中國移動一卡通管理軟件使用手冊

廈門中卡科技開發(fā)有限公司 - 1 - 手機 一卡通管理 系統(tǒng) 使 用 說 明 書 廈門中卡科技開發(fā)有限公司 - 2 - 目 錄 一、 系統(tǒng)引言 . - 5 - 1. 系統(tǒng)簡介 . - 5 - 2. 編寫目的 . - 5 - 3. 名詞定義 . - 5 - 4. 系統(tǒng)環(huán)境介紹 . - 6 - 二、 系統(tǒng)設(shè)置 . - 6 - 1. 用戶與用戶權(quán)限簡介 . - 6 - 2. 系統(tǒng)功能描述 . - 6 - 三、 系統(tǒng)流程 . - 8 - 1. 初始流程 . - 8 - 2. 設(shè)備卡務(wù)流程 . - 9 - 3. 考勤流程 . - 9 - 四、 功能說明 . - 10 - 一、手機一卡通管理平臺 . - 10 - 1.1 創(chuàng)建新集團(tuán)客戶信息 . - 11 - 1.1.1 企業(yè) ID . - 12 - 1.1.2 企業(yè)端系統(tǒng)管理 . - 14 - 1.1.3 子應(yīng)用維護(hù) . - 16 - 1.1.4 員工維護(hù) . - 18 - 1.1.5 人員子應(yīng)用維護(hù) . - 19 - 1.2 獲取集團(tuán)客戶管理員的登錄信息 . - 20 - 1.2.1 “服務(wù)平臺”連接 . - 20 - 1.2.2 重置密碼 . - 21 - 1.2.3 根據(jù)收到的相關(guān)短信，進(jìn)行管理員賬戶登錄管理平臺。 . - 22 - 查詢 . - 22 - 1.2.3. 2 輸出集團(tuán)客戶訂購關(guān)系 . - 23 - 輸出員工訂購關(guān)系 . - 24 - 二、手機一卡通企業(yè)端管理系統(tǒng)平臺 . - 25 - 1.0 企業(yè)端管理平臺系統(tǒng)安裝 . - 25 - 1.1 系統(tǒng)登錄 : . - 26 - 1.2 系統(tǒng)操作指南 . - 28 - 1.2.1 系統(tǒng)管理 . - 28 - 系統(tǒng)參數(shù)設(shè)置 . - 28 - 更改密碼 . - 31 - 重新登錄 . - 31 - 賬套管理 . - 31 - 用戶管理 . - 32 - 組權(quán)限管理 . - 32 - 系統(tǒng)權(quán)限 . - 33 - 數(shù)據(jù)管理（壓縮數(shù)據(jù)庫、備份數(shù)據(jù)庫、還原數(shù)據(jù)庫） . - 35 - 報表管理 . - 35 - 廈門中卡科技開發(fā)有限公司 - 3 - 0 導(dǎo)入刷卡數(shù)據(jù) . - 36 - 1 系統(tǒng)初始化 . - 36 - 2 計算器 . - 36 - 3 數(shù)據(jù)維護(hù) . - 36 - 4 系統(tǒng)日志 . - 36 - 5 在線用戶 . - 36 - 6 退出系統(tǒng) . - 37 - 1.2.2 基本資料 . - 37 - 部門資料 . - 37 - 人事檔案 . - 40 - 餐別資料 . - 45 - 區(qū)域 /餐廳資料 . - 47 - 系統(tǒng)字典 . - 49 - 1.2.3 卡證管理 . - 51 - 卡應(yīng)用設(shè)置 . - 51 - 母卡設(shè)置 . - 54 - 母卡制作 . - 54 - 卡務(wù)管理 . - 58 - .1 訂購關(guān)系 . - 58 - .2 發(fā)卡 . - 59 - .3 掛失 /解掛 . - 60 - .4 注銷卡 . - 61 - .5 作廢卡 . - 62 - .6 補卡 . - 62 - .7 換卡 . - 62 - 聯(lián)機錢包存款 . - 63 - 發(fā)放補貼 . - 64 - 1.2.4 設(shè)備管理 . - 69 - 設(shè)備管理 . - 69 - .1 添加考勤機： . - 71 - .2 添加消費機： . - 74 - .3 添加充值機： . - 77 - .4 添加門禁機： . - 79 - 名單管理 . - 82 - 下發(fā)名單 . - 83 - 數(shù)據(jù)采集 . - 84 - 1.2.5 考勤管理 . - 87 - 考勤規(guī)則 . - 87 - 假類管理 . - 91 - 節(jié)假日設(shè)定 . - 93 - 班次定義 . - 95 - 排班管理 . - 102 - 事務(wù)登記 . - 103 - 報表管理 .- 111 - 廈門中卡科技開發(fā)有限公司 - 4 - 1.2.6 消費管理 . - 121 - 消費糾錯 . - 121 - 消費糾錯明細(xì) . - 121 - 個人消費明細(xì) . - 121 - 每日消費統(tǒng)計 . - 122 - 個人餐別統(tǒng)計 . - 122 - 部門餐別統(tǒng)計 . - 123 - 餐廳餐別統(tǒng)計 . - 124 - 消費報表 . - 124 - 消費對賬 . - 125 - 1.2.7 門禁管理 . - 126 - 門禁時段管理 . - 126 - 門禁高級設(shè)置 . - 127 - 門禁刷卡記錄查詢 . - 129 - 門禁監(jiān)控 . - 130 - 多卡開門管理 . - 135 - 1.2.8 信息管理 . - 137 - 子應(yīng)用訂購狀態(tài)查詢 . - 138 - 訂購關(guān)系同步 . - 138 - 信息服務(wù)管理 . - 138 - 家長信息管理 . - 139 - 短信模板管理 . - 139 - 短信時段管理 . - 140 - 1.3 系統(tǒng)服務(wù)程序 . - 140 - 1.3.1 服務(wù)平臺 . - 140 - 1.3.2 充值服務(wù)后臺 . - 141 - 1.3.3 聯(lián)機消費后臺 . - 142 - 廈門中卡科技開發(fā)有限公司 - 5 - 一、 系統(tǒng)引言 1. 系統(tǒng)簡介 企業(yè)一卡通系統(tǒng)以集成了 RFID（射頻識別）非接觸技術(shù)的手機卡和 ID 卡為媒介，形成在卡設(shè)備上的卡實現(xiàn)管理、考勤、門禁、消費等一系列功能的企業(yè)智能卡管理系統(tǒng)。此系統(tǒng)以企業(yè)的內(nèi)部局域網(wǎng)為基礎(chǔ)，建立一卡通系統(tǒng)平臺，它包括企業(yè)人事管理系統(tǒng)、考勤管理系統(tǒng)、消費管理系統(tǒng)、門禁管理系統(tǒng)。由服務(wù)器、電腦、發(fā)卡器、考勤機、門禁機、充值機、消費 機、管理軟件等組成。 2. 編寫目的 為能讓各級用戶盡快熟悉和正確使用本管理系統(tǒng)的各項業(yè)務(wù)操作流程，盡可能的了解和使用該系統(tǒng)的所具有的各項功能，我們編寫了本操作手冊。本操作手冊是該系統(tǒng)操作人員必備的指導(dǎo)說明資料，也可作為該系統(tǒng)操作人員的培訓(xùn)教材。所有用戶進(jìn)入本系統(tǒng)前應(yīng)認(rèn)真閱讀本手冊，以避免因操作錯誤帶來不必要的麻煩。 3. 