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人力行政部職位說明書編號(hào)：版號(hào)：A/0 頁碼：第 18 頁 共 18 頁 人力行政部職位說明書部門職位列表人事副經(jīng)理2薪酬績(jī)效專員5人事助理7行政經(jīng)理9行政專員11司機(jī)13前臺(tái)15倉(cāng)庫(kù)管理員17部門職位關(guān)系圖人事副經(jīng)理1、 基本信息1.1 職位名稱：人事副經(jīng)理1.2 職位編號(hào)：1.3 所屬單位： 人力行政部1.4 上級(jí)職位：直接上級(jí)-人力資源與行政總監(jiān)1.5 下級(jí)職位： 直接下級(jí)- 薪酬績(jī)效專員、人事助理1.6 職業(yè)發(fā)展方向：人力行政部經(jīng)理、人力資源與行政總監(jiān)2、 工作描述2.1 協(xié)助總監(jiān)做好人力資源規(guī)劃管理工作，提出意見和建議；2.2 負(fù)責(zé)組織實(shí)施招聘培訓(xùn)、績(jī)效薪酬管理工作；2.3 負(fù)責(zé)組織發(fā)展與企業(yè)文化建設(shè)推動(dòng)。3、 任職要求3.1 學(xué)歷及專業(yè)要求：大學(xué)本科學(xué)歷及以上，專業(yè)不限，人力資源、社會(huì)學(xué)、心理學(xué)或其他管理類相關(guān)專業(yè)優(yōu)先考慮。3.2 工作經(jīng)驗(yàn)： 4年以上相關(guān)人力資源工作經(jīng)驗(yàn)，其中2年以上房地產(chǎn)相關(guān)崗位管理經(jīng)驗(yàn)。3.3 工作技能：l 精通人力資源管理的專業(yè)知識(shí)；熟悉房地產(chǎn)相關(guān)流程；熟悉國(guó)家人事政策和法規(guī)。l 具有出色的人際溝通能力和領(lǐng)導(dǎo)管理能力，良好的語言表達(dá)能力和親和力，善于協(xié)調(diào)、溝通和組織策劃；文字處理能力強(qiáng)。3.4 語言及計(jì)算機(jī)要求： 英語四級(jí)水平；熟練使用辦公軟件及網(wǎng)絡(luò)。4、 職責(zé)與權(quán)限序號(hào)職能劃分職責(zé)描述4.1 通用職責(zé)：1日常管理1)協(xié)助總監(jiān)建立健全本部門的工作流程。2)根據(jù)部門工作計(jì)劃，編制個(gè)人工作計(jì)劃，完成相關(guān)工作。3)參與部門工作例會(huì)，定期向主管領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)本職工作的情況。2部門建設(shè)1)參與公司、部門組織的培訓(xùn)工作。2)協(xié)助并配合部門人員完成相關(guān)工作。3)參與公司的績(jī)效考核工作（完成本崗位的績(jī)效計(jì)劃編制和自評(píng)工作，并提出改進(jìn)計(jì)劃）。4)完成主管領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。4.2 專業(yè)職責(zé)：1招聘管理1)協(xié)助總監(jiān)開展公司年度人力資源需求預(yù)測(cè)和人力成本預(yù)算。2)匯總公司人員招聘需求，制定年度招聘計(jì)劃、策略及預(yù)算。3)協(xié)助總監(jiān)制定并完善招聘規(guī)范、開發(fā)新招聘工具并組織推廣、應(yīng)用培訓(xùn)等。4)建立當(dāng)?shù)卣衅盖?，與招聘機(jī)構(gòu)進(jìn)行日常聯(lián)系（人才市場(chǎng)、獵頭、報(bào)刊、校園、網(wǎng)絡(luò)），并建立人才資料庫(kù)。5)負(fù)責(zé)公司的招聘實(shí)施管理，包括招聘信息發(fā)布、簡(jiǎn)歷篩選、招聘聯(lián)絡(luò)、面試、招聘結(jié)果確定等。6)負(fù)責(zé)主管級(jí)及以上員工的入職與離職面談。