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第二章會(huì)計(jì)制度總則設(shè)計(jì) 第一節(jié)會(huì)計(jì)制度總則內(nèi)容的設(shè)計(jì)第二節(jié)會(huì)計(jì)檔案管理的設(shè)計(jì) 會(huì)計(jì)制度總則的概念 概括地規(guī)定了一些指導(dǎo)性的原則和總的要求 總的任務(wù) 是企業(yè)組織會(huì)計(jì)工作的重要依據(jù) 寫在會(huì)計(jì)制度最前面的概括性的適用于會(huì)計(jì)工作各個(gè)環(huán)節(jié)的總的原則 通過會(huì)計(jì)制度總則 企業(yè)的財(cái)會(huì)人員和其他人員可以了解會(huì)計(jì)制度制定的目的 實(shí)施的要求 掌握會(huì)計(jì)制度的總精神 會(huì)計(jì)制度總則的作用 統(tǒng)領(lǐng)整個(gè)會(huì)計(jì)制度 指導(dǎo)做好會(huì)計(jì)工作 會(huì)計(jì)制度后續(xù)的所有內(nèi)容都必須遵循在總則框架下制定 會(huì)計(jì)制度的基本內(nèi)容和一些原則規(guī)定對(duì)會(huì)計(jì)工作會(huì)有全面指導(dǎo)意義 第一節(jié)會(huì)計(jì)制度總則內(nèi)容的設(shè)計(jì) 一 會(huì)計(jì)制度制定基礎(chǔ)的設(shè)計(jì)二 會(huì)計(jì)核算規(guī)則的設(shè)計(jì) 一 會(huì)計(jì)制度制定基礎(chǔ)的設(shè)計(jì) 一 會(huì)計(jì)制度制定的目的與依據(jù) 二 會(huì)計(jì)制度適用范圍與要求 二 會(huì)計(jì)核算規(guī)則的設(shè)計(jì) 一 會(huì)計(jì)期間的確定 二 記賬方法的選用 三 會(huì)計(jì)核算基礎(chǔ)的確定 四 記賬本位幣和會(huì)計(jì)記錄文字的確定 五 運(yùn)用會(huì)計(jì)科目的規(guī)定 六 會(huì)計(jì)憑證填制的規(guī)定 七 會(huì)計(jì)賬簿登記的規(guī)定 八 編制和提供財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告的規(guī)定 九 會(huì)計(jì)政策和會(huì)計(jì)估計(jì)變更的規(guī)定 八 會(huì)計(jì)人員交接的規(guī)定 一 會(huì)計(jì)期間的確定 會(huì)計(jì)人員必須確定從何時(shí)開始到何時(shí)截至對(duì)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)進(jìn)行核算 人為地將單位持續(xù)不斷的經(jīng)濟(jì)活動(dòng)劃分為若干個(gè)間隔相等的期間 以提供分階段的會(huì)計(jì)信息 通常以一年作為劃分會(huì)計(jì)期間的標(biāo)準(zhǔn) 會(huì)計(jì)年度 在一個(gè)會(huì)計(jì)年度內(nèi) 為了滿足管理上的需要 還可以劃分若干較短的會(huì)計(jì)期間 一般按月或季度來劃分 二 記賬方法的選用 復(fù)式記賬法 對(duì)發(fā)生的每一筆經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù) 用相等的金額在兩個(gè)或兩個(gè)以上相互聯(lián)系的賬戶中進(jìn)行登記的一種方法 根據(jù)一定的原理和規(guī)則 采用一定的符號(hào) 利用賬戶記錄經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的會(huì)計(jì)核算方法 復(fù)式記賬是一種科學(xué)的記賬方法 是填制會(huì)計(jì)憑證 登記會(huì)計(jì)賬簿 進(jìn)行試算平衡和編制會(huì)計(jì)報(bào)表的基礎(chǔ) 三 會(huì)計(jì)核算基礎(chǔ)的確定 權(quán)責(zé)發(fā)生制 應(yīng)計(jì)制或應(yīng)收應(yīng)付制 本期的收入和費(fèi)用是以其歸屬期或權(quán)責(zé)關(guān)系為標(biāo)準(zhǔn)確定 收付實(shí)現(xiàn)制 現(xiàn)金制或?qū)嵤諏?shí)付制 確認(rèn)本期的收入和費(fèi)用是以其收支期為標(biāo)準(zhǔn) 企業(yè)會(huì)計(jì)均以權(quán)責(zé)發(fā)生制為會(huì)計(jì)處理基礎(chǔ) 只有在編制現(xiàn)金流量表和為了簡(jiǎn)化會(huì)計(jì)核算工作 