名詞定義 序號 名詞 解釋 1 SQL Server SQL 是英文 Structured Query Language的縮寫，即 結(jié)構(gòu)化查詢語言。 SQL 語言的主要功能就是同各種數(shù)據(jù)庫建立聯(lián)系，進(jìn)行溝通 。 SQL Server 是一個關(guān)系數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)。 廈門中卡科技開發(fā)有限公司 - 6 - 4. 系統(tǒng)環(huán)境介紹 硬件環(huán)境 根據(jù)一卡通設(shè)備數(shù)目調(diào)整服務(wù)器支撐性能、局域網(wǎng)環(huán)境和設(shè)備。 計算機硬件要求：內(nèi)存 256M， CPU 1GHZ，硬盤 10GB。 軟件環(huán)境 操作系統(tǒng)： 基于 Windows 上的所有系統(tǒng)，支持 Windows7。 數(shù)據(jù)庫： SQL Server 2000 或 SQL Server 2005 二、 系統(tǒng)設(shè)置 1. 用戶 與用戶權(quán)限簡介 按管理權(quán)限不同，將系統(tǒng)所有用戶進(jìn)行分組管理。 同一用戶可只分配一種權(quán)限，也可同時分配數(shù)種權(quán)限。為保證數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性和系統(tǒng)的正常運 行，建議合理控制用戶權(quán)限。 2. 系統(tǒng)功能描述 該系統(tǒng)主要功能顯示在系統(tǒng)主頁面左邊的導(dǎo)航條中。見下圖： 廈門中卡科技開發(fā)有限公司 - 7 - 卡證管理 可設(shè)置企業(yè)部門結(jié)構(gòu)； 可設(shè)置企業(yè)相應(yīng)部門下的人事資料； 可進(jìn)行卡應(yīng)用設(shè)置； 可進(jìn)行卡務(wù)管理（發(fā)卡、掛失 /解掛等卡務(wù)操作） 設(shè)備管理 對一卡通設(shè)備進(jìn)行區(qū)域的劃分； 對一卡通設(shè)備進(jìn)行統(tǒng)一管理，包括設(shè)備的添加、修改、刪除操作； 對設(shè)備的名單更新和下發(fā)； 采集設(shè)備的刷卡記錄數(shù)據(jù)。 考勤管理 可設(shè)置不同的班次，各種不同的排班、跨班，還可根據(jù)單位要求對上下班作特殊的設(shè)定和延長的固定加班設(shè)定； 可按部門、工號、 姓名、班次等進(jìn)行補班、出差、請假、廈門中卡科技開發(fā)有限公司 - 8 - 加班等各種特殊的登記； 可重復(fù)的進(jìn)行考勤處理，可對任意時間段的考勤進(jìn)行統(tǒng)計并可打印； 自動生成單位考勤基礎(chǔ)信息、班次明細(xì)信息、考勤刷卡信息、加班明細(xì)信息、部門匯總統(tǒng)計等各種報表，并可組合查詢。 消費管理 可設(shè)置消費餐次時間； 可以按個人、部門、設(shè)置時間段查看每次就餐的詳細(xì)情況； 可以按個人統(tǒng)計每個月的就餐情況； 門禁管理 每張卡對每個設(shè)備終端可嚴(yán)格控制開門權(quán)限，包括有效時間段； 實時監(jiān)控，隨時查詢每個時刻每個門的進(jìn)出情況。 設(shè)置多卡開門 隨時查詢某段時間的進(jìn)出情況。 三、 系 統(tǒng)流程 1. 初始流程 廈門中卡科技開發(fā)有限公司 - 9 - 2. 設(shè)備卡務(wù)流程 3. 