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1書信 一般書信(包括請(qǐng)柬)包括五個(gè)部分:(1)稱呼。信紙第一行頂格寫,后面加冒號(hào)。(2)正文。第二行空兩格寫起,轉(zhuǎn)行頂格??捎腥舾啥温洹#?)結(jié)尾。正文寫完,如果正文最后一行空格比較多,可以接著寫“此致”、“祝”等詞語(yǔ),否則,另起一行空兩格或四格寫“此致”、“?!钡仍~語(yǔ)。然后另起一行頂格寫“敬禮”、“進(jìn)步”等祝頌語(yǔ)。(4)署名。一般寫在祝頌詞下行的后半行。(5)日期。寫在署名下一行,靠右邊寫上年月日。 請(qǐng)柬除具有書信的特點(diǎn)外,還要特別寫明出席的具體時(shí)間、地點(diǎn)。用語(yǔ)要客氣有禮貌。 另外,還要注意信封的寫法。要寫清收信方的郵政編碼和詳細(xì)地址。收信人的姓名、稱呼位置居中。稱呼是郵遞員對(duì)收信人的稱呼,不宜寫“父母大人”、“姐姐”等稱呼。發(fā)信人的詳細(xì)地址及郵編要寫清楚。如果是掛號(hào)信,還要寫清發(fā)信人姓名。 2啟事 啟事的寫法是:第一行正中寫啟事的名稱,如“征文啟事”。第二行空兩格起,寫啟事內(nèi)容。末尾右下方分兩行寫署名、日期。啟事的有些內(nèi)容要十分具體明確,如地址、時(shí)間、聯(lián)系辦法等。有些內(nèi)容就不應(yīng)寫得具體明確,如“失物招領(lǐng)”中有關(guān)失物的詳情,以防冒領(lǐng)。 3通知 通知的一般格式是:第一行居中寫“通知”二字。第二行頂格寫被通知方的名稱,加冒號(hào)(如果正文已明確了通知的對(duì)象,被通知方的名稱也可略去)。下行空兩格起寫正文,如果正文內(nèi)容較多,可分條寫,以便讀者把握內(nèi)容要點(diǎn)。署名和日期分兩行寫在正文的右下方。 4電報(bào) 在電報(bào)專用紙上按要求逐項(xiàng)填寫收?qǐng)?bào)人的姓名、地址。電文一般不加稱呼,不點(diǎn)標(biāo)點(diǎn),不留空格。署名緊接正文,可用對(duì)方熟知的略語(yǔ)表示。數(shù)字一般用阿拉伯?dāng)?shù)字表示,每一格最多可寫四位數(shù)。寫電文既要簡(jiǎn)潔,又要明白,不要因過(guò)簡(jiǎn)而產(chǎn)生歧義,引起誤解。 5新聞 新聞的樣式很多,下面簡(jiǎn)介一下簡(jiǎn)訊的格式:(1)標(biāo)題概括簡(jiǎn)訊的主要內(nèi)容。(2)導(dǎo)語(yǔ)導(dǎo)語(yǔ)是簡(jiǎn)訊開(kāi)頭的一段話,要求用極簡(jiǎn)明的話概括簡(jiǎn)訊的最基本內(nèi)容。(3)主體主體是簡(jiǎn)訊的主要部分,要求具體清楚,內(nèi)容翔實(shí),層次分明。(4)結(jié)尾是對(duì)簡(jiǎn)訊內(nèi)容的小結(jié)。有些簡(jiǎn)訊可無(wú)結(jié)尾。 6廣播稿 廣播稿的格式和一般報(bào)刊用稿的格式?jīng)]有什么區(qū)別。但要注意收聽(tīng)效果,語(yǔ)言要通俗口語(yǔ)化(書面語(yǔ)改為口頭語(yǔ),文言改為白話),避免因音同字不同造成誤解,也不要因念不出標(biāo)點(diǎn)而產(chǎn)生誤解,如“希望小學(xué)每個(gè)學(xué)生都有本家長(zhǎng)捐資助學(xué)調(diào)查?!