2培訓(xùn)管理1)組織培訓(xùn)需求調(diào)查，制訂公司培訓(xùn)計(jì)劃及預(yù)算并組織實(shí)施。2)協(xié)助總監(jiān)制定并完善集團(tuán)培訓(xùn)體系、培訓(xùn)管理制度，指導(dǎo)各部門培訓(xùn)工作的開展。 3)組織公司新員工的入職培訓(xùn)。4)調(diào)查外部培訓(xùn)機(jī)構(gòu)師資水平、信譽(yù)、培訓(xùn)能力，與優(yōu)異者建立合作伙伴關(guān)系，選擇、聘用、管理并評(píng)價(jià)外部培訓(xùn)機(jī)構(gòu)。5)培養(yǎng)內(nèi)部師資力量，提高內(nèi)訓(xùn)水平，負(fù)責(zé)內(nèi)部講師的定級(jí)、課程開發(fā)、課酬發(fā)放等日常管理。6)負(fù)責(zé)各類培訓(xùn)的效果評(píng)價(jià)及培訓(xùn)資料管理。3薪酬績(jī)效管理1)協(xié)助總監(jiān)制定公司薪酬績(jī)效管理方案和福利政策，編制薪酬預(yù)算。2)匯總、分析中高層崗位的考核結(jié)果，適時(shí)提出改進(jìn)方法。3)協(xié)調(diào)和初步處理各級(jí)人員的考核申訴，向績(jī)效委員會(huì)提出處理建議。4組織發(fā)展管理1)擬定公司組織結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)方案，并根據(jù)公司發(fā)展變化需要進(jìn)行調(diào)整和完善。2)制定并修改公司組織管理手冊(cè)、職位序列、定崗定編、職位說明書。3)制定并修改公司權(quán)責(zé)手冊(cè)。5企業(yè)文化建設(shè)1)協(xié)助總監(jiān)制定企業(yè)文化建設(shè)規(guī)劃，提煉、建立、維護(hù)公司的理念文化、行為文化，并編制員工手冊(cè)。2)策劃并組織相關(guān)部門實(shí)施企業(yè)文化建設(shè)活動(dòng)。3)負(fù)責(zé)公司內(nèi)部刊物的編輯與出版管理。6員工關(guān)系管理1)了解和掌握公司員工的思想動(dòng)態(tài)，組織員工滿意度調(diào)查并匯總分析，采取措施，穩(wěn)定員工隊(duì)伍。2)調(diào)解和處理員工申訴意見與勞資糾紛。茲收到本職位說明書，本人已清楚職責(zé)的詳細(xì)內(nèi)容，并保證盡職與執(zhí)行。任職人（簽字）任職時(shí)間總經(jīng)理確認(rèn)薪酬績(jī)效專員1、 基本信息1.1 職位名稱： 薪酬績(jī)效專員1.2 職位編號(hào)：1.3 所屬單位： 人力行政部1.4 上級(jí)職位：直接上級(jí)- 人事副經(jīng)理；間接上級(jí)- 人力資源與行政總監(jiān)1.5 下級(jí)職位：直接下級(jí)- 無1.6 職業(yè)發(fā)展方向：人事主管、人事副經(jīng)理、人力行政部經(jīng)理2、 工作描述2.1 負(fù)責(zé)薪酬福利體系設(shè)計(jì)與日常管理。2.2 負(fù)責(zé)績(jī)效體系設(shè)計(jì)與日?？己斯芾?。3、 任職要求3.1 學(xué)歷及專業(yè)要求：大學(xué)專科學(xué)歷及以上，人力資源、勞動(dòng)經(jīng)濟(jì)、社會(huì)學(xué)、財(cái)務(wù)管理相關(guān)專業(yè)。3.1 工作經(jīng)驗(yàn)： 2年以上的人力資源薪酬與績(jī)效管理工作經(jīng)驗(yàn)，有房地產(chǎn)工作經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先。3.2 工作技能：l 具備人力資源管理的專業(yè)知識(shí)；熟悉國(guó)家有關(guān)社會(huì)保險(xiǎn)、勞動(dòng)法規(guī)，能獨(dú)立操作社保、公積金、個(gè)稅繳納等相關(guān)工作；掌握績(jī)效考核的基本方法、任職資格考評(píng)的基本理論、統(tǒng)計(jì)調(diào)查分析的基本方法；對(duì)房地產(chǎn)開發(fā)業(yè)務(wù)有一定了解。