考勤流程 定 義 班 次排 班定 義 非 正 常 班 類 型非 正 常 班 申 請 考 勤 記 錄 補 漏核 對 刷 卡 人 照 片結(jié) 算 考 勤 記 錄 考 勤 報 表 統(tǒng) 計設(shè) 置 節(jié) 假 日廈門中卡科技開發(fā)有限公司 - 10 - 四、 功能說明 一、 手機 一卡通管理平臺 首先 登錄 手機 一卡通管理平臺，操作步驟如下： 通過 IE 瀏覽器輸 入地址 進(jìn) 入管理 平臺界面 ， URL 地址 為（ ）， 進(jìn)入系統(tǒng)后， 界面 如 下圖所示： 選擇 所屬 省份 ， 選擇 “入口” “管理業(yè)務(wù)入口”進(jìn)入到業(yè)務(wù)管理 登陸界面 ， 輸入用戶名和密碼登陸系統(tǒng)。 下一步： 廈門中卡科技開發(fā)有限公司 - 11 - 下一步：輸入相應(yīng)的用戶名和密碼，登陸系統(tǒng) 用戶名和密碼正確則可進(jìn)入系統(tǒng) ，如下圖 ： 1.1 創(chuàng)建新集團(tuán)客戶信息 獲取企業(yè) ID 與前置機 ID 分配給企業(yè)端平臺以供系統(tǒng)參數(shù)設(shè)置、創(chuàng)建供企業(yè)端使用的相關(guān)子應(yīng)用及其子應(yīng)用與員工之間的關(guān)系。 首先展開左邊樹菜單的“業(yè)務(wù)管理”，點擊集團(tuán)客戶信息管理，如下廈門中卡科技開發(fā)有限公司 - 12 - 圖： 操作 指南 ： 1.1.1 企業(yè) ID 菜單“業(yè)務(wù)管理” “集團(tuán)客戶信息管理” 進(jìn)入集團(tuán)客戶信息顯示界面，通過點擊“添加”進(jìn)行創(chuàng)建新集團(tuán)客戶，紅色 * 為必填字段，填寫完畢 點擊“保存”，即成功創(chuàng)建一新集團(tuán)客戶 ， 則 系統(tǒng)會自動生成企業(yè) ID，具體步驟如下 。 第一步： 點擊“添加”按鈕，進(jìn)行創(chuàng)建新集團(tuán)客戶，如下圖 : 廈門中卡科技開發(fā)有限公司 - 13 - 第二步： 根據(jù)實際填寫企業(yè)信息，紅色 * 為必填字段， 輸入數(shù)據(jù)共分為四個大塊，分別為基礎(chǔ)信息、擴(kuò)展信息、訂購關(guān)系、集團(tuán)客戶管理員。 輸入順序 即為基礎(chǔ)信息 擴(kuò)建信息 訂購關(guān)系 集團(tuán)客戶管理員。 第三步： 必 填 的 企業(yè)信息填寫完畢之后，點擊保存，則系統(tǒng)會自動生成相應(yīng)的企業(yè) ID, 如下圖： 廈門中卡科技開發(fā)有限公司 - 14 - 第四步： 若要修改集團(tuán)企業(yè)信息， 先選擇需 要 修改的企業(yè)， 然后選擇“編輯”，即可對其進(jìn)行相應(yīng) 的修改，修改完畢后保存 ： 1.1.2 企業(yè)端系統(tǒng)管理 在集團(tuán)客戶列表中，選擇所需的集團(tuán)客戶，在工具欄中點擊“ 企業(yè)端系統(tǒng) 管理”，填寫相關(guān)信息并保存，則系統(tǒng)自動生成前置機 ID。 第一步：在集團(tuán)客戶列表中，選擇所需的集團(tuán)客戶： 廈門中卡科技開發(fā)有限公司 - 15 - 第二步：在工具欄中點擊“ 企業(yè)端系統(tǒng) 管理”，填寫相關(guān)的 企業(yè)端 信息： 填寫信息： 第三步：填寫完畢相關(guān)前置機信息后，點擊保存，則系統(tǒng)會自動生成相應(yīng)的前置機 ID： 廈門中卡科技開發(fā)有限公司 - 16 - 第四步： 若要對前置機信息進(jìn)行修改，則點擊“編輯”，便可對其進(jìn)行相應(yīng)的修改，修改完畢之后點擊保存，修改才生效： 1.1.3 子應(yīng)用 維護(hù) 通過 點擊 “子應(yīng)用維護(hù)” “添加” 進(jìn)行添加子應(yīng)用并保存。 