石河子大學(xué)學(xué)生會假面舞會策劃.doc

石河子大學(xué)學(xué)生會第一屆元旦假面舞會石河子大學(xué)學(xué)生會第一屆元旦假面舞會 策策 劃劃 書書 主辦單位 石河子大學(xué)學(xué)生會主辦單位 石河子大學(xué)學(xué)生會 協(xié)辦單位 主贊助商協(xié)辦單位 主贊助商 正在尋求正在尋求 輔贊助商輔贊助商 正在尋求正在尋求 承辦單位 石河子大學(xué)學(xué)生會承辦單位 石河子大學(xué)學(xué)生會 目目 錄錄 第一部分第一部分 說明篇說明篇 1 1 一 活動背景 1 二 活動目的 2 三 活動主題 2 四 活動時間 2 五 活動地點 3 六 參與對象 3 第二部分第二部分 宣傳篇宣傳篇 3 3 一 宣傳方案 3 二 宣傳方式簡介 5 三 宣傳具體安排 9 一 前期推廣 9 二 現(xiàn)場宣傳 11 三 后期整合 11 第三部分第三部分 經(jīng)費篇經(jīng)費篇 1212 一 活動經(jīng)費 12 第四部分第四部分 策劃篇策劃篇 1414 一 報名時間 14 二 報名方式 14 三 舞會前期準(zhǔn)備 14 四 舞會中期準(zhǔn)備 16 附錄一附錄一 舞會分工安排舞會分工安排 1919 1 第一部分第一部分 說明篇說明篇 一 一 活動背景活動背景 校園文化包含著深刻的內(nèi)涵 有著豐富的活動內(nèi)容和多樣的活動形式 對學(xué)生 的思想修養(yǎng) 文化修養(yǎng) 綜合能力等各方面有著積極的影響 展現(xiàn)自己校園 的魅力 尋找美麗 告訴我們你對美的領(lǐng)悟 告訴我們你對夢想的追求 把你 創(chuàng)造快樂的心情和放飛的理念融合在一起 秀出你心中夢想之天空 童話里的 未來世界 海洋里的魅力珊瑚 靜夜里的對未來的期盼 墨香里的努力和向 往 大聲宣布 舞動青春是靠自己創(chuàng)造的 灑脫快樂是靠行動實現(xiàn)的 石河子大學(xué)學(xué)生會舉辦 幻影魅力 活動給你創(chuàng)造快樂的機會 秀夢秀心情秀 出心中的一片天空 創(chuàng)造創(chuàng)新創(chuàng)建和諧歡樂的校園 二 活動目的二 活動目的 通過舉辦假面舞會的形式 給石河子大學(xué)學(xué)子提供一個張揚個性 揮灑青 春 傳遞激情的舞臺 讓不同院系不同專業(yè)背景的同學(xué)在輕松 快樂的舞會中 從相遇到相識 在相識中交流感情 三 活動主題三 活動主題 本次活動以 校園魅力 為主題 結(jié)合四大校區(qū)風(fēng)采共同展示學(xué)生在校 生活樂趣 通過各觀眾的積極參與和老師的參與等階段將主題貫穿 2 四 活動時間四 活動時間 2014 年 12 月 25 日 2014 年 12 月 25 日 五 活動地點五 活動地點 南區(qū)醫(yī)學(xué)院地下室 六 參與對象六 參與對象 石河子大學(xué)學(xué)生會成員 第二部分第二部分 宣傳篇宣傳篇 一 宣傳方案一 宣傳方案 我們的宣傳方案將涉及到以下媒體 媒體宣傳形式 石河子大學(xué)廣播電臺新聞報道 網(wǎng)絡(luò)宣傳石河子大學(xué)學(xué)生會官方微 信號 石河子大學(xué)百度貼 吧 石河子大學(xué)學(xué)生會官 方微博 各主要 