大學(xué)附屬醫(yī)院合同管理辦法.doc

大學(xué)附屬醫(yī)院合同管理辦法 現(xiàn)在的大學(xué)附屬醫(yī)院越來越多了，管理起來也很麻煩的，需要具體的辦法來進(jìn)行統(tǒng)一管理，下面為大家收集了大學(xué)附屬醫(yī)院合同管理辦法，歡迎閱讀! 第一章總則 第一條為了加強(qiáng)和規(guī)范我院的合同管理工作，維護(hù)醫(yī)院正當(dāng)權(quán)益、保護(hù)醫(yī)院利益和規(guī)避合同風(fēng)險，促進(jìn)醫(yī)院對外經(jīng)濟(jì)、技術(shù)、醫(yī)療、科學(xué)研究等合作活動的開展，規(guī)范合作行為，確保合同履行質(zhì)量，根據(jù)中華人民共和國合同法、zz大學(xué)合同管理暫行辦法及國家的其它相關(guān)法律、法規(guī)和政策，并結(jié)合我院實際情況，特制定本管理辦法。 第二條本管理辦法的適用范圍：醫(yī)院各職能部門、臨床科室與外單位以zz大學(xué)附屬第一醫(yī)院名義簽訂的經(jīng)濟(jì)、技術(shù)、醫(yī)療、科學(xué)研究等合作的所有合同。 第三條醫(yī)院合同管理的內(nèi)容包括：合同簽訂、合同履行、合同監(jiān)督和合同檔案管理等。 第二章職能部門合同管理的分工 第四條醫(yī)院根據(jù)業(yè)務(wù)類型對合同進(jìn)行分類，授權(quán)相關(guān)部門對合同實行歸口管理，即授權(quán)各相關(guān)職能部門負(fù)責(zé)對其業(yè)務(wù)范圍內(nèi)的合同進(jìn)行管理。 各職能部門具體負(fù)責(zé)的合同業(yè)務(wù)為： 一、人事處負(fù)責(zé)醫(yī)院人事合同、勞動合同的管理; 二、設(shè)備科負(fù)責(zé)設(shè)備及醫(yī)用耗品的采購及維護(hù)等合同的管理; 三、財務(wù)處負(fù)責(zé)金融業(yè)務(wù)往來合同的管理; 四、后勤處負(fù)責(zé)基建、修繕、房屋租賃、物資采購等合同的管理; 五、藥學(xué)部負(fù)責(zé)藥品、試劑采購等合同的管理; 六、科教處負(fù)責(zé)各類專業(yè)培訓(xùn)、合作辦學(xué)、科研、技術(shù)開發(fā)、技術(shù)咨詢、技術(shù)服務(wù)及科技成果轉(zhuǎn)讓等合同的管理; 七、院長辦公室負(fù)責(zé)對外合作項目合同的管理及全院合同的協(xié)調(diào)工作。 其它未列明的合同原則上按管理職能歸屬相關(guān)科室管理。 第三章合同簽訂與履行的管理 第五條醫(yī)院所有對外合同必須依據(jù)中華人民共和國合同法、zz大學(xué)合同管理暫行辦法及國家相關(guān)法律、法規(guī)和政策，并遵照醫(yī)院的有關(guān)規(guī)定進(jìn)行簽訂，確保醫(yī)院的合法權(quán)益。 第六條各職能部門對所管理的合同的真實性、合法性、合理性負(fù)責(zé)，并在合同簽訂過程中履行以下職責(zé)： 一、負(fù)責(zé)審查合同他方的主體資格及資信狀況。具體包括： (一)營業(yè)執(zhí)照。重點審查擬定的合同標(biāo)的是否與營業(yè)執(zhí)照核定的業(yè)務(wù)(經(jīng)營)范圍一致，營業(yè)執(zhí)照的年限及年檢情況等; (二)從事合同項目的資質(zhì)證明等; (三)合同他方的法人代表身份或法人代表授權(quán)委托書; (四)必要時要求合同他方提供主要的財務(wù)報表以及其從事相關(guān)業(yè)務(wù)的業(yè)績證明材料。 二、負(fù)責(zé)起草或?qū)徍撕贤莅福M織相關(guān)人員與合同他方進(jìn)行合同談判，重大合作項目(指合同金額在100萬人民幣以上或合同期限在5年以上的合作項目)須按醫(yī)院要求組成項目小組，對合同條款進(jìn)行把關(guān); 三、負(fù)責(zé)對合同基本條款的完備情況進(jìn)行審查。