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文檔簡介
目 錄公司簡介.一、行政制度. 1. 工作規(guī)范(XXZD09001)1. 獎懲制度(XXZD09002)2. 考勤制度(XXZD09003)3. 辦公用品管理規(guī)定( XXZD09004 ) 4. 固定資產(chǎn)及低值資管理規(guī)定( XXZD09005 ) 5. 會議管理規(guī)定( XXZD09006 ) 6. 印章管理辦法條例( XXZD09007 ) 7. 車輛管理規(guī)定(XXZD09008)8. 報銷管理規(guī)定(XXZD09009)二、人事制度. 9、績效管理(XXZD09016)10、薪酬福利管理規(guī)定(XXZD09017)第1章 公司介紹1、公司簡介南京鑫信投資擔(dān)保有限公司成立于2006年9月,注冊資本5056萬元人民幣,業(yè)務(wù)范圍包括實業(yè)投資、經(jīng)濟信息咨詢、貸款擔(dān)保服務(wù),隨著擔(dān)保業(yè)務(wù)的開展及業(yè)務(wù)量的逐步加大,擬用一年時間,將公司注冊資本增加到11206萬元人民幣,以保證公司的持續(xù)健康發(fā)展。經(jīng)過公司全體 的 , 公司 作的 行有 南京 行、 工 行行、 行南京 行、 信 行南京 行、 行南京 行、 發(fā)展 行南京 行、南京 信用 作 行。2、鑫信投資擔(dān)保公司的 業(yè) 的 currency1“,范fifl 。的理 信 。的 ”,信, , , 。的信條 人有, ,行, , 時 的 。制度 工作規(guī)范 第2條 本規(guī)范鑫信 工(包括用 工、 工 ) 的 ,規(guī)范 工行的 , 工行的 。全體 工 , 本 , 行 , 鑫信公司 好的 業(yè)形象。第三條 本規(guī)范的監(jiān)督執(zhí)行部門公司行政人事部, 工如對本規(guī)范有任何疑問或異議,可向公司行政人事部咨詢。道 行 規(guī)范第四條 法律和法規(guī)、 會公 , 業(yè)管理的各項規(guī)章制度。第五條 成 鑫信 工 接受鑫信公司的傳統(tǒng)教育和 洗 ,理解和牢記鑫信公司的 理,并將其融入到的工作實踐 去。第六條 樹立確的職業(yè)發(fā)展觀。珍惜和利用好鑫信公司供的職業(yè)發(fā)展途徑和平臺,和鑫信公司一 一個 嬴的平臺。第七條 樹立確的利益觀和信,相信 過 能在鑫信公司的工作 實現(xiàn)有人。第八條 保持積極的 和新,持續(xù)改 ,不斷超越,實現(xiàn)卓越。儀規(guī)范第九條 在公司內(nèi) 工要保持優(yōu)雅的姿勢和動作,具體要求如下 1. 所有 工見到來賓時,都 該主動點頭致意,或問候“您好”。在公司 上級或 碰面時, 該互道你好 2. 入房間,要先輕輕敲門,聽到 答再 。 入后,回手 門,不能大 、粗暴。 入房間后,如對方在講話,要稍 靜候,不要 途插話,如有急事要 斷說話,也要找 會以 “對不, 斷您的 話”開頭插話。3. 公司 工 currency1 間,公司 事 間都 到 ,不 相互 、 或有不 的行 、 , 話 不能過 ,不 大 。服 儀 規(guī)范第 條 公司 工 一 五在公司 著工作服, 公司 、 工服要保持 , 服 ,并保持 不 currency1 、超“ 所有 工不 “上。第 一條 工儀 具體要求包括 1.頭發(fā) 職 頭發(fā)要保持fi ,fl 職 頭發(fā)不 。 2. 保持的 。 3. 保持fi ,上“不能或有異”品。 4. 職 要求 。5.要 成 好的 , 服各不雅。注意個人,”、異”。 第 二條 工作 儀規(guī)范,具體要求如下 1、 確 用公司的品和 , 工作效。(1)不能意公司的品, 有。(2)及時fi理、 理 和 、印章 用后 及時 好。(3) 用 人或公司的 , 用后 及時 或 。(4)經(jīng) 意不 隨意 事的 、資 。2、 確、 、 、接 話。(1) 話來時,聽到 , 在第三 “下話 。 話時先問候,并報公司。對方講時要 聽,并記下要點。聽fi時,及時 求對方 。 時 道 , 對方斷 話,再 話 。 人接 話時要好 話記錄。(2) 話 簡 要,不 在 話 。(3)工作時間內(nèi),不 人 話。(4)對不 的 話,判斷不能 理時,可坦白告訴對方,并馬上將 話 給能夠 理的人。在轉(zhuǎn) “, 先把對方所 內(nèi) 簡 要告訴接收人。3、 會議 儀要求 (1)參加會議 時,如遇到不能出席會議的特殊況, 事先 假或 適的有 人 代替參加。(2)討論研究問題要積極主動,群策群 。(3)發(fā) 個人意見時,態(tài)度要謙和, 論問題要實事求。(4) 會者 間要以 相 ,尊 人的發(fā), 聽 人的意見,不 隨意 斷 人講話。(5)參會人 手 閉或 于靜 狀態(tài)。(6) 途離開者,要 會議主持人 系, 動作緩慢,不引人注意。4 辦公秩序管理要求 (1) 工作時間內(nèi)不 故離、串,不 閑 、零、大 ,確保辦公環(huán)境的安靜有序。(2) 職 間的工作 流 在規(guī)定的 域內(nèi) 行(大廳、會議室、接 室 )或 過公司內(nèi)線 話 系,如需在個人工作 域內(nèi) 行 話的,時間一般不 超過三鐘(特殊況除外)。(3)職 在每 的工作時間開始“和工作時間 后好個人工作 內(nèi)的保 工作,保持品 齊,桌面fi ,并將椅子擺 齊。制度 獎 懲 制 度 公司獎勵條例了確保和加強 工對于公司制度的嚴(yán)格 和執(zhí)行, 工的身素質(zhì)和悟,司特制定如下獎懲制度,其 對品 尚、 規(guī) 、工作 的 工給予獎勵(獎金),反 給予 罰。