QQ 群 系列海報宣傳會澤 杏林 會綠 綠苑 各校區(qū)彩噴海報 校 內(nèi) 媒 體 宣 電子屏博學(xué)樓內(nèi)電子屏 3 傳 橫幅宣傳配合活動進行活動宣傳 二 宣傳具體安排二 宣傳具體安排 一 前期推廣 1 12 月 1 日 網(wǎng)絡(luò)造勢宣傳開始 QQ 即時通訊 將舞會 logo 做成可愛的 flash 版的 QQ 表情 利用 QQ 表情 進行互動傳播 各學(xué)院負(fù)責(zé)人有選擇地群發(fā)好友 百度貼吧組織人員進行刷貼 最好和吧務(wù)進行協(xié)商后將帖子置頂宣 傳 2 提前一周 海報 橫幅戶外媒體攻勢 12 月 18 日海報設(shè)計制作完畢 可以請藝設(shè)的同學(xué)進行設(shè)計 我們提 前聯(lián)系印刷廠 海報內(nèi)容可以委托秘書組同學(xué)編寫 橫幅 祝第一屆石河子大學(xué)學(xué)生會假面舞會圓滿成功 設(shè)計完畢 在 四大校區(qū)的主干道附近進行宣傳 3 同步進行 校內(nèi)媒體積極推進 于一周前 具體時間為 11 月 13 日之前 將簡要介紹送至廈大廣播 電臺 同時 聯(lián)系博學(xué)樓電子屏并編輯宣傳文字 4 拍攝 DV 將舞蹈老師選拔和同學(xué)報名場面進行拍攝 以便后期 DV 制作 二 現(xiàn)場宣傳 1 橫幅 在活動現(xiàn)場懸掛醒目橫幅 4 2 主持人串詞 主持人將會在主持中穿插商家名稱并表示感謝 3 現(xiàn)場獎品 禮券 獎品上可有商家名稱 禮券發(fā)放時 主持人可簡要介 紹 4 舞會卡片 現(xiàn)場發(fā)放精致舞會卡片 其中一面 有正反兩面 為商家宣 傳 5 拍攝 由宣傳人員拍攝相關(guān)素材 與新聞中心記者一道 完成前期的拍 攝采寫任務(wù) 利用新聞中心的資料 可對我們的活動現(xiàn)場進行拍攝 和人 員的采訪 同時也有可能對商家進行采訪 可做成新聞放于校園電視內(nèi)播 放 播放時間一般為中午午飯時間 播放地點是校園餐廳 這是同學(xué)們聚 集的最佳地方 新聞到達率高 6 地貼及道具布置 地貼及道具上可根據(jù)商家要求出現(xiàn)商家名稱或宣傳語 三 后期整合 1 微信公眾號后期宣傳 2 DV 配音 配樂 剪輯并上傳至優(yōu)酷或土豆網(wǎng) 3 貼吧 QQ 推進宣傳 并上傳活動精彩圖片 第三部分第三部分 經(jīng)費篇經(jīng)費篇 一 活動經(jīng)費一 活動經(jīng)費 項項 目目 內(nèi)內(nèi) 容容 經(jīng)經(jīng) 費費 備備 注注 5 噴繪海報 舞會宣傳海報 覆蓋本部校區(qū)及大 學(xué)生公寓 包括海報申請費用 橫幅各校區(qū)主干道 晚會現(xiàn)場 宣傳宣傳 費用費用 背景噴繪 小計小計 卡片 面具 請柬發(fā)往學(xué)生會各部門主要領(lǐng)導(dǎo) 資料資料 制作制作 工作證 小計小計 舞臺舞臺 搭建搭建 舞臺 燈光 音響 小計小計 場地費用場地申請費用 待定 大功率電纜 會場會場 布置布置 會場裝飾氣球 綢布 彩帶等 小計小計 主持人服裝 化妝 可聯(lián)系贊助形象形象 設(shè)計設(shè)計 特邀演員舞蹈老師 交誼舞協(xié)會等 小計小計 6 助興用品游戲道具 熒光棒 串鈴 