第一步：選擇所需的集團(tuán)客戶，點擊“子應(yīng)用維護(hù)”： 第二步：點擊“添加”按鈕進(jìn)行添加新 的 子應(yīng)用： 廈門中卡科技開發(fā)有限公司 - 17 - 第三步：填寫所要添加的子應(yīng)用的具體信息， 第四步：填寫完畢，點擊“保存”，則新建子應(yīng)用信息操作成功 則在左列表中添加 顯示 剛創(chuàng)建的子應(yīng)用： 廈門中卡科技開發(fā)有限公司 - 18 - 1.1.4 員工維護(hù) 通過點擊“員工維護(hù)” “添加” 進(jìn)行添加員工 基礎(chǔ) 信息 和訂購關(guān)系 并保存。 第一步：選擇所需的集團(tuán)客戶，點擊“員工維護(hù)”： 第二步：進(jìn)入員工維護(hù)頁面，點擊“添加”進(jìn)行創(chuàng)建新員工信息 ： 第三步： 根據(jù)情況 填寫完員工“基礎(chǔ)信息”與“訂購關(guān)系”， 其中紅色 * 為必填字段， 點擊保存，則系統(tǒng)提示添加成功 ，新員工信息則會顯示在左列表中 。 廈門中卡科技開發(fā)有限公司 - 19 - 第四 步：若要修改，相應(yīng)的員工信息，可點編輯進(jìn)行相應(yīng)的修改并點擊保存方可 生效。 1.1.5 人員子應(yīng)用維護(hù) 通過點擊“人員子應(yīng)用維護(hù)” “設(shè)置子應(yīng)用” 進(jìn)行勾選設(shè)置人員子應(yīng)用并保存。 第一步：選擇所需企業(yè)集團(tuán)信息，點擊“人員子應(yīng)用維護(hù)”： 第二步：選擇需設(shè)置的員工，點擊“設(shè)置子應(yīng)用”： 廈門中卡科技開發(fā)有限公司 - 20 - 第三步：根據(jù)需要對相應(yīng)的員工 選擇 相應(yīng)的子應(yīng)用： 第四步：設(shè)置完成后 點擊保存即可： 1.2 獲取集團(tuán)客戶管理員的登錄信息 操作指南： 1.2.1 “服務(wù)平臺”連接 在企業(yè)端的安裝目錄中打開“服務(wù)平臺” ，輸入 IP 地址和端口號并連接 （端口號 8510 為默認(rèn)端口） ： 廈門中卡科技開發(fā)有限公司 - 21 - 1.2.2 重置密碼 在集團(tuán)客戶列表中，選擇所需的 集團(tuán)客戶，點擊“重置密碼”，則手機會收到相關(guān)的登錄信息的短消息。 廈門中卡科技開發(fā)有限公司 - 22 - 1.2.3 根據(jù)收到的相關(guān)短信，進(jìn)行管理員賬戶登錄管理平臺。 “企業(yè)入口” “集團(tuán)管理入口” 輸入賬戶信息進(jìn)行登錄， 下載訂購關(guān)系。 管理門戶進(jìn)入系統(tǒng)，具 體下載訂購關(guān)系步驟如下： 查詢 集團(tuán)客戶編碼、企業(yè) ID、集團(tuán)客戶名稱、所屬區(qū)域等查詢條件，輸入查詢條件點擊“查詢” ， 系統(tǒng)即顯示需要的集團(tuán)客戶列表，點擊 該集團(tuán)客戶即可顯示其員工訂購信息，如下圖： 廈門中卡科技開發(fā)有限公司 - 23 - 1.2.3. 2 輸出集團(tuán)客戶訂購關(guān)系 在上圖界面中，點擊“輸出集團(tuán)客戶訂購關(guān)系”即可將集團(tuán)客戶訂購關(guān)系導(dǎo)出到 EXCEL 表格。如下圖： 點擊“保存”按鈕即可將訂購關(guān)系保存到本地磁盤。 