l 對(duì)數(shù)字敏感有會(huì)計(jì)或財(cái)務(wù)統(tǒng)計(jì)管理經(jīng)驗(yàn)優(yōu)先考慮；l 工作有條理性、計(jì)劃性，親和力強(qiáng)，原則性強(qiáng)；認(rèn)真、細(xì)致，有責(zé)任心；良好的語言文字表達(dá)能力和溝通能力。3.3 語言及計(jì)算機(jī)要求： 英語四級(jí)水平；熟練使用辦公軟件（Excel函數(shù)）及網(wǎng)絡(luò)。4、 職責(zé)與權(quán)限序號(hào)職能劃分職責(zé)描述4.1 通用職責(zé)：1日常管理1)協(xié)助總監(jiān)建立健全本部門的工作流程。2)根據(jù)部門工作計(jì)劃，編制個(gè)人工作計(jì)劃，完成相關(guān)工作。3)參與部門工作例會(huì)，定期向主管領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)本職工作的情況。2部門建設(shè)1)參與公司、部門組織的培訓(xùn)工作。2)協(xié)助并配合部門人員完成相關(guān)工作。3)參與公司的績(jī)效考核工作（完成本崗位的績(jī)效計(jì)劃編制和自評(píng)工作，并提出改進(jìn)計(jì)劃）。4)完成主管領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。4.2 專業(yè)職責(zé)：1薪酬福利管理1)協(xié)助建立和維護(hù)公司薪酬及福利管理體系。2)定期進(jìn)行同行業(yè)薪酬市場(chǎng)調(diào)查及員工滿意度調(diào)查，提出薪酬調(diào)整建議并實(shí)施。3)完善激勵(lì)機(jī)制，研究激勵(lì)機(jī)制的種類、具體實(shí)施辦法以及實(shí)施后的利弊分析。4)編制公司薪酬總額預(yù)算并按月監(jiān)控、報(bào)送報(bào)表。5)按月核算公司員工薪酬，制定月工資發(fā)放明細(xì)。6)負(fù)責(zé)員工社保、公積金以及其他福利的建立、核定、繳納、轉(zhuǎn)移、支取、發(fā)放等。7)負(fù)責(zé)薪酬福利統(tǒng)計(jì)記錄的存檔管理，與財(cái)務(wù)管理部定期核對(duì)薪酬福利發(fā)放情況。2績(jī)效管理1)協(xié)助總監(jiān)建立和維護(hù)公司績(jī)效管理體系，組織開展績(jī)效考核培訓(xùn)。2)收集、整理各部門績(jī)效考核指標(biāo)，逐步建立公司績(jī)效考核指標(biāo)庫(kù)。3)根據(jù)確定的年度計(jì)劃，組織年度績(jī)效考核方案的制定和目標(biāo)責(zé)任書的簽訂。 4)督導(dǎo)各部門考核實(shí)施過程，匯總、處理考核結(jié)果，提出考評(píng)獎(jiǎng)懲建議，督促各部門根據(jù)考核結(jié)果改進(jìn)績(jī)效。5)匯總、分析考核結(jié)果，建立考核檔案，作為獎(jiǎng)金發(fā)放、薪資調(diào)整、職務(wù)升降、崗位調(diào)動(dòng)、員工職業(yè)生涯發(fā)展等工作的依據(jù)。6)協(xié)助員工的考核申訴處理。7)協(xié)助總監(jiān)建立員工的晉升和激勵(lì)機(jī)制，保證各項(xiàng)激勵(lì)措施能及時(shí)、合理實(shí)施。3其它1)協(xié)助職位說明書的編制與修訂。2)協(xié)助企業(yè)文化活動(dòng)的組織與協(xié)調(diào)。3)協(xié)助內(nèi)部刊物的編輯。茲收到本職位說明書，本人已清楚職責(zé)的詳細(xì)內(nèi)容，并保證盡職與執(zhí)行。