《運(yùn)營(yíng)突破》.doc_第1頁(yè)
《運(yùn)營(yíng)突破》.doc_第2頁(yè)
《運(yùn)營(yíng)突破》.doc_第3頁(yè)
《運(yùn)營(yíng)突破》.doc_第4頁(yè)
《運(yùn)營(yíng)突破》.doc_第5頁(yè)
免費(fèi)預(yù)覽已結(jié)束,剩余22頁(yè)可下載查看

下載本文檔

版權(quán)說(shuō)明:本文檔由用戶提供并上傳,收益歸屬內(nèi)容提供方,若內(nèi)容存在侵權(quán),請(qǐng)進(jìn)行舉報(bào)或認(rèn)領(lǐng)

文檔簡(jiǎn)介

民企突破主講人:孟志強(qiáng) 北京時(shí)代興邦企業(yè)管理顧問(wèn)有限公司 課程表模塊三:運(yùn)營(yíng)突破-如何解決結(jié)果的問(wèn)題?第一天上午一、 要結(jié)果,更要過(guò)程-只有運(yùn)營(yíng)機(jī)制,才能確保戰(zhàn)略目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)(一)什么是運(yùn)營(yíng)?什么是機(jī)制?個(gè)人叫執(zhí)行,企業(yè)叫運(yùn)營(yíng),就是建立一個(gè)管理機(jī)制,保證過(guò)程結(jié)果,最后實(shí)現(xiàn)年度或者更長(zhǎng)遠(yuǎn)的企業(yè)目標(biāo)的一系列管理行為。 機(jī)制就是保證結(jié)果的一整套制度、流程與方法。(二)企業(yè)運(yùn)營(yíng)出現(xiàn)的十大難題-我們的結(jié)果在哪里?(1)有目標(biāo),沒(méi)有分解;(2)有分解,沒(méi)有計(jì)劃;(3)有計(jì)劃,沒(méi)有措施;(4)有措施,沒(méi)有行動(dòng);(5)有行動(dòng),沒(méi)有檢查;(6)有檢查,沒(méi)有獎(jiǎng)罰;(7)有獎(jiǎng)罰,沒(méi)有改進(jìn);(8)有改進(jìn),沒(méi)有提高;(9)有提高,沒(méi)有復(fù)制;(10)有復(fù)制,沒(méi)有持續(xù);二、 5I管理機(jī)制-如何確保有結(jié)果呢?最適合民營(yíng)企業(yè)的運(yùn)營(yíng)機(jī)制時(shí)代興邦5I管理模式(一) 結(jié)果定義正確了,執(zhí)行成功了一半;(二) 沒(méi)有好方法,好措施,再好的愿望也等于“零”;(三) 70%的時(shí)間都應(yīng)當(dāng)用于檢查,這是管理的核心;(四) 即時(shí)獎(jiǎng)罰不是錢的問(wèn)題,是要引以為戒。(五)改進(jìn)復(fù)制,是我們少犯相同錯(cuò)誤的最好方式。下午三、 千里之行,始于足下-大戰(zhàn)略,小結(jié)果(一) 什么是結(jié)果定義?有時(shí)間,有價(jià)值,可考核。(二) 結(jié)果定義哪里來(lái)?一是崗位職責(zé),二是計(jì)劃分解。(1)職責(zé)梳理 :責(zé)任在我,指標(biāo)在我責(zé)任決定結(jié)果,職責(zé)切塊訓(xùn)練,不明確職責(zé)就定義不了結(jié)果定義。(2)工作計(jì)劃:總裁的重點(diǎn)工作是什么?聚焦總裁重點(diǎn),就是聚焦工作重點(diǎn),就是聚焦企業(yè)戰(zhàn)略。(三) 實(shí)戰(zhàn)訓(xùn)練:銷售部經(jīng)理、生產(chǎn)部經(jīng)理等崗位結(jié)果定義訓(xùn)練。四、方法總比困難多-方法訓(xùn)練(一)方法的來(lái)源1、方法來(lái)自制度與規(guī)則;2、方法來(lái)自虛心的請(qǐng)教;3、方法來(lái)自團(tuán)隊(duì)的討論;4、方法來(lái)書本的學(xué)習(xí);5、方法來(lái)自自己的實(shí)踐。(二)什么是好方法有效的途徑、步驟、手段1、解決問(wèn)題;2、簡(jiǎn)單宜行;3、成本較低。(三)在結(jié)果分解中體現(xiàn)方法與流程。訓(xùn)練:結(jié)果分解與措施保證第二天上午五、周質(zhì)詢會(huì)訓(xùn)練:用質(zhì)詢體系把結(jié)果管理起來(lái)質(zhì)詢會(huì)是5I的運(yùn)營(yíng)機(jī)制的具體方式,質(zhì)詢會(huì)體系介紹:一張計(jì)劃表,一個(gè)COO檢查,一個(gè)改進(jìn)方法,改進(jìn)是重點(diǎn):提高能力,傳授方法,教會(huì)工具,最后是糾正心態(tài)。如何開(kāi)好質(zhì)詢會(huì),流程、話術(shù)與會(huì)議控制,用公開(kāi)的方式做部門之間的配合與協(xié)作。實(shí)戰(zhàn)訓(xùn)練:周質(zhì)詢會(huì)六、過(guò)程檢查訓(xùn)練:要什么結(jié)果,就檢查什么工作檢查的五級(jí)體系:結(jié)果是檢查出來(lái)的,過(guò)程無(wú)檢查,最后無(wú)結(jié)果??偛?、COO, 業(yè)務(wù)檢查,上級(jí)對(duì)下級(jí),自我檢查。COO是檢查機(jī)制的關(guān)鍵環(huán)節(jié),解放總裁。實(shí)戰(zhàn)訓(xùn)練:周計(jì)劃的過(guò)程訓(xùn)練。實(shí)踐課:我是如何做團(tuán)隊(duì)的優(yōu)秀學(xué)員現(xiàn)場(chǎng)分享,我們是如何做好團(tuán)隊(duì)的?下午七、改進(jìn)會(huì)訓(xùn)練:用改進(jìn)體系,讓員工提升能力改進(jìn)的目的是提高能力,做出結(jié)果。提高改進(jìn)工具與改進(jìn)會(huì)的組織方法實(shí)戰(zhàn)訓(xùn)練:改進(jìn)會(huì)是怎么開(kāi)的?第三天上午八、月計(jì)劃訓(xùn)練:聚焦戰(zhàn)略的中層基本功(一)月質(zhì)詢的意義:戰(zhàn)略思維訓(xùn)練:重點(diǎn)觀,全局觀,境界觀,中層聚焦戰(zhàn)略做結(jié)果,才能保證全年戰(zhàn)略目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。關(guān)注戰(zhàn)略重點(diǎn),月度重點(diǎn),月度結(jié)果定義,通過(guò)質(zhì)詢?yōu)閼?zhàn)略糾偏。(二)月計(jì)劃,月報(bào)的講解(三)實(shí)戰(zhàn)訓(xùn)練:月度質(zhì)詢會(huì)訓(xùn)練下午九、流程設(shè)計(jì)訓(xùn)練-給員工做事的程序與標(biāo)準(zhǔn) (一)鐵打的營(yíng)盤,流水的兵流程的意義;(二)好流程:1、一定是“傻瓜式”的;2、便于檢查人檢查的;3、可以避免重復(fù)出現(xiàn)相同的錯(cuò)誤的。(三)流程的種類與形式(四)業(yè)務(wù)流程與管理流程實(shí)戰(zhàn)操練;目 錄學(xué)員守則2一、要結(jié)果,更要過(guò)程-只有運(yùn)營(yíng)機(jī)制,才能確保戰(zhàn)略目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)7(一)什么是運(yùn)營(yíng)?