具體細 如下 第一條 工有下列形 一者,予以嘉獎 1、 積極維護公司榮譽,在顧 樹立 好公司形象和 碑并受到currency1好 有具體事 呈現(xiàn)。2、 在個人業(yè)績、營銷策略、階段 工作或項目開發(fā)方面、顧服務(wù)方面有突出 現(xiàn)及具體事例者。3、 “ 個月或超額完成任務(wù) %者。4、研究改工作方法 工作效或降低成本并確有成效者。第二條 工有下列形 一者,予以記功 1、檢揭發(fā)違反公司規(guī)定或損害公司利益事 者。2、采有效措施 理突發(fā)事 確保公司及 安全者。3、 給予記功的其 突出貢獻或 現(xiàn)者。第三條 工有下列形 一者,予以記大功 1、在工作或管理上大膽新,并 顯著經(jīng)濟效益者。2、維護公司的工作、經(jīng)營秩序有顯著功績者。3、對公司發(fā)展有 大貢獻者。4、揭發(fā)貪污、舞弊事 額巨大者。(有功人 時 可以再獲 經(jīng)查實被侵吞 產(chǎn) 退賠額的20%)5、其 貢獻或 現(xiàn)突出 給予記大功者。第四條 工有下列形者, 予以特 加薪 1、一年 三 記功或 記大功, 記過記錄者。2、在 年工作 給公司 來 大經(jīng)濟效益者。3、在 年工作 ,嚴(yán)格 公司各項規(guī)章制度, 完成本職工作,經(jīng)考 工作成績優(yōu) 、業(yè)績突出者。第五條 工有下列形者,經(jīng)公司研究予以格 級或 職 和工作需要給予 職 1、在工作 , 現(xiàn)優(yōu) ,能 效、優(yōu)質(zhì)完成本職工作,能 卓越者。2、在 一職 續(xù) 年不 記錄在 上 職 有 者。3、一年內(nèi) 續(xù) 獲記大功獎勵者。4、其 有突出 現(xiàn)或突出貢獻,經(jīng)公司經(jīng)理、部門經(jīng)理議或 經(jīng)理 意有需要 職者。第六條 獎勵的 限 嘉獎獎勵 部門經(jīng)理出,報公司經(jīng)理 可效。第七條 工獎勵經(jīng) 效后,獎勵記錄報行政人事部 ,并 月公 。第八條 獎勵措施 現(xiàn)辦法 1、嘉獎一 , 報 并在公司顯著 工大 , 用 。2、記功一 ,獎勵 工本人一 本工資。在 月工資 現(xiàn)。3、記大功一 ,獎勵 工本人三 本工資。在 月工資 現(xiàn)。第九條 對公司業(yè)務(wù)部門 工發(fā)展 的獎勵措施1、獎勵目的 勵公司業(yè)務(wù)部門 工 理發(fā)展 ,加公司的業(yè)務(wù)發(fā)展。2、獎勵對象 公司業(yè)務(wù)部門 工。3、獎勵條 (1)、 步把 業(yè)況,currency1用 限發(fā)展 (2)、能發(fā)展一手 ,嚴(yán)發(fā)展有其 質(zhì)收“的 (3)、 公司在保currency1或 作 行供的 ,不作 業(yè)務(wù)部門 工發(fā)展的 (4)、 作不成功,業(yè)務(wù)部門 工不受該業(yè)務(wù)獎金 (5)、擔(dān)保后發(fā)代fi的,fl回所有 該業(yè)務(wù) 發(fā)的獎金。4、獎勵辦法 (1)、 業(yè)的 域,給管該 的業(yè)務(wù) ,或者 業(yè)務(wù)部經(jīng)理 理 (2)、 方法 獎金額本業(yè)務(wù)的保“收入本業(yè)務(wù)?!笆杖雽?的獎金成系 50 ,獎金來 業(yè)務(wù) 本業(yè)務(wù)所 獎金 (3)、業(yè)務(wù)部記業(yè)務(wù)部門 工介紹 的況, 務(wù)部門 實況和公 獎金,” 月度 現(xiàn)20 ,度 現(xiàn)20 ,年 現(xiàn)60 的方法 。公司 工 罰條例第 條 罰的 1、 告并罰款。2、記過并罰款。3、記大過并罰款。 4、解除 。第 一條 有下列形者,予以 頭 告并 報 1、 離間、 、 報 人。2、后議論 人的“ 或 人人格,損害 人 譽。3、上時間 、大 。4、部門 人 事公,不可以職 對 人 報。5、不尊 人,不尊 上級。6、 辦公 域內(nèi) 。7、 規(guī)定 工作 的。8、 事 間發(fā)工作 或工作 過 尚輕者。9、 “有 用 值的有形資產(chǎn)。10、外出間將公司 閉。第 二條 有下列形者,予以記過并 以50500元的罰款 1、下級不服 上級(第一 )。2、 過 致工作發(fā) 輕 者并給公司成 接經(jīng)濟損 者。3、經(jīng)行政部門 后在辦公 域內(nèi) 者。4、違反考勤制度者, 考勤制度 罰規(guī)定執(zhí)行。 5、 上級的 或有限的 , 理 如完成 理不 者。6、在工作時間內(nèi) 上時間 或其 工作 的事,如上 、 工作 的 、 報 、聽 、 、 。7、離工作 , 超過20 鐘 向上級 者 8、工作時間, 顧或業(yè)務(wù) 系人 者。9、 粗,有損公司形象者。10、 話公司的 ,上時間 人 話,接聽 話或 人 話時 注意量,不能 辦公室其 事的辦公,不 收聽 或 理 工作 的其 事務(wù),違者罰款200元。 用、 理、公和 人品 11、上時間公司 工 、事 12、有損害公司形象的行 對currency1有不 的 或行 。13、 不報或包 危害公司和 人利益的事,如違反考勤制度或業(yè)務(wù)流程報。14、 工 樹立保密意識,對于本人工作職 范圍內(nèi)的 密,到不 聽、不議論、不猜測、不參 消息的傳播 下 聽其 工的薪酬 經(jīng) 可, 到 務(wù)部、控部、行政部 職能部門 閱 資 或 開 印 密 和資 ,需保 時, 銷毀。15、經(jīng) 的況下 個人途 話。16、外出間將公司 閉成公司 密外泄并給公司成損 者。第 二條 工有下列形 一者,予以記過 并 以5001000元的罰款,如成損實損 予以賠fi 1、 玩忽職 成損 輕 者。2、嚴(yán)玩忽職 。