任職人（簽字）任職時(shí)間人力資源與行政總監(jiān)確認(rèn)人事助理1、 基本信息1.1 職位名稱： 人事助理1.2 職位編號(hào)：1.3 所屬單位： 人力行政部1.4 上級(jí)職位：直接上級(jí)- 人事副經(jīng)理；間接上級(jí)- 人力資源與行政總監(jiān)1.5 下級(jí)職位： 直接下級(jí)- 無1.6 職業(yè)發(fā)展方向：招聘培訓(xùn)專員、薪酬績(jī)效專員、人事主管2、 工作描述2.1 負(fù)責(zé)員工入職后的轉(zhuǎn)正、調(diào)動(dòng)、離職、勞動(dòng)合同管理、人事檔案管理等；2.1 負(fù)責(zé)員工關(guān)系管理。3、 任職要求3.1 學(xué)歷及專業(yè)要求：大學(xué)專科學(xué)歷及以上，專業(yè)不限，人力資源、社會(huì)學(xué)、心理學(xué)、檔案學(xué)或其他管理類相關(guān)專業(yè)優(yōu)先考慮。3.2 工作經(jīng)驗(yàn)：1年以上的人事管理工作經(jīng)驗(yàn)，有房地產(chǎn)工作經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先。3.3 工作技能：l 熟悉社保、勞動(dòng)關(guān)系的辦理、社保稽核；熟悉勞動(dòng)合同法和相關(guān)政策法規(guī)。l 工作條理性強(qiáng)、耐心細(xì)致，具有良好的職業(yè)操守和責(zé)任心。3.4 語言及計(jì)算機(jī)要求：熟練使用計(jì)算機(jī)辦公軟件及網(wǎng)絡(luò)。4、 職責(zé)與權(quán)限序號(hào)職能劃分職責(zé)描述4.1 通用職責(zé)：1日常管理1)協(xié)助總監(jiān)建立健全本部門的工作流程。2)根據(jù)部門工作計(jì)劃，編制個(gè)人工作計(jì)劃，完成相關(guān)工作。3)參與部門工作例會(huì)，定期向主管領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)本職工作的情況。2部門建設(shè)1)參與公司、部門組織的培訓(xùn)工作。2)協(xié)助并配合部門人員完成相關(guān)工作。3)參與公司的績(jī)效考核工作（完成本崗位的績(jī)效計(jì)劃編制和自評(píng)工作，并提出改進(jìn)計(jì)劃）。4)完成主管領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。4.2 專業(yè)職責(zé)：1人事管理1)協(xié)助制訂公司勞動(dòng)合同管理、人事檔案管理等日常人事管理政策及規(guī)范。2)負(fù)責(zé)員工的日?？记谟涗?、統(tǒng)計(jì)管理。3)負(fù)責(zé)員工的勞動(dòng)合同簽訂、續(xù)約、存檔管理。4)辦理員工入職、轉(zhuǎn)正、調(diào)崗、調(diào)薪、離職等日常人事異動(dòng)手續(xù)。5)負(fù)責(zé)主管級(jí)以下員工的入職與離職面談。6)負(fù)責(zé)員工試用期跟蹤等。7)負(fù)責(zé)員工人事檔案管理及借閱服務(wù)。2員工關(guān)系管理1)協(xié)助部門總監(jiān)拓展公司內(nèi)部溝通渠道，建立內(nèi)部良好的溝通氛圍。2)了解和掌握員工的思想動(dòng)態(tài)，采取措施，穩(wěn)定員工隊(duì)伍，初步處理勞資糾紛。3)制定內(nèi)部員工滿意度調(diào)查問卷并組織具體實(shí)施和調(diào)查結(jié)果分析。3其它4)協(xié)助職位說明書的編制與修訂。5)協(xié)助企業(yè)文化活動(dòng)的組織與協(xié)調(diào)。6)協(xié)助內(nèi)部刊物的編輯。茲收到本職位說明書，本人已清楚職責(zé)的詳細(xì)內(nèi)容，并保證盡職與執(zhí)行。