng)報送、查看上級審察結(jié)果、下載導(dǎo)入上級審察結(jié)果。5、輔助功能系統(tǒng)提供數(shù)據(jù)日常備份與恢復(fù)功能，實現(xiàn)對文物數(shù)據(jù)管理應(yīng)用系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫的備份與恢復(fù)。為保證系統(tǒng)數(shù)據(jù)安全，系統(tǒng)應(yīng)提供安全的用戶權(quán)限管理機制。同時，軟件設(shè)計了查詢，統(tǒng)計等功能，以滿足藏品管理的基本需要。功能包括：用戶注冊、統(tǒng)計分析、數(shù)據(jù)備份、數(shù)據(jù)還原、參數(shù)設(shè)置、更換皮膚、系統(tǒng)幫助。四、普查信息采集系統(tǒng)特點總體來說，該系統(tǒng)做到了架構(gòu)設(shè)計合理、數(shù)據(jù)流程清晰、數(shù)據(jù)指標項設(shè)計符合國有可移動文物普查數(shù)據(jù)采集指標相關(guān)規(guī)范，功能基本滿足國有可移動文物普查文物信息錄入、匯總、審核及上報工作需要。系統(tǒng)也充分考慮到數(shù)據(jù)安全、系統(tǒng)性能等因素，并提供了數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換功能，數(shù)據(jù)采集提示和幫助方式新穎，系統(tǒng)操作較為簡便。界面更加友好，使用更加便捷。界面設(shè)計美觀大方，主要指標項設(shè)置采用下拉菜單選擇模式填寫，提高工作效率，減少人為輸入錯誤。同時，系統(tǒng)提供人性化幫助和提示，在錄入數(shù)據(jù)時，可自動顯示該數(shù)據(jù)項的著錄說明，并具備自動檢查和糾錯功能。系統(tǒng)更加開放，兼容性增加。軟件充分考慮到與現(xiàn)有各收藏單位已有藏品信息化成果對接，支持對已有數(shù)據(jù)的移植，包括Excel數(shù)據(jù)導(dǎo)入、館藏文物調(diào)查項目數(shù)據(jù)導(dǎo)入、博物館藏品管理數(shù)據(jù)導(dǎo)入等；另外，考慮到其他行業(yè)系統(tǒng)數(shù)據(jù)的導(dǎo)入需求，提供數(shù)據(jù)導(dǎo)入接口。對于館藏文物調(diào)查項目取得的成果，直接導(dǎo)入國家文物局數(shù)據(jù)庫中，不再進行重復(fù)勞動。支持多機采集，統(tǒng)一報送。系統(tǒng)支持一個單位多臺機器、多個用戶同時進行數(shù)據(jù)采集工作，然后使用數(shù)據(jù)匯總功能將采集的數(shù)據(jù)匯總，方便藏品數(shù)量較大的單位大規(guī)模開展數(shù)據(jù)采集工作；系統(tǒng)提供一套完整的數(shù)據(jù)匯總、單