實(shí)用應(yīng)用文操練條據(jù).doc

實(shí)用語(yǔ)文操練便條、單據(jù)寫(xiě)作 教學(xué)目標(biāo)： 1.掌握、理解便條、單據(jù)格式及形式。 2. 學(xué)會(huì)撰寫(xiě)常用便條、單據(jù)。教學(xué)方法： 講練法 教學(xué)重點(diǎn)： 1.掌握、理解便條、單據(jù)格式及形式。 2.學(xué)會(huì)撰寫(xiě)常用便條、單據(jù)。 教學(xué)難點(diǎn)： 學(xué)會(huì)撰寫(xiě)常用便條、單據(jù) 教學(xué)步驟： 一、 導(dǎo)入 當(dāng)今社會(huì)各類(lèi)交往日趨頻繁，信息傳遞日漸增多，人們聯(lián)系工作和個(gè)人往來(lái)，反映意見(jiàn)和情況要靠信函，開(kāi)展工作，制定計(jì)劃，總結(jié)經(jīng)驗(yàn)，管理政務(wù)要靠公文，因此，應(yīng)用文是所有文體中使用頻率最高、應(yīng)用面最廣的重要問(wèn)題。初中階段涉及的應(yīng)用文是最簡(jiǎn)短、最常見(jiàn)的部分，主要包括通知、書(shū)信、讀書(shū)筆記、調(diào)查報(bào)告、合同，以及近年來(lái)興起的網(wǎng)絡(luò)博客、手機(jī)短信等。 二、便條概念和格式 1.什么是便條？ 便條,是指日常生活中,如果我們有什么事情要告訴另一方,或委托他人辦什么事,在不面談的情況下書(shū)寫(xiě)的一種條據(jù)，是一種簡(jiǎn)單的書(shū)信，內(nèi)容簡(jiǎn)單大多是臨時(shí)性的詢問(wèn)、留言、通知、要求、請(qǐng)示等，往往只用一兩句話。便條都不郵寄，一般不用信封，多系托人轉(zhuǎn)交或臨時(shí)放置在特定的位置，有的時(shí)候甚至寫(xiě)在公共場(chǎng)所的留言板或留言簿上。 2.便條形式 假條、借條、收條、留言、介紹信、致歉、感謝等 3.便條格式 標(biāo)題 請(qǐng)假條需寫(xiě)標(biāo)題，寫(xiě)于稱謂上方居中位置。留言條、意見(jiàn)條、托事條等則不需寫(xiě)標(biāo)題。 稱謂 頂格寫(xiě)，也可以加上一些職稱、身份的稱謂，后接冒號(hào)。 正文 開(kāi)頭空兩格，用簡(jiǎn)單幾句話交代便條事項(xiàng)。 落款 右下角寫(xiě)寫(xiě)條人姓名，在正右下方署名，署名下方寫(xiě)日期。 三、實(shí)例分析 便條 請(qǐng)假條 定義：請(qǐng)假條是請(qǐng)求領(lǐng)導(dǎo)或老師或其它，準(zhǔn)假不參加某項(xiàng)工作、學(xué)習(xí)、活動(dòng)的文書(shū)。請(qǐng)假條因?yàn)檎?qǐng)假的原因，分為請(qǐng)病假和請(qǐng)事假兩種。格式：1.居中寫(xiě)標(biāo)題“請(qǐng)假條”，這是所有應(yīng)用文的通用要求，用來(lái)表明此文是用來(lái)請(qǐng)假的條子！ 2.請(qǐng)假對(duì)象的稱呼，要請(qǐng)假必須得到批準(zhǔn)，這個(gè)地方往往是老師、領(lǐng)導(dǎo)等，這個(gè)地方要尊稱喔！ 3.請(qǐng)假原由，這個(gè)地方要實(shí)事求是，否則后果自負(fù)！ 4.請(qǐng)假起止時(shí)間，這個(gè)非常重要，必須重點(diǎn)提出，明確。 5.祝頌語(yǔ)。