任職人（簽字）任職時(shí)間人力資源與行政總監(jiān)確認(rèn)行政經(jīng)理1、 基本信息1.1 職位名稱：行政經(jīng)理1.2 職位編號(hào)：1.3 所屬單位： 人力行政部1.4 上級(jí)職位：直接上級(jí)- 人力資源與行政總監(jiān)1.5 下級(jí)職位： 直接下級(jí)-行政專員、司機(jī)、前臺(tái)、倉(cāng)庫(kù)管理員1.6 職業(yè)發(fā)展方向：人力行政部經(jīng)理2、 工作描述2.1 督導(dǎo)行政及文書管理。2.2 統(tǒng)籌安排公司后勤事務(wù)。3、 任職要求3.1 學(xué)歷及專業(yè)要求：大專及以上學(xué)歷，專業(yè)不限，行政管理、中文、文秘相關(guān)專業(yè)優(yōu)先。 3.2 工作經(jīng)驗(yàn)： 3年以上行政管理工作經(jīng)驗(yàn)，有房地產(chǎn)工作經(jīng)驗(yàn)優(yōu)先。3.3 工作技能：l 熟練掌握管理學(xué)、公共關(guān)系學(xué)、溝通技巧；熟悉各項(xiàng)行政事務(wù)工作流程，包括會(huì)議管理、公文管理、檔案管理、后勤支持保障等；熟悉房地產(chǎn)開發(fā)業(yè)務(wù)流程。l 具備很強(qiáng)的統(tǒng)籌協(xié)調(diào)能力，良好的管理和溝通能力；辦事踏實(shí)、耐心、仔細(xì)；對(duì)突發(fā)的事件有應(yīng)急措施和應(yīng)對(duì)能力。3.4 語言及計(jì)算機(jī)要求：熟練使用OFFICE辦公軟件。4、 職責(zé)與權(quán)限序號(hào)職能劃分職責(zé)描述4.1 通用職責(zé)：1日常管理1)協(xié)助總監(jiān)建立健全本部門的工作流程。2)根據(jù)部門工作計(jì)劃，編制個(gè)人工作計(jì)劃，完成相關(guān)工作。3)參與部門工作例會(huì)，定期向主管領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)本職工作的情況。2部門建設(shè)1)參與公司、部門組織的培訓(xùn)工作。2)協(xié)助并配合部門人員完成相關(guān)工作。3)參與公司的績(jī)效考核工作（完成本崗位的績(jī)效計(jì)劃編制和自評(píng)工作，并提出改進(jìn)計(jì)劃）。4)完成主管領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。4.2 專業(yè)職責(zé)：1行政與文書管理1)統(tǒng)籌制定、完善、修訂公司行政及檔案管理制度，并檢查其執(zhí)行情況。2)負(fù)責(zé)編制行政費(fèi)用預(yù)算，管理日常行政支出。3)負(fù)責(zé)公司日常來訪接待的組織安排，協(xié)調(diào)外部關(guān)系。4)負(fù)責(zé)協(xié)議酒店的選擇與關(guān)系維護(hù)。5)協(xié)助危機(jī)事件的處理。6)辦理各種資質(zhì)和證書的申辦、年度審核和變更事宜。7)審核和修改以公司名義簽發(fā)的有關(guān)文件、重要文稿、對(duì)外往來函件等。8)管理公司公章、合同印章，并按規(guī)定使用。9)督辦領(lǐng)導(dǎo)交辦的非項(xiàng)目管理類工作事項(xiàng)，并匯報(bào)辦理結(jié)果。2后勤服務(wù)1)按權(quán)限負(fù)責(zé)公司辦公室裝修、辦公家具、辦公用品、固定資產(chǎn)（含公司用車）的購(gòu)置（含車輛保險(xiǎn)購(gòu)買）、登記、調(diào)配、保養(yǎng)、統(tǒng)計(jì)等工作。2)按權(quán)限負(fù)責(zé)員工的實(shí)物型福利物品的采購(gòu)、登記與發(fā)放，包括工裝、過節(jié)禮品、生日賀禮等。3)統(tǒng)籌安排公司的后勤管理和服務(wù)支持，管理員工辦公就餐及外地員工的住宿安排，安排車輛接送、辦公環(huán)境維護(hù)及辦公區(qū)域安全保衛(wèi)等。