2019年學(xué)生會(huì)辦公室工作制度.doc

2019年學(xué)生會(huì)辦公室工作制度 一、部門(mén)架構(gòu) (一)部門(mén)概述： 德化陶瓷職業(yè)技術(shù)學(xué)院學(xué)生會(huì)辦公室是學(xué)生會(huì)內(nèi)部的協(xié)調(diào)樞紐。是學(xué)生會(huì)的內(nèi)務(wù)性的部門(mén)，它綜合協(xié)調(diào)上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)、學(xué)生會(huì)各職能部門(mén)的事務(wù)關(guān)系;協(xié)調(diào)處理學(xué)生會(huì)有關(guān)突發(fā)和重要事件，保證學(xué)生會(huì)整體工作正常運(yùn)轉(zhuǎn)。 是提供培養(yǎng)組織、社交、隊(duì)伍建設(shè)、干部培養(yǎng)、財(cái)務(wù)管理、信息聯(lián)絡(luò)等綜合能力的舞臺(tái)。 辦公室宗旨：內(nèi)強(qiáng)素質(zhì)、外塑形象、機(jī)構(gòu)簡(jiǎn)明、溝通迅速、作風(fēng)嚴(yán)謹(jǐn)、工作高效。 專(zhuān)設(shè)檔案組負(fù)責(zé)學(xué)生會(huì)內(nèi)部檔案的整理、收取、歸檔;物品組負(fù)責(zé)學(xué)生會(huì)辦公室物品的整理、外借和采購(gòu);通知組負(fù)責(zé)學(xué)生會(huì)值班、會(huì)議及其他事務(wù)的通知;考核組負(fù)責(zé)學(xué)生會(huì)內(nèi)部成員的考勤等項(xiàng)目的考核;財(cái)務(wù)組負(fù)責(zé)學(xué)生會(huì)內(nèi)部財(cái)務(wù)的監(jiān)督和管理。 (二)部門(mén)職能： 主要負(fù)責(zé)學(xué)生會(huì)文件起草、信息匯總、資產(chǎn)管理等事務(wù)性工作： 負(fù)責(zé)學(xué)生會(huì)成員的各項(xiàng)工作考核， 負(fù)責(zé)學(xué)生會(huì)財(cái)務(wù)管理工作; 負(fù)責(zé)各活動(dòng)前預(yù)算和活動(dòng)后結(jié)算的審查及活動(dòng)過(guò)程中的考勤; 做好學(xué)生會(huì)各種大小事項(xiàng)的備忘錄; 追蹤各部門(mén)活動(dòng)，積極參與其召開(kāi)的會(huì)議，對(duì)學(xué)生會(huì)的各項(xiàng)會(huì)議進(jìn)行記錄并考勤; 督促各部門(mén)完成相關(guān)的工作總結(jié); 對(duì)學(xué)生會(huì)人事等檔案進(jìn)行管理; 安排各部門(mén)和社團(tuán)的活動(dòng)場(chǎng)所及時(shí)間; 收發(fā)學(xué)生報(bào)刊; 對(duì)學(xué)生會(huì)的大規(guī)模活動(dòng)進(jìn)行后勤保障工作; 與生活部共同管理學(xué)生會(huì)辦公室物品及其布置，并負(fù)責(zé)辦公室物品外借及記錄; 制訂學(xué)生會(huì)年度行程表、通訊錄; 與主席一起出席或代表主席出席校級(jí)會(huì)議并做好會(huì)議記錄; 傳達(dá)學(xué)生會(huì)有關(guān)決議到各班; 審批并公布學(xué)生會(huì)各項(xiàng)通報(bào)表?yè)P(yáng); 整理各部門(mén)活動(dòng)總結(jié); 管理學(xué)生會(huì)檔案; 保持與其他職能部門(mén)、各系部聯(lián)系交流。