祝福對(duì)方，這個(gè)是所有公文里表示對(duì)對(duì)方的友好。 6.請(qǐng)假人簽名。 你自己的簽名，一般不用按手印，只需要簽字即可。 7.請(qǐng)假時(shí)間。 當(dāng)前你寫(xiě)請(qǐng)假條的時(shí)間。 實(shí)例： 請(qǐng)假條張老師： 我收到區(qū)學(xué)聯(lián)的通知，要我代表我校學(xué)生會(huì)參加會(huì)議。下午我不能到校上課，特此請(qǐng)假半天。 此致 敬禮 學(xué)生 劉琳 年月日 明確： 這是一則請(qǐng)假條。請(qǐng)假條是向領(lǐng)導(dǎo)、老師等到說(shuō)明原因請(qǐng)求準(zhǔn)假的一種便條。請(qǐng)假條一般包括標(biāo)題、稱呼、正文、署名、日期幾部分。請(qǐng)假條一般由請(qǐng)假人本人書(shū)寫(xiě)。如有特殊情況（比如請(qǐng)假人在異地），則可委托他人代為請(qǐng)假，在請(qǐng)假條上應(yīng)以第三人稱出現(xiàn)，并應(yīng)寫(xiě)上代請(qǐng)假人的姓名，有的還要寫(xiě)明與請(qǐng)假人的關(guān)系。留言條 定義：在日常生活中，有事情要通知對(duì)方，或有事托付對(duì)方，對(duì)方不在，卻又沒(méi)時(shí)間等候?qū)Ψ交貋?lái)，寫(xiě)張字條留給對(duì)方。這種條子就是留言條。 格式： 留言條的格式也分四部分：稱呼、正文、署名和日期。 1.稱呼要頂格寫(xiě)，條子留給誰(shuí)就稱呼誰(shuí)。 2.在稱呼下一行空二格寫(xiě)正文，簡(jiǎn)單明了的把你要給對(duì)方說(shuō)的事情寫(xiě)清楚。 3.在正文下面寫(xiě)清楚誰(shuí)留的條子，并在署名的下一行寫(xiě)清 年、月、日。 實(shí)例： 亞平同學(xué)： 特地上門(mén)拜訪，不想沒(méi)遇到你。本來(lái)想約你去探望剛退休的李老師，你交際能力強(qiáng)，有你在場(chǎng)氣氛也好。今晚7點(diǎn)我再來(lái)找你，能不能咱們一起去？ 森 和 即日（年月日） 明確： 走訪別人來(lái)遇，多使用留言條。這種情況下，留言條一般要寫(xiě)明來(lái)訪目的、未遇心情及希望與要求。留言條要放在對(duì)方容易發(fā)現(xiàn)的地方，如書(shū)桌顯眼處，或貼在門(mén)上，貼在車(chē)站、碼頭的留言欄內(nèi)。也可托對(duì)方的家人、熟人或者門(mén)衛(wèi)轉(zhuǎn)交。 這是一則上門(mén)未遇寫(xiě)的留言條。意見(jiàn)條 定義：日常工作或?qū)W習(xí)中，有些問(wèn)題需要向有關(guān)單位或個(gè)人反映，如果不能當(dāng)面提出，可以寫(xiě)個(gè)意見(jiàn)條。 意見(jiàn)條的內(nèi)容可以是批評(píng)性的，也可以是表?yè)P(yáng)性或者是建議性的。 格式： 意見(jiàn)條一般可分為稱呼、事項(xiàng)、結(jié)尾三部分。 第一部分稱呼 稱呼是該意見(jiàn)條的指對(duì)象，可以是某個(gè)單位，也可以是某個(gè)人。有的意見(jiàn)條可以不加稱呼，開(kāi)門(mén)見(jiàn)山地寫(xiě)事項(xiàng)。 第二部分事項(xiàng) 事項(xiàng)要求簡(jiǎn)明扼要，主次分明。意見(jiàn)條往往是指一事。