節(jié)約核算成本 處理一些不重要的會(huì)計(jì)事項(xiàng)時(shí)才運(yùn)用收付實(shí)現(xiàn)制 權(quán)責(zé)發(fā)生制與收付實(shí)現(xiàn)制的關(guān)系 四 記賬本位幣和會(huì)計(jì)記錄文字的確定 會(huì)計(jì)法 原則規(guī)定 單位會(huì)計(jì)核算應(yīng)以人民幣為記賬本位幣 可以選定其中一種貨幣作為記賬本位幣 但編報(bào)或向國內(nèi)報(bào)送的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告應(yīng)當(dāng)折算為人民幣 會(huì)計(jì)記錄文字是指會(huì)計(jì)憑證 賬簿 財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告等會(huì)計(jì)專業(yè)核算資料的書面表達(dá)形式 它是會(huì)計(jì)信息交流的工具 會(huì)計(jì)法 對(duì)會(huì)計(jì)記錄文字的規(guī)定既原則又比較靈活 五 運(yùn)用會(huì)計(jì)科目的規(guī)定 單位會(huì)計(jì)核算制度應(yīng)按照國家統(tǒng)一會(huì)計(jì)制度規(guī)定會(huì)計(jì)科目的編號(hào) 各核算部門在填制會(huì)計(jì)憑證 登記賬簿時(shí) 不應(yīng)只填科目編號(hào) 不填科目的名稱 各核算部門 包括分公司 分支機(jī)構(gòu) 應(yīng)按會(huì)計(jì)制度的規(guī)定 設(shè)置和使用會(huì)計(jì)科目 可以根據(jù)實(shí)際情況自行增設(shè)減少或合并某些會(huì)計(jì)科目 六 會(huì)計(jì)憑證填制的規(guī)定 單位辦理經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)事項(xiàng) 必須填制或者取得原始憑證并及時(shí)送交會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu) 會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu) 會(huì)計(jì)人員必須按照國家統(tǒng)一的會(huì)計(jì)制度的規(guī)定對(duì)原始憑證進(jìn)行審核 原始憑證記載的各項(xiàng)內(nèi)容不得涂改 記賬憑證應(yīng)當(dāng)根據(jù)經(jīng)過審核的原始憑證及有關(guān)資料編制 原始憑證金額有錯(cuò)誤的 應(yīng)當(dāng)由出具單位重開 不得在原始憑證上更正 七 會(huì)計(jì)賬簿登記的規(guī)定 會(huì)計(jì)賬簿登記 必須以經(jīng)過審核的會(huì)計(jì)憑證為依據(jù) 并符合有關(guān)法律 行政法規(guī)和國家統(tǒng)一的會(huì)計(jì)制度的規(guī)定 會(huì)計(jì)賬簿應(yīng)當(dāng)按照連續(xù)編號(hào)的頁碼順序登記 使用電子計(jì)算機(jī)進(jìn)行會(huì)計(jì)核算的 其會(huì)計(jì)賬簿的登記 更正 應(yīng)當(dāng)符合國家統(tǒng)一的會(huì)計(jì)制度的規(guī)定 八 編制和提供財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告的規(guī)定 合法性要求 財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告的內(nèi)容 財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告使用的貨幣計(jì)量單位 財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告提供的時(shí)間 編制和提供財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告的責(zé)任 對(duì)外提供的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告應(yīng)當(dāng)由單位負(fù)責(zé)人和主管會(huì)計(jì)工作的負(fù)責(zé)人 會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人 會(huì)計(jì)主管人員 簽名并蓋章 第三節(jié)會(huì)計(jì)檔案管理的設(shè)計(jì) 一 會(huì)計(jì)檔案管理設(shè)計(jì)的原則二 