哨笛等 道具 道具 禮品禮品禮品 可由贊助商提 供 可以實物方式提供 小計小計 第四部分第四部分 策劃篇策劃篇 一 報名時間一 報名時間 2010 年 12 月 1 日 2010 年 12 月 8 日 共 7 天 二 二 報名方式報名方式 1 短信報名 2 現(xiàn)場報名 3 微信報名 三 舞會前期準(zhǔn)備 三 舞會前期準(zhǔn)備 11 月月 20 日日 12 月月 5 日 日 1 負(fù)責(zé)人開會策劃假面舞會 進行分工和人員安排 開始為期七天的舞會報 名階段 2 申請場地 向大學(xué)團委遞交活動申請及場地申請 并獲得批準(zhǔn) 3 確定主持人 推薦 擬男女各一人 4 確定舞蹈老師 現(xiàn)場有 3 至 4 名舞蹈老師 教大家簡單舞步 可聯(lián)系舞蹈 培訓(xùn)等商家贊助 5 確定舞蹈 DJ 負(fù)責(zé)現(xiàn)場音樂的播放和氣氛的調(diào)動 看商家是否有贊助 7 6 制作前期調(diào)動氣氛的 DV 視頻 內(nèi)容包括我們從相遇到相識 love at first sight 等充滿情調(diào)的小詩并伴有校園生活照 校園調(diào)查中同學(xué)們對本次 活動的寄語 影視作品中的化妝舞會片段 7 在活動開始時 我們邀請學(xué)院禮儀隊的隊員在進入舞會場地時給每人發(fā)一 個號碼牌 此號牌由 50 對組成 一百個 估計么那么多人 楊過 小龍女 黃蓉 郭靖 羅密歐 朱麗葉 祝英臺 梁山伯 牛郎 織女 董永 七仙女 白馬王子 白雪公主 唐伯虎 秋香 唐玄宗 楊玉環(huán) 王語嫣 段譽 喬峰 阿朱 玉皇大帝 王母娘娘 卓文君 司馬相如 呂布 貂蟬 吳三桂 陳 圓圓 小燕子 五阿哥 紫薇 爾康 香妃 蒙爾丹 許仙 白娘子 許文強 馮程程 米奇 米尼 至尊寶 紫霞仙子 牛魔王 鐵扇公主 大灰狼 小 白兔 令狐沖 任盈盈 道明寺 杉菜 亞當(dāng) 夏娃 杰克 羅斯 李逍遙 趙靈兒 林黛玉 賈寶玉 寧采臣 小倩 佟湘玉 白展堂 張無忌 趙敏 伯牙 子期 藺相如 廉頗 伯樂 千里馬 赤木晴子 櫻木花道 大雄 靜 香 周伯通 英姑 虛竹 夢姑 李尋歡 林詩音 干將 莫邪 西施 范蠡 湯姆 杰瑞 白云 黑土 水濱月 夜里夫假面 岳靈珊 林平之 O 和 X 它們的作用將是把來參加舞會的人同整個舞會的舞蹈環(huán)節(jié)和游戲環(huán)節(jié)貫穿起來 個人感覺這個非常必要 但是人數(shù)很糾結(jié) 8 聯(lián)系租借音響 燈光設(shè)備 四 發(fā)放預(yù)約卡 四 發(fā)放預(yù)約卡 11 月月 19 日 日 將制作完畢的邀請函通過學(xué)生會各部門領(lǐng)導(dǎo)人發(fā)放到每一個報名的同學(xué)手中 8 五 預(yù)演 五 預(yù)演 12 月月 21 日 日 進行晚會的彩排與預(yù)演 發(fā)現(xiàn)工作中的一些疏忽 防止出現(xiàn)問題 式 五 舞會進行五 舞會進行 19 30 19 45 人海中相遇 分片區(qū) 同學(xué)在舞場自由走動 欣賞開場表演 1 校模特隊表演假面時裝秀 或者由精心裝扮的穿著奇裝異服的工作人員來個 搞笑的走秀 2 校街舞隊做專業(yè)舞蹈表演 由主持人 DJ 將現(xiàn)場氣氛提高 