事項(xiàng)較多，篇幅較長(zhǎng)的意見(jiàn)書(shū)，意見(jiàn)書(shū)的寫(xiě)法大致和意見(jiàn)條相同。 第三部分結(jié)尾 最后署上姓名和日期。有些意見(jiàn)條可以不署姓名。 實(shí)例： 例文一 行政管理處： 我們區(qū)第四幢住房走廊的照明設(shè)備至今仍未安裝，影響到住戶的生活和安全，希盡快予以解決。 住戶： 年月日 例文二 購(gòu)書(shū)中心經(jīng)營(yíng)部負(fù)責(zé)人： 我在你部訂購(gòu)的一書(shū)，原訂單上寫(xiě)明今年1月份應(yīng)收到新書(shū)，可是現(xiàn)已過(guò)兩個(gè)月了，仍沒(méi)收到該書(shū)。請(qǐng)你們查詢一下，如果是遇到特殊情況，至少應(yīng)向讀者說(shuō)明原因，以免讓讀者苦等。 讀者： 年月日 托事條 定義：托事條，即委托他人幫忙辦理某事時(shí)寫(xiě)的條據(jù)。由于托事條的目的往往是有求于人，因此在撰寫(xiě)時(shí)務(wù)必要委婉用語(yǔ)、禮貌用語(yǔ)。托事條雖無(wú)需標(biāo)題，但仍應(yīng)詳實(shí)說(shuō)明所托之人、所托之事、具體要求及本人身份等。托事條往往由他人代為轉(zhuǎn)交。格式： 與意見(jiàn)條相同。 實(shí)例： 紹裘同志： 知道你明天赴長(zhǎng)沙開(kāi)會(huì)，會(huì)議地點(diǎn)是國(guó)防科技大學(xué)。我哥是該校的教授，有兩本書(shū)請(qǐng)代我捎去。詳細(xì)地址已在紙包上寫(xiě)明，你只要送到系里的傳達(dá)室即可。 謝謝！ 王友良 托 年月日 四、單據(jù)概念和格式 1. 什么是單據(jù)？單據(jù)是辦理貨物的交付和貨款的支付的一種依據(jù)。單據(jù)可以表明出口商是否履約，履約的程度。進(jìn)口商品以單據(jù)作為提取貨物的貨權(quán)憑證，有了單據(jù)，就表明有了貨物。 2.單據(jù)形式 單據(jù)有借條、收條、欠條、領(lǐng)條等幾種。 3單據(jù)格式 標(biāo)題寫(xiě)在正文上方中間位置，如“借條、收條”等。 開(kāi)頭空兩格，一般以“今借到”“今收到”“今領(lǐng)到”等開(kāi)頭。寫(xiě)清對(duì)方名字或名稱，以及涉及錢(qián)物的數(shù)量、原因等。在正文后直接寫(xiě)或另起一行寫(xiě)“此據(jù)”二字。 正文右下方寫(xiě)明出具著的姓名或單位名稱（蓋章），署名下方寫(xiě)日期。 4.寫(xiě)作要求 字跡清晰工整，只能用鋼筆、簽字筆或毛筆寫(xiě)，不能用鉛筆、圓珠筆寫(xiě)；只能用藍(lán)色或黑色筆書(shū)寫(xiě)，不能用紅色或其他易褪色筆寫(xiě)。 款項(xiàng)金額、物品數(shù)量必須大寫(xiě)；款項(xiàng)金額要注明幣種，如“人民幣”；金額后面要加上一個(gè)“整”字，且要寫(xiě)在同一行以防涂改。財(cái)務(wù)數(shù)額大寫(xiě)如下： 0 1 2 3 4 5 6 7 8 9 零 壹 貳 叁 肆 伍 陸 柒 捌 玖 拾 佰 仟 萬(wàn) 借條或欠條中必須寫(xiě)清歸還期限，以免無(wú)理拖延。 單據(jù)寫(xiě)成后，不可涂改。如需更改時(shí)，應(yīng)由出具單位或個(gè)人在改動(dòng)處加蓋公章或私章，以表示負(fù)責(zé)。 五、實(shí)例分析 借條 1. 