人員物資車輛管理制度.doc

支持性文件文 件 編 號HH/QE標 題人員、物資、車輛出入廠管理制度版 本第一版頁 碼第 1 頁共 3頁一、總則為了加強出入廠人員、物資、車輛管理，維護良好的生產(chǎn)經(jīng)營秩序，保證物資安全，特制定本制度。二、 人員管理1. 本公司人員進出廠管理：1) 員工上、下班時間出入廠，將“工作證”佩掛在左胸前。 攜帶物品出廠者，應主動出示貨物出門放行單接受檢查，攜帶物品進廠者應主動到保安室進行登記。2) 員工工作時間內(nèi)出廠，應填寫出門申請單，注明出廠時間、出廠事由，經(jīng)直接領導簽字后，交保安簽注出廠時間，待員工返廠時簽注回廠時間，如有異常情況保安向管理部報告核實。員工請病假、事假、婚假、喪假等出廠者，按規(guī)定辦理請假手續(xù)后打卡出廠。員工出差依出差辦法辦理手續(xù)。2. 非本公司人員進出廠管理：1) 非本公司人員來廠時，由保安電話聯(lián)絡受訪人，受訪人確認接待后，保安對來賓進行身份登記，并發(fā)放臨時出入證工作牌。來賓如需進入生產(chǎn)區(qū)或技術部門參觀，須經(jīng)部門主管及以上管理人員陪同。離廠時，保安在外來人員/物資/車輛登記表上簽注出廠時間。政府部門領導、重要客戶等來司登記并通報即可。2) 來賓進入廠區(qū)，嚴禁攜帶危險物品，亦不得攜帶攝影器材、描繪器具等物品，未經(jīng)允許禁止進入生產(chǎn)技術區(qū)域參觀，如需參觀須經(jīng)部門主管及以上管理人員批準。3) 承包商或外協(xié)單位長期派駐公司的人員，得憑管理部核發(fā) “入廠證明書”交保安員核對無誤后換發(fā)“貴賓卡”佩掛入廠。4) 嚴格控制社會閑雜人員進入公司。嚴禁帶小孩進入公司。5) 禁止攜帶牲畜、兇利器及易燃易爆非生產(chǎn)性物品進入廠區(qū)。3. 工作秩序管理：1) 辦公樓工作人員以及辦公樓辦事人員應自覺維護辦公樓的安靜、和諧、有序的辦公秩序，任何人不得在樓內(nèi)大聲喧嘩。2) 工作時間內(nèi)員工應衣著整齊得體，舉止大方，保持員工良好的形象。在本公司內(nèi)，任何人不得有赤足、穿拖鞋、衣冠不整等現(xiàn)象。支持性文件文 件 編 號HH/QE標 題人員、物資、車輛出入廠管理規(guī)定版 本第一版頁 碼第 2 頁共 3頁3) 接聽電話時應低聲，以免干擾他人辦公。4) 員工在上班時間內(nèi)應嚴格遵守工作紀律，認真完成工作任務，不得遲到、早退、無故外出，不得干與工作無關事，嚴禁睡崗、串崗、閑聊。5) 公司內(nèi)嚴禁走動吸煙，會客需要吸煙時一律在“洽談室”。接待來賓應語言文明、熱情周到，使用普通話。6) 客人來訪接待一律在“洽談室”。接待室環(huán)境衛(wèi)生實行輪值制，輪值人員負責接待室和洽談室的安排及茶水服務。7) 員工應愛護公共財務，個人保管及使用的辦公用品或工作器材，使用者應珍惜愛護，無故損壞要賠償。下班前要關好門窗和用電設備，注意防火、防盜、防失密。做好安全、保衛(wèi)、保密工作。8) 要堅持打掃衛(wèi)生，保持辦公樓的整潔、衛(wèi)生，不得在樓內(nèi)亂堆亂放。辦公樓區(qū)域由各部門自行負責，每天下班前打掃完成。9) 節(jié)假日期間，各部門應服從管理部的值班安排，各部門自行安排的值班，應報管理部備查。三、車輛管理1.公司車輛、物品出入廠管理：1) 公務車、貨車，需要用車時，由各部門申請?zhí)顚懪绍噯危?jīng)部門主管審核后，交管理部統(tǒng)一安排、加注車輛出廠里程數(shù)后放行。車輛返廠時，門衛(wèi)在派車單上加注回廠里程數(shù)，并作為相關費用請款依據(jù)。物品出廠時，有經(jīng)辦人填寫貨物出門放行單，經(jīng)部門經(jīng)理及以上領導批準后隨攜物品交門衛(wèi)檢查核對，門衛(wèi)簽注出廠時間，妥善保管貨物出門放行單，月底交管理部。2) 員工自備代步工具。員工用于上下班的自行車、摩托車、電瓶車等進入公司大門前應提前下車推行，進場后整齊停放在指定地點并上鎖，不得靠近和停放在車間內(nèi)。下班時推著出廠，廠區(qū)內(nèi)不得騎乘。2.非公司車輛、物品出入廠管理：1) 非本公司車輛、物品進廠前，由保安在外來人員/物資/車輛登記表登記，經(jīng)保安聯(lián)系受訪人確認后，填寫會客單后，按保安要求進入停車區(qū)或下料區(qū)，由相關人接待或引導卸貨。支持性文件文 件 編 號HH/QE標 題人員、物資、車輛出入廠管理規(guī)定版 本第一版頁 碼第 2 頁共 3頁2) 非本公司車輛出廠前，保安檢查車輛所載物品，并在外來人員/物資/車輛登記表登記，收回會客單，（會客單需受訪人簽字確認），方可出廠。3) 送貨車輛原則上在上班時間段進出公司，除特殊情況外由部門經(jīng)理及以上管理人員批準后方可出入廠。四、物品管理1、發(fā)貨憑出庫單放行（出口貨物憑出門證放行、廢舊物資憑廢舊物資處理單放行，委外加工憑物品放行單放行，以上放行單須經(jīng)部門主管或主管及以上領導簽字核準。2、有關廠商交貨、送貨時隨車攜帶其他廠商物品時，進廠時由保安逐一在外來人員/物資/車輛登記表登記，離廠時，經(jīng)保安查驗符合后放行。3、離廠人員經(jīng)保安查獲有私帶公物或他人物品嫌疑者，暫扣留相關物品，并以下程序辦理：1) 記錄攜帶物品名稱和數(shù)量，并記錄攜帶人單位、姓名、時間、地點。2) 由攜帶者書面寫明事由，注明品名、數(shù)量、來源、去向等。3) 情況嚴重時，留住當事人，立即上報處理。4、員工攜帶個人物品出廠時，依下列程序處理：1) 攜帶行李、包裹、提箱等大件物品者，憑所在部門經(jīng)理級以上管理人員簽發(fā)的貨物出門放行單經(jīng)保安開箱檢查后放行。2) 攜帶一般日用品者，由保安查驗后放行。5、 本公司員工及外賓不準攜帶影像器材進入生