什么是機(jī)制?7(二)企業(yè)運(yùn)營(yíng)出現(xiàn)的十大難題-我們的結(jié)果在哪里?7二、5I管理機(jī)制-如何確保有結(jié)果呢?7(一)結(jié)果定義正確了,執(zhí)行成功了一半;8(二)沒(méi)有好方法,好措施,再好的愿望也等于“零”;8(三)70%的時(shí)間都應(yīng)當(dāng)用于檢查,這是管理的核心;8(四)即時(shí)獎(jiǎng)罰不是錢的問(wèn)題,是要引以為戒。9(五)改進(jìn)復(fù)制,是我們少犯相同錯(cuò)誤的最好方式。9三、i1:千里之行,始于足下-大戰(zhàn)略,小結(jié)果9(一)結(jié)果是什么?(三有)9(二)任務(wù)是什么?(三事兒)9(三)結(jié)果定義哪里來(lái)?一是崗位職責(zé),二是計(jì)劃分解。9(四)實(shí)戰(zhàn)訓(xùn)練9四、i2:方法總比困難多-方法訓(xùn)練11(一)方法的來(lái)源11(二)什么是好方法有效的途徑、步驟、手段11(三)在結(jié)果分解中體現(xiàn)方法與流程11五、周質(zhì)詢會(huì)訓(xùn)練:用質(zhì)詢體系把結(jié)果管理起來(lái)11(一)什么是質(zhì)詢會(huì)?11(二)周報(bào)與周計(jì)劃的規(guī)范與使用11(三)周質(zhì)詢會(huì)的程序13(四)模擬質(zhì)詢會(huì):匯報(bào)人匯報(bào)程序與話術(shù)13(五)周質(zhì)詢會(huì):總裁、COO質(zhì)詢要點(diǎn):多不多,少不少,對(duì)不對(duì)13(六)周質(zhì)詢會(huì)原則14(七)周質(zhì)詢會(huì)成功標(biāo)準(zhǔn)14六、i3:過(guò)程檢查訓(xùn)練:要什么結(jié)果,就檢查什么工作14專題:機(jī)制與人性是什么關(guān)系?14(一)檢查的意義15(二)i3檢查15(三)檢查的要領(lǐng)15(四)COO(Chief Operating Officer)制度16七、i4:即時(shí)獎(jiǎng)罰- 建立執(zhí)行基金制度,保持團(tuán)隊(duì)的興奮狀態(tài)18(一)機(jī)制在公司管理體系中的地位與作用18(二)用5I做制度18(三)執(zhí)行力基金制度18八、 i5:改進(jìn)會(huì)訓(xùn)練:用改進(jìn)體系,讓員工提升能力19(一)I5的內(nèi)容19(二)改進(jìn)會(huì)介紹19(三)改進(jìn)表20(四)實(shí)戰(zhàn)訓(xùn)練:改進(jìn)會(huì)20九、月計(jì)劃訓(xùn)練:聚焦戰(zhàn)略的中層基本功21(一)月質(zhì)詢的意義21(二)月計(jì)劃,月報(bào)的講解21(三)月度質(zhì)詢會(huì)流程23十、用流程復(fù)制團(tuán)隊(duì)-流程訓(xùn)練24(一)什么是流程24(二)流程的意義25(三)流程分類25(四)流程的表示方法25(四)流程的好處與應(yīng)用提示26十一、運(yùn)營(yíng)突破-訓(xùn)練總結(jié)27(一)機(jī)制的本質(zhì)27(二)本課應(yīng)用提示28作業(yè):29運(yùn)營(yíng)突破-如何解決結(jié)果的問(wèn)題?一、要結(jié)果,更要過(guò)程-只有運(yùn)營(yíng)機(jī)制,才能確保戰(zhàn)略目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)(一)什么是運(yùn)營(yíng)?什么是機(jī)制? 目標(biāo)一旦確定了,就是運(yùn)營(yíng)問(wèn)題,沒(méi)有運(yùn)營(yíng)能力支持的戰(zhàn)略注定是實(shí)現(xiàn)不了的戰(zhàn)略,想要結(jié)果,必須要有實(shí)現(xiàn)目標(biāo)的過(guò)程,這個(gè)過(guò)程就是運(yùn)營(yíng)的過(guò)程。1、個(gè)人叫執(zhí)行,企業(yè)叫運(yùn)營(yíng),就是建立一個(gè)管理機(jī)制,讓機(jī)制驅(qū)動(dòng)人與管理人,機(jī)制就是保證結(jié)果的運(yùn)營(yíng)制度與方式,目標(biāo)是保證公司計(jì)劃最終完成。機(jī)制可以實(shí)現(xiàn)公司復(fù)制,是公司可以做大的唯一方式。 機(jī)制的范圍是公司制度、規(guī)則、流程、標(biāo)準(zhǔn)的總和,包括管理工具。2、機(jī)制的意義就是扼制人性的弱點(diǎn),機(jī)制的作用就是避免用說(shuō)教管理公司,解決“光靠嘴說(shuō)不解決問(wèn)題”的問(wèn)題。3、機(jī)制的結(jié)構(gòu):(1)職責(zé)梳理-結(jié)果定義;(2)過(guò)程檢查-改進(jìn)提高;(3)流程保證-制度保證。(二)企業(yè)運(yùn)營(yíng)出現(xiàn)的十大難題-我們的結(jié)果在哪里?(1)有目標(biāo),沒(méi)有分解;(2)有分解,沒(méi)有計(jì)劃;(3)有計(jì)劃,沒(méi)有措施;(4)有措施,沒(méi)有行動(dòng);(5)有行動(dòng),沒(méi)有檢查;(6)有檢查,沒(méi)有獎(jiǎng)罰;(7)有獎(jiǎng)罰,沒(méi)有改進(jìn);(8)有改進(jìn),沒(méi)有提高;(9)有提高,沒(méi)有復(fù)制;(10)有復(fù)制,沒(méi)有持續(xù)。二、5I管理機(jī)制-如何確保有結(jié)果呢?最適合民營(yíng)企業(yè)的運(yùn)營(yíng)機(jī)制時(shí)代興邦5I管理模式5I體系介紹,質(zhì)詢會(huì)是5I的機(jī)制實(shí)踐,質(zhì)詢會(huì)體系介紹:一張計(jì)劃表,一個(gè)COO檢查,一個(gè)改進(jìn)方法,改進(jìn)是重點(diǎn):提高能力,傳授方法,教會(huì)工具,最后是糾正心態(tài)。(一)GE是如何執(zhí)行的?1、GE運(yùn)行模式2、時(shí)代興邦5I模式5I的精髓:結(jié)果定義要清楚-i1、清楚之后有方法-i2、方法過(guò)程要檢查-i3、檢查以后要獎(jiǎng)罰-i4、獎(jiǎng)罰目的是改進(jìn)-i5戰(zhàn)略目標(biāo)i2i5i3i4i1結(jié)果清楚 inform 方法明確 idea過(guò)程檢查inspect改進(jìn)復(fù)制improve獎(jiǎng)罰及時(shí)Immediately (一)結(jié)果定義正確了,執(zhí)行成功了一半; 結(jié)果定義是運(yùn)營(yíng)的開(kāi)始,大到戰(zhàn)略目標(biāo),小到每天的結(jié)果,都必須做到量化,但是隨著大環(huán)境與重大事件的變化,目標(biāo)需要及時(shí)的調(diào)整,以保持團(tuán)隊(duì)奮斗的熱情。