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探究企業(yè)行政管理 一個(gè)企業(yè)中行政是不可少的小編就為這一專(zhuān)業(yè)的同學(xué)獻(xiàn)上探究企業(yè)行政管理歡迎大家閱讀熱電公司行政管理效能提升 【摘要】企業(yè)行政管理對(duì)我國(guó)企業(yè)發(fā)展有著重要作用企業(yè)行政管理在企業(yè)的發(fā)展運(yùn)作中就好比一個(gè)轉(zhuǎn)動(dòng)的車(chē)輪將所有零部件緊密結(jié)合通過(guò)發(fā)揮自身的作用促使企業(yè)跑的穩(wěn)跑的快但目前我國(guó)企業(yè)行政管理存在一些問(wèn)題企業(yè)行政管理人員時(shí)常脫離各部門(mén)實(shí)際;企業(yè)行政管理體系缺乏或欠缺為此要選擇合適的規(guī)范的企業(yè)行政管理模式;聯(lián)系實(shí)際開(kāi)展工作;構(gòu)建企業(yè)行政管理新體系 【關(guān)鍵詞】我國(guó);企業(yè);行政管理 國(guó)內(nèi)外學(xué)者對(duì)“企業(yè)行政管理”的定義還存在諸多分歧我們將“企業(yè)行政管理”定義為：企業(yè)為保障經(jīng)營(yíng)管理目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)由企業(yè)行政組織及人員按照既定的行政渠道采取一定的行政手段實(shí)施行政事務(wù)處理統(tǒng)籌協(xié)調(diào)服務(wù)管理等保證企業(yè)的經(jīng)營(yíng)活動(dòng)正常開(kāi)展的帶有內(nèi)部公共性的企業(yè)管理活動(dòng)加強(qiáng)和改進(jìn)企業(yè)行政管理對(duì)于增強(qiáng)企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力具有重要意義 1企業(yè)行政管理概述 企業(yè)行政管理是指依靠企業(yè)行政組織、按照行政渠道管理企業(yè)的一系列措施和方案在企業(yè)中有著管理、服務(wù)、協(xié)調(diào)的三大功能在管理上在處理好公司日常事務(wù)確保公司順利運(yùn)行的同時(shí)全盤(pán)考慮公司的經(jīng)營(yíng)理念、管理策略、企業(yè)精神、企業(yè)文化建設(shè)為高層決策提供參考;在服務(wù)上為企業(yè)各個(gè)部門(mén)的運(yùn)轉(zhuǎn)提供后勤服務(wù);在協(xié)調(diào)上實(shí)現(xiàn)縱橫兩個(gè)方向的溝通即實(shí)現(xiàn)公司不同層級(jí)部門(mén)之間、不同職能部門(mén)之間的良好溝通協(xié)調(diào)企業(yè)行政管理學(xué)與其他學(xué)科相區(qū)別正在于它特殊的研究對(duì)象企業(yè)行政事務(wù)其根本目的在于探討企業(yè)行政管理的客觀規(guī)律.實(shí)現(xiàn)企業(yè)行政管理的科學(xué)化促進(jìn)企業(yè)行政效率的提高企業(yè)的行政管理具有以下特點(diǎn)： 1.1非獨(dú)立性 企業(yè)的行政管理本身并不是企業(yè)的目的所在企業(yè)行政管理服務(wù)于企業(yè)根本目的在于通過(guò)為社會(huì)提供商品和服務(wù)而謀取盡可能大的經(jīng)濟(jì)效益通過(guò)充分利用和合理調(diào)配企業(yè)的人力、物力、財(cái)力、技術(shù)等資源調(diào)動(dòng)廣大員工的積極性、主動(dòng)性和創(chuàng)造性提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益加快企業(yè)的發(fā)展 1.2實(shí)際性 企業(yè)行政管理工作比政府機(jī)關(guān)的行政管理更注重內(nèi)容和實(shí)質(zhì)企業(yè)的行政管理往往根據(jù)公司實(shí)際需要對(duì)行政管理的諸多制度、程序、環(huán)節(jié)、圖表、文件等進(jìn)行剪裁和調(diào)整使之變得精練、實(shí)用、簡(jiǎn)潔、便利 