1)嚴(yán)格 規(guī)定的內(nèi) 時 質(zhì) 量完成工作任務(wù) 給公司成 接經(jīng)濟損 者。2) 身工作 職,致currency1或訂單流 。3) 供虛假或不實信息,致公司經(jīng)濟損 的。4)作主 ,越 理問題或延 問題 理,給公司成損 的。3、經(jīng)公司 , 用車或轉(zhuǎn) 車輛給 人 用。4、 公司鑰匙者,如 此給公司成的經(jīng)濟損 個人承擔(dān), 嚴(yán) 者 公安 理。5、經(jīng)公司或上級 , 下接受currency1的 、。第 三條 工有下列形 一者,予以記大過 并 以1000元以上的罰款,如成損實損 予以賠fi 1、在工作時間 或離職 、,致公司蒙受損 者 2、攜 危fi或違品 入工作場所者 3、故意虛報工作成績或偽工作先記錄者 4、隨意捏、誹謗 人,侵犯 人利益的 5、 時完成公司統(tǒng)一部署的工作任務(wù),致 其 相 部門的工作法 行,給公司成惡劣 或 大損 者 6、 安裝向公司申報的軟 、硬 或拷貝公司內(nèi)部 ,隨意向外供公司的項目、人事、 務(wù)經(jīng)營管理及其 對外資 的。第 四條 工有下列形 一者,公司有 解除 有下列形 一者,公司“一個月 知解除 ,并支付補fi金 1、不勝任本職工作又不愿接受培訓(xùn)或職 調(diào) 者( 續(xù)三個月或全年 五個月能完成公司下達的任務(wù) 不能勝任本職工作)。嚴(yán) 違反公司制度,公司需“一個月 知,可以 接解除 , 不支付補fi金, 將保 其損害公司 益的程度大小追究其經(jīng)濟賠fi 任或 行 罰的 利, 嚴(yán) 者法追究其法律任。1、受到 記大過或三 記過或四 以上(含本 )相 罰者 2、拒不聽 上司揮或監(jiān)督, 管理人 或上級發(fā)較大沖突者 3、在公司內(nèi) 滋事或 賭博者 4、故意毀公者 5、捏事實騙休假者 6、故意撕毀公 或資 者 7、違反安全規(guī)定, 公司蒙受 大損 者 8、對 施以暴 或 大 、威脅行 者 9、 續(xù)曠工2 或一個月 曠工3 或全年 曠工5 以上(含)者 10、盜竊 或公司 或內(nèi)外勾 變相侵犯公司 益者 11、利用公司 義 搖撞騙, 公司蒙受損 者 12、利用職 受賄或以不 手段牟暴利、 報 事者,虛作假、虛報業(yè)績、 質(zhì)嚴(yán)或有意掩 下屬較嚴(yán) 質(zhì)的違規(guī)事 者 13、遺 要公 或故意泄露公司 業(yè)秘密者 14、 違法犯罪被司法部門拘 、勞教或判刑者 15、 不 任致公司 收的保證金及相 “用超過5個工作能收回者 16、有本 工手冊規(guī)定的其 嚴(yán) 違規(guī)行 者。第 五條 罰的 限和執(zhí)行人 行政人事部經(jīng)理 公司規(guī)章制度和 工違紀(jì)違章事實草 罰 報, 行政人事部經(jīng)理 發(fā) 要時 經(jīng)理 發(fā)。行政人事部、 務(wù)部 執(zhí)行罰款。第 六條 本 罰規(guī)定的改 屬于本公司,在改后 職工大會討論, 過后實施。第 七條 本規(guī)范 工職業(yè)行 的綱 。此外, 工 政策、現(xiàn)行法律、法規(guī)、第 八條 行政規(guī)章及公司內(nèi)部現(xiàn)行的各項規(guī)章制度。如有 公司其它規(guī)范不一致的規(guī)定 本規(guī)范執(zhí)行。第 九條 本規(guī)范 行政人事部 解釋。第二 條 本規(guī)范發(fā) 施行。制度 考 勤 制 度 XZ-07002 8第一條 工作時間規(guī)定公司實行每 五 工作制。公司實行的作息時間 每 上午8 3012 00,下午13 0017 30。第二條 加、加的定義工在規(guī)定工作時間以外 工作需要 行工作 加,身 完成工作延下時間的不予 加“。公司 的加 上予以調(diào)休( 年內(nèi)有效), 工作需要不能安排調(diào)休的予以發(fā) 加“。、加申 流程(1)、 工 或上級定主管 經(jīng)理 經(jīng)辦主任 行政部 。(2) 上流程規(guī)定執(zhí)行 效加。方可 行加工資的 。第三條 假規(guī)定1、公司所有 工 假實行先申 后 的 ,經(jīng)上級 或在行政部 的 假效并 曠工 理。2、所有 假需逐級 , 限 一 以內(nèi)(包括一 ) 部門主管 ,超過一 二內(nèi)以(含二 )部門經(jīng)理 ,二 以上 副 經(jīng)理 ,報行政人事部 部門主管 假 部門經(jīng)理 報行政部 部門經(jīng)理 假一律向 管各業(yè)務(wù)的副 經(jīng)理申 后,報行政人事部 。3、緊急況不能“申 話 上級主管 并 知行政部 考勤 工,上后第一個工作內(nèi)補齊相 手續(xù)。病 假1、病假上后休假時需供三醫(yī)院出具以上出具的病歷及休息證否 事假 。 3、病假工資 入職不滿一年的職 不受 薪病假,一年以上受2 薪病假。除 薪病假外的病假工資 60% 發(fā)。事 假1、事假間,工資 100%fl除, 月內(nèi)超出3 (含)不參加績效 ?;?假1、 法定 婚年齡(20 歲,fl22 歲) 婚的,可受3 薪(本薪資)婚假 符晚婚年齡(23 歲,fl25 歲)的,可受15 薪(本薪資)婚假 再婚的可受3 薪(本薪資)婚假 婚假包括公休假和法定假。以 婚證作 休假憑證,婚假需 婚證 一年 內(nèi)一 休完,逾休被 作動 棄。對于新 公司的 工,在入職時已經(jīng) 婚證書者,公司 已經(jīng)休過婚假,將不再另外受婚假 遇。產(chǎn) 假1、假 90 ,其 產(chǎn)“15 。