平時(shí)的工作具有很大的機(jī)動(dòng)性。 1、協(xié)助院團(tuán)委、學(xué)生委員會(huì)、主席團(tuán)組織學(xué)生進(jìn)行各項(xiàng)工作，當(dāng)好參謀，協(xié)調(diào)各職能部門(mén)開(kāi)展工作，保證工作的正常進(jìn)行。 2、負(fù)責(zé)對(duì)學(xué)生會(huì)干部進(jìn)行各項(xiàng)工作考核，針對(duì)各部門(mén)的工作情況及時(shí)推優(yōu)。 3、負(fù)責(zé)起草和制定學(xué)生會(huì)文件和條例，收發(fā)相關(guān)文件。 4、負(fù)責(zé)學(xué)生會(huì)各類(lèi)文件、檔案的歸檔、存檔工作。 5、負(fù)責(zé)組織、安排學(xué)生會(huì)的各種會(huì)議、學(xué)習(xí)和重要活動(dòng)及緊急會(huì)議的通知及簽到，并做好相關(guān)的會(huì)議記錄、會(huì)議考勤。 6、保管學(xué)生會(huì)辦公室的所屬財(cái)務(wù)，負(fù)責(zé)學(xué)生會(huì)內(nèi)部財(cái)務(wù)的監(jiān)督和管理，負(fù)責(zé)學(xué)生會(huì)物品的采購(gòu)、分發(fā)及管理。 7、負(fù)責(zé)安排學(xué)生會(huì)成員值班，監(jiān)督學(xué)生會(huì)成員按時(shí)值班并及時(shí)處理值班過(guò)程中的各項(xiàng)事務(wù)。 8、設(shè)公開(kāi)意見(jiàn)箱，接收同學(xué)對(duì)學(xué)生會(huì)工作、班級(jí)工作、各部組織活動(dòng)的意見(jiàn)或建議，及時(shí)檢查意見(jiàn)箱，聽(tīng)取同學(xué)的正確意見(jiàn)并及時(shí)核查并向相關(guān)部門(mén)反映。 11、負(fù)責(zé)組織學(xué)生會(huì)新成員的招聘，開(kāi)展各成員的各類(lèi)培訓(xùn)，提高學(xué)生會(huì)成員的工作水平。 12、完成學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)、學(xué)生委員會(huì)、主席團(tuán)布置的其他工作。 學(xué)生會(huì)辦公室各成員職能： 主任：負(fù)責(zé)日常會(huì)議的組織和召集，負(fù)責(zé)點(diǎn)名并做好會(huì)議記錄。 負(fù)責(zé)傳達(dá)院團(tuán)委、學(xué)委會(huì)及主席團(tuán)的有關(guān)決定和指示。 完成學(xué)生會(huì)各項(xiàng)考勤、考證等工作，協(xié)助主席起草制定學(xué)生會(huì)有關(guān)文件。如制度、規(guī)定、通知等。 負(fù)責(zé)學(xué)生會(huì)各種材料的打印和管理，負(fù)責(zé)文件的發(fā)送、交辦及存檔工作。 負(fù)責(zé)協(xié)助主席對(duì)全體學(xué)生會(huì)干部、干事的工作做好記錄并備案。 配合其他職能部門(mén)的工作，完成學(xué)生會(huì)交給的其他工作。 副主任：每周負(fù)責(zé)召開(kāi)班干集中會(huì)議，收集各班值周表，并定時(shí)統(tǒng)計(jì)，打印、分發(fā)至各班。 每周負(fù)責(zé)交拿工作日志，將各部對(duì)校學(xué)生會(huì)的意見(jiàn)向校學(xué)生會(huì)提出。 協(xié)助主席、副主席協(xié)調(diào)各職能部門(mén)的工作安排和工作開(kāi)展，完成主席、副主席交給的任務(wù)。 