4)會(huì)同財(cái)務(wù)管理部進(jìn)行固定資產(chǎn)實(shí)物盤點(diǎn)，并建議和執(zhí)行處置方案。5)制定公司檔案管理制度，并開展相關(guān)培訓(xùn)、組織實(shí)施。6)協(xié)助企業(yè)文化活動(dòng)的組織與實(shí)施。茲收到本職位說明書，本人已清楚職責(zé)的詳細(xì)內(nèi)容，并保證盡職與執(zhí)行。任職人（簽字）任職時(shí)間人力資源與行政總監(jiān)確認(rèn)行政專員1、 基本信息1.1 職位名稱： 行政專員1.2 職位編號(hào)：1.3 所屬單位： 人力行政部1.4 上級(jí)職位：直接上級(jí)- 行政經(jīng)理1.5 下級(jí)職位： 直接下級(jí)- 無1.6 職業(yè)發(fā)展方向：行政經(jīng)理、行政主管2、 工作描述2.1 負(fù)責(zé)公司公文流轉(zhuǎn)。2.2 負(fù)責(zé)公司日常后勤事務(wù)處理。2.3 負(fù)責(zé)辦公用品采購(gòu)及日常管理。2.4 負(fù)責(zé)公司檔案管理。3、 任職要求3.1 學(xué)歷及專業(yè)要求：大學(xué)?？萍耙陨蠈W(xué)歷，不限專業(yè)，檔案管理、行政管理、文秘等相關(guān)專業(yè)優(yōu)先。3.2 工作經(jīng)驗(yàn)：1年以上文秘、行政后勤管理工作經(jīng)驗(yàn) ，有檔案管理工作經(jīng)驗(yàn)者或房地產(chǎn)工作經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先。3.3 工作技能：l 具備一定行政管理、檔案管理方面專業(yè)知識(shí)，了解房地產(chǎn)開發(fā)流程；l 良好的文字功底，熟悉公文寫作；具有較強(qiáng)的語言表達(dá)能力，善于與人溝通，具有親和力，辦事踏實(shí)、耐心、仔細(xì)。3.4 語言及計(jì)算機(jī)要求：熟悉辦公軟件和網(wǎng)絡(luò)的基本應(yīng)用。4、 職責(zé)與權(quán)限序號(hào)職能劃分職責(zé)描述4.1 通用職責(zé)：1日常管理1)協(xié)助總監(jiān)建立健全本部門的工作流程。2)根據(jù)部門工作計(jì)劃，編制個(gè)人工作計(jì)劃，完成相關(guān)工作。3)參與部門工作例會(huì)，定期向主管領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)本職工作的情況。2部門建設(shè)1)參與公司、部門組織的培訓(xùn)工作。2)協(xié)助并配合部門人員完成相關(guān)工作。3)參與公司的績(jī)效考核工作（完成本崗位的績(jī)效計(jì)劃編制和自評(píng)工作，并提出改進(jìn)計(jì)劃）。4)完成主管領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。4.2 專業(yè)職責(zé)：1文書管理1)負(fù)責(zé)公司公文管理辦法的執(zhí)行，適時(shí)提出調(diào)整建議。2)對(duì)公司形成的各種文件、合同、協(xié)議、函、會(huì)議紀(jì)要等正式文件的書寫規(guī)范化進(jìn)行審查。3)負(fù)責(zé)對(duì)各部門以公司名義下發(fā)的各類公文進(jìn)行審核，負(fù)責(zé)文件的流轉(zhuǎn)、登記、處理、存檔和上呈及下發(fā)等工作。4)根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)指示參加公司有關(guān)會(huì)議，負(fù)責(zé)會(huì)議材料的準(zhǔn)備并做好會(huì)議記錄。5)負(fù)責(zé)公司網(wǎng)站及內(nèi)部辦公系統(tǒng)相關(guān)信息的編輯、審核與更新。2后勤管理1)負(fù)責(zé)公司辦公環(huán)境的清潔工作，維護(hù)公司的良好形象。