符 晚育年齡的可受產(chǎn)假一百二 (含法定產(chǎn)假九 ),難產(chǎn)增加產(chǎn)假15 , 胞胎育的,每 育一個嬰兒,增加產(chǎn)假15 。懷孕三個月以內(nèi)流產(chǎn)的, 醫(yī)療單 證,給予25 的產(chǎn)假 三個月以上七個月以下流產(chǎn)的,產(chǎn)假42 ,七個月以上流產(chǎn)的,產(chǎn)假90 。產(chǎn)假間的工資 規(guī)定發(fā) 。喪 假1、 工的 系親屬(父 、 和子) 給予3 的 薪喪假, 工的 系親屬( 父 、 父 及親 ) 給予1 薪喪假。喪假包括公休及法定假在內(nèi), 能一 續(xù) 用。年 假1、 工在公司 續(xù)工作1年以上的,受 薪年假。法定休假、休息不 入年休假假。工作已滿1年不滿10年的,年休假 5 已滿10年不滿20年的,年休假 10已滿20年的,年休假 15 。法定假1、 規(guī)定的法定假,如 、元 、勞動 、 規(guī)定執(zhí)行。第四條 出 1、出 “ 出 申 單 獲 后方可出 出 來 出 報告 出 申 單、出 報告 報銷 。第五條 值1、公司實行各部門 值制, 行政人事部 對現(xiàn)有 工 行排,并定在 系統(tǒng)上公 ,值時間 午12 00 13 00和下午1 30 1 45 個時間段,值 工在離開“ 檢查公司所有 確 閉 好門 。第五條 考勤紀(jì)律1、 到、 退的定義到、 退在規(guī)定上、下時間到 或 離。2、 到、 退的 罰(1) 到、 退超過5 鐘以內(nèi)(含5 鐘)罰款20元。(2) 到、 退超過5鐘到30 鐘(含30 鐘)的 罰50元。(3)超過30 鐘 曠工 論 , 月 續(xù)三 到或 退給予嚴(yán) 告 加罰100元。3、曠工 下列況以曠工論(1)故不到 或者不 假不到 到或 退 鐘以上( 話 假) 或者獲 不到 曠工。(2)不服 工作調(diào)動,經(jīng)教育不到。(3)被公安部門拘 。4、曠工具體規(guī)定(1) 曠工 小 量單 (2) 曠工一, 工資的2fl除全額工資(3) 月曠工一 , 月績效工資全額fl除 月 曠工三 動離職,如 工離職給公司成經(jīng)濟損 的, 工需另外支付經(jīng)濟賠fi。5、值紀(jì)律(1)、值紀(jì)律 出勤紀(jì)律,值間確有特殊況需申報行政人事部經(jīng)理 , 行政人事部 行人 調(diào) ,經(jīng)申 不參加值一律 罰100元。(2)、被定值人 不 隨意調(diào),特殊況確需調(diào) 向行政人事部申 有效,否 一律 罰50元。(2)、值人 不能 在離開“檢查 閉及門 況,確保安全,經(jīng)行政人事部檢查出 或門 閉況下 離開, 罰值人 20元,嚴(yán) 者,成的經(jīng)濟損 個人承擔(dān)。5、考勤 (1)、 工上、下需親 ,每 四 ,任何人不 人代 或代 人 (人到代 ),一 發(fā)現(xiàn)被代 人和 人各罰款50元。(2)、惡意代 人 ,被代 人不知的況下, 人加 罰 (3)、 工上下記 者,持考勤 部門經(jīng)理證上下時間,并 后將 回 ,一個月 部門經(jīng)理限 三 ,超過三 效, 一 fl罰20元。(4)、 公事外出法 , 事先向部門經(jīng)理申 ,并于事后在考勤 上注 ,部門經(jīng)理 ,否 以曠工 理。(5)、 考勤 出現(xiàn)異法 ,經(jīng)行政部證 并在考勤 上 后, 。(6)、 事外出者,其出入不 , 向部門經(jīng)理出外出申 ,經(jīng) 后在 況。第六條、考勤執(zhí)行1、考勤統(tǒng)一 行政人事部實施監(jiān)督檢查,發(fā)現(xiàn)虛作假者 。2、行政人事部每月對 到、 退、代 、曠工 行統(tǒng) 并公 ,公 間 工有異議或到行政人事部 考勤人 行查詢,確 工 ,每月3 “將 務(wù)部 。3、 勤fl款 行政人事部 工 勤統(tǒng) ,報 務(wù)部在 工 月薪資 接fl款。4、全勤 月統(tǒng) 到、 退、事假、病假、異公 、曠工、婚假、產(chǎn)假、工假 0,月全勤(以考勤 、 工公出單 、 工 假單 、 工 出 申 書 、 工出勤考 統(tǒng) )。制度 辦公用品管理規(guī)定 8理 用辦公資,控制辦公“用,特制定以下辦公用品管理規(guī)定。第一條 制定辦公用品申 各部門經(jīng)理 本部門需要每 下午4點“將部門辦公用品需求 完 行政部,辦公用品申 本著 currency1 本的 ,行政部 后于下 一下“發(fā) 。逾入下 辦理。第二條 行政人事部 “各在各部門的用途, 部門 的申 行 , fi況,制訂采 , 辦公用品采fi單 上報 經(jīng)辦主任 。第四條 辦公用品的采 報銷1、行政人事部 在 月 后一個工作 “完成公司所需辦公用品的采(大辦公 除外),采時 采 要求的質(zhì)量、 量、品 行采,不 超 采。2、fl可能 相對固定的供 方,大量采以 優(yōu)。 的辦公用品,fl量 行政辦公經(jīng)“的支出,以單 不超過以 的 辦公用品 本。3、 品 后,在 采fi單和發(fā) 對 入,采fi單經(jīng)行政人事部經(jīng)理確 和發(fā)一并辦理報銷手續(xù)。第四條 辦公用品的保管1、 行政人事部立健全辦公用品出、入臺 ,所有辦公用品需”入相 , fi ,擺 齊。2、立辦公用品用記 ,每 行點,如出現(xiàn)點 不符,需將 向上級報,不能說 任人 賠fi。第五條 辦公用品的用1、行政人事主管 每 工立 個人辦公用品用 ,記錄用、 品況信息。2、每 一下午用辦公用品,用辦公用品 經(jīng)所在部門 人在 個人辦公用品用 上 。3、 上在用用辦公用品(優(yōu)、 動硬、 、訂書 、 、 、 )每部門每用不 超過一 ,個人 損在保內(nèi)統(tǒng)一上報行政人事部系供 行維, 個人 用不 成的損 工 賠fi。