一般包括合同他方當(dāng)事人的名稱或姓名、注冊地址或住址、合同標(biāo)的、數(shù)量、質(zhì)量、價款或酬金、合同期限、履約地點和方式、合同變更和解除、違約和違約責(zé)任以及合同的仲裁和訴訟等; 四、負(fù)責(zé)或協(xié)助處理合同糾紛; 五、負(fù)責(zé)簽訂補(bǔ)充合同或變更合同。 第七條合同初稿由職能部門起草后，經(jīng)各相關(guān)部門會簽、定稿，主管部門必要時征詢法律顧問意見。定稿后的合同，由主管部門或?qū)徲嫴块T報院長審批并組織簽訂，重大合作項目(指合同金額在100萬人民幣以上或合同期限在5年以上的合作項目)須經(jīng)院長書記辦公會討論決定。各類合同的補(bǔ)充及變更照此程序辦理。 第八條非法定代表人簽訂的合同須持有法定代表人授權(quán)簽署的授權(quán)書。未經(jīng)醫(yī)院法定代表人授權(quán)，醫(yī)院任何科室或個人不得擅自代表醫(yī)院簽訂任何合同。 第九條對外合同一經(jīng)簽訂，主管部門負(fù)責(zé)跟蹤落實合同的執(zhí)行情況，并監(jiān)督合同他方履行合同義務(wù)，及時向分管院領(lǐng)導(dǎo)報告異常情況，確保合同條款的履行。重大合作項目須每年檢查合同落實情況并將書面總結(jié)呈交分管院領(lǐng)導(dǎo)。 第四章印章、合同檔案和合同備案的管理 第十條各職能部門在訂立、變更、解除合同時，必須按規(guī)定使用“zz大學(xué)附屬第一醫(yī)院合同專用章”印章。若有需要，可申請合作“zz大學(xué)附屬第一醫(yī)院”印章。 第十一條“zz大學(xué)附屬第一醫(yī)院合同專用章”印章以及法人代表章由院長辦公室妥善保管、并在規(guī)定范圍內(nèi)使用。 符合規(guī)定審批程序的合同，方可加蓋“zz大學(xué)附屬第一醫(yī)院合同專用章”，履行登記手續(xù)，連同審批、會簽、授權(quán)書等資料一并留檔備查。 第十二條合同簽訂份數(shù)視實際情況確定，合同簽訂完畢，正本合同由主管部門保管，如涉及款項結(jié)算事項的，其中必須有一份標(biāo)注“財務(wù)”專用字樣的合同作為款項結(jié)算的依據(jù)。 第十三條各職能科室按照合同的分工管理指定專人負(fù) 第十四條合同檔案立卷后，凡保管期在16年以上(含16年)及合同金額在100萬元人民幣以上的投資合同檔案，移交院辦綜合檔案科保存。 第十五條部門保管的合同檔案保管期限的劃分： 一、執(zhí)行期在10年以上(含10年)的合同，合同檔案保存期限為合同期滿后10年; 二、執(zhí)行期在10年以下5年以上(含5年)的合同，合同檔案保存期限為合同期滿后5年; 三、執(zhí)行期在5年以下1年以上(含1年)的合同，合同檔案保存期限為合同期滿后3年; 四、執(zhí)行期在1年以下的合同，合同檔案保存期限為合同期滿后2年。 第五章合同檢查及責(zé)任追究 第十六條醫(yī)院成立由院辦、監(jiān)察、財務(wù)和審計等部門組成的合同監(jiān)督、檢查工作小組。院辦負(fù)責(zé)牽頭與組織協(xié)調(diào)，采取定期檢查與隨機(jī)抽查相結(jié)合，對醫(yī)院各部門所管理的合同執(zhí)行情況進(jìn)行檢查監(jiān)督，對違反本辦法的部門和科室進(jìn)行責(zé)任追究。 第十七條未按本辦法規(guī)定報批、審核、備案，擅自對外簽訂合同給醫(yī)院造成經(jīng)濟(jì)損失或不良影響的，負(fù)責(zé)簽訂合同的人員須承擔(dān)相應(yīng)的經(jīng)濟(jì)和法律責(zé)任。 第十八條科室或個人在合同簽訂或執(zhí)行過程中玩忽職守、循私舞弊、索要財物或收受賄賂，醫(yī)院視情節(jié)嚴(yán)重按照有關(guān)規(guī)定進(jìn)行責(zé)任追究和處理;構(gòu)成犯罪的，移交司法機(jī)關(guān)處理。 第六章附則 第十九條合作協(xié)議、合同條款必須符合國家的法律法規(guī)，如相抵觸，一律以法規(guī)為準(zhǔn)。 第二十條本辦法由院長辦公室負(fù)責(zé)解釋。 第二十一條本辦法自發(fā)文之日起執(zhí)行，之前規(guī)定與本辦法不符的，以本辦法為準(zhǔn)。 更多相關(guān)文章推薦： 1.學(xué)校合