2)負(fù)責(zé)公司安全保衛(wèi)工作、綜合治理等工作，確保辦公區(qū)域的安全、整潔。3)負(fù)責(zé)公司交通車輛的調(diào)派和每月用車情況統(tǒng)計(jì)。4)負(fù)責(zé)公司行政費(fèi)用支出的明細(xì)記錄和月度匯總，追蹤銀行托收費(fèi)用。5)負(fù)責(zé)公司外部客戶的來電來訪接待工作，協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)跟進(jìn)接待后勤工作。6)參與協(xié)議酒店的選擇與關(guān)系維護(hù)，負(fù)責(zé)周邊吃、住、行信息收集與匯總。3行政采購(gòu)管理1)具體落實(shí)辦公室裝修過程中辦公用品、家私家電的采購(gòu)與安裝事項(xiàng)。2)負(fù)責(zé)日常辦公用品、固定資產(chǎn)、實(shí)物福利采購(gòu)的具體實(shí)施、發(fā)放與登記工作。3)負(fù)責(zé)辦公類固定資產(chǎn)的維護(hù)和保管工作。4)辦理各部門的辦公類固定資產(chǎn)的轉(zhuǎn)移/報(bào)廢手續(xù)。5)會(huì)同財(cái)務(wù)管理部進(jìn)行固定資產(chǎn)實(shí)物盤點(diǎn)，建立和維護(hù)固定資產(chǎn)臺(tái)帳。4檔案管理及其他1)協(xié)助行政經(jīng)理制定公司檔案管理制度，并開展相關(guān)培訓(xùn)、組織實(shí)施。2)負(fù)責(zé)除財(cái)務(wù)檔案、人事檔案外的各類檔案包括電子檔案的整理、保管、借閱、銷毀等管理。3)負(fù)責(zé)指導(dǎo)各部門檔案管理工作，提供必要的培訓(xùn)。茲收到本職位說明書，本人已清楚職責(zé)的詳細(xì)內(nèi)容，并保證盡職與執(zhí)行。任職人（簽字）任職時(shí)間人力資源與行政總監(jiān)確認(rèn)司機(jī)1、 基本信息1.1 職位名稱： 司機(jī)1.2 職位編號(hào)：1.3 所屬單位： 人力行政部1.4 上級(jí)職位：直接上級(jí)- 行政經(jīng)理1.5 下級(jí)職位：直接下級(jí)-無1.6 職業(yè)發(fā)展方向：行政專員2、 工作描述2.1 負(fù)責(zé)車輛的管理與維護(hù)，確保公務(wù)用車的及時(shí)、安全。2.2 協(xié)助行政接待工作。3、 任職要求3.1 學(xué)歷及專業(yè)要求：技校、職業(yè)高中或者高中畢業(yè)。3.2 工作經(jīng)驗(yàn)： 5年以上駕齡，未有重大交通事故記錄。3.3 工作技能：l 具備各類車輛的駕駛和基本維修能力；熟悉交通法規(guī)。l 應(yīng)變能力強(qiáng)，能夠處理突發(fā)事件；工作認(rèn)真，責(zé)任心強(qiáng)，能夠嚴(yán)于律己；具有一定的人際溝通能力，具有協(xié)作精神，能適應(yīng)加班。3.4 語言及計(jì)算機(jī)要求：了解基本的電腦及網(wǎng)絡(luò)應(yīng)用。4、 職責(zé)與權(quán)限序號(hào)職能劃分職責(zé)描述4.1 通用職責(zé)：1日常管理1)協(xié)助總監(jiān)建立健全本部門的工作流程。2)根據(jù)部門工作計(jì)劃，編制個(gè)人工作計(jì)劃，完成相關(guān)工作。3)參與部門工作例會(huì)，定期向主管領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)本職工作的情況。2部門建設(shè)1)參與公司、部門組織的培訓(xùn)工作。2)協(xié)助并配合部門人員完成相關(guān)工作。3)參與公司的績(jī)效考核工作（完成本崗位的績(jī)效計(jì)劃編制和自評(píng)工作，并提出改進(jìn)計(jì)劃）。4)完成主管領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。