(二)沒(méi)有好方法,好措施,再好的愿望也等于“零”; 方法是目標(biāo)變成結(jié)果的手段與措施,有方法是智慧與能力的表現(xiàn),方法來(lái)自學(xué)習(xí),來(lái)自實(shí)踐,來(lái)自總結(jié),來(lái)自訓(xùn)練,運(yùn)營(yíng)過(guò)程,就是一個(gè)總結(jié)與提高團(tuán)隊(duì)找方法,用方法的過(guò)程,為結(jié)果找方法的過(guò)程。(三)70%的時(shí)間都應(yīng)當(dāng)用于檢查,這是管理的核心; 檢查是管理的核心,中層領(lǐng)導(dǎo)70%的時(shí)間應(yīng)當(dāng)用于檢查,而不是自己做事,這必須要有標(biāo)準(zhǔn),員工理解,員工能力提高,然后按照檢查要求去檢查過(guò)程節(jié)點(diǎn)。(四)即時(shí)獎(jiǎng)罰不是錢的問(wèn)題,是要引以為戒。 快速獎(jiǎng)罰,是增加團(tuán)隊(duì)執(zhí)行的興奮度,是形成集體記憶的好方法,也是評(píng)價(jià)結(jié)果的一個(gè)標(biāo)準(zhǔn)。這不是績(jī)效考核,是即時(shí)的獎(jiǎng)罰,主要是激勵(lì)。(五)改進(jìn)復(fù)制,是我們少犯相同錯(cuò)誤的最好方式。 犯錯(cuò)是正常的,試錯(cuò)是允許的,前提是不要出現(xiàn)大的損失與不可挽回的局面,出了錯(cuò),沒(méi)有達(dá)成目標(biāo),可以總結(jié),可能改進(jìn),可以提升,可以變成我們的制度與流程。三、i1:千里之行,始于足下-大戰(zhàn)略,小結(jié)果(一)結(jié)果是什么?(三有)1、有時(shí)間:有最后的期限;2、有價(jià)值:是客戶要的;3、可考核:看得見(jiàn),摸得到。 結(jié)果是客戶認(rèn)可的,不是你自己想做的。(二)任務(wù)是什么?(三事兒)1、完成差事:領(lǐng)導(dǎo)要辦的都辦了;2、例行公事:該走的程序走過(guò)了;3、應(yīng)付了事:差不多就行了。對(duì)程序負(fù)責(zé)、對(duì)形式負(fù)責(zé)、對(duì)苦勞負(fù)責(zé),就是不對(duì)結(jié)果負(fù)責(zé)(三)結(jié)果定義哪里來(lái)?一是崗位職責(zé),二是計(jì)劃分解。1、職責(zé):職責(zé)梳理 :責(zé)任在我,指標(biāo)在我。2、KPI、公式、標(biāo)準(zhǔn)績(jī)效、權(quán)重:我的量化指標(biāo)結(jié)果是什么3、結(jié)果定義:為KPI我做什么更小的結(jié)果4、工作計(jì)劃:總裁的重點(diǎn)工作是什么?聚焦總裁重點(diǎn),就是聚焦工作重點(diǎn),就是聚焦企業(yè)戰(zhàn)略。(四)實(shí)戰(zhàn)訓(xùn)練總裁:請(qǐng)您寫出下周需要交待給下屬的一個(gè)結(jié)果;高管:請(qǐng)您寫出下周需要提交給上級(jí)的一個(gè)結(jié)果。實(shí)戰(zhàn)訓(xùn)練:銷售部經(jīng)理、生產(chǎn)部經(jīng)理等崗位職責(zé)練習(xí)。表一:銷售部經(jīng)理崗位職責(zé)項(xiàng)職責(zé)KPIKPI公式標(biāo)準(zhǔn)績(jī)效績(jī)效目標(biāo)結(jié)果定義1銷售計(jì)劃銷售額完成額/計(jì)劃額100%100萬(wàn)/100萬(wàn)2新客戶開(kāi)發(fā)新增客戶量完成數(shù)/計(jì)劃數(shù)90%9家/10家3銷售成本控制銷售成本控制率計(jì)劃成本/實(shí)際成本100%10萬(wàn)4開(kāi)店成活開(kāi)店成活率成活數(shù)/開(kāi)店數(shù)80%4家/5家表二:生產(chǎn)部經(jīng)理崗位職責(zé)項(xiàng)職責(zé)KPIKPI公式標(biāo)準(zhǔn)績(jī)效績(jī)效目標(biāo)結(jié)果定義1產(chǎn)量計(jì)劃完成率完成額/計(jì)劃額100%100萬(wàn)/100萬(wàn)2質(zhì)量合格率完成數(shù)/計(jì)劃數(shù)90%9T/10T3成本成本控制率計(jì)劃成本/實(shí)際成本100%5萬(wàn)/5萬(wàn)4團(tuán)隊(duì)建設(shè)招聘上崗率實(shí)際合格上崗數(shù)/計(jì)劃上崗招聘人數(shù)90%9人/10人員工勝任率勝任員工人數(shù)/下屬總?cè)藬?shù)80%8人/10人培訓(xùn)通過(guò)率考核合格人數(shù)/下屬總?cè)藬?shù)100%10人/10人淘汰率實(shí)際淘汰人數(shù)/計(jì)劃淘汰人數(shù)100%1人/1 人5制度建設(shè)制度通過(guò)率通過(guò)的制度數(shù)/計(jì)劃的制度數(shù)100%2個(gè)制度/2個(gè)制度四、i2:方法總比困難多-方法訓(xùn)練(一)方法的來(lái)源1、方法來(lái)自制度與規(guī)則;2、方法來(lái)自虛心的請(qǐng)教;3、方法來(lái)自團(tuán)隊(duì)的討論;4、方法來(lái)書本的學(xué)習(xí);5、方法來(lái)自自己的實(shí)踐。(二)什么是好方法-有效的途徑、步驟、手段1、解決問(wèn)題;2、簡(jiǎn)單宜行;3、成本較低。(三)在結(jié)果分解中體現(xiàn)方法與流程訓(xùn)練:結(jié)果分解與措施保證五、周質(zhì)詢會(huì)訓(xùn)練:用質(zhì)詢體系把結(jié)果管理起來(lái)質(zhì)詢會(huì)是5I的運(yùn)營(yíng)機(jī)制的具體方式,質(zhì)詢會(huì)體系介紹:一張計(jì)劃表,一個(gè)COO檢查,一個(gè)改進(jìn)方法,改進(jìn)是重點(diǎn):提高能力,傳授方法,教會(huì)工具,最后是糾正心態(tài)。如何開(kāi)好質(zhì)詢會(huì),流程、話術(shù)與會(huì)議控制,用公開(kāi)的方式做部門之間的配合與協(xié)作。(一)什么是質(zhì)詢會(huì)?質(zhì)詢:就是質(zhì)疑和詢問(wèn)。質(zhì)詢會(huì)與一般工作例會(huì)的不同:1、有工具,結(jié)果定義清楚,聚焦結(jié)果,不跑題;2、是公開(kāi)質(zhì)詢的的方式,沒(méi)有私下溝通,部門配合問(wèn)題現(xiàn)場(chǎng)解決;3、可以跟蹤過(guò)程結(jié)果,保證最終結(jié)果實(shí)現(xiàn);4、可以分階段實(shí)現(xiàn)公司業(yè)績(jī)目標(biāo)和戰(zhàn)略目標(biāo)。(二)周報(bào)與周計(jì)劃的規(guī)范與使用 周報(bào),周計(jì)劃模板執(zhí)行人部門開(kāi)始時(shí)間結(jié)束時(shí)間NO.業(yè)務(wù)模塊結(jié)果定義 過(guò)程節(jié)點(diǎn)和完成時(shí)間自罰承諾完成情況自罰兌現(xiàn)解決措施周一周二周三周四周五周六周日1234制度建設(shè)1、公司三級(jí)警告制度2、部門績(jī)效考核制度5團(tuán)隊(duì)成長(zhǎng)6其他業(yè)務(wù)領(lǐng)導(dǎo)點(diǎn)評(píng)一、完成情況:只填寫“完成”和“未完成”,有“未完成”的結(jié)果才有解決措施。