定義： 借條是指借個(gè)人或公家的現(xiàn)金或物品時(shí)寫(xiě)給對(duì)方的條子,就是借條.錢(qián)物歸還后,打條人收回條子,即作廢或撕毀。它是一種憑證性文書(shū)。通常用于日常生活以及商業(yè)管理方面。通常是指借一些錢(qián)了以后按期歸還和借錢(qián)數(shù)額的憑證，如果沒(méi)有借條，別人就能賴賬或者違約。 2. 借條的基本內(nèi)容包括：債權(quán)人姓名、借款金額（本外幣）、利息計(jì)算、還款時(shí)間、違約（延遲償還）罰金、糾紛處理方式，以及債務(wù)人姓名、借款日期等要件。只要具備債務(wù)人姓名、借款金額、債務(wù)人姓名及借款日期（盡管是后來(lái)添上的），但符合借條的主要要件，因此具有法律效力。一旦產(chǎn)生爭(zhēng)議，是可以作為證據(jù)向人民法院主張債權(quán)的，人民法院也會(huì)采信的。 3. .格式： 原因：今日由于個(gè)人財(cái)務(wù)緊張借1000元人民幣（壹仟圓人民幣） 借款日期：2009年4月1日 還款日期：2009年8月1日 借款人：（簽名） 4. 寫(xiě)借條注意事項(xiàng) 寫(xiě)借條要注意寫(xiě)明借款人、借款的日期，還款的日期、借款人簽字、借款的數(shù)額，借款的原因等注明，千萬(wàn)不要有差錯(cuò)。 5 .借條八大陷阱（案例分析） （一）打借條時(shí)故意寫(xiě)錯(cuò)名字 案例：王某父子向朋友張宗祥借款20萬(wàn)元，并打下借條，約定一年后歸還欠款及利息。想不到王某父子在借條署名時(shí)玩了個(gè)花招，故意將“張宗祥”寫(xiě)成“張宗樣”。 張宗祥當(dāng)時(shí)也沒(méi)有注意。到還款期后，張宗祥找到二人催要借款，誰(shuí)知二人卻以借條名字不是張宗祥為由不愿歸還。無(wú)奈之下，張宗祥將王氏父子告到法院。盡管法院支持了張的主張，但張也因在接借條時(shí)的不注意付出了很大代價(jià)。 （二）是己借款，非己寫(xiě)條 案例：王某向張某借款10000元。在張某要求王某書(shū)寫(xiě)借條時(shí)，王某稱到外面找紙和筆寫(xiě)借條，離開(kāi)現(xiàn)場(chǎng)，不久返回，將借條交給張，張看借條數(shù)額無(wú)誤，便將10000元交給王。后張向王索款時(shí)，王不認(rèn)賬。張無(wú)奈起訴法院，經(jīng)法院委托有關(guān)部門(mén)鑒定筆跡，確認(rèn)借條不是王所寫(xiě)。后經(jīng)法院查證，王承認(rèn)借款屬實(shí)，借條是其找別人仿照自己筆跡所寫(xiě)。 （三）利用歧義 案例1：李某借周某100000元，向周某出具借條一份。一年后李某歸還5000元，遂要求周某把原借條撕毀，其重新為周某出具借條一份：“李某借周某現(xiàn)金100000元，現(xiàn)還欠款5000元”。這里的“還”字既可以理解為“歸還”，又可以解釋為“尚欠”。根據(jù)民事訴訟法相關(guān)規(guī)定“誰(shuí)主張，誰(shuí)舉證”，周某不能舉出其他證據(jù)證實(shí)李某仍欠其95000元，因而其權(quán)利不會(huì)得到保護(hù)。 案例2：張某向王某借現(xiàn)金3000元，向王某出具借條一張：“借到張某現(xiàn)金3000元，2005年8月17日”。后王某持該借條向人民法院起訴，張某當(dāng)庭辯稱此借條證實(shí)王某借其款3000元，要求王某歸還現(xiàn)金3000元。