1.3企業(yè)行政管理與企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益緊密相連由于資源的稀缺性任何企業(yè)都必須遵循成本效益原則必須盡可能地降低成本這樣企業(yè)才能在競(jìng)爭(zhēng)中立于不敗之地因此企業(yè)行政管理的著眼點(diǎn)在于充分挖掘和最大限度地利用公司的各種資源達(dá)到經(jīng)濟(jì)利益的最大化 2現(xiàn)代企業(yè)行政管理的基本要求 現(xiàn)代企業(yè)行政管理的目標(biāo)來(lái)自于生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)和行政管理自身的要求生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)要求的行政管理主要側(cè)重于正常組織經(jīng)濟(jì)活動(dòng)包括財(cái)務(wù)和營(yíng)銷(xiāo)管理、信息、溝通以及公關(guān)和勞資關(guān)系等具體來(lái)說(shuō)企業(yè)行政管理工作主要有4點(diǎn)要求 2.1實(shí)行和完善行政首腦負(fù)責(zé)制 實(shí)行行政首腦負(fù)責(zé)制建立以其為首的指揮系統(tǒng)是科學(xué)行政管理的基礎(chǔ)這就要求首先必須明確行政首腦的職責(zé)和權(quán)限保證其有足夠的行政權(quán)力和必要的權(quán)威;其次必須保證行政首腦的管理措施有切實(shí)可行的實(shí)施渠道;再次行政首腦必須有一個(gè)高水平的參謀機(jī)構(gòu)保證其管理決策的正確性行政部門(mén)應(yīng)主動(dòng)做好上下、左右、內(nèi)外的溝通在充分溝通的基礎(chǔ)上做好協(xié)調(diào) 2.2合理選擇和設(shè)計(jì)行政組織機(jī)構(gòu) 企業(yè)的組織機(jī)構(gòu)是指企業(yè)組織內(nèi)各構(gòu)成要素以及它們之間的相互關(guān)系是對(duì)組織復(fù)雜性、正規(guī)化和集權(quán)化程度的一種度量企業(yè)行政管理是依賴(lài)行政機(jī)構(gòu)和行政渠道進(jìn)行的好的組織機(jī)構(gòu)能激勵(lì)員工同心協(xié)力為實(shí)現(xiàn)企業(yè)的目標(biāo)而努力所以選擇和設(shè)計(jì)符合企業(yè)特點(diǎn)的組織機(jī)構(gòu)是保證行政命令、指示等迅速貫徹的重要前提是達(dá)到行政管理目標(biāo)的必要條件 2.3選拔優(yōu)秀的行政管理人才 優(yōu)秀的行政管理人才是現(xiàn)代企業(yè)行政管理的關(guān)鍵現(xiàn)代企業(yè)的行政管理人員要有與時(shí)代相適應(yīng)的素質(zhì)、能力和知識(shí)結(jié)構(gòu)素質(zhì)包括：良好的個(gè)性和心理特征、優(yōu)秀的政治素質(zhì)、強(qiáng)烈的創(chuàng)新素質(zhì)和健康的身體素質(zhì)能力結(jié)構(gòu)包括以信息處理能力、組織咨詢(xún)能力、分析綜合能力、擇優(yōu)決斷能力為內(nèi)容的決策制定能力和以善于選擇實(shí)施辦法、知人善任、協(xié)調(diào)統(tǒng)籌全局為內(nèi)容的決策實(shí)施能力知識(shí)結(jié)構(gòu)則包括一般知識(shí)、管理知識(shí)和技術(shù)知識(shí)三大方面 2.4確立多方面相結(jié)合的激勵(lì)機(jī)制 