同時精心打扮的工 作人員在人群中穿行 配合一些拉花等道具調(diào)動大家熱情 19 45 20 00 鳳簫聲動 開場舞 三分鐘 音樂舞曲響起來 由專業(yè)舞蹈老師教些大家一些簡單的生活自娛舞步 拉丁舞 摩登舞 20 00 20 30 舞夜魅影 以節(jié)奏強勁舞曲為主 提升氣氛 安排幾位表現(xiàn)力很強的參與者在中央炫技 并在現(xiàn)場各處安排舞蹈老師和參與者互動 調(diào)動大家熱情 除舞臺外 在場地設(shè)立 4 個圓樁臺 方便炫技 20 30 20 50 眾里尋他 互動環(huán)節(jié) 各片區(qū)自行熟悉 由主持人 DJ 控場 可進行邀舞 20 50 21 20 輾轉(zhuǎn)千百度 9 以華爾茲 抒情舞曲為主 輕歌曼舞 舒緩情感 經(jīng)過熱舞階段 現(xiàn)場氣氛比 較活躍 舞伴也能大致確定 可以轉(zhuǎn)入比較溫馨的舞會氣氛 同學(xué)們可自發(fā)地 將舞會卡片上系的絲帶取下 送給自己喜愛的舞伴 五分鐘抽獎時間 抽取 10 名幸運 couple 由嘉賓代表頒發(fā)獎品 21 20 22 00 真情互動 游戲環(huán)節(jié) 按之前分的組 10 組 40 人比賽 最好成績的組將得到獎品 游戲包 括 抱起你的愛人 一塊五毛 抽獎 發(fā)短信比快的方式 22 00 22 30 假面魅影 以恰恰 兔子舞等比較大眾化的舞蹈為主 把舞會氣氛推向高潮 舞會結(jié)束時 舞伴可以摘下面具認(rèn)識對方 并可在留言墻上寫下今晚的感言或者聯(lián)系方式 同時選出當(dāng)晚獲得異性絲帶最多的男女同學(xué) 評為最受歡迎男主角 最受歡迎 女主角 最佳服飾獎等 有獎品奉送 附錄一附錄一 舞會分工安排舞會分工安排 組長組長網(wǎng)絡(luò)組負(fù)責(zé)人 成員成員網(wǎng)絡(luò)組成員 第一組第一組 執(zhí)行 宣執(zhí)行 宣 傳組傳組 工作任務(wù)工作任務(wù) 1 負(fù)責(zé)舞會前氣氛調(diào)動的 DV 制作 2 負(fù)責(zé)節(jié)目演出人員 主持人 現(xiàn)場工作人員的管理安排 3 負(fù)責(zé)晚會詞稿等文字的撰寫起草 4 海報的制作及申請標(biāo)簽 張貼 5 負(fù)責(zé)晚會現(xiàn)場的攝影 攝像工作和活動的全期宣傳 第二組第二組組長組長秘書組負(fù)責(zé)人 10 成員成員秘書組成員策劃組策劃組 工作任務(wù)工作任務(wù) 1 負(fù)責(zé)整個舞會策劃的完善 與各院密切聯(lián)系并協(xié)調(diào)舞會 各環(huán)節(jié)的進行 2 負(fù)責(zé)策劃舞會的進程 3 負(fù)責(zé)監(jiān)督整個活動的工作進展 4 做好后期工作總結(jié) 組長組長實踐組負(fù)責(zé)人 成員成員實踐組成員 第三組第三組 外聯(lián)組外聯(lián)組 工作任務(wù)工作任務(wù) 1 編制舞會的經(jīng)費預(yù)算表 負(fù)責(zé)進一步與主要贊助商協(xié)商 現(xiàn)金贊助事宜 2 統(tǒng)籌各院外聯(lián)工作 負(fù)責(zé)向各院分配實物贊助任務(wù) 3 向贊助商匯報活動進展和宣傳情況 組長組長未定 成員成員未定 