白麗云-----基于云計算的高校檔案管理模式的探討.doc

基于云計算的高校檔案管理模式的探討白麗云（榆林學(xué)院黨政辦公室 陜西榆林719000）摘 要：高校的檔案管理是高校建設(shè)的一項重要任務(wù)，鑒于現(xiàn)在高校人才流動量大，人員結(jié)構(gòu)、層次的多元化，檔案管理在實時查詢和維護都有了更高的要求。利用云技術(shù)可以用比較小的資金投入和可靠的安全和維護來很好的提升高校的檔案管理水平和方便的進行高校檔案信息化的建設(shè)。關(guān)鍵詞：云計算；檔案管理；創(chuàng)新模式高校的檔案部門開展信息化工作面臨最大的問題是人才問題，從檔案部門來講，要既懂檔案業(yè)務(wù)，又能精通計算機技術(shù)方面的人才是非常缺乏的，而云計算在某種程度上可以緩解檔案人才缺乏的問題。從檔案管理的基礎(chǔ)設(shè)施方面，從投入上還是比較欠缺的，在這一方面應(yīng)該說云檔案管理能幫助解決問題。對電子文件檔案來說，它的這種長期可用性、安全性，應(yīng)該說和紙制文件相比，可能比紙制文件更容易損壞，保護程度更差。針對這樣的情況，云計算的引入可以解決這些相應(yīng)的問題。1.云技術(shù)的概念云計算（cloud computing）是基于互聯(lián)網(wǎng)的相關(guān)服務(wù)的增加、使用和交付模式，通常涉及通過互聯(lián)網(wǎng)來提供動態(tài)易擴展且經(jīng)常是虛擬化的資源。云計算是分布式計算技術(shù)的一種，其最基本的概念，是透過網(wǎng)絡(luò)將龐大的計算處理程序自動分拆成無數(shù)個較小的子程序，再交由多部服務(wù)器所組成的龐大系統(tǒng)經(jīng)搜尋、計算分析之后將處理結(jié)果回傳給用戶。透過這項技術(shù)，網(wǎng)絡(luò)服務(wù)提供者可以在數(shù)秒之內(nèi)，達成處理數(shù)以千萬計甚至億計的信息，達到和“超級計算機”同樣強大效能的網(wǎng)絡(luò)服務(wù)。狹義云計算指IT基礎(chǔ)設(shè)施的交付和使用模式，指通過網(wǎng)絡(luò)以按需、易擴展的方式獲得所需資源；廣義云計算指服務(wù)的交付和使用模式，指通過網(wǎng)絡(luò)以按需、易擴展的方式獲得所需服務(wù)。這種服務(wù)可以是IT和軟件、互聯(lián)網(wǎng)相關(guān)，也可是其他服務(wù)。2.云檔案的特點2.1云計算提供了最可靠最安全的數(shù)據(jù)存儲中心，用戶不用再擔心數(shù)據(jù)丟失、病毒入侵等麻煩。很多人覺得檔案信息只有保存在自己看得見摸得著的電腦里才最安全，其實不然你的電腦可能會因為自己不小心而被損壞，或者被病毒攻擊，導(dǎo)致硬盤上的數(shù)據(jù)無法恢復(fù)，而有機會接觸你電腦的不級法之徒則可能利用各種機會竊取你的數(shù)據(jù)。反之，將檔案信息存儲在檔案館提供的云檔案平臺上時，立檔部門就再也不用擔心檔案信息的丟失或損壞因為在云的另一端，有檔案館及校信息辦的專業(yè)團隊來幫助管理檔案信息，校信息辦先進的數(shù)據(jù)中心來幫助保存數(shù)據(jù)同時，嚴格的權(quán)限管理策略可以幫助立檔部門放心地與他人共享數(shù)據(jù)。檔案數(shù)據(jù)的安全備份工作由校信息部門統(tǒng)一完成，大大降低了立檔單位的管理成本。2.2云計算對用戶端的設(shè)備要求最低，使用起來也最為方便、快捷。立檔單位只要有一臺可以上網(wǎng)的電腦上有需要用到的軟件，那么所有用戶就都可以共享這個軟件而不需要其他額外的安裝，就可以在瀏覽器中直接編輯存儲在云的另一端的檔案信息，再也不用擔心檔案軟件是否是最新版本，該文原載于中國社會科學(xué)院文獻信息中心主辦的環(huán)球市場信息導(dǎo)報雜志總第467期2012年第30期（7月28 日出版）-轉(zhuǎn)載須注名來源云平臺為各大門類檔案系統(tǒng)提供標準的詳。3.高校云檔案管理的模型設(shè)計云計算數(shù)字檔案館系統(tǒng)主要是由云計算數(shù)字檔案管理應(yīng)用程序數(shù)字管理節(jié)點，計算機專用網(wǎng)絡(luò)安全防火墻公用和私有的硬件設(shè)施等構(gòu)成。