4.2 專業(yè)職責(zé)：1車載運(yùn)輸1)負(fù)責(zé)將乘車人員安全運(yùn)送到目的地，并做好出車記錄。2)及時(shí)年審駕駛執(zhí)照。3)定期學(xué)習(xí)交通安全法規(guī)。2車輛維護(hù)1)按規(guī)定到指定地點(diǎn)維修，并提供詳盡有效的支出明細(xì)。2)每天對(duì)車輛進(jìn)行一次安全、車容和衛(wèi)生檢查，對(duì)不合要求的車輛應(yīng)采取措施使之達(dá)到要求。3)負(fù)責(zé)車輛的年檢及各類車輛保險(xiǎn)手續(xù)的辦理工作。4)經(jīng)常進(jìn)行車輛保養(yǎng)，保持車輛的良好運(yùn)行狀態(tài)。5)保持車輛內(nèi)外的衛(wèi)生整潔。3行政后勤1)協(xié)助外部客戶及公司領(lǐng)導(dǎo)的行政接待工作。2)按規(guī)定填報(bào)車輛支出費(fèi)用明細(xì)表。3)負(fù)責(zé)車輛的年檢及各類保險(xiǎn)的購(gòu)買。茲收到本職位說明書，本人已清楚職責(zé)的詳細(xì)內(nèi)容，并保證盡職與執(zhí)行。任職人（簽字）任職時(shí)間人力資源與行政總監(jiān)確認(rèn)前臺(tái)1、 基本信息1.1 職位名稱： 前臺(tái)1.2 職位編號(hào)：1.3 所屬單位： 人力行政部1.4 上級(jí)職位：直接上級(jí)- 行政經(jīng)理1.5 下級(jí)職位： 直接下級(jí)- 無1.6 職業(yè)發(fā)展方向：行政專員2、 工作描述2.1 負(fù)責(zé)前臺(tái)來點(diǎn)來訪人員的接待。2.2 負(fù)責(zé)報(bào)刊征訂及發(fā)放，接收的公文、信函的報(bào)送。2.3 負(fù)責(zé)前臺(tái)及客戶接待區(qū)的公共衛(wèi)生及桌椅擺放等。3、 任職要求3.1 學(xué)歷及專業(yè)要求：高中以上學(xué)歷。3.2 工作經(jīng)驗(yàn)：具有1年以上前臺(tái)工作經(jīng)驗(yàn)。3.3 工作技能：l 具備前臺(tái)工作職業(yè)規(guī)范、迎來送往禮儀禮貌；l 具有良好的溝通協(xié)調(diào)能力、語言表達(dá)能力；l 辦事認(rèn)真、仔細(xì)；富有親和力，形象氣質(zhì)佳。3.4 語言及計(jì)算機(jī)要求：普通話流利；掌握基本電腦操作。4、 職責(zé)與權(quán)限序號(hào)職能劃分職責(zé)描述4.1 通用職責(zé)：1日常管理1)協(xié)助總監(jiān)建立健全本部門的工作流程。2)根據(jù)部門工作計(jì)劃，編制個(gè)人工作計(jì)劃，完成相關(guān)工作。3)參與部門工作例會(huì)，定期向主管領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)本職工作的情況。2部門建設(shè)1)參與公司、部門組織的培訓(xùn)工作。2)協(xié)助并配合部門人員完成相關(guān)工作。3)參與公司的績(jī)效考核工作（完成本崗位的績(jī)效計(jì)劃編制和自評(píng)工作，并提出改進(jìn)計(jì)劃）。4)完成主管領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。4.2 專業(yè)職責(zé)：1后勤事務(wù)管理1)完成報(bào)紙、刊物征訂及發(fā)放工作。2)負(fù)責(zé)將接收的公文、信函及時(shí)報(bào)送行政專員。3)負(fù)責(zé)為經(jīng)營(yíng)班子人員出差安排票務(wù)、住宿等事項(xiàng)。4)負(fù)責(zé)員工日常文體活動(dòng)具體聯(lián)絡(luò)事項(xiàng)落實(shí)。5)負(fù)責(zé)會(huì)議的人員接待及茶水后勤服務(wù)。6)負(fù)責(zé)公司前臺(tái)和客戶接待區(qū)的