第四組第四組 文娛組文娛組 工作任務(wù)工作任務(wù) 1 主持人的選取和主持人形象設(shè)計 2 選取 DJ 并準(zhǔn)備舞曲和音樂 3 負(fù)責(zé)聯(lián)系舞蹈老師和現(xiàn)場表演嘉賓 4 與表演嘉賓溝通舞會的進展和出場的時間順序 組長組長學(xué)習(xí)組組長 成員成員學(xué)習(xí)組成員第六組第六組 技術(shù)組技術(shù)組 工作任務(wù)工作任務(wù) 1 與創(chuàng)意組合作布置舞臺 現(xiàn)場拉花 氣球布置等 2 負(fù)責(zé)租借音響和舞球等設(shè)備 11 3 協(xié)助燈光師音響師進行現(xiàn)場燈光 音響調(diào)試 4 網(wǎng)絡(luò)宣傳 組長組長未定 成員成員未定 第七組第七組 采購 禮采購 禮 儀組儀組 工作任務(wù)工作任務(wù) 1 根據(jù)策劃的總體安排和舞臺設(shè)計所需 制作采購清單 外出采購 2 負(fù)責(zé)選取四名奇裝異服工作人員在現(xiàn)場活躍氣氛 3 負(fù)責(zé)選取四名旗袍禮儀在舞會入口迎接簽到 發(fā)放舞會 小卡片和面具 游戲頒獎和最后主角人物的頒獎 組長組長未定 成員成員未定 第八組第八組 場務(wù) 機場務(wù) 機 動動 工作任務(wù)工作任務(wù) 1 負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)現(xiàn)場互動游戲的進行 2 負(fù)責(zé)維持晚會現(xiàn)場秩序 保證活動順利進行 3 負(fù)責(zé)現(xiàn)場橫幅的懸掛 回收 4 看管舞會硬件設(shè)備 負(fù)責(zé)發(fā)放宣傳單 礦泉水 小零食 等等 附錄二 附錄二附錄二 風(fēng)險控制風(fēng)險控制 社團活動安全應(yīng)急預(yù)案的必要性社團活動安全應(yīng)急預(yù)案的必要性 扎實 細(xì)致 全面的前期準(zhǔn)備工作是應(yīng)急預(yù)案編制成功的重要保障 經(jīng) 過仔細(xì)分析了地下室舉辦活動的易燃性 可燃性和電源的安全性三個特性 彩 12 旗 畫板 座椅 地毯作為活動不可或缺的主要布置成分都是可燃物質(zhì) 對于 活動期間我們禁止同學(xué)攜帶任何有關(guān)火種的引燃物 12 月是一個天氣適度逐漸 見效的時節(jié) 彩帶氣球均懸掛在高出很容易使火勢蔓延開來 因此現(xiàn)場防火 禁火是必不可少的前提 遇極小的火種就能引起燃燒 各種裝扮材料大多數(shù)屬 于棉花 棉花的燃燒速度約為木材的 16 25 倍 一旦著火 瞬間即可擴大成 片 所以現(xiàn)場勘探維持會場嚴(yán)禁有同學(xué)吸煙 四 應(yīng)急預(yù)案及措施 一 火災(zāi)事故應(yīng)急預(yù)案 發(fā)生火災(zāi)事故時 應(yīng)采取如下措施 1 立即報告校團委 社聯(lián)辦公室 保衛(wèi)處 2 迅速切斷有關(guān)電源 3 搶險救災(zāi)組等人員迅速疏散活動人員 撤離到安全區(qū)域 4 積極配合消防人員滅火 5 在進行滅火的同時 應(yīng)采取有效的隔離措施 防止火勢蔓延 二 觸電事故應(yīng)急預(yù)案 如發(fā)