后經(jīng)證實(shí)，張某在書(shū)寫(xiě)欠條時(shí)，把本應(yīng)寫(xiě)在現(xiàn)金3000元后的借款人名字故意寫(xiě)在“借到”二字后面的空格處，致使欠條出現(xiàn)歧義，以達(dá)到不還借款的目的。 （四）以“收”代“借” 案例：李某向?qū)O某借款7000元，為孫某出具條據(jù)一張：“收條，今收到孫某7000元”。孫某在向法院起訴后，李某在答辯時(shí)稱，為孫某所打收條是孫某欠其7000元，由于孫給其寫(xiě)的借據(jù)丟失，因此為孫某搭寫(xiě)收條。類(lèi)似的還有，“憑條，今收到某某元”。 （五）財(cái)物不分 案例：鄭某給錢(qián)某代銷(xiāo)芝麻油，在出具借據(jù)時(shí)，鄭某寫(xiě)道：“今欠錢(qián)某芝麻油毛重800元?！边@種偷“斤”換元的做法，使價(jià)值相差10倍有余。 （六）自書(shū)借條 案例：丁某向周某借款20000元，周某自己將借條寫(xiě)好，丁某看借款金額無(wú)誤，遂在借條上簽了名字。后周某持丁某所簽名欠條起訴丁某歸還借款120000元。丁某欲辯無(wú)言。后查明，周某在20000前面留了適當(dāng)空隙，在丁某簽名后便在后加了“1”。 （七）兩用借條 案例：劉某向陳某借款18000元。出具借據(jù)一張：“借到現(xiàn)金18000元，劉某”。后劉某歸還該款，陳某以借據(jù)丟失為由，為劉某出具收條一份。后第三人許某持劉某借條起訴要求償還18000元。 （八）借條不寫(xiě)息 案例：李某與孫某商量借款10000元，約定利息為年息2%。在出具借據(jù)時(shí)李某寫(xiě)到：今借到孫某現(xiàn)金10000元。孫某考慮雙方都是熟人，也沒(méi)有堅(jiān)持要求把利息寫(xiě)到借據(jù)上。后孫某以李某出具的借條起訴要求還本付息，人民法院審理后以合同法第211條“自然人之間的借款合同對(duì)支付利息沒(méi)有約定或約定不明的，視為不支付利息”的規(guī)定，駁回了孫某關(guān)于利息的訴訟請(qǐng)求。 收條 1.定義：收到交來(lái)的錢(qián)或物,寫(xiě)給送交者的作為憑據(jù)的條子,叫收條. 一張完整的收條包括標(biāo)題,正文,署名和時(shí)間四部分. 2.格式： 收條貳零零陸年伍月貳拾陸日收到來(lái)自群眾影院郭靖交來(lái)的現(xiàn)金壹仟元整，特此為證。 收款人: 黃蓉 2006年5月26日 欠條 1.定義：欠條是為證明一方欠另一方財(cái)物而立下的字據(jù)。 2.格式：欠條一般由標(biāo)題、正文、落款三部分組成。 (一)標(biāo)題 欠條的標(biāo)題一般由文種名構(gòu)成，即在正文上方中間以較大字體寫(xiě)上“欠條”兩字。也有的在此位置寫(xiě)上“暫欠”或“今欠”字樣作為標(biāo)題，但這種標(biāo)題正文則在下一行頂格寫(xiě)。 (二)正文 欠條的正文要寫(xiě)清欠什么人或什么單位什么東西、數(shù)量多少，并要注明償還的日期。 (三)落款 落款要署上欠方單位名稱和經(jīng)手人的親筆簽名，是個(gè)人出具的欠條則需署上立欠方個(gè)人的姓名。并同時(shí)署上欠條的日期。單位的要加蓋公章，個(gè)人的要加蓋私章。 3.范 文 一 欠條尚欠5月8日從光明路街道辦事處基建科借到的鐵锨六把，特留此據(jù)。 經(jīng)手人：東區(qū)醫(yī)院楊廣生 年8