南昌學(xué)云科技有限公司出差管理規(guī)定.docx

南昌學(xué)云科技有限公司出差管理規(guī)定第1條 ：日常費(fèi)用報(bào)銷流程及出差要求1、報(bào)銷流程：報(bào)銷人-部門負(fù)責(zé)人-財(cái)務(wù)-總經(jīng)理/董事長-出納核銷支付.2、部門負(fù)責(zé)人的各類費(fèi)用，不得以下一級的名義報(bào)銷。3、公司員工出差均須填寫出差申請表，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人或以上領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后才可出差。如有特殊情況來不及填寫出差申請表者，必須（電話/短信、微信）申請經(jīng)批準(zhǔn)后，出差回公司后兩天內(nèi)補(bǔ)填出差申請表，否則不視為出公差。4、在出差期間因公乘坐公共交通工具的（包括中巴和小巴），費(fèi)用憑票據(jù)報(bào)銷。5、出差人員到達(dá)目的地后，當(dāng)天及時(shí)向部門經(jīng)理匯報(bào)工作情況。6、出差人員出公差期間，必須遵守國家相關(guān)法律法規(guī)，自己注意人身和財(cái)產(chǎn)安全。第二條：費(fèi)用的報(bào)銷期限1、每周四前報(bào)銷上一周的費(fèi)用，超過報(bào)銷期限，如無特殊情況，不給予報(bào)銷；如遇出差或法定節(jié)日則順延報(bào)銷。2、其他費(fèi)用報(bào)銷：本周發(fā)生費(fèi)用必須下周報(bào)銷，如由于工作流程下周確定費(fèi)用可在下周報(bào)銷，超過報(bào)銷期限，如無特殊情況，不給予報(bào)銷。第三條：業(yè)務(wù)招待費(fèi)用因公司業(yè)務(wù)發(fā)展的需要，與外界各有關(guān)客戶、供應(yīng)商關(guān)系單位以及其它一切外部關(guān)系單位所發(fā)生的交 際費(fèi)、業(yè)務(wù)招待費(fèi)應(yīng)酬費(fèi)和招待費(fèi)需提前報(bào)備，經(jīng)本部門經(jīng)理同意后，填寫招待費(fèi)用報(bào)備申請表或電話加短信備案，報(bào)請部門總經(jīng)理批準(zhǔn)，如無法當(dāng)日提交，必須于報(bào)備次日后以書面形式報(bào)備到部門總經(jīng)理處，再由部門總經(jīng)經(jīng)理理以書面形式報(bào)備到財(cái)務(wù)部，以總經(jīng)理的書面報(bào)備為主。（權(quán)限：部門經(jīng)理200元，總經(jīng)理500元，董事長500元以上。1、業(yè)務(wù)招待費(fèi)用指接待用餐、贈送禮品、交際應(yīng)酬所發(fā)生的各項(xiàng)費(fèi)用。1、2、為了公司業(yè)務(wù)開展順利，各部門在可根據(jù)具體情況安排接待用餐或贈送禮品。所有贈送禮品必須事先上報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)。超過一定金額的必須事先上報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)。3、業(yè)務(wù)招待費(fèi)用報(bào)銷時(shí)，贈送禮品的必須附禮品清單及發(fā)票，并在報(bào)銷單上注明：贈送招待部門、贈送的原因及金額、贈送人數(shù)，屬于那個(gè)項(xiàng)目的費(fèi)用等，沒有注明的不予報(bào)銷；業(yè)務(wù)招待用餐的必須附及服務(wù)業(yè)定額發(fā)票，并在報(bào)銷單上注明：招待部門、原因及金額、人數(shù)，屬于那個(gè)項(xiàng)目的費(fèi)用等，沒有注明的不予報(bào)銷。2、原則上禮品公司統(tǒng)一購買，特殊情況公司可以授權(quán)經(jīng)辦人購買。第四條：差旅費(fèi)報(bào)銷1、報(bào)銷人嚴(yán)格按照實(shí)際發(fā)生的金額用途填寫報(bào)銷單據(jù)，如日期、起止地點(diǎn)、發(fā)生地點(diǎn)、人員等，如有同行人員發(fā)生的共同費(fèi)用，由同行人自行填寫，并由共同出差人簽名證明，注明事項(xiàng)未清晰，財(cái)務(wù)可以不給予報(bào)銷支付2、報(bào)銷人員提供的報(bào)銷原始單據(jù)必須合理真實(shí)準(zhǔn)確，原始票據(jù)不足或遺失部分費(fèi)用不予報(bào)銷，不得使用代票。