云計算的數(shù)字檔案館的檔案信息是分布式的，以數(shù)據(jù)流的形式分布存儲在各個數(shù)字檔案節(jié)點上的。在基于云的數(shù)字檔案管理系統(tǒng)里面，核心的還是數(shù)字檔案信息的組織形式，也是基于云計算下的一個基本的組織模式。這是檔案云的一個基本架構(gòu)，主要是和前面說的云計算的基礎(chǔ)架構(gòu)差不多，主要分基礎(chǔ)設(shè)施軟件、服務(wù)平臺和客戶端，另外有評估標準和咨、詢進行系統(tǒng)支撐。引入云計算這項技術(shù)，對提升檔案管理的水平，解決檔案管理中存在的問題，有這么幾方面的好處：一是能夠減少投入，減少對硬件設(shè)備的投入，減少對傳統(tǒng)管理模式上的投入。二是共享性更高，不同設(shè)備之間的數(shù)據(jù)和應(yīng)用共享，通過互聯(lián)網(wǎng)或者移動互聯(lián)網(wǎng)提供面向海量信息的處理模式，共享性更高。三是信息更加安全，剛才前面已經(jīng)提到，云計算在信息安全方面有它的考慮，當然對于安全的理解，不同的人在不同的角度有不同的理解，對于云計算帶來的問題也有很多的顧慮。四是在客戶端 用戶端負載更低，不需要為一次性任務(wù)或罕見的負載狀況準備大量設(shè)備。五是工作效率更高。六是使用更方便，通過用戶存儲的信息網(wǎng)絡(luò)鏈接在云平臺上為用戶提供權(quán)限和安全保障服務(wù) 個性、定制服務(wù)等專門的服務(wù)。七是為檔案館信息查詢窗口電子、文件中心提供檔案安全保障。五位一體的建設(shè)提供更先進、便捷、有效的服務(wù)、檔案云的一些特點：通過虛擬化技術(shù)實 現(xiàn)基礎(chǔ)設(shè)施和基礎(chǔ)服務(wù)的統(tǒng)一管理可以實現(xiàn)動態(tài)的可伸縮的架構(gòu)，滿足應(yīng)用和用戶規(guī)模的需要可以節(jié)約信。息化基礎(chǔ)設(shè)施的投資，避免重復(fù)建設(shè)、可以充分利用。富余的計算能力，提高應(yīng)用系統(tǒng)的處理速度可以按照使用資源按需使用服務(wù)，降低單位信息化門檻，提高整體信息化水平 應(yīng)用的快速部署。加快應(yīng)用實施和推廣速度統(tǒng)一的應(yīng)用支撐平臺，開放的API，可以提高信息系統(tǒng)開發(fā)效率，進行規(guī)范化的建設(shè)，可以實現(xiàn)互聯(lián)互通、信息共享，充分發(fā)揮檔案資源的利用、檔案安全保障三個體系的協(xié)同。通過提供便攜式手持終端服務(wù)，可以隨時按需查閱檔案，內(nèi)容組織形式多樣，圖文結(jié)合，用戶體驗更好查詢利用效果可跟蹤。參考文獻1Luiz Andre Barroso, Jeffrey Dean, Urs Holzle. Web Search for a Planet: The google Cluster Architecture .IEEE Micro, 2003.23 2Michael Isard et al. Dryad: Distributed Data-Parallel Programs from Sequential Building Blocks .Proceedings of the 2nd ACM SIGOPS/EuroSys European Conference on Computer Systems. 20073Hung-chih Yang,Ali Dasdan,Ruey-Lung Hsiao,D. Stott Parker.Map-reduce-merge:simplified relational data processing on large clusters .Proceedings of the 2007 ACM SIGMOD international conference on Management of Data. 2007, . 4Sims K. IBM introduces ready-to-us