弊x起來(lái)容易使人產(chǎn)生不同的理解。 7申請(qǐng)書 寫申請(qǐng)書的目的是通過(guò)向上級(jí)或有關(guān)主管部門提出自己明確而具體的某種要求并申明理由,以期得到批準(zhǔn)。申請(qǐng)書的一般格式是:(1)標(biāo)題括事由和文件名稱,如“入團(tuán)申請(qǐng)書”。(2)正文包括申請(qǐng)?jiān)颍ê暾?qǐng)者有關(guān)方面的基本狀況)、事項(xiàng)、理由和要求。(3)結(jié)尾署明申請(qǐng)者和日期。寫申請(qǐng)書,事項(xiàng)要明確,態(tài)度要積極,言辭要懇切,理由要充分。 8說(shuō)明書 說(shuō)明書要求對(duì)所說(shuō)明對(duì)象的介紹既全面又有重點(diǎn)。要客觀、準(zhǔn)確、簡(jiǎn)明、通俗,不可因追求文詞華美生動(dòng)而失實(shí),產(chǎn)生誤導(dǎo)作用。 應(yīng)用文為特定需要服務(wù),受到明確的寫作目的、專門的閱讀對(duì)象、一定的使用場(chǎng)合等條件的制約,因此,行文要注重得體:既要準(zhǔn)確表達(dá)意思,又要適合對(duì)方的心理情感,適應(yīng)特定的人際關(guān)系,適應(yīng)傳遞信息的環(huán)境條件和其他條件。遣詞造句既要說(shuō)得“明”,又要說(shuō)得“雅”,因此,要學(xué)會(huì)正確使用一些習(xí)慣用語(yǔ)和少量慣用文言詞語(yǔ)。 注意: 應(yīng)用文較之一般記敘文、說(shuō)明文和議論文,與生活、社會(huì)聯(lián)系更緊密,格式、行文習(xí)慣更有規(guī)矩。我們無(wú)論使用哪種應(yīng)用文,都必須按其各自規(guī)范化的約定俗成的格式來(lái)寫,不能隨意杜撰。 強(qiáng)化常見(jiàn)應(yīng)用文的格式訓(xùn)練,包括書寫要求、行款式樣、結(jié)構(gòu)形式、習(xí)慣用語(yǔ),稱謂和簽署等,這是應(yīng)用文寫作訓(xùn)練的重點(diǎn)。 語(yǔ)言要簡(jiǎn)明得體,注重規(guī)范性。 1)簡(jiǎn)明。簡(jiǎn)明是指語(yǔ)言簡(jiǎn)要、明確,不能象記敘文那樣細(xì)致描述,也不能象說(shuō)明文那樣具體闡明,更不能象議論文那樣邏輯推理。 2)得體。得體是指語(yǔ)言的運(yùn)用要注意語(yǔ)言環(huán)境。這里主要指具體的時(shí)間、地點(diǎn)、場(chǎng)合、對(duì)象及表達(dá)方式等。語(yǔ)言得體首先要注意表達(dá)對(duì)象。對(duì)領(lǐng)導(dǎo)、老師、父母及其他長(zhǎng)輩,一般不能用“希”“望”,應(yīng)該用“請(qǐng)”、“懇請(qǐng)”。應(yīng)用文中的某些公告,有告之于公的意思,所以表達(dá)上應(yīng)十分客觀,如合同、規(guī)則等,而有些則不同,如報(bào)告、請(qǐng)假條等,帶有請(qǐng)示性質(zhì),語(yǔ)言應(yīng)謙敬些,應(yīng)用文中的書信,帶有最重的主觀色彩,給不同對(duì)象寫信,更得強(qiáng)調(diào)語(yǔ)言的得體。語(yǔ)言的得體
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