沒(méi)有完成的理由在質(zhì)詢會(huì)上說(shuō)。二、質(zhì)詢會(huì)匯報(bào)程序:1、本周我有幾個(gè)結(jié)果,中間增加了什么結(jié)果,完成了幾個(gè),重點(diǎn)結(jié)果是否完成;2、沒(méi)有完成的原因;3、我的改進(jìn)措施和新的結(jié)果承諾;4、需要其他部門或領(lǐng)導(dǎo)支持的事項(xiàng);5、請(qǐng)總裁、COO和各位同事質(zhì)詢;6、總裁表態(tài),本周周報(bào)是否可以通過(guò)。三、合格結(jié)果不獎(jiǎng)不罰;沒(méi)有完成結(jié)果或結(jié)果不好,應(yīng)當(dāng)處罰;超值結(jié)果,應(yīng)當(dāng)獎(jiǎng)勵(lì)。實(shí)戰(zhàn)訓(xùn)練:周報(bào)訓(xùn)練。(三)周質(zhì)詢會(huì)的程序1. 事前:提交周報(bào)、周計(jì)劃,總裁及上級(jí)審查2. 事中:COO主持,質(zhì)詢結(jié)果,做出評(píng)價(jià) 3. 事后:改進(jìn)措施,提高能力,承諾新結(jié)果(四)模擬質(zhì)詢會(huì):匯報(bào)人匯報(bào)程序與話術(shù)周報(bào)話術(shù):1、我上周的結(jié)果有幾項(xiàng)2、沒(méi)有完成的有幾項(xiàng)? 3、沒(méi)有完成的原因、新措施、新承諾4、我的重點(diǎn)結(jié)果完成情況5、請(qǐng)總裁與各位質(zhì)詢。6、請(qǐng)問(wèn)總裁,是否通過(guò)?周計(jì)劃話術(shù):1、我下周的計(jì)劃結(jié)果有幾個(gè)2、重點(diǎn)是什么?3、請(qǐng)總裁與COO、各位同事質(zhì)詢,多不多,少不少,對(duì)不對(duì)?4、請(qǐng)問(wèn)總裁,是否通過(guò)?(五)周質(zhì)詢會(huì):總裁、COO質(zhì)詢要點(diǎn):多不多,少不少,對(duì)不對(duì)1、對(duì)周計(jì)劃1) KPI權(quán)重合理不合理;2) 結(jié)果定義:多不多,少不少,對(duì)不對(duì);3) 過(guò)程分解,不知措施如何的,要告訴原則與方法,提供資源!4) 重點(diǎn)結(jié)果是否清楚;5) 獎(jiǎng)罰承諾是不是強(qiáng)調(diào)重點(diǎn)。2、對(duì)周報(bào)1) 對(duì)原因不清楚的-問(wèn)清原因!2) 對(duì)不太相信的-要求提供事實(shí)與數(shù)據(jù)!3) 對(duì)周報(bào)、周計(jì)劃做評(píng)價(jià)-通過(guò)、或不通過(guò);4) 重點(diǎn)結(jié)果,給予即時(shí)獎(jiǎng)、罰。KPI得分第一名要表?yè)P(yáng);5) 對(duì)計(jì)劃與結(jié)果完成不好的,請(qǐng)他改進(jìn)會(huì),一般在第二天;對(duì)重大問(wèn)題,現(xiàn)場(chǎng)不可能做出決策的,請(qǐng)COO記錄擇期開(kāi)專題會(huì)。 (六)周質(zhì)詢會(huì)原則1) 戰(zhàn)略方向原則:周結(jié)果要為全年或階段戰(zhàn)略重點(diǎn)服務(wù),不可偏離。2) 總裁為主原則。是以總裁為主,對(duì)執(zhí)行人進(jìn)行質(zhì)詢;3) 相關(guān)質(zhì)詢?cè)瓌t。部門領(lǐng)導(dǎo)對(duì)他人質(zhì)詢,重點(diǎn)是與自己部門相關(guān)的結(jié)果,不相關(guān)的盡量不提;4) 改進(jìn)原則:目的是改進(jìn),不是追究責(zé)任;5) 效率原則:只質(zhì)詢結(jié)果,不做業(yè)務(wù)研討和思想宣講;6) COO控制原則:如果議題很大,或有爭(zhēng)論,COO應(yīng)當(dāng)打斷,作為新議題記錄,然后通知下周召開(kāi)專題工作會(huì)討論;“羊肉串”原則:質(zhì)詢會(huì)是訓(xùn)練匯總,除了質(zhì)詢會(huì)本身是一個(gè)訓(xùn)練專題外,以前訓(xùn)練過(guò)的商業(yè)人格、結(jié)果與任務(wù)、客戶價(jià)值、YCYA的內(nèi)容都“串”在質(zhì)詢會(huì)中,所以,要專注、重復(fù)地訓(xùn)練學(xué)習(xí)過(guò)的內(nèi)容。(七)周質(zhì)詢會(huì)成功標(biāo)準(zhǔn)1) 公司級(jí)周質(zhì)詢會(huì),每個(gè)部門質(zhì)詢過(guò)程,標(biāo)準(zhǔn)時(shí)間,應(yīng)當(dāng)在10-15分鐘;2) 結(jié)果通過(guò)率應(yīng)當(dāng)在80%以上;3) 總裁與COO審查時(shí),周計(jì)劃返回率少于10%;4) 會(huì)上確定的改進(jìn)措施,定義為下周結(jié)果,在下周得到完成;5) 長(zhǎng)期堅(jiān)持,結(jié)果思維確立,養(yǎng)成做結(jié)果的習(xí)慣,執(zhí)行力大大提升;6) 結(jié)果聚焦公司戰(zhàn)略與當(dāng)前重點(diǎn),不少結(jié)果。通過(guò)質(zhì)詢:體會(huì)執(zhí)行理念、原則與方法,包括商業(yè)人格、結(jié)果與任務(wù)、客戶價(jià)值和YCYA,用這些原則與方法進(jìn)行質(zhì)詢。實(shí)戰(zhàn)訓(xùn)練:周質(zhì)詢會(huì)六、i3:過(guò)程檢查訓(xùn)練:要什么結(jié)果,就檢查什么工作專題:機(jī)制與人性是什么關(guān)系? 人性是有弱點(diǎn)的,也是有優(yōu)點(diǎn)的,遏制人性的弱點(diǎn),同時(shí)又能夠弘揚(yáng)人性的優(yōu)點(diǎn),就是管理的本質(zhì),體現(xiàn)管理本質(zhì)的機(jī)制就是可以管理團(tuán)隊(duì)的機(jī)制。1、機(jī)制遏制人性的弱點(diǎn)人們?nèi)绻寄軌蛑鲃?dòng)的做結(jié)果,公司就不會(huì)用機(jī)制,但是,現(xiàn)實(shí)是人性是有弱點(diǎn)的,人的懶惰、自私、貪婪、逃避責(zé)任都是天性,你能夠改變?nèi)说奶煨詥幔拷Y(jié)論是“江山易改,本性難移”,人性是無(wú)法改變的,或者既使改變了,也要付出太大的成本,對(duì)于公司來(lái)說(shuō)不劃算,沒(méi)有人下那么大的力氣去做。 改變不了,怎么辦,只有遏制,就是把人性的弱點(diǎn)控制在最小,靠什么控制呢?自己是無(wú)法控制自己的,所以,只能靠機(jī)制,從這個(gè)意義上說(shuō),機(jī)制是強(qiáng)迫性的制度體系,當(dāng)人們不愿意做結(jié)果,不會(huì)做結(jié)果,做一時(shí)而不是做一世的結(jié)果時(shí),就必須上機(jī)制,以保證結(jié)果在任何情況下都能夠做出來(lái),做的好,因?yàn)槿绻麤](méi)有結(jié)果,企業(yè)就會(huì)破產(chǎn)。