企業(yè)行政管理的最佳化實(shí)現(xiàn)在很大程度上取決于被管理者積極有效的配合和實(shí)施因此對(duì)人的管理是現(xiàn)代企業(yè)行政管理的核心工作而有效的激勵(lì)機(jī)制是有效實(shí)施對(duì)人的管理的重要保障這就要求以恰當(dāng)?shù)哪繕?biāo)來(lái)引導(dǎo)正確的行為以準(zhǔn)確的績(jī)效評(píng)價(jià)作為獎(jiǎng)勵(lì)的科學(xué)依據(jù)以不同客體的針對(duì)性獎(jiǎng)勵(lì)措施完成激勵(lì)機(jī)制的良性循環(huán)只有實(shí)現(xiàn)了引導(dǎo)、評(píng)價(jià)、獎(jiǎng)勵(lì)三者的有效結(jié)合激勵(lì)機(jī)制才會(huì)在企業(yè)行政管理中圓滿(mǎn)達(dá)到預(yù)期效果 3我國(guó)企業(yè)行政管理的改進(jìn)思路 3.1實(shí)行和完善行政首長(zhǎng)負(fù)責(zé)制實(shí)行行政首長(zhǎng)負(fù)責(zé)制建立以其為首的管理系統(tǒng)是科學(xué)行政管理的基礎(chǔ)這就要求首先必須明確行政首長(zhǎng)的職責(zé)和權(quán)限其次必須保證其管理措施有暢通的行政實(shí)施渠道再次還要建立現(xiàn)代企業(yè)的約束機(jī)制充分發(fā)揮企業(yè)職代會(huì)、工會(huì)的民主監(jiān)督職能保證其管理措施不致因考慮欠周或個(gè)人判斷失誤而產(chǎn)生負(fù)面影響并且防止其牟取私利 3.2合理選擇和設(shè)計(jì)行政組織機(jī)構(gòu)企業(yè)行政管理是依賴(lài)行政組織機(jī)構(gòu)和行政渠道進(jìn)行的所以選擇和設(shè)計(jì)符合企業(yè)特點(diǎn)的組織機(jī)構(gòu)是實(shí)現(xiàn)行政命令、指示等暢通并迅速貫徹的重要保證行政管理最忌機(jī)構(gòu)龐雜、人浮于事、渠道間溝通不暢等從而造成信息滯后和效率低下等弊端因此合理設(shè)計(jì)與選擇行政組織機(jī)構(gòu)與行政管理科學(xué)化是密不可分的 3.3建立健全的企業(yè)規(guī)章制度 建立健全和認(rèn)真執(zhí)行行政部門(mén)的各項(xiàng)管理制度、崗位責(zé)任制度、工作程序以及一系列規(guī)范化表格、圖表等從而建立起行政部門(mén)的法治秩序提高行政效率必須加強(qiáng)行政管理法規(guī)的建設(shè)健全必要的工作制度以法律和規(guī)章制度的形式促進(jìn)行政效率的提高 3.4建立現(xiàn)代企業(yè)激勵(lì)機(jī)制有資料表明如果沒(méi)有激勵(lì)一個(gè)人的能力發(fā)揮不過(guò)20%30%;如果施之以激勵(lì)可發(fā)揮到80%90%企業(yè)行政管理的最佳化實(shí)現(xiàn)在很大程度上取決于被管理者積極有效的配合和實(shí)施因此對(duì)人的管理是現(xiàn)代企業(yè)行政管理的核心工作這就要求企業(yè)結(jié)合實(shí)際確立正確引導(dǎo)、準(zhǔn)確評(píng)價(jià)與適當(dāng)獎(jiǎng)勵(lì)相結(jié)合的激勵(lì)機(jī)制因勢(shì)利導(dǎo)充分調(diào)動(dòng)員工的積極性、主動(dòng)性與創(chuàng)造性從而實(shí)現(xiàn)對(duì)人的有效管理 3.5推進(jìn)干部人事制度改革行政事務(wù)歸根結(jié)底要通過(guò)行政機(jī)構(gòu)中的行政人員去貫徹執(zhí)行現(xiàn)代企業(yè)的行政管理人員要有與時(shí)代相適應(yīng)的一般素質(zhì)、能力和知識(shí)結(jié)構(gòu)可以說(shuō)優(yōu)秀的行政管理人才是現(xiàn)代企業(yè)行政管理致勝的法寶之一相應(yīng)地這就需要通過(guò)改革創(chuàng)新形成一套科學(xué)、合理的選拔、錄用、培訓(xùn)和升降等人事干部制度實(shí)現(xiàn)制度出效率 4結(jié)束語(yǔ) 企業(yè)行政管理是企業(yè)生存發(fā)展的重要影響因素之一在一定程度上決定著企業(yè)的發(fā)展引進(jìn)先進(jìn)的管理模式是經(jīng)濟(jì)發(fā)展的必然要求行政管理是企業(yè)基礎(chǔ)性的工作為企業(yè)各部門(mén)、各專(zhuān)業(yè)建立一個(gè)管理服務(wù)平臺(tái)