廈門中卡科技開發(fā)有限公司 - 24 - 輸出員工訂購關(guān)系 選中某一集團(tuán)客戶，點擊“輸出集團(tuán)客戶訂購關(guān)系”即可將集團(tuán)客戶員工訂購關(guān)系導(dǎo)出到 EXCEL 表格。如下圖： 點擊“保存”按鈕即可將訂購關(guān)系保存到本地磁盤。 廈門中卡科技開發(fā)有限公司 - 25 - 二、 手機 一卡通企業(yè)端管理系統(tǒng)平臺 1.0 企業(yè)端管理平臺系統(tǒng)安裝 在安裝一卡通軟件之前，先確定已安裝了數(shù)據(jù)庫軟件 ,例如 SQL Server 2000 或 2005 第一步：雙擊一卡通安裝程序； 第二步：選擇 點擊“下一步” ； 第三步：填寫相應(yīng)的用戶名和客戶名稱，點擊“下一步” ； 第四步：選擇安裝類型為“定制”，繼續(xù)下一步 廈門中卡科技開發(fā)有限公司 - 26 - 第五步：根據(jù)實際情況可更改安裝路勁，也可按照默認(rèn)安裝路徑，繼續(xù)下一步： 第六步 ：按照默認(rèn)設(shè)置，繼續(xù)安裝，即可完成一卡通軟件安裝。 1.1 系統(tǒng) 登錄 : 廈門中卡科技開發(fā)有限公司 - 27 - 雙擊桌面快捷方式進(jìn)行登陸系統(tǒng) 輸入相應(yīng)的 用戶名 進(jìn)行登錄系統(tǒng) 默認(rèn)用戶名為 :Admin 密碼：默認(rèn)為空 首次登錄系統(tǒng)時需先創(chuàng)建帳套信息。 界面如圖： 帳套是把一段時間的系統(tǒng)數(shù)據(jù)封裝在一起，以便于進(jìn)行數(shù)據(jù)管理，需要注意的是：帳套的開始和結(jié)束日期的時間差不能超過 31 天。 廈門中卡科技開發(fā)有限公司 - 28 - 1.2 系統(tǒng)操作 指南 1.2.1 系統(tǒng)管理 系統(tǒng)參數(shù)設(shè)置 基本參數(shù)： 企業(yè) ID 與前置機 ID 可從管理平臺中獲取， 同時輸入 相應(yīng)的 企業(yè)名稱， 其他 參數(shù)根據(jù)需要設(shè)置。 如何獲取企業(yè) ID、前置機 ID： 進(jìn)入企業(yè) 管理 平臺，選擇所需的集團(tuán)企業(yè)，點擊“前置機管理”則可查看集團(tuán)企業(yè)的企業(yè) ID 和前置機 ID，如下圖： 設(shè)置： 當(dāng)勾選此設(shè)置時，在添加新員工人事資料時，其中員工編號會按照遞增的方式自動生成，無需手動輸入；若未勾選廈門中卡科技開發(fā)有限公司 - 29 - 此設(shè)置，則員工編號需手動輸入且輸入的員工編號必須唯一 且 不能重復(fù)否則系統(tǒng)會提示錯誤警告信息。 當(dāng)勾選此設(shè)置時，在給員工發(fā)卡時，其中卡號會按照遞增的方式自動生成，無需手動輸入；若未勾選此設(shè)置，則卡號需手動輸入且輸入的 卡號 必須唯一 且 不能重復(fù)否 則系統(tǒng)會提示錯誤警告信息。 當(dāng)勾選此設(shè)置時，在添加新員工人事資料時，其中員工流水號會按照遞增的方式自動生成，無需手動輸入；若未勾選此設(shè)置，則員工流水號需手動輸入。 當(dāng)勾選此設(shè)置時， 可以 對某些部門 使用 軟件的權(quán)限進(jìn)行管理。 當(dāng)勾選此設(shè)置時， 可以 對設(shè)備的 使用 權(quán)限 進(jìn)行 管理 消費參數(shù)： 按照默認(rèn)設(shè)置，如下圖： 其中 最好勾選此項即表示為 可使用補貼金額 。 