2、機(jī)制弘揚(yáng)人性的優(yōu)點(diǎn)社會(huì)之所以前進(jìn),公司之所以發(fā)展,是人性優(yōu)點(diǎn)弘揚(yáng)的結(jié)果,人性的優(yōu)點(diǎn)有許多,希望得到尊重,成就感、進(jìn)取心,追求公平與正義等等,好的機(jī)制是可以激活、弘揚(yáng)和持續(xù)人性的優(yōu)點(diǎn),把人們的行為引導(dǎo)到正確的軌道上。(一)檢查的意義結(jié)果是檢查出來(lái)的,過(guò)程無(wú)檢查,最后無(wú)結(jié)果,所以,檢查是預(yù)防,不是處罰。(二)i3檢查以coo核心的檢查系統(tǒng),查檢是管理的核心。檢查的五級(jí)體系:自檢、上級(jí)檢查,業(yè)務(wù)檢查,COO檢查,總經(jīng)理檢查(三)檢查的要領(lǐng)1. 檢查的目的,就是不要出現(xiàn)不可挽回的不良結(jié)果;2. 檢查重點(diǎn)結(jié)果:計(jì)劃表上的重點(diǎn)結(jié)果;3. 選擇重點(diǎn)時(shí)間:提前量,關(guān)健時(shí)候;4. 檢查重點(diǎn)的人:經(jīng)常出錯(cuò)的人,新人,新情況;5. 檢查時(shí)做糾正:不處罰,只糾正;6. 檢查時(shí)做協(xié)調(diào):發(fā)現(xiàn)資源利用不充分的,及時(shí)協(xié)調(diào);7. 檢查時(shí)做記錄:留下案例,用于改進(jìn)、培訓(xùn)和制度建設(shè)。(四)COO(Chief Operating Officer)制度1、COO職責(zé):職責(zé)描述: COO是公司5I運(yùn)營(yíng)管理的首席運(yùn)營(yíng)官,主要職責(zé)是作為獨(dú)立第三方對(duì)執(zhí)行的結(jié)果情況進(jìn)行檢查、監(jiān)督,COO有依照制度與承諾進(jìn)行檢查監(jiān)督權(quán),裁決、獎(jiǎng)罰與糾正的權(quán)力,但沒(méi)有發(fā)布任何命令的權(quán)利。直接匯報(bào)人:公司總裁崗位職責(zé):(1) 結(jié)果管理:周、月計(jì)劃,匯報(bào)的匯總、審核,質(zhì)詢會(huì)主持,執(zhí)行結(jié)果的統(tǒng)計(jì)、公布與講評(píng)。(2) 檢查改進(jìn):根據(jù)計(jì)劃或者總裁指令,對(duì)執(zhí)行過(guò)程與完成情況,進(jìn)行跟蹤檢查,匯總公布檢查結(jié)果,做好裁決、獎(jiǎng)罰與糾正。(3) 體系完善:總結(jié)、改進(jìn)公司的運(yùn)營(yíng)模式與制度、流程,報(bào)總經(jīng)理辦公會(huì)批準(zhǔn)后在公司推廣使用,提高運(yùn)營(yíng)效率。(4) 文化傳播:管理品牌積分制度、三級(jí)警告制度、 5I宣傳墻、執(zhí)行文化的經(jīng)典故事或案例,執(zhí)行力培訓(xùn)等,在公司弘揚(yáng)執(zhí)行文化。2、COO的基本條件(1)堅(jiān)持原則-價(jià)值觀與公司保持高度一致,客觀公正,不送人情;(2)熟悉業(yè)務(wù)-對(duì)公司總體運(yùn)營(yíng)情況與制度熟悉,知道問(wèn)題在哪,誰(shuí)負(fù)責(zé);(3)工作有方-知道什么時(shí)間,對(duì)什么部門或者 人進(jìn)行什么檢查,會(huì)發(fā)現(xiàn)、跟蹤、指導(dǎo)、糾正,獎(jiǎng)罰;(4)善于溝通-計(jì)劃時(shí),講清意義;處罰后,能夠溝通和改進(jìn)。工作有原則也有靈活性。序號(hào)范例5I講解1 一、請(qǐng)假意義:公司尊重員工請(qǐng)假的權(quán)利,以便于處理個(gè)人緊急的私事,同時(shí),公司反對(duì)利用事假躲避工作責(zé)任,或者由于事假影工作,并要求員工盡量減少事假,以保證公司聘用員工的價(jià)值。制度背后是文化,事假的文化就是:公司尊重員工事假的權(quán)利,員工也要尊重公司的商業(yè)利益,是平等交換。2二、請(qǐng)假申請(qǐng)1、事假2天以內(nèi)的,向部門經(jīng)理請(qǐng)假,2天以上由主管副總經(jīng)理批準(zhǔn)。批準(zhǔn)以是領(lǐng)導(dǎo)的回復(fù)視為生效,短信或者郵件。2、請(qǐng)假必須提前2小時(shí),來(lái)不及的時(shí)候,要第一時(shí)間請(qǐng)假。3、請(qǐng)假最低時(shí)間為半天,不得請(qǐng)假1小時(shí)之類的事情發(fā)生。4、對(duì)于臨時(shí)的,不超過(guò)半天的,可以速去速回的請(qǐng)假,部門經(jīng)理有權(quán)決定是否同意。對(duì)于利用此制度經(jīng)常有事外出者,部門經(jīng)理應(yīng)當(dāng)限制請(qǐng)假次數(shù)并給予口頭警告。I1:結(jié)果定義:向誰(shuí)申請(qǐng),提前的時(shí)間,領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)的權(quán)限,防止制度上的漏洞。3三、不準(zhǔn)請(qǐng)假的情形:1、遇到別人一時(shí)無(wú)法替代,而且工作非常重要的時(shí)候,不準(zhǔn)許請(qǐng)假,領(lǐng)導(dǎo)也不許準(zhǔn)假。 2、2天以上事假請(qǐng)假,必須要提前安排好工作,確保工作不受影響。 3、每年員工事假累計(jì)不得超過(guò)24天。超過(guò)者公司有權(quán)認(rèn)為員工的私事太多,可以給予勸退。I2:方法:避免工作受損,一定要用規(guī)則設(shè)定。4四、獎(jiǎng)罰1、公司設(shè)立半年全勤獎(jiǎng),300元/人。全年全勤獎(jiǎng)500元。部門經(jīng)理以上領(lǐng)導(dǎo)不享受此獎(jiǎng)。2、不請(qǐng)假或者請(qǐng)假?zèng)]有批準(zhǔn)生效而不上班者,視為曠工,按照曠工處理。3、人力資源部每月對(duì)部門制度執(zhí)行做檢查一次,對(duì)有嚴(yán)重違犯制度的部門向總經(jīng)理匯報(bào)。I4:即時(shí)獎(jiǎng)懲:有獎(jiǎng)有罰,制度才有效果。 I3:檢查最重要,制度要有檢查人。6五、責(zé)任1、本制度由人力資源部歸口管理,全體員工自覺(jué)遵守和執(zhí)行。2、本制度由人力資源部享有解釋權(quán),修改建議權(quán)和監(jiān)督檢查權(quán),報(bào)總經(jīng)理辦公會(huì)審批通過(guò)。I1:一對(duì)一責(zé)任:執(zhí)行者,管理者;一個(gè)都不能夠少。3、討論:我建立COO制度的設(shè)想(1)我是否應(yīng)當(dāng)建立COO機(jī)制?(2)我的理想人選是誰(shuí)?(3)我應(yīng)當(dāng)告訴他COO負(fù)責(zé)什么?(4)我打算什么時(shí)候啟動(dòng)COO制度?