負(fù)責(zé)通知學(xué)生會(huì)人員參加各種會(huì)議，作好學(xué)生會(huì)工作會(huì)議的內(nèi)容記錄。 協(xié)助主任收集及整理學(xué)生會(huì)工作的計(jì)劃、總結(jié)材料及活動(dòng)材料。協(xié)助主任記載學(xué)生干部在工作期間的主要成績(jī)和表現(xiàn)情況，作為對(duì)學(xué)生干部的評(píng)價(jià)和評(píng)選根據(jù)，以激發(fā)每個(gè)學(xué)生工作熱情和積極性。 負(fù)責(zé)定期收集分會(huì)各干部會(huì)議記錄本，交至主席批復(fù)及各班班會(huì)記錄本，交至分管班級(jí)事務(wù)副主席批復(fù)。 干事： 二。部門(mén)運(yùn)作： 檔案管理制度、物品管理制度、值班工作制度、辦理V網(wǎng)，制作通訊錄、會(huì)議制度、人事管理制度、意見(jiàn)反饋處、負(fù)責(zé)學(xué)生會(huì)財(cái)務(wù)管理、活動(dòng)制度、學(xué)生會(huì)干部考核制度 (一)檔案管理制度 1)學(xué)生會(huì)檔案管理工作由院學(xué)生會(huì)辦公室檔案組具體實(shí)施，做好檔案管理。 2)學(xué)生會(huì)各部門(mén)設(shè)立專(zhuān)職檔案管理員，負(fù)責(zé)本部門(mén)檔案的暫時(shí)管理。，一定時(shí)間后統(tǒng)一交于院辦公室檔案組。 3)各部負(fù)責(zé)檔案的副部長(zhǎng)應(yīng)與辦公室檔案組成員加強(qiáng)聯(lián)系，溝通思想，交流經(jīng)驗(yàn)，以利于檔案制度的順利推行。 (二)物品管理制度 1)學(xué)生會(huì)物品歸集體所有，放于辦公室。由辦公室物品組負(fù)責(zé)管理。各部需要時(shí),必須向辦公室借取，并做好登記手續(xù)。未經(jīng)辦公室同意，任何人不得私自帶走或外借。 2)各部門(mén)在領(lǐng)取辦公用品時(shí)，必須先由部長(zhǎng)在辦公用品登記薄上進(jìn)行登記并核對(duì)物品品種，規(guī)格，數(shù)量與質(zhì)量，確保沒(méi)有問(wèn)題后，再在辦公用品登記薄上簽字，確認(rèn)領(lǐng)取。 3)任何人不得私自挪用辦公用品，如若發(fā)現(xiàn)，嚴(yán)肅處理。 4)各部門(mén)存放于辦公室的海報(bào)、橫幅等物品，應(yīng)向辦公室人員說(shuō)明物品用途及存放時(shí)間等，并聽(tīng)從辦公室安排存放于指定地點(diǎn)。如無(wú)任何說(shuō)明，辦公室可將其自行處理。 5)對(duì)于沒(méi)有經(jīng)過(guò)辦公室管理人員辦理借物登記而擅自將辦公室物品拿出的部門(mén)或社團(tuán)，在向辦公室說(shuō)明情況后，需在1日內(nèi)補(bǔ)辦登記手續(xù)。對(duì)于沒(méi)有按時(shí)補(bǔ)辦借物登記的部門(mén)或社團(tuán)，辦公室有權(quán)強(qiáng)行收回并取消借用部門(mén)或社團(tuán)一定時(shí)間內(nèi)的借物資格，并按實(shí)際情況進(jìn)行警告、嚴(yán)重警告、公開(kāi)批評(píng)。 (三)值班工作制度 2)辦公室值班的督班工作由辦公室成員負(fù)責(zé)，督辦人員應(yīng)登記好值班人員值班情況，值班人員在值班期間如果有部門(mén)或社團(tuán)進(jìn)入學(xué)生會(huì)開(kāi)會(huì)需要他們做好會(huì)議記錄，并交至辦公室檔案組存檔。 (四)會(huì)議制度 1)會(huì)議過(guò)程中，與會(huì)人員應(yīng)自覺(jué)關(guān)閉通訊設(shè)備的鈴聲，遵守會(huì)場(chǎng)紀(jì)律，勤于思考，踴躍發(fā)言，積極做好個(gè)人會(huì)議記錄，以便為工作提供參考。 2)與會(huì)人員如有事無(wú)法參加會(huì)議應(yīng)提前向負(fù)責(zé)人請(qǐng)假，并填寫(xiě)請(qǐng)假條，有特殊情況可補(bǔ)假，否則視為無(wú)故不參加會(huì)議。 3)沒(méi)有正當(dāng)理由，不可請(qǐng)假、遲到、早退，考勤情況由負(fù)責(zé)人統(tǒng)一管理。 (五)辦理V網(wǎng)，制作通訊錄 1)為了加強(qiáng)我院各師生的聯(lián)系，我院開(kāi)通了德化校園V網(wǎng)套餐，每月5元套餐費(fèi)。此套餐由辦公室成員負(fù)責(zé)辦理。 2)我院各師生到辦公室負(fù)責(zé)人處登記并填寫(xiě)好個(gè)人資料，辦公室負(fù)責(zé)人再按實(shí)際情況及時(shí)到山下?tīng)I(yíng)業(yè)廳辦理。 3)辦公室成員負(fù)責(zé)制作院學(xué)生會(huì)通訊錄及各系學(xué)生會(huì)通訊錄，各班級(jí)班委通訊錄。 (六)學(xué)生會(huì)干部調(diào)動(dòng)，辭職 1)如果學(xué)生會(huì)干部要調(diào)動(dòng)或辭職，由辦公室人員負(fù)責(zé)發(fā)放調(diào)動(dòng)表，辭職表給本人填寫(xiě)，如實(shí)地填寫(xiě)表格后由辦公室人員負(fù)責(zé)收回。 2)調(diào)動(dòng)表，辭職表由辦公室專(zhuān)人負(fù)責(zé)統(tǒng)一管理并存檔。 (七)學(xué)生意見(jiàn)反饋處 1)如果有同學(xué)對(duì)學(xué)生會(huì)有什么意見(jiàn)或建議皆可向?qū)W生會(huì)辦公室，意見(jiàn)或建議合理的，學(xué)生會(huì)辦公室再向主席團(tuán)反映情況。 2)對(duì)于學(xué)生放映的情況如果辦公室可以自行解決則應(yīng)及時(shí)把問(wèn)題解決。 (八)負(fù)責(zé)資金管理、報(bào)銷(xiāo) 1)辦公室負(fù)責(zé)各部門(mén)的活動(dòng)報(bào)銷(xiāo)，各活動(dòng)的報(bào)銷(xiāo)表由各部長(zhǎng)交于辦公室主任并由辦公室主任上交到學(xué)校。 2)報(bào)銷(xiāo)經(jīng)費(fèi)只限于各部活動(dòng)所必須開(kāi)支，屬個(gè)人使用物品或私人開(kāi)銷(xiāo)不予報(bào)銷(xiāo)。 3)各部門(mén)應(yīng)本著實(shí)事求是，勤儉節(jié)約的原則購(gòu)買(mǎi)活動(dòng)所需的物品，盡量避免不必要的損失和浪費(fèi)。 (九)活動(dòng)制度 1.學(xué)生會(huì)的各項(xiàng)活動(dòng)，辦公室所有成員必須參加，各成員按照活動(dòng)負(fù)責(zé)人規(guī)定的時(shí)間準(zhǔn)時(shí)參加，不得無(wú)故遲到、早退或缺勤，有特殊情況必須向辦公室副主任或辦公室主任事先說(shuō)明，缺勤、遲到、早退者，將予以通報(bào)批評(píng)。 2.在學(xué)生會(huì)的各項(xiàng)工作與活動(dòng)中，成員必須自覺(jué)佩帶工作證、?；?。 3.每次活動(dòng)5分鐘之前學(xué)生會(huì)辦公室需安排負(fù)責(zé)人進(jìn)行活動(dòng)簽到并于活動(dòng)收?qǐng)鐾旰筮M(jìn)行活動(dòng)簽離，以確保活動(dòng)順