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疫情期間網(wǎng)上辦公四個(gè)要點(diǎn)1當(dāng)前正處于疫情防控關(guān)鍵期,為了更好地抑制病毒的傳播和擴(kuò)散,中央已作出明確指示通過(guò)延長(zhǎng)春節(jié)假期、調(diào)整學(xué)校開學(xué)時(shí)間和支持網(wǎng)上辦公等舉措來(lái)減少人員流動(dòng)。大多數(shù)在家辦公的公務(wù)員都會(huì)使用手機(jī)、電腦來(lái)處理公務(wù),不少機(jī)關(guān)單位建立了微信、QQ、釘釘?shù)裙ぷ魅?。尺寸分厘小編提醒大家網(wǎng)上辦公、辦文一定要注意以下幾點(diǎn),必須謹(jǐn)慎、認(rèn)真、細(xì)致,不出差錯(cuò),不出紕漏,不引發(fā)輿情事件。1、 傳輸文檔千萬(wàn)小心,切勿誤發(fā)、錯(cuò)發(fā)文檔有些同志為了方便,直接在手機(jī)上復(fù)制、截圖和傳輸文檔,這其中有幾個(gè)隱患:一是將工作信息誤發(fā)到其他群,這種誤發(fā)情況經(jīng)常存在,甚至發(fā)錯(cuò)了自己還不知情。因此大家在傳輸發(fā)送文檔時(shí)候,要認(rèn)真細(xì)致,確認(rèn)好群名片,再點(diǎn)擊確認(rèn)發(fā)送。二是復(fù)制之后沒(méi)有取消,有時(shí)候復(fù)制了部分文字內(nèi)容,雖然已經(jīng)發(fā)送完畢,發(fā)送對(duì)象也沒(méi)有錯(cuò),但是復(fù)制的內(nèi)容仍然手機(jī)記憶中,第二次如果不注意,點(diǎn)擊粘貼仍然會(huì)出現(xiàn)上一次的文字內(nèi)容。三是發(fā)送圖片的時(shí)候多選、錯(cuò)選,微信一次最多可以發(fā)送9張圖片,這既方便但又容易出錯(cuò),有時(shí)候勾選需要發(fā)送的圖片多選或者錯(cuò)選,沒(méi)有檢查造成誤發(fā)。因此大家在批量發(fā)送文件的時(shí)候,一定要認(rèn)真檢查,點(diǎn)擊預(yù)覽,審核無(wú)誤,再點(diǎn)擊發(fā)送。2、 不在網(wǎng)上閱批密件疫情期間,雖然倡導(dǎo)網(wǎng)上辦公,但是工作紀(jì)律不能丟,不能忘。閱讀和使用涉密文件、資料應(yīng)當(dāng)在符合保密要求的辦公場(chǎng)所進(jìn)行,確需在辦公場(chǎng)所外閱讀和使用的,要履行嚴(yán)格的借閱記錄手續(xù)。借閱人對(duì)文件負(fù)有安全和保密的責(zé)任,自覺(jué)做到按期歸還,再用再借,嚴(yán)禁將涉密文件資料帶回家或帶到其他公共場(chǎng)所。在閱批密件時(shí),不得擅自或指示他人復(fù)制、摘抄、銷毀或私自留存涉密文件、資料。復(fù)制、轉(zhuǎn)發(fā)涉密文件,要報(bào)請(qǐng)上級(jí)發(fā)文機(jī)關(guān)批準(zhǔn)同意。三、不擅自將工作群聊天記錄截圖外傳個(gè)別同志因?yàn)楦鞣N原因,擅自將單位工作群的聊天記錄截圖外傳,他們認(rèn)為聊天的內(nèi)容不是工作秘密,也沒(méi)有涉及敏感內(nèi)容,所以大意了。其實(shí)擅自截圖外傳群聊天記錄不但侵犯人的隱私,對(duì)人不尊重不禮貌,同時(shí)容易引發(fā)輿情事件。當(dāng)前,各個(gè)單位都成立了應(yīng)對(duì)疫情工作領(lǐng)導(dǎo)小組,每天都會(huì)在微信群報(bào)送相關(guān)信息,特別是領(lǐng)導(dǎo)會(huì)直接在群內(nèi)布置工作,做一些批示、指摘,如果群內(nèi)同志擅自將工作群聊天記錄截圖外傳,不但有可能對(duì)單位工作造成被動(dòng)和不良影響,引發(fā)輿情事件,甚至有可能因?yàn)橛瀭?,造成社?huì)恐慌。四、網(wǎng)上辦文,緊急傳達(dá)切勿“忙中出錯(cuò)”當(dāng)前,疫情防控正處于關(guān)鍵期,經(jīng)常會(huì)有各種緊急文件、緊急傳達(dá)、緊急事件。網(wǎng)上辦公的同志在處理這些緊急文件時(shí),切勿“忙中出錯(cuò)”。一是不要為了方便直接將涉密文件拍照群發(fā),哪怕點(diǎn)對(duì)點(diǎn)發(fā)送也不行。二是不要將領(lǐng)導(dǎo)的批示截圖拍照外傳,個(gè)別同志為了提醒家人朋友,或者為了“顯擺”,將領(lǐng)導(dǎo)的親筆批示拍照外傳,這嚴(yán)重違反工作紀(jì)律。三是不要在辦公場(chǎng)所以外的地方復(fù)印掃描重要敏感文件,因?yàn)榇蠹叶际窃诩揖W(wǎng)上辦公,不是每個(gè)人家里都有打印機(jī)、復(fù)印機(jī)等辦公設(shè)備,為了省事和方便,個(gè)別同志可能會(huì)到街邊的圖文店、鄰居朋友家復(fù)印資料。