七、i4:即時(shí)獎(jiǎng)罰- 建立執(zhí)行基金制度,保持團(tuán)隊(duì)的興奮狀態(tài) (一)機(jī)制在公司管理體系中的地位與作用 公司管理體系,從很需要性自上而下包括:1、公司核心價(jià)值觀:團(tuán)隊(duì)的最高信仰與原則;2、制度:規(guī)范、流程、標(biāo)準(zhǔn);3、機(jī)制:職責(zé)、結(jié)果定義、執(zhí)行、檢查、改進(jìn)、復(fù)制;4、工具:圖表、話術(shù)、模板等。 結(jié)論:機(jī)制是動(dòng)態(tài)管理的方式,是運(yùn)營(yíng)手段,不能夠解決所有問(wèn)題,只能在價(jià)值觀、制度、工具相互作用下,最大的發(fā)揮運(yùn)營(yíng)監(jiān)管作用-保證結(jié)果出來(lái)。(二)用5I做制度1、 制度的目的是保證團(tuán)隊(duì)行動(dòng)的統(tǒng)一,做出結(jié)果來(lái)。小公司靠說(shuō)教,大公司靠制度,制度是組織有效執(zhí)行的保證。2、 制度的背后是價(jià)值觀的體現(xiàn)。公平和正義是制度的靈魂,公司的價(jià)值觀指導(dǎo)制度的建立,制度的終極意義是闡明價(jià)值觀。3、 建立制度的要點(diǎn)是5I齊全。結(jié)構(gòu)化制度范例:考勤制度:請(qǐng)事假部分4、 建立制度避免的問(wèn)題大而全。越是簡(jiǎn)單的,越是可以執(zhí)行的,提倡備忘錄制度。半年一修改。(三)執(zhí)行力基金制度公司設(shè)立一個(gè)基金,把即時(shí)獎(jiǎng)罰變成基金交納與支出,這不是績(jī)效考核,是兌現(xiàn)承諾的一種方式,是隨時(shí)發(fā)生,立即體現(xiàn)的激勵(lì)方式,目的不是罰錢或者提高收入,而是有一個(gè)集體的記憶。八、 i5:改進(jìn)會(huì)訓(xùn)練:用改進(jìn)體系,讓員工提升能力改進(jìn)的目的是提高能力,做出結(jié)果。提高改進(jìn)工具與改進(jìn)會(huì)的組織方法實(shí)戰(zhàn)訓(xùn)練:改進(jìn)會(huì)是怎么開(kāi)的?(一)I5的內(nèi)容1、管理方法:集體討論,總結(jié)經(jīng)驗(yàn)與教訓(xùn),總結(jié)出新的方法,補(bǔ)充到制度或流程中這,讓團(tuán)隊(duì)照此執(zhí)行。2、管理要點(diǎn):(1)只講共性,不講個(gè)性;(2)只做簡(jiǎn)單,不做復(fù)雜;(3)只解決近期,不考慮長(zhǎng)遠(yuǎn)。3、管理意義: 用機(jī)制防止錯(cuò)誤重復(fù)出現(xiàn),用機(jī)制讓一個(gè)能人變成多個(gè)能人,用機(jī)制讓成功再次成功。4、執(zhí)行思想:改進(jìn)的目的是提高能力,做出結(jié)果。(二)改進(jìn)會(huì)介紹1、改進(jìn)會(huì)的意義:提高個(gè)人能力,改善運(yùn)營(yíng)效率,不是追究責(zé)任。2、參加的人:質(zhì)詢中,結(jié)果完成不好的同事,得分偏低的同事,部門之間配合出現(xiàn)的問(wèn)題部門領(lǐng)導(dǎo),總裁或者COO決定誰(shuí)參加;3、原則:按照改進(jìn)表有順序來(lái),不可跳躍,不離題,提高改進(jìn)會(huì)效率;4、原因:找本質(zhì)的,不要表面的,權(quán)重大的重點(diǎn)解決。5、表現(xiàn):要客觀描述出來(lái),以便找措施。6、措施:必須是可以解決問(wèn)題。7、決策:(1)能夠決策的,現(xiàn)場(chǎng)決策,進(jìn)入新承諾,新結(jié)果定義(2)需要時(shí)間的,定義時(shí)間,由COO監(jiān)督完成;(3)需要職業(yè)素質(zhì)提高的,限期反省,改變,用結(jié)果說(shuō)話;(4)需要提高能力的,給限期學(xué)習(xí),到時(shí)考核,用結(jié)果說(shuō)話;(5)價(jià)值觀與能力不可能提高的,肯定無(wú)結(jié)果的:換崗或者辭退。(三)改進(jìn)表姓名職務(wù) 周報(bào)時(shí)間上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)姓名不良結(jié)果(問(wèn)題)原因(本質(zhì)問(wèn)題)選擇與權(quán)重表現(xiàn)方法(解決措施)結(jié)果承諾(新定義)價(jià)值觀領(lǐng)導(dǎo)能力業(yè)務(wù)知識(shí)心理素質(zhì)上級(jí)不支持部門不配合下級(jí)問(wèn)題機(jī)制與制度問(wèn)題市場(chǎng)問(wèn)題客戶問(wèn)題硬件問(wèn)題產(chǎn)品問(wèn)題(四)實(shí)戰(zhàn)訓(xùn)練:改進(jìn)會(huì)1、準(zhǔn)備:(1)找一位自愿的同事,他有一個(gè)結(jié)果經(jīng)常做不好;(2)總裁與COO現(xiàn)場(chǎng)幫助改進(jìn);(3)全體學(xué)員當(dāng)部門經(jīng)理,幫助改進(jìn):2、程序:(1)介紹公司與業(yè)務(wù)流程;(2)介紹被改進(jìn)人的崗位與職責(zé);(3)介紹什么結(jié)果不好,問(wèn)題是什么;(4)老師或者COO主持改進(jìn)會(huì);(5)COO最后記錄改進(jìn)會(huì)的結(jié)果。九、月計(jì)劃訓(xùn)練:聚焦戰(zhàn)略的中層基本功(一)月質(zhì)詢的意義戰(zhàn)略思維訓(xùn)練:重點(diǎn)觀,全局觀,境界觀,中層聚焦戰(zhàn)略做結(jié)果,才能保證全年戰(zhàn)略目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。關(guān)注戰(zhàn)略重點(diǎn),月度重點(diǎn),月度結(jié)果定義,通過(guò)質(zhì)詢?yōu)閼?zhàn)略糾偏。1、本部門的戰(zhàn)略要點(diǎn)是否落實(shí);2、下個(gè)月如何實(shí)現(xiàn)的總裁的戰(zhàn)略;。3、目的是戰(zhàn)略執(zhí)行的糾偏。(二)月計(jì)劃,月報(bào)的講解1、總裁全年戰(zhàn)略: (1)建設(shè)以結(jié)果為導(dǎo)向的執(zhí)行團(tuán)隊(duì); (2)保證質(zhì)量,嚴(yán)控成本,保證交貨,重新找回競(jìng)爭(zhēng)力; (3)提高全員管理水平與生產(chǎn)技能,做正規(guī)化公司。 (4)落實(shí)績(jī)效考核,做到功過(guò)清楚,黑白分明。 (5)增強(qiáng)品牌形象,增加銷售渠道,護(hù)住成果.分享成果。2、月份工作重點(diǎn)表:序號(hào)部門1月份工作重點(diǎn)1銷售部1. 制定庫(kù)存盤活方案(數(shù)量)2. 美國(guó)展(價(jià)格、產(chǎn)品)3. 產(chǎn)品數(shù)據(jù)建立4. 其他價(jià)格核定5. 北京展會(huì)6. 