會(huì)計(jì)檔案整理的設(shè)計(jì)三 會(huì)計(jì)檔案分類的設(shè)計(jì)四 會(huì)計(jì)檔案編號(hào)的設(shè)計(jì)五 會(huì)計(jì)檔案保管的設(shè)計(jì)六 會(huì)計(jì)檔案利用和銷毀的設(shè)計(jì) 一 會(huì)計(jì)檔案管理設(shè)計(jì)的原則 統(tǒng)一管理 分工負(fù)責(zé)的原則 齊全完整的原則 簡(jiǎn)便易行的原則 依法管理的原則 財(cái)會(huì)部門與檔案部門分工合作 二 會(huì)計(jì)檔案整理的設(shè)計(jì) 會(huì)計(jì)檔案整理是指將會(huì)計(jì)檔案分門別類 按序存放的工作 會(huì)計(jì)檔案整理包括會(huì)計(jì)憑證的整理 會(huì)計(jì)賬簿的整理 財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告的整理和其他會(huì)計(jì)資料的整理 收集按范圍 裝訂按標(biāo)準(zhǔn) 整理按規(guī)范 不全部移交檔案部門 有的在一個(gè)相當(dāng)長(zhǎng)的時(shí)期內(nèi) 仍由財(cái)會(huì)部門保存 三 會(huì)計(jì)檔案分類的設(shè)計(jì) 年度 形成分類法 適用于一般的企事業(yè)單位 年度 機(jī)構(gòu)分類法 一般適用于各級(jí)財(cái)政 稅務(wù) 建設(shè)銀行等部門和所屬單位多的大型企業(yè) 把一個(gè)年度內(nèi)形成的會(huì)計(jì)檔案按機(jī)構(gòu)分開 然后在機(jī)構(gòu)內(nèi)再按憑證 賬簿 財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告分別組成保管單元 把一個(gè)年度形成的會(huì)計(jì)檔案分為憑證 賬簿 財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告三大類 然后分別組成若干保管單元 卷 四 會(huì)計(jì)檔案編號(hào)的設(shè)計(jì) 根據(jù)會(huì)計(jì)檔案排列 年 所屬年度 類 種類 限 保管期限 三要素的多種組合方式 對(duì)于由于種種原因會(huì)計(jì)檔案仍由財(cái)會(huì)部門保管的單位 可將當(dāng)年的 永久 卷集中按時(shí)間先過去 后現(xiàn)在順序排列 用大流水方法編號(hào) 一般的企業(yè) 單位可采用 年 限 類 的排列編號(hào)方法 五 會(huì)計(jì)檔案保管的設(shè)計(jì) 會(huì)計(jì)檔案的保管要嚴(yán)格執(zhí)行安全和保密制度 各單位每年形成的會(huì)計(jì)檔案 在財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)部門整理立卷或裝訂成冊(cè) 由財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)部門編造清冊(cè)移交本單位的檔案部門保管 各類會(huì)計(jì)檔案的保管期限可分為永久 年度決算財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告和會(huì)計(jì)檔案保管 銷毀清冊(cè) 和定期兩類 各類會(huì)計(jì)檔案所適用的保管期限為最低保管期限 各單位不得擅自變更 六 會(huì)計(jì)檔案利用和銷毀的設(shè)計(jì) 各單位保存的會(huì)計(jì)檔案不得借出 如有特殊需要 經(jīng)本單位負(fù)責(zé)人批準(zhǔn) 可以在指定地點(diǎn)提供查閱或者復(fù)制 并履行登記手續(xù) 歸還時(shí)要清點(diǎn) 會(huì)計(jì)檔案保管期滿需要銷毀時(shí) 應(yīng)由單位檔案部門會(huì)同財(cái)會(huì)部門提出銷毀意見 共同鑒定 嚴(yán)格審查 按 會(huì)計(jì)檔案管理辦法 規(guī)定的報(bào)批程序?qū)徟?應(yīng)按規(guī)定監(jiān)銷 有關(guān)部門的監(jiān)銷人員要在會(huì)計(jì)檔案目錄封面上簽字蓋章 歸檔保存 并將監(jiān)銷情況書面報(bào)告本單位負(fù)責(zé)人 復(fù)習(xí)思考題 1 會(huì)計(jì)制度總則指的是什么 有什么作用 2 會(huì)計(jì)制度總則設(shè)計(jì)包括哪幾個(gè)方面的內(nèi)容 3 會(huì)計(jì)制度制定前提包括哪些內(nèi)容 如何設(shè)計(jì) 4
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