如果是重要涉密敏感的文件,一律不得在外復(fù)印掃,必須到單位處理。各位在家網(wǎng)上辦公的公務(wù)員同志,當(dāng)前正處于疫情防控關(guān)鍵期,雖然國(guó)家號(hào)召延遲上班,在家辦公,但是大家一定要遵守工作紀(jì)律,做到幫忙不添亂,補(bǔ)臺(tái)不拆臺(tái),不因?yàn)樽约旱氖韬?,給單位添亂,給防疫添堵。網(wǎng)上辦公要嚴(yán)守工作紀(jì)律2當(dāng)前正處于疫情防控關(guān)鍵期,個(gè)別同志為因?yàn)楦鞣N原因,擅自將單位工作群的聊天記錄和文件信息截圖、拍照外傳,他們認(rèn)為疫情排查信息、微信群聊天的內(nèi)容不是工作秘密,也沒(méi)有涉及敏感內(nèi)容,所以大意了。其實(shí)擅自將疫情排查信息拍照外傳不但侵犯人的隱私,對(duì)人不尊重不禮貌,同時(shí)容易引發(fā)輿情事件,造成不良社會(huì)影響。在此,尺寸分厘小編再次鄭重提醒大家,網(wǎng)上辦公一定要嚴(yán)守工作紀(jì)律:1.不擅自將工作群聊天記錄截圖外傳當(dāng)前,各個(gè)單位都成立了應(yīng)對(duì)疫情工作領(lǐng)導(dǎo)小組,每天都會(huì)在微信群報(bào)送相關(guān)信息,特別是領(lǐng)導(dǎo)會(huì)直接在群內(nèi)布置工作,做一些批示、指摘,如果群內(nèi)同志擅自將工作群聊天記錄截圖外傳,不但有可能對(duì)單位工作造成被動(dòng)和不良影響,引發(fā)輿情事件,甚至有可能因?yàn)橛瀭鳎斐缮鐣?huì)恐慌。2.不在網(wǎng)上閱批密件疫情期間,雖然倡導(dǎo)網(wǎng)上辦公,但是工作紀(jì)律不能丟,不能忘。閱讀和使用涉密文件、資料應(yīng)當(dāng)在符合保密要求的辦公場(chǎng)所進(jìn)行,確需在辦公場(chǎng)所外閱讀和使用的,要履行嚴(yán)格的借閱記錄手續(xù)。借閱人對(duì)文件負(fù)有安全和保密的責(zé)任,自覺(jué)做到按期歸還,再用再借,嚴(yán)禁將涉密文件資料帶回家或帶到其他公共場(chǎng)所。在閱批密件時(shí),不得擅自或指示他人復(fù)制、摘抄、銷毀或私自留存涉密文件、資料。復(fù)制、轉(zhuǎn)發(fā)涉密文件,要報(bào)請(qǐng)上級(jí)發(fā)文機(jī)關(guān)批準(zhǔn)同意。3.傳輸文檔千萬(wàn)小心,切勿誤發(fā)、錯(cuò)發(fā)文檔有些同志為了方便,直接在手機(jī)上復(fù)制、截圖和傳輸文檔,這其中有幾個(gè)隱患:一是將工作信息誤發(fā)到其他群,這種誤發(fā)情況普遍、經(jīng)常存在,甚至發(fā)錯(cuò)了自己還不知情。因此大家在傳輸發(fā)送文檔時(shí)候,要認(rèn)真細(xì)致,確認(rèn)好群名片,再點(diǎn)擊確認(rèn)發(fā)送。二是復(fù)制之后沒(méi)有及時(shí)取消,有時(shí)候復(fù)制了部分文字內(nèi)容,雖然已經(jīng)發(fā)送完畢,發(fā)送對(duì)象也沒(méi)有錯(cuò),但是復(fù)制的內(nèi)容仍然手機(jī)記憶中,第二次如果不注意,點(diǎn)擊粘貼仍然會(huì)出現(xiàn)上一次的文字內(nèi)容。三是發(fā)送圖片的時(shí)候多選、錯(cuò)選,微信一次最多可以發(fā)送9張圖片,這既方便但又容易出錯(cuò),有時(shí)候勾選需要發(fā)送的圖片多選或者錯(cuò)選,沒(méi)有檢查造成誤發(fā)。因此大家在批量發(fā)送文件的時(shí)候,一定要認(rèn)真檢查,點(diǎn)擊預(yù)覽,審核無(wú)誤,再點(diǎn)擊發(fā)送。4.網(wǎng)上辦文,緊急傳達(dá)切勿“忙中出錯(cuò)”當(dāng)前,疫情防控正處于關(guān)鍵期,經(jīng)常會(huì)有各種緊急文件、緊急傳達(dá)、緊急事件。網(wǎng)上辦公的同志在處理這些緊急文件時(shí),切勿“忙中出錯(cuò)”。一是不要為了方便直接將涉密文件拍照群發(fā),哪怕點(diǎn)對(duì)點(diǎn)發(fā)送也不行。二是不要將領(lǐng)導(dǎo)的批示截圖拍照外傳,個(gè)別同志為了提醒家人朋友,或者為了“顯擺”,將領(lǐng)導(dǎo)的親筆批示拍照外傳,這嚴(yán)重違反工作紀(jì)律。三是不要在辦公場(chǎng)所以外的地方復(fù)印掃描重要敏感文件,因?yàn)榇蠹叶际窃诩肄k公,不是每個(gè)人家里都有打印機(jī)、復(fù)印機(jī)等辦公設(shè)備,為了省事和方便,個(gè)別同志可能會(huì)到街邊的圖文店、鄰居朋友家復(fù)印資料
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