六、離職人 辦公用品 1、除低值 品外,如 、 、記本、 、,其品 予以收回,如 、 、優(yōu)、 動硬( 用記 )。2、如離職人 品出現(xiàn)遺 、損現(xiàn)象,需在其離職申 上 細記錄, 務(wù)部實 格后, 離職人 賠fi。3、回收辦公用品 在 個辦公用品用記 上 行記,不 用的可 續(xù)發(fā) 用。不能 用的報 理。 制度 固定資產(chǎn)及低值資產(chǎn)管理規(guī)定 加強公司固定資產(chǎn)的保管及 用管理,公司資產(chǎn)流 , 公司實況,制定本規(guī)定。第1條 固定資產(chǎn)及低值資產(chǎn)的 定1、 用年限在1年以上,單 金額在人民幣2000元以上的列 固定資產(chǎn)。2、 用年限在1年以上,單 金額在人民幣500元以上2000元以下的列 低值資產(chǎn)。3、單 金額 達不到規(guī)定 , 用時間在1年以上的,行政人事部 有 要列入低值資產(chǎn) 行管理的。( 固定資產(chǎn)及低值資產(chǎn)細)第2條 固定資產(chǎn)及低值資產(chǎn)管理部門1、行政人事部 公司固定資產(chǎn) 低值資產(chǎn) 管理部門。2、 務(wù)部 公司固定資產(chǎn) 低值資產(chǎn)入 監(jiān)督部門,具體 任人 會 。第3條 固定資產(chǎn)及低值資產(chǎn)的 1、 固定資產(chǎn)及低值資產(chǎn)的 公司各部門 實需要 報 ,報部門經(jīng)理、行政人事經(jīng)理及 經(jīng)辦主任 后,方可 行政人事部采。2、 固定資產(chǎn)及低值資產(chǎn)采后, 行逐一記,立固定資產(chǎn) 低值資產(chǎn) 、保管好相資 、保 、說 及 。第4條 固定資產(chǎn)及低值資產(chǎn)的用1、 后 用者或 用部門到行政人事部辦理用手續(xù),行政人事部 記在個人臺 上。2、 用部門 固定資產(chǎn)及低值資產(chǎn)的fi 、保 、維護。第5條 固定資產(chǎn)及低值資產(chǎn)的管理1、行政人事部 對固定資產(chǎn)及低值資產(chǎn)的監(jiān)督管理,立固定資產(chǎn)及低值資產(chǎn)細 ,對資產(chǎn) 行記,立資產(chǎn)管理臺 ,到 、 相符,確保相 資 齊全。2、 務(wù)部 會 立固定資產(chǎn) ,并對固定資產(chǎn) 行全面的監(jiān)督。3、行政人事部 對固定資產(chǎn) 低值資產(chǎn) 行 理 ,實行 用 的辦法,對 用部門或 用個人的損,在查 , fi 任后,對 用人以毀實 金額全部或部 賠fi,金額以 務(wù) 定 。4、行政人事部全面 公司固定資產(chǎn) 低值資產(chǎn)的增 變動況,年 資產(chǎn)fi查,及時辦理固定資產(chǎn)的采、 、調(diào) 、報、報 工作。第6條 固定資產(chǎn) 低值資產(chǎn)的保 維1、固定資產(chǎn) 、 話 管定維護,其 任人 說書定行維護。以延固定資產(chǎn)的 用限。2、對 時閑 的固定資產(chǎn) 低值資產(chǎn) 行政主管 安全fi 保 。3、固定資產(chǎn)需要維時, 行政人事部定人 固定資產(chǎn)維記錄 細記錄維 、維“用 相 況。第7條 固定資產(chǎn)及低值資產(chǎn)的報 1、固定資產(chǎn)到了報 時間或損不能 用時, 行政 實況 固定資產(chǎn)報 申,報 經(jīng)辦 后執(zhí)行。2、固定資產(chǎn)報 獲 后, 行政人事部及時 理,轉(zhuǎn) 或者 零維 相 理。 及系列款項如 上 務(wù), 務(wù)部好相 的 務(wù) 理。3、低值資產(chǎn)的報損,參 固定資產(chǎn)報損流程 理。第8條 固定資產(chǎn)及低值資產(chǎn)的 1、固定資產(chǎn)、低值資產(chǎn) 公司統(tǒng)一 ,于行政人事部 務(wù)部的點 查。2、 成 公司 +資產(chǎn) +序 。固定資產(chǎn) 確定下來不 隨意變。資產(chǎn) (辦公 S)資產(chǎn) (辦公 具B)資產(chǎn) ( D) 資產(chǎn) (車輛C)其它資產(chǎn)T 臺 S01 辦公桌 B01 調(diào) D01 車 U記本 S02 辦公椅 B02 D02 車 印 S03 子 B03 消 D03印 S04 會議桌 B04 D04傳 S05 發(fā) B05 D05投儀 S06 B06 D06考勤 S07 B07 D07儀 S08 B08 D08動硬 S09 B09 D09程控 S10 B10 D10話 S11第9條 的 用和點1、行政人事部在 固定資產(chǎn)時, 對品 行資產(chǎn) ,并將 、品、單 、 、 用部門 相 供 務(wù)。2、 務(wù)部 行政人事部供的 行入 理,行政人事部 務(wù)部 保證 一致,到 相符。3、固定資產(chǎn)及低值資產(chǎn)的fi查,點工作 行政人事部和 務(wù)部 每度 行一 。4、fi查點 發(fā)現(xiàn) 目 實不符的, 行政人事部查 。對于損的資產(chǎn),查后 報 流程 理。第10條 本規(guī)定解釋 屬行政人事部。本規(guī)定下發(fā) 施行。制度 會議管理規(guī)定 1、 及時研討 理經(jīng)營管理 fi在的問題,確工作的方向 和 工作效, 調(diào)各部門 間的工作,保證公司 策 到 ,特制定本規(guī)定。2、會議 開 簡、 效、注 效。第一條 會議 知1、公司 面會議 行政人事部 下發(fā) 知。2、會議 知包括 會議的 ,議題,時間,點,參加人,所需 的資 。