員工保密制度.doc

員工保密制度CQDY/GL030220091目的和適用范圍 1.1目的：保守公司秘密，保護(hù)公司的安全和利益。 1.2適用范圍：公司全體員工。 2術(shù)語及縮略語(略)3公司秘密類別：機(jī)密、秘密。3.1機(jī)密是指公司的重要秘密，泄露會使公司的利益受到特別嚴(yán)重?fù)p害。其范圍包括：3.1.1公司股東、董事會資料，會議記錄、紀(jì)要，保密期限內(nèi)的重要決定事項。3.1.2公司中層以上職員人事考核、涉嫌違法違紀(jì)調(diào)查、未公布的人事任免、獎懲決定。3.1.3公司的年度工作總結(jié)，財務(wù)預(yù)、決算報告、繳納稅款、營銷報表和各種綜合統(tǒng)計報表。3.1.4公司有關(guān)銷售業(yè)務(wù)資料，客戶資料及相關(guān)信息。3.1.5公司與同行對手的競爭策略，經(jīng)營計劃。3.2秘密是公司內(nèi)部的一般秘密，泄密會對公司造成不良影響，其范圍包括：3.2.1公司各部門人員編制、調(diào)整，未公布的計劃，員工福利待遇， 員工手冊等。3.2.2公司的安全防范狀況。3.2.3公司員工違法違紀(jì)的檢舉、投訴、調(diào)查材料、發(fā)生案件、事故的調(diào)查登記資料。3.2.4公司法人代表的印章，營業(yè)執(zhí)照，財務(wù)印章，合同協(xié)議。4保密規(guī)定：4.1建立健全文件、傳真的收發(fā)登記、簽收、催辦、清退、借閱、歸檔制度。4.2凡需保密的文件、資料，必須在左上角注明。4.3凡涉及公司內(nèi)部秘密的文件資料的報廢處理，必須使用碎紙機(jī)，不準(zhǔn)未經(jīng)切碎作收購處理。4.4公司員工本人工作所持有的各種文件、資料等，當(dāng)本人離開辦公室外出時，須存放入文件柜或抽屜，不準(zhǔn)隨意亂放，更不能未經(jīng)批準(zhǔn)，攜帶外出進(jìn)入公共場所。4.5未經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，不得向外界提供公司的任何保密資料。4.6各相關(guān)部門妥善保管好各種財務(wù)賬冊、公司證照、印章。4.7各部門相關(guān)人員應(yīng)妥善保管好辦公區(qū)域內(nèi)房門鑰匙，未經(jīng)允許不得擅自配制。5保密措施5.1加強(qiáng)員工的思想教育，增強(qiáng)保密觀念。5.1.1公司中層以上領(lǐng)導(dǎo)，要自覺帶頭遵守保密制度；部門草擬文件、制作統(tǒng)計報表，主管負(fù)責(zé)人要把好保密關(guān)。5.1.2公司各部門要運用各種形式經(jīng)常對所屬員工進(jìn)行保密教育，增強(qiáng)保密觀念。5.1.3全體員工自覺遵守保密基本準(zhǔn)則，做到：“四不”，即不該說的機(jī)密，絕對不說；不該看的機(jī)密，絕對不看；不該帶走的機(jī)密，絕對不帶走；不該抄寫的機(jī)密，絕對不抄寫(含超越自己職責(zé)、業(yè)務(wù)范圍的文件資料)。5.2嚴(yán)肅保密紀(jì)律5.2.1對員工依照本公司規(guī)定，能忠于職守，從事保密工作取得顯著成績的；發(fā)現(xiàn)他人泄密，立即采取補救措施，避免或減輕損害后果的；對泄密或者非法獲取公司秘密的行為及時檢舉、投訴的，按照有關(guān)規(guī)定給予獎勵。5.2.2對員工因不遵守公司規(guī)定，造成泄密事件，依照有關(guān)法規(guī)及公司的獎懲規(guī)定，給予紀(jì)律制裁、解除勞動關(guān)系直至追究刑事責(zé)任。6附則6.1本制度由人