3、出差享受補(bǔ)助后，不再單獨(dú)報(bào)銷交通費(fèi)用和餐飲費(fèi)用，若我方發(fā)生宴請費(fèi)用，出差享受伙食補(bǔ)助也應(yīng)相應(yīng)減少。兩人或多人出差，要求共住客房，不得單獨(dú)開房，至少每房入住二人。如出現(xiàn)單男單女共同出差，按分別標(biāo)準(zhǔn)報(bào)銷食宿。4、出差招待客戶餐飲標(biāo)準(zhǔn)，視招待人員多少，盡量本著實(shí)惠周到的原則，控制餐飲招待費(fèi)用。如需支付實(shí)際發(fā)生的無票額外費(fèi)用（如小費(fèi)等），應(yīng)上報(bào)主管申請審批方可支付。出差前應(yīng)事前提出出差事由申請，經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)審批后，方可預(yù)訂出行車票或機(jī)票。審批出差事依據(jù)是：是否有明確任務(wù)和出差是否必要。除非業(yè)務(wù)緊急或機(jī)票價(jià)格不高于普通臥鋪或高鐵二等座的火車票價(jià)格，一般業(yè)務(wù)人員不得乘坐飛機(jī)。出差旅途時(shí)間超過8小時(shí)，乘坐火車硬座時(shí)，可以按照票面的30給予補(bǔ)助。5、出差如需借支費(fèi)用，盡量按照出差當(dāng)?shù)厥乘薏惋嫎?biāo)準(zhǔn)申請，填寫借支單據(jù)，上報(bào)主管和財(cái)務(wù)審核方可借支。借支費(fèi)用一律以現(xiàn)金方式支付，出差異地如需取現(xiàn)所產(chǎn)生的手續(xù)費(fèi)由借支人自行承擔(dān)，出差歸來后，應(yīng)在出差返回后下周報(bào)銷。6、出差的工作內(nèi)容和路線內(nèi)容，需按出差申請的規(guī)定內(nèi)容進(jìn)行。未經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)審批，不得擅自改變工作內(nèi)容、延長或縮短出差時(shí)間、改變出差路線、辦理與工作無關(guān)的事項(xiàng)、或臨時(shí)提出休假要求。如有發(fā)現(xiàn)者，報(bào)銷的費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)參照實(shí)際完成的工作內(nèi)容，按比例報(bào)銷，另外對考勤考核進(jìn)行處罰。第五條：出差報(bào)銷及補(bǔ)助標(biāo)準(zhǔn)一、省內(nèi)出差出差人員住宿費(fèi)、補(bǔ)助費(fèi)按實(shí)際天數(shù)包干計(jì)算，超出自理。市內(nèi)交通一般不得乘坐出租機(jī)動車輛，市內(nèi)公交費(fèi)實(shí)報(bào)實(shí)銷。省內(nèi)有火車一定坐火車，能當(dāng)天回來的地方，應(yīng)早去早回。1、住宿費(fèi)、餐補(bǔ)助費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)(包吃住)：一人出差，每人每天140元；二人出差，每人每天90元；二人以上出差實(shí)報(bào)實(shí)銷。2、市內(nèi)開私自己車的出去辦事差的按實(shí)際公里數(shù)，根據(jù)車輛實(shí)際油耗0.7元/公里報(bào)銷（注明起點(diǎn)，目的地拍照留底）。3、出差期間，在非工作地不許滯留,否則視為曠工。4、南昌市各縣出差要求當(dāng)天趕回，不算出差。二、省外出差1、住宿標(biāo)準(zhǔn)：員工200元天/天間，經(jīng)理級以上（含經(jīng)理）300元天/間天（同性別2人出差必須開標(biāo)準(zhǔn)間2人同?。?、餐補(bǔ)每天補(bǔ)助：50元/人，如果當(dāng)天發(fā)生招待費(fèi)用，則不予發(fā)放當(dāng)天的餐差旅補(bǔ)貼。3、交通費(fèi)：按發(fā)票金額報(bào)銷，報(bào)銷時(shí)發(fā)票必須是報(bào)銷期內(nèi)的發(fā)票，不允許使用代票，連號票，非交通運(yùn)輸票等票據(jù)報(bào)銷。4、對于出差過程中已報(bào)銷餐補(bǔ)，交通補(bǔ)助的，錯(cuò)報(bào)，多報(bào)或者有曠工，請假的，上述補(bǔ)助將按相應(yīng)的天數(shù)予以扣除。第六條：違反報(bào)銷制度的處罰規(guī)定1、 對于不屬實(shí)的