廈門中卡科技開發(fā)有限公司 - 30 - 門禁參數(shù)： 按照默認(rèn)設(shè)置，如下圖： 發(fā)卡器參數(shù)： 根據(jù)實際情況獲取發(fā)卡器和波特率； “ 地址 ” 為當(dāng)前計算機的 通訊 端口，可通過右鍵“我的電腦” “設(shè)備管理” “端口” “通訊端口” 則便可查看。 廈門中卡科技開發(fā)有限公司 - 31 - 其他參數(shù)： 按照實際情況進(jìn)行 參數(shù)的具體 設(shè)置 ： 更改密碼 對當(dāng)前登錄的賬戶進(jìn)行密碼修改， 輸入正確的舊密碼和新密碼、確認(rèn)密碼確定即可，如下圖； 重新登錄 賬套管理 帳套是把一段時間的系統(tǒng)數(shù)據(jù)封裝在一起，以便于進(jìn)行數(shù)據(jù)管理，需要注意的是：帳套的開始和結(jié)束日期的時間差不能超過 31 天。 廈門中卡科技開發(fā)有限公司 - 32 - 用戶管理 用戶管理即對用戶進(jìn)行分組 便于管理 ，如下圖： 組權(quán)限管理 對用戶組的創(chuàng)建和權(quán)限的分配，便于用戶的管理，如下圖： 廈門中卡科技開發(fā)有限公司 - 33 - 系統(tǒng)權(quán)限 系統(tǒng)權(quán)限分為： 子系統(tǒng) 管理、系統(tǒng)模塊管理、系統(tǒng)功能管理、系統(tǒng)菜單管理； 子系統(tǒng)管理： 對系統(tǒng)劃分子系統(tǒng)，并賦予每個子系統(tǒng)相應(yīng)的系統(tǒng)模塊 ，如下圖 ； 廈門中卡科技開發(fā)有限公司 - 34 - 系統(tǒng)模塊管理： 為系統(tǒng)功能劃分模塊進(jìn)行定義和管理 ，如下圖 ； 系統(tǒng)功能管理： 系統(tǒng)中所有公共的定義和管理 ，如下圖 ； 廈門中卡科技開發(fā)有限公司 - 35 - 系統(tǒng)菜單管理： 系統(tǒng)各功能菜單的定義和管理 ，如下圖； 數(shù)據(jù)管理（壓縮數(shù)據(jù)庫、備份數(shù)據(jù)庫、還原數(shù)據(jù)庫） 報表管理 廈門中卡科技開發(fā)有限公司 - 36 - 即可以修改字段在報表中顯示的名字，點擊“修改”按鈕，則可以修改字段顯示的名字，可按照客戶需求進(jìn)行相應(yīng)的修改，如下圖： 0 導(dǎo)入刷卡數(shù)據(jù) 1 系統(tǒng)初始化 2 計算器 3 數(shù)據(jù)維護(hù) 4 系統(tǒng)日志 5 在線用戶 可以查看當(dāng)前系統(tǒng)的在線用戶，可以進(jìn)行刪除當(dāng)前在線的用戶 ，如下圖 廈門中卡科技開發(fā)有限公司 - 37 - 6 退出系統(tǒng) 點擊“退出系統(tǒng)”按鈕，便可調(diào)出確認(rèn)退出系統(tǒng)的窗口，確定退出系統(tǒng)則點確定，否則點取消 ，如下圖 ： 1.2.2 基本資料 部門資料 部門管理用于管理企業(yè)內(nèi)部的部門 體系結(jié)構(gòu)和人員資料 。 點擊 導(dǎo)航中的 “ 部門資料 ” 或者菜單中 “基本資料” “部門資料”菜單，進(jìn)入部門資料管理界面， 用戶可通過新增，修改，刪除 管理部廈門中卡科技開發(fā)有限公司 - 38 - 門資料信息。 部門資料界面預(yù)覽： 新增部門 ： 點擊“新增”按鈕，在部門信息中填寫相關(guān)的部門信息，再 點 擊 “ 確定 ” 保存。 在新建部門時，可選擇上級部門，若為根部門則上級部門可為空。 廈門中卡科技開發(fā)有限公司 - 39 - 修改部門： 選中需要修改的部門，點擊“修改”按鈕，在部門信息窗口中進(jìn)行相應(yīng)的修改，再 “ 確定 ” 保存。 