論壇建立2生產(chǎn)部1、 當(dāng)月結(jié)果達(dá)成率2、 產(chǎn)品定額修正3技術(shù)部1、 槍展完成2、 B項(xiàng)目完成4質(zhì)檢部5供應(yīng)部6人事部7財(cái)務(wù)部3、月報(bào)與月計(jì)劃表 表一:月計(jì)劃下月工作結(jié)果計(jì)劃(1月21日2月29日)姓名:部門:供應(yīng)、后勤直接領(lǐng)導(dǎo)業(yè)務(wù)模塊結(jié)果定義第一周第二周第三周第四(五)周獎(jiǎng)懲承諾備注計(jì)劃提交審核2008年二、三月份公司采購(gòu)計(jì)劃通過(guò)后轉(zhuǎn)發(fā)給財(cái)務(wù)部完成完成40元1.第一周為二月份計(jì)劃;2.第五周為三月份計(jì)劃審核2008年二、三月份公司進(jìn)口材料采購(gòu)計(jì)劃通過(guò)后轉(zhuǎn)發(fā)給銷售部完成完成20元同上采購(gòu)交付庫(kù)房管理庫(kù)存統(tǒng)計(jì)供應(yīng)商管理外協(xié)加工管理團(tuán)隊(duì)成長(zhǎng)其他業(yè)務(wù)下月部門戰(zhàn)略重點(diǎn)(由總裁提出)本年度公司戰(zhàn)略重點(diǎn)月度質(zhì)詢會(huì)要求1、每月5日前提交月報(bào)、月計(jì)劃;2、以部門為單位進(jìn)行質(zhì)詢;3、月報(bào)話術(shù):本月我?guī)讉€(gè)結(jié)果,重點(diǎn)結(jié)果是什么,完成了幾個(gè),沒(méi)有完成幾個(gè),原因是什么?請(qǐng)總裁、COO質(zhì)詢(如果有質(zhì)詢意見(jiàn),現(xiàn)場(chǎng)承諾改進(jìn),并列入下月計(jì)劃中)。4、月計(jì)劃話術(shù):本月我的結(jié)果幾個(gè),重點(diǎn)是什么,請(qǐng)總裁、COO質(zhì)詢,符合公司的戰(zhàn)略嗎?(如果有質(zhì)詢意見(jiàn),現(xiàn)場(chǎng)承諾改進(jìn))。表二:月報(bào)上月工作結(jié)果匯報(bào)(2009年12月24日2010年1月18日)姓名部門銷售部直接領(lǐng)導(dǎo)備注業(yè)務(wù)模塊結(jié)果定義完成情況獎(jiǎng)懲承諾與兌現(xiàn)銷售業(yè)務(wù)價(jià)格政策1產(chǎn)品分類與生產(chǎn)部及技術(shù)部討論。確定最終定案版,提交總經(jīng)理。并轉(zhuǎn)交財(cái)務(wù)部核算。產(chǎn)品成本重新核算的項(xiàng)目明細(xì)轉(zhuǎn)交財(cái)務(wù)部完成50元 2 市場(chǎng)開(kāi)發(fā)3完成 4 銷售計(jì)劃5完成 收款付款6完成 7完成 團(tuán)隊(duì)培訓(xùn) 點(diǎn)評(píng):(三)月度質(zhì)詢會(huì)流程月質(zhì)詢會(huì)是質(zhì)詢上個(gè)月的工作結(jié)果和下個(gè)月的工作計(jì)劃。因?yàn)楣ぷ髦芷谑且粋€(gè)月,所以,它與周質(zhì)詢會(huì)最大的不同就是在質(zhì)詢中被質(zhì)詢?nèi)艘獏R報(bào)總裁對(duì)于本部門的戰(zhàn)略要點(diǎn)是否落實(shí);下個(gè)月的總裁對(duì)自己部門的戰(zhàn)略要點(diǎn)是如何要求的;區(qū)別在于月質(zhì)詢更接近戰(zhàn)略的糾偏。范例:XXX公司月度質(zhì)詢會(huì)流程1、自檢月報(bào)前一天 (1)自檢月報(bào)、月計(jì)劃,是否結(jié)果化,是否符合總裁戰(zhàn)略重點(diǎn),如果有問(wèn)題,要立即與總裁討論;重點(diǎn)是團(tuán)隊(duì)成長(zhǎng)、制度建設(shè)等領(lǐng)導(dǎo)的戰(zhàn)略結(jié)果。(2)部門經(jīng)理再熟悉一遍質(zhì)詢流程與話術(shù),做到規(guī)范,熟練。2、月報(bào)質(zhì)詢(1)COO宣布質(zhì)詢會(huì)開(kāi)始。(2)COO做制度執(zhí)行情況工作匯報(bào)和職務(wù)月報(bào),總經(jīng)理與各位部門經(jīng)理質(zhì)詢。(3)按照先管理,后業(yè)務(wù)的順序,每位部門經(jīng)理(部門經(jīng)理和指定的匯報(bào)人),做XX月份月報(bào)匯報(bào); 1)總經(jīng)理、COO、直接領(lǐng)導(dǎo)給予質(zhì)詢,其他部門對(duì)涉及到自己業(yè)務(wù)的部分給予質(zhì)詢;2)如果質(zhì)詢中有沒(méi)有完成或其他問(wèn)題,匯報(bào)人要做好記錄,然后當(dāng)場(chǎng)做修改,COO檢查。3)有KPI考核的,可以直接打分,做開(kāi)放式績(jī)效考核。3、月計(jì)劃匯報(bào)(1)COO宣布月計(jì)劃匯報(bào)開(kāi)始。(2)COO匯報(bào)下個(gè)月份計(jì)劃。(3)總經(jīng)理與各位部門經(jīng)理質(zhì)詢。(4)按照先管理,后業(yè)務(wù)的順序,每位部門經(jīng)理(部門經(jīng)理和指定的匯報(bào)人),做下月計(jì)劃匯報(bào); (5)總經(jīng)理、COO、直接領(lǐng)導(dǎo)給予質(zhì)詢,其他部門對(duì)涉及到自己業(yè)務(wù)的部分給予質(zhì)詢;(6)如果質(zhì)詢中有問(wèn)題,匯報(bào)人要做好記錄,然后當(dāng)場(chǎng)做修改, COO檢查。(7)總經(jīng)理經(jīng)理做上月份工作總結(jié)和下月份工作安排報(bào)告。(8)COO宣布質(zhì)詢會(huì)結(jié)束。4、實(shí)戰(zhàn)模擬:月度質(zhì)詢會(huì)(1)訓(xùn)練目的:總裁親身參與召開(kāi)一次月質(zhì)詢會(huì),在質(zhì)詢會(huì)中教會(huì)總裁如何召開(kāi)質(zhì)詢會(huì)的方法,總裁達(dá)到學(xué)會(huì)如何自己召開(kāi)規(guī)范、高效的質(zhì)詢會(huì)的目的。(2)訓(xùn)練形式:實(shí)戰(zhàn)模擬,角色扮演。(3)訓(xùn)練結(jié)果:總裁回到公司就可以立即召開(kāi)規(guī)范、有效的企業(yè)中高層管理者質(zhì)詢會(huì)。 十、用流程復(fù)制團(tuán)隊(duì)-流程訓(xùn)練 流程的目的是分解結(jié)果,提供做結(jié)果的程序與方法,便于檢查人檢查,戰(zhàn)略意義是可以復(fù)制,避免重復(fù)出現(xiàn)相同的錯(cuò)誤。(一)什么是流程1、流程是做事順序、方法與標(biāo)準(zhǔn)。2、流程是經(jīng)驗(yàn)的固化 流程是經(jīng)驗(yàn)的固化,固化的目的是讓更多的人傳承,更多的人傳承的經(jīng)驗(yàn)會(huì)減少我們說(shuō)教的管理成本,因?yàn)榱鞒炭梢宰屛覀儭吧倒鲜健钡牟僮?,而保證我們的工作標(biāo)準(zhǔn)。 比如銷售人員拜訪客戶,就是一個(gè)常見(jiàn)業(yè)務(wù),但是,如果是有經(jīng)驗(yàn)的銷售員,老銷售員,他的拜訪流程就非常清晰、完整并隨機(jī)應(yīng)變,最后一定是要到成交與持續(xù)成交的結(jié)果。 