3、會議于固定時間 開,如有變動“ 知(規(guī)例會安排 見 )。第二條 會“ 1、會議 包括議題議程,主持人,記錄人(會議記錄人 經(jīng)理秘書擔(dān)任)將要下發(fā)的, 會上發(fā)的需 講話 或發(fā)綱,對會議 程的 測、控制及對策。2、 會者議題 資 、信息,會議主持人各部門擬定上報議題 行序及時間 。3、會議場所“ ,保持 ,所需儀 “到 并調(diào)。第三條 會議議程1、會議議程 主持人于會議開始時向 會人 , 會人 嚴(yán)格 。2、會議主持人 緊密圍議題并 議程去 行,確保會議 時間不變。3、會議主持人要及時作出 論,及時制 會議的任何況,適時 會。第四條 會議紀(jì)要1、會議記錄 在會議 行間 記錄,對 論 發(fā) 點記錄。2、會議記錄 在會議 后24小時內(nèi) 理始記錄,形成會議紀(jì)要, 定人 下發(fā)。第五條 會議 定事項1、會議上議定的工作任務(wù) 定人 細記錄。2、會議 定事項確 會議記錄 在會后督各承辦人 確 。3、會議記錄 有 隨時查問會議 定事項的工作 程,并需及時向 經(jīng)理報。第六條 會議紀(jì)律1、會議開始“1 鐘所有 工需 閉手 或?qū)⑹?調(diào) 動。2、會議間 會人 不 、 下議論、 。3、 上會議間 會人 不 離開,確 工作需要除外,如有currency1到 或接聽 要currency1 話 。4、 會人 及記錄 對會議內(nèi) 的秘密事項有保密的義務(wù)。除上第4項如 會人 泄密成的嚴(yán) 后 外,其 項范者第一 頭 告,第二 開始每 罰50元。八、 本規(guī)定解釋 屬行政人事部。本規(guī)定下發(fā) 施行。例行會議一 序會議 會議時間 參加人 主持 注1 工作例會 每 一下午17 45 全體 工 事2 部例會 每 六上午9 30 主管以上 事3 業(yè)務(wù)培訓(xùn)會 每 四下午17 45 全體 工 定講師制度 印 章 管 理 辦 法 第一條 印章的 用、公章 公章 行政人事部保管。各部門有需 公章的 、 知 , 先到人事行政部 并 用印 ,經(jīng) 部門經(jīng)理 并在 用印 , 后經(jīng)手人需將 申 人事行政部,并在 印章 用記薄 。人事行政部需將 印章 用申印章 用記薄 。、 章 章 務(wù)部保管。主要用于公司 訂各 用 用章, 章“ 先到人事行政部 并 用印 ,經(jīng) 公司部門經(jīng)理 , 務(wù)經(jīng)理 后 章并在 用印 ,經(jīng)手人需將 后申 人事行政部并在 印章 用記薄 。人事行政部需將 用印 印章 用記薄 。、法人 章 法人 章 公司出保管,主要用于 行、現(xiàn)金支 業(yè)務(wù), 用時憑 的支付申 或款憑證,并確 本人 意方可 章。、 務(wù)章 務(wù)部經(jīng)理(或 人)保管,主要用于 行、現(xiàn)金支 需要加 行 印鑒 業(yè)務(wù)或發(fā)上 用,發(fā) 用章主要用于發(fā) 章。、如業(yè)務(wù)部人 在擔(dān)保業(yè)務(wù)過程 需用章, fi控制部和部門 方可章。 、其 職能部門章 其 職能部門章,主要適用于各部門內(nèi)部 用,已經(jīng)刻制的職能部門章,需 部門 人 行保管并嚴(yán)格該章的 用辦法。第二條 印章保管人的 范疇 對于公司主要印章管理,采用的 管理相互監(jiān)督的辦法。人事行政部主要職 對印章的 用 行 理 管理,印章保管人具有 用、監(jiān)督、保管 任 ,具體如下 1、公章的保管人獨立 用 , 具有監(jiān)督及 用 , 此公章的保管人對公章的 用 主要 任,經(jīng)手人 部 任,對經(jīng) 人或保管人(公司經(jīng)理) 的公章 用經(jīng)手人主要 任,保管人部 任。2、 務(wù)章的保管人獨立 用 , 具有監(jiān)督及 用 , 此 務(wù)章的保管人對務(wù)章的 用 主要 任,經(jīng)手人 部 任,對經(jīng) 保管人( 務(wù) 人) 的公章 用經(jīng)手主要 任,保管人部 任。3、法人 章的保管者出, 保管者又 用者, 其獨立 用 ,需 務(wù)部 的支付申 或款憑證方可 用,否 全部 任。4、公司嚴(yán)公章、 章、法人 章獨立 離公司 用, 此保管人如遇需 公章、 章外出辦事 用時, “申 ,經(jīng) 事 并及時 。5、公司 、 , 異執(zhí)行 大項目或完成 要業(yè)務(wù),需要攜 公司印章出 的, 經(jīng)公司 事或 經(jīng)理 并及時 。 6、如遇個人需開具個人相 證,需 部門 人以上擔(dān)保 后方能 用, 如 及到個人經(jīng)濟擔(dān)保 證時, 上一律不予證,其不 人 保管人以 。7、所有印章的 用, 嚴(yán)格執(zhí)行公司的公章 用章程,好申 和 用記。公司印章適用于 公司相 業(yè)務(wù),不 事有損公司利益 行 。8、印章 用申 人及管理 人要嚴(yán)格 上規(guī)定申 用印章,如出現(xiàn)問題,后。給公司成 大損 的,公司將法追究其法律 任。第11條 本規(guī)定解釋 屬行政人事部。本規(guī)定下發(fā) 施行。制度 車輛管理規(guī)定 加強本公司 動車輛的管理,本著“方管理、 currency1開支、 效、優(yōu)質(zhì)服務(wù)”的,制定本制度。第一條 車輛的管理部門及職 1、行政人 資部 公司車輛的全面管理,具體 車輛的派車調(diào)度、安排理,油、消的 、車輛事故的 理、駕駛 安全教育。2、行政人 資部 車輛維技術(shù) 的管理、 車輛 “、后的技術(shù)鑒定和記。 車輛 單的驗收, 每月對公司范圍內(nèi)的 動車輛的月檢。