新生接待工作方案模板.doc

新生接待工作方案模板 為確保安全有序、優(yōu)質(zhì)高效地完成201X級新生入學(xué)接待工作，方便新生順利、快速辦理入學(xué)注冊手續(xù)，讓新生和家長滿意，現(xiàn)制定本接待方案。 一、指導(dǎo)思想 本著“安全、有序、熱情、周到”的宗旨，認真準備，周密部署，高質(zhì)量完成XXXX級新生入學(xué)接待工作。 二、接待時間 集中接待新生時間為201X年9月13日(星期六7:15-17:00);提前或滯后報到新生的接待，由各二級學(xué)院做好預(yù)案及接待工作。 三、接待地點 1、新生報到地點：國旗廣場 2、新生交費地點：體育館乒乓球館 3、“綠色通道”辦理點：國旗廣場 4、專業(yè)咨詢與就業(yè)咨詢接待點：國旗廣場 5、學(xué)生家長返程地點：學(xué)校北大門 四、接待任務(wù) 五、組織機構(gòu) (一)為加強對新生入學(xué)接待工作的領(lǐng)導(dǎo)，學(xué)校成立新生接待工作領(lǐng)導(dǎo)小組。 組長：戴慶華楊建新 副組長：馬元興沈蘇林黃永輝桂海進徐漢文王國明 成員：周丙洋徐煒錢惠英湯守宏陳法中李桂萍孫玉英浦轍王建中張想林唐小凌趙衛(wèi) 薛偉業(yè)王靖葉伊靜郭勝許鐵軍姜獻忠孫蓓雄王壽福袁錫明 (二)學(xué)校成立九個工作組，負責(zé)新生入學(xué)接待的協(xié)調(diào)、報到、宣傳、收費、后勤保障和安全等工作。 1.綜合協(xié)調(diào)組責(zé)任部門：院長辦公室、學(xué)生工作處 (1)負責(zé)迎新工作的綜合協(xié)調(diào); (2)聯(lián)絡(luò)協(xié)調(diào)各部門、各工作組工作; (3)做好新生軍訓(xùn)及開學(xué)典禮籌備工作。 2.新生接待組責(zé)任部門：學(xué)生工作處、團委、各二級學(xué)院 學(xué)生工作處、團委負責(zé)新生報到校外接站和校內(nèi)接待工作： (1)制定校外接站工作流程和相關(guān)工作預(yù)案，確保接站工作安全、有序; (2)協(xié)同有關(guān)部門、二級學(xué)院，組織校外接站志愿者，并提前完成培訓(xùn)工作;指導(dǎo)志愿者安全、文明地做好接站工作，維護學(xué)校良好形象; (3)提前安排好接站布點，向車站提前申請，辦理必要手續(xù); (4)制作校園平面圖和校內(nèi)接待各類標(biāo)志牌，方便新生了解接待地點和流程; (5)在門衛(wèi)設(shè)立迎新服務(wù)站，要求各二級學(xué)院安排值班接待人員，接待提前和滯后報到新生; (6)及時溝通協(xié)調(diào)接站工作中出現(xiàn)的各種情況，做好應(yīng)急處理; (7)組織學(xué)生會干部和志愿者，維護迎新期間校內(nèi)安全文明秩序，營造校園文明氛圍。 各二級學(xué)院負責(zé)本院學(xué)生接待： (1)根據(jù)學(xué)校迎新工作要求，成立迎新工作小組，制定本學(xué)院迎新工作詳細方案; (2)開展新生班級輔導(dǎo)員、班主任培訓(xùn)工作;組織接待志愿者培訓(xùn)，使志愿者了解崗位，熟悉接待工作流程; (3)組織接待志愿者9月12日將新生生活用品放到宿舍床位上;9月13日由接待志愿者交接給新生。 (4)協(xié)助辦理新生保險工作; (5)做好“綠色通道”工作; (6)按時(12:00、14:00、16:00、17:00)統(tǒng)計新生報到率，并上報學(xué)生工作處; (7)做好新生信息登記工作; (8)9月13日18:00-19:30，各班級統(tǒng)一在各二級學(xué)院規(guī)定教室召開班會;20:00全體新生班主任下宿舍。 (9)9月14日做好新生入學(xué)教育并收集好新生報到各項材料(錄取通知書;黨團關(guān)系;學(xué)生檔案;一寸彩色免冠照片8張;戶口遷移證;身份證復(fù)印件;高等學(xué)校學(xué)生及家庭情況調(diào)查表); 新生接待期間，進出校園、學(xué)生宿舍的教師和學(xué)生應(yīng)主動佩帶?；栈虺鍪鞠嚓P(guān)證件。 3.專業(yè)咨詢與就業(yè)咨詢組責(zé)任部門：教務(wù)處、招生與就業(yè)處 (1)負責(zé)新生報到當(dāng)天專業(yè)介紹、專業(yè)咨詢和政策解答; (2)指導(dǎo)各二級學(xué)院做好新生專業(yè)咨詢等相關(guān)工作; (3)負責(zé)新生報到當(dāng)天就業(yè)相關(guān)政策的介紹工作。 4.校內(nèi)宣傳組責(zé)