但是一位新手就很難短時(shí)間內(nèi)學(xué)到這些本領(lǐng),如果老銷售員不愿意帶新人,這家公司就可能會(huì)陷入“能人主義”,業(yè)績(jī)只掌握在少數(shù)幾個(gè)人中,大多數(shù)新員工很難成長(zhǎng)起來(lái),結(jié)果新人走了,客戶資源還是掌握在少數(shù)老人手中,這對(duì)公司來(lái)說(shuō)是極其不好的現(xiàn)象。如何解決,只有用流程,我們做一個(gè)“銷售員拜訪流程”,讓拜訪程序化起來(lái),讓新員工也可以自學(xué)成長(zhǎng)。(二)流程的意義1、可以讓員工掌握方法,提高知識(shí)與技能;2、可以讓團(tuán)隊(duì)行動(dòng)統(tǒng)一,防止經(jīng)驗(yàn)主義與能人現(xiàn)象 ;3、可以復(fù)制成功模式,讓公司做大。(三)流程分類1、按照業(yè)務(wù)類別分:(1)管理流程,比如公司投資決策流程、公司年度計(jì)劃審定流程等;(2)業(yè)務(wù)流程,比如資金審批流程、員工招聘流程等。(3)工藝流程:比如一個(gè)零件如何車、洗、刨,工藝標(biāo)準(zhǔn)與操作規(guī)范。2、按照管理層級(jí)分:(1)公司級(jí)流程,比如公司戰(zhàn)略制定流程,公司總經(jīng)理辦公會(huì)議事流程,公司文件審批流程等;(2)部門之間流程,比如客戶收款流程,產(chǎn)品驗(yàn)收流程,生產(chǎn)統(tǒng)計(jì)流程等;(3)部門內(nèi)部崗位之間的流程,比如某產(chǎn)品生產(chǎn)流程,某技術(shù)研發(fā)流程等;(4)崗位流程,比如客戶拜訪流程,電工維修操作流程,設(shè)備保養(yǎng)流程等。3、按照流程形式分: 圖示、文字、標(biāo)準(zhǔn)、工具、管理圖表。(四)流程的表示方法1、橫式法:將流程相關(guān)方排成橫列,按照“弓”字形往下延伸,適用于一、二、三級(jí)流程。2、田字法:按照“田”字格順序?qū)⒁患碌那昂箜樞蜃龀隽鞒虡?biāo)識(shí),適用于四級(jí)流程。決策工具過(guò)程 3、文字法:步驟流程時(shí)間負(fù)責(zé)人操作內(nèi)容工具第一步拜訪準(zhǔn)備前一天銷售員準(zhǔn)備資料,約好客戶,復(fù)習(xí)拜訪方案產(chǎn)品說(shuō)明,名片,合同,客戶信息表。第二步(四)流程的好處與應(yīng)用提示 1、流程的好處:做大公司的成功,就一定是流程的成功,因?yàn)槿瞬豢梢詮?fù)制人,而流程則可以。(1) 公司流程管理手冊(cè)是流程的匯編;(2) 中層領(lǐng)導(dǎo)自己學(xué)會(huì)做流程,可以教會(huì)員工;(3) 中層領(lǐng)導(dǎo)在學(xué)會(huì)做流程的同時(shí),學(xué)會(huì)了管理與領(lǐng)導(dǎo);(4) 員工在流程實(shí)踐中,學(xué)到了工作方法;(5) 經(jīng)過(guò)流程訓(xùn)練之后,工作效率大大提升;(6) 新員工很快適應(yīng)業(yè)務(wù)崗位需要;(7) 公司中的能人現(xiàn)象將受到打擊,所謂本事將不是什么秘密;(8) 公司進(jìn)入自適應(yīng)階段,不用“人盯人”,而是“人攆人”;(9) 老板可以抽出時(shí)間,做更重要的事情;(10) 客戶價(jià)值鏈建立起來(lái),客戶第一理念深入人心,客戶滿意度將大大提升。3、 應(yīng)用提示:(1) 從一級(jí)流程開(kāi)始往下做,不要立即要求全體員工或者管理部門一起寫流程,這樣會(huì)出亂子,因?yàn)榱鞒淌怯袑蛹?jí)的,一級(jí)流程不確定,就是地基沒(méi)有打好,流程建造就沒(méi)有基礎(chǔ),所以,方法是必須分級(jí)進(jìn)行;(2) 流程不是憑空來(lái)的,沒(méi)有崗位職責(zé)的基礎(chǔ),沒(méi)有質(zhì)詢會(huì)體系的實(shí)踐,憑想象來(lái)做流程是不科學(xué)的,當(dāng)然能夠很好的總結(jié)我們過(guò)去管理中因?yàn)闆](méi)有流程造成的管理混亂的事實(shí),也可以做為做流程的素材;方法是列出問(wèn)題或者案例,對(duì)應(yīng)列出流程清單;(3) 流程不是個(gè)別人坐在辦公室里寫出來(lái)的,是必須討論,復(fù)核,必須是70%-80%普通水平的員工一看就懂,一做就會(huì),而且效率與成功率就高,這才是好流程。(4) 流程不是一成不變的,隨著組織架構(gòu),崗位職責(zé),管理業(yè)務(wù)增加,公司員工職業(yè)化素質(zhì)越來(lái)越高,流程需要不斷的調(diào)整,這是一個(gè)動(dòng)態(tài)的,升級(jí)的,完善的過(guò)程。十一、運(yùn)營(yíng)突破-訓(xùn)練總結(jié)(一)機(jī)制的本質(zhì)1、機(jī)制是價(jià)值觀的體現(xiàn)總裁做戰(zhàn)略中重要的一項(xiàng)是明確和樹(shù)立企業(yè)的核心價(jià)值觀,即企業(yè)認(rèn)為最重要的是什么。那么,核心價(jià)值觀如何體現(xiàn)呢?表現(xiàn)形式就是企業(yè)的制度、規(guī)章、政策、流程等,這就是機(jī)制。2、機(jī)制是用來(lái)要結(jié)果的 戰(zhàn)略制定了,就是執(zhí)行的問(wèn)題,執(zhí)行就是把目標(biāo)變成結(jié)果的行動(dòng),誰(shuí)行動(dòng)?是人的行動(dòng),是人,就不可能想法都一致,但是如果就按照自己的意愿去行動(dòng),就不會(huì)有組織和公司的成功。規(guī)范人的行為,一靠文化,二靠機(jī)制,文化給動(dòng)力,機(jī)制給途徑,就是必須按照?qǐng)F(tuán)隊(duì)一

溫馨提示

  • 1. 本站所有資源如無(wú)特殊說(shuō)明,都需要本地電腦安裝OFFICE2007和PDF閱讀器。圖紙軟件為CAD,CAXA,PROE,UG,SolidWorks等.壓縮文件請(qǐng)下載最新的WinRAR軟件解壓。
  • 2. 本站的文檔不包含任何第三方提供的附件圖紙等,如果需要附件,請(qǐng)聯(lián)系上傳者。文件的所有權(quán)益歸上傳用戶所有。
  • 3. 本站RAR壓縮包中若帶圖紙,網(wǎng)頁(yè)內(nèi)容里面會(huì)有圖紙預(yù)覽,若沒(méi)有圖紙預(yù)覽就沒(méi)有圖紙。
  • 4. 未經(jīng)權(quán)益所有人同意不得將文件中的內(nèi)容挪作商業(yè)或盈利用途。
  • 5. 人人文庫(kù)網(wǎng)僅提供信息存儲(chǔ)空間,僅對(duì)用戶上傳內(nèi)容的表現(xiàn)方式做保護(hù)處理,對(duì)用戶上傳分享的文檔內(nèi)容本身不做任何修改或編輯,并不能對(duì)任何下載內(nèi)容負(fù)責(zé)。
  • 6. 下載文件中如有侵權(quán)或不適當(dāng)內(nèi)容,請(qǐng)與我們聯(lián)系,我們立即糾正。
  • 7. 本站不保證下載資源的準(zhǔn)確性、安全性和完整性, 同時(shí)也不承擔(dān)用戶因使用這些下載資源對(duì)自己和他人造成任何形式的傷害或損失。

最新文檔

評(píng)論

0/150

提交評(píng)論