3、 職 不fi,公司實行 人 車 制度。第二條 車輛管理規(guī)定一、公司 職司 管理的 務(wù)用車1、公司 有 職司 駕駛的 務(wù)用車,產(chǎn) 公司, 用 部門經(jīng)理以下人 。所有 工外出辦公可 部門經(jīng)理 ,“ 向行政人 資部申 用。2、該型 務(wù)用車, 司 全 ,下后車輛停 公司辦公點,司 不 開回 。3、車的 路“、年 、油“、保fi、維及公司辦公點的停車“ 公司承擔(dān)。如遇違反 規(guī)罰款或保fi公司賠付 外部 司 承擔(dān)。4、司 經(jīng)行政人 資部 ,不 將保管的車輛隨 給 人駕駛或練駕駛 嚴(yán)將車輛 給證人 駕駛 任何人不 利用公司車輛練駕車 司 在沒有出車任務(wù)時, 在辦公室 ,不 離職 。5、行政人 資部 每月 定的出車公里 買油 ,油 行政部辦公室管理,司 加油時需要記后油 。不 加油,特殊況 知行政人 資部后方可加油, 加油的 不 續(xù)超過 司 公出 需在途 加油時, “告知行政人 資部,回公司后 及時 部門 及報銷。6、用車人 車輛在規(guī)定時間內(nèi)回,并回記 如遇特殊況不能 時回的,及時法 知行政人 資部,并說 。二、部門經(jīng)理級以下 工 車1、 上公司不勵 工 車用于公務(wù),公司有 務(wù)用車可供 工 用。2、如 工車用于公務(wù), 上需買 務(wù)型款,不能買過于低 、老舊、另的車型,否 會 公司 體對外的 業(yè)形象。買“ 報行政人 資部 。3、 工 的車輛產(chǎn) 及 用 各人。在 車上公司 傳廣告,公司給予800元月的補 ,不承擔(dān)其 “用。三、 管理人 用車1、公司 部門經(jīng)理級以上人 車輛,車輛產(chǎn) 公司, 用 各部門經(jīng)理級以上人。該車 人 用,有資質(zhì) 者 有駕駛執(zhí) 方能 用。2、車的 路“、年 、保fi、維及公司辦公點的停車“ 公司承擔(dān),車的油“及住宅停車“各承擔(dān),如遇違反 規(guī)罰款或保fi公司賠付 外部 各承擔(dān)。3、部門經(jīng)理級以上人 如外出辦公用公司 車,如用該車到外出 ,可 實公里 報銷油“及過橋過路“。四、 用車1、 工 用車不能 和妨礙公務(wù)用車。2、 工 人用車收“ 1 元/公里,公里 出車 回 實距離,所收“用補 到 月油“ 。3、 工在 用車過程 所發(fā)的其 一切“用 工行承擔(dān)。五、車輛維護管理1、公司產(chǎn) 車輛 公司統(tǒng)一安排定檢、保 。經(jīng) 司 不 將車輛 到理廠理,否 “用付。2、需要維的車輛,司 先 檢查發(fā)的故障,步判斷故障發(fā)部 ,并如實向行政人 資部經(jīng)理報 意后在公司定的維 行維,維“用 務(wù) 轉(zhuǎn) 不予支付現(xiàn)金。3、車輛外出途 需要理的, 話報行政人 資部經(jīng)理 后, 司 和隨車人 會 “理,理報銷憑證需隨車人 證, 行政人 資部經(jīng)理 后,方 報銷。制度 “用報銷制度 1、 公司各項“用報銷嚴(yán)格執(zhí)行 政部 新頒 的 務(wù)會 制度 ,否 一律不予報銷。2、 報銷單 要跡晰,項目齊全、完 ,并 齊 于粘 單上,車 小 相 金額粘 ,“用報銷單 規(guī)范,、用途、金額、 、報銷人欄目 ,不 涂改。3、 金額 100元以上的單 供發(fā),否 不予報銷。4、 “用報銷 經(jīng)部門 人、主管 監(jiān)、 務(wù) 監(jiān)、 事 。5、 公司實行“用實報實銷,不包括 “,限辦事 “、出 路“、出 住宿“、出補(出 報銷、補細 另行制定)。6、 各項“用報銷 在每一 發(fā)面注發(fā)事及時間。7、 “用報銷單時,各項“用要逐項 ,一 報銷單 能 三項“用,超過三項“用, 另 報銷單,見“用 “、 旅“、業(yè)務(wù) “、辦公“、維“。8、 業(yè)務(wù) 監(jiān)、 務(wù) 監(jiān)、行政 監(jiān) 接經(jīng) 事 ,可報銷 “,其 部門 人經(jīng)主管 監(jiān)、 事 意后可適 報銷 “。9、 業(yè)務(wù)部門經(jīng)“在已完成的保底任務(wù) , 金額,部門人 憑部門 人已、 務(wù)部門已確 的“用報銷單報銷 業(yè)務(wù)部門如完成保底任務(wù),能業(yè)務(wù)經(jīng)“,可 規(guī)的報銷程序報銷,以后業(yè)務(wù)經(jīng)“后,再沖銷。10、公司買的固定資產(chǎn)( 值2000元以上, 用年限一年以上的資產(chǎn))、低值 品( 值2000元以下, 用年限一年以下的資產(chǎn))不 其 “用混 報銷。11、低值 品或大額品的采限行政部門,其 部門 不 行采,否 不予報銷 報銷固定資產(chǎn)、低值 品采“用或者公司采大品 大額支付,金額超過1000元, 務(wù)部門 開具支,不 支付現(xiàn)金。12、品保管部門 立品出、入制度,接收品時, 制入單,一 經(jīng)辦人,另一 底,經(jīng)辦人憑入單及發(fā)報銷 工出品時,保管 單(或出單)一 人,一 務(wù),另一 底 保管 要立品 出細 ,定 會 對 ,每月底 務(wù)人 行一 實點,一經(jīng)發(fā)現(xiàn) 實不相符,保管承擔(dān)賠fi 任并追究 。13、在某些特殊況下,有急需支付款項,可 款單,經(jīng)主管、 事 意,務(wù)部門可 出該款項, 款人 在一個月以內(nèi)到 務(wù)辦理 款或沖 手續(xù),否其工資 fl除。14、本 制度 公司 解釋、改。15、本 制度 下發(fā) 執(zhí)行。制度 人 資管理制度 第一條 本公司人 資管理加完,在 于執(zhí)行的況下,加強人 資管理工作的規(guī)范 ,特制定本制度。