修改部門資料時，其中上級部門和部門編號 創(chuàng)建保存完之后就 不可更改的。 刪除部門 ： 選擇需要刪除的部門，點擊“刪除”按鈕，則系統(tǒng)會提示是否確定要 刪除此部門，是則點 “ 確定 ” ，否則點 “ 取消 ” 。如圖： 廈門中卡科技開發(fā)有限公司 - 40 - 若要刪除的部門有相關(guān)人事資料則不能刪除此部門，得先清空此部門的人事資料， 否則 系統(tǒng) 會 提示為： 人事檔案 人事檔案管理用于管理公司內(nèi)部人員信息資料。 點擊 導(dǎo)航中的 “人事檔案” 或菜單中 “ 基本資料 ” 中的 “ 人事檔案 ”菜單，進(jìn)入人事檔案管理界面。 用戶可通過新增，修改，刪除來管理人事檔案信息。 新增人事： 點擊“新增”按鈕，則在增加人事信息窗口中錄入具體的人事資料， 分為四個部分： 紅色部分是必輸入項 , 發(fā) SIM 卡必須要填手機號， IC/ID 卡沒有要求，在點確定保存，如圖： 人事資料：其中部門可通過點擊 進(jìn)行選擇。 廈門中卡科技開發(fā)有限公司 - 41 - 考勤資料： 即定義員工考勤規(guī)則、班次、考勤方式、加班方式等具體的考勤資料。 廈門中卡科技開發(fā)有限公司 - 42 - 門禁資料： 即定義員工 刷卡 開門的具體設(shè)置。 廈門中卡科技開發(fā)有限公司 - 43 - 消費資料： 可設(shè)置消費密碼， 可根據(jù)需求 進(jìn)行 設(shè)置修改人事： 若需 要 修改某個員工的人事資料，則選中需 要 修改的員工，點擊“修改” ，則在人事信息窗口中進(jìn)行相應(yīng)的人事修改， 再 點擊 “ 確定 ” 保存， 如下圖： 廈門中卡科技開發(fā)有限公司 - 44 - 刪除人事： 若需刪除某位員工信息，則選中需刪除的員工，點擊刪除，再次確認(rèn)窗口中點確定 ,提示 數(shù)據(jù)刪除成功。 注意：當(dāng)員工已發(fā)過卡，則不能 直接 刪除此員工，如下圖： 廈門中卡科技開發(fā)有限公司 - 45 - 餐別資料 餐別資料，用來設(shè)置餐別基礎(chǔ)數(shù)據(jù)，主要包含字段有：餐別編號，餐別名稱，餐費，開始時間，結(jié)束時間，備注，是 否有效。 用戶可通過新增，修改，刪除來管理餐別資料信息。 新增餐別 ： 在工具欄中點擊“新增”按鈕，則可在餐別資料窗口中輸入相應(yīng)的餐別信息，點擊 “ 確定 ” 保存即可。如圖： 廈門中卡科技開發(fā)有限公司 - 46 - 修改餐別： 若 需 要 修改某餐別資料，先選中 要 修改的餐別，然后點擊“修改”，便可在餐別資料中進(jìn)行相應(yīng)的餐別資料的修改，點擊 “ 確認(rèn) ” 保存即可。 修改餐別資料時其餐別編號不可修改。 如圖： 廈門中卡科技開發(fā)有限公司 - 47 - 刪除餐別： 若 要 刪除某餐別資料，先選中 要 刪除的餐別，再點擊“刪除”按鈕，則系統(tǒng)會提示再次確認(rèn)是否要刪除，是則點 “ 確定 ” ，否則點 “ 取消 ” 。如圖 區(qū) 域 /餐廳資料 區(qū)域 /餐廳資料用于記錄和管理設(shè)備所在區(qū)域或餐廳的信息，便于設(shè)備的管理。 點擊 菜單中 “ 基本資料 ” 的 “ 區(qū)域 /餐廳資料 ” 子菜單，系統(tǒng)將進(jìn)入?yún)^(qū)域 /餐廳資料管理界面。用戶可通過新增，修改，刪除來管理區(qū)域 /餐廳資料信息。 新增區(qū)域 /餐廳 ： 點擊新增按鈕，則可添加新的區(qū)域 /餐廳，根據(jù)編號規(guī)則對每一級的