第二條 公司的用人 才兼 ,以 先。第三條 公司的用人 道 事人, 才施用,保證動態(tài)平衡。第四條 公司人 資管理本 公開、公平、公,有效激勵和currency1每一個 工。(一)公開,強調(diào)各項制度的公開 , 執(zhí)行的透度。(二)公平,堅持在制度面“人人平 的 , 每 工供平 競的 會。(三)公,對每 工的工作業(yè)績作出觀公的 并給予 理的回報, 時賦予 工申訴的 利和 會。制度 聘管理 第一條 公司將 聘 內(nèi) 聘、 外 聘、公司戰(zhàn)略 聘及特殊渠道引 人才。1、 內(nèi) 聘 經(jīng)用人部門的上一級 ,行政人事部部 人 制 實施控制。2、 外 聘 經(jīng)理 。3、公司戰(zhàn)略 聘實行 項報 , 行政人事部經(jīng)理出申 ,報經(jīng) 經(jīng)辦 , 后呈報 經(jīng)理 。第二條 內(nèi) 聘流程1、用人部門 “ 工 聘 書”及“職務(wù)說書”,并供考卷(針對需要的 聘),報行政人事部 過后,開始 聘。2、行政人事部 定 聘方,并發(fā) 聘信息。3、行政人事部 求職者供的資 行篩 ,確定面人 單, 面跟蹤 。4、行政人事部主持并 行( 需要 行)用人部門經(jīng)理或公司 行。5、行政人事部跟蹤面 并 面 ,行政人事部有一否 。6、行政人事部向 格的人才發(fā)錄用 知書。、 工景調(diào)查(見“ 工景調(diào)查 ”)。、 工報到入職。第三條 外 聘程序及戰(zhàn)略 人才 聘流程fl先經(jīng) 經(jīng)理 ,”后履行 內(nèi) 聘相的 程序。第四條 特殊渠道引 人才 聘的流程特殊渠道引 人才,限于 級管理人才或具有特殊才能的人才,程序 1、各渠道 接向 經(jīng)理人才,或者 行政人事部委托獵頭公司搜索人才。2、行政人事部 成 聘小 , 經(jīng)理親主持。3、素質(zhì)測。4、 聘小 綜 定, 要時 聘 人 資 參 定。5、錄用。6、行政人事部 人才辦理入職手續(xù)。第五條 聘信息發(fā) 1、信息發(fā) 時,需面確介紹公司目“經(jīng)營狀況、營銷模 具體發(fā) 內(nèi) 見“公司簡介” 2、在 絡(luò) 聘平臺發(fā) 信息時, 保證公司 聘信息每刷新,排 始 于 fl面 3、發(fā) 需求 信息時, 綜 概其 工作內(nèi) 和 能 4、所有信息發(fā) 用 業(yè)術(shù) 5、 保證每 2 在 絡(luò) 聘平臺搜索適 需求 的簡歷 6、篩 簡歷時 業(yè)經(jīng)歷、工作內(nèi) 、 服務(wù)時間續(xù)接 行篩 、對篩 出的簡歷 查其曾工作過的公司的行業(yè)、規(guī)模、經(jīng)營狀況,并 格統(tǒng) 注第六條 經(jīng)理人南行政人事部的職 線經(jīng)理職 申 格 需求的部門經(jīng)理出的 聘要求, 職 要求,制定一份申 格 確定這個職 所需具 的素質(zhì)、能 條 , 本部門的實況,制定出人 需求 ,列出該職 所需的硬 條 面 包括各相 部門間的 調(diào)、人 安排、確定面點 募 的任積條 甄 ,步識 人 否 任職要求并向用人部門經(jīng)理安排 跟蹤參加人 的面 鍵 職業(yè)景調(diào)查 參 雇傭 定 注意,行政人事部絕對沒有資格說“ 定聘用 ”, 該說“議聘用 ”,能參 雇傭 定 給部門經(jīng)理供適 的培訓(xùn)和咨詢 其fl 要的面知識,并達到事“溝 的目的,到在 鍵問題和行 上的統(tǒng)一。和軟 條 。行政人事可以到輔、的作用。 對 聘者 行面、 估, 過問、 方 ,確定 聘者的實 平 要 ,部門經(jīng)理 供考 業(yè)技能和知識的題及 答 出雇傭 定,如部門經(jīng)理不能此定 , 上一級經(jīng)理或 經(jīng)理來。第七條 本規(guī)定解釋 屬行政人事部。本規(guī)定下發(fā) 施行。制度 工錄用管理規(guī)定 第一條 新 工在 知時間內(nèi)到行政人事部報到,報到時 攜 下列資 1、居民身份證和學(xué)歷證書、學(xué) 證書 及印 2、近 身冠 3 3、個人 或簡歷,另 已離職證 4、近一個月三級 醫(yī)院的體檢 格證 5、一寸 6、 知攜 的其 。第二條 currency1定時間報到又事先說者,將 動棄 。第三條 供虛假證 、證書或不實簡歷者,一經(jīng) 實,公司可隨時 其解除勞動 ,不給予任何經(jīng)濟補fi。第四條 個人資 有以下改或補 時, 在一個月內(nèi)到行政人事部出 相 證的 并 下印 ,以確保您能獲 相 的各項 益 1、姓 或身份證 2、currency1籍 3、婚姻狀況 4、職 、 業(yè)資格 5、培訓(xùn) 業(yè)或 畢業(yè)。第五條 新 工 規(guī)定 工入職記 , 行政人事部 其立在本公司間的 工 , 時 工辦理下列事項 1、發(fā)給考勤 和 工手冊 2、發(fā)給工作 3、發(fā) 工作服(工作服 公司統(tǒng)一買,“用 公司墊付,公司承擔(dān)50%,個人承擔(dān)50%,工作滿一年的公司予以報銷50%,如不滿一年“解除 的,離職時需fl 服裝款,工作服 個人所有) 4、入職介紹 5、其 入職引程序。第六條 行政人事部 嚴(yán)格 工入職流程運行 辦理相 入職安 手續(xù)并 。 第七條 用人 如 品行不 、工作欠佳或故曠職,可隨時停用,予以辭退。第八條 辦理完畢上事 后,行政人事部引新 工到所屬部門報到。第九條 行政人事部經(jīng) 知, 新 工 、 話、辦公用品 技
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