演示文稿中的媒體對(duì)象操作.pptx

一片具有感染力的演示文稿往往具有多種元素 其中除了包括圖形 圖片 圖標(biāo)等靜態(tài)元素外 有時(shí)還包括聲音 視頻 動(dòng)畫(huà)等多媒體元素 才能使演示文稿內(nèi)容豐富 聲情并茂 更富感染力 達(dá)到需要的演示效果 本章將介紹在powerpoin2010演示文稿中使用繪制圖形 圖片以及聲音和視頻等多媒體對(duì)象的方法 二 演示文稿中的媒體對(duì)象操作 2 1 使用圖形 在演示文稿中使用圖形 能夠使問(wèn)題的描述更加直觀形象 便于理解 使用圖形也是美化幻燈片的一種有效方式 Ppt2010雖然不是專業(yè)的圖形繪制軟件 但它的圖形繪制功能是很強(qiáng)大的 增加了許多只有專業(yè)軟件才具有的功能和特效 一 繪制及編輯圖形Ppt2010提供的圖形工具 能夠十分容易地繪制諸如線條 箭頭以及標(biāo)注等常見(jiàn)圖形 同時(shí)ppt2010還具有圖形編輯能力 能夠創(chuàng)建任意形狀的圖形 步驟如下 a 插入 插圖 形狀 b 格式 插入形狀 編輯形狀 編輯頂點(diǎn) c 拖動(dòng)圖形上的線條即可添加頂點(diǎn)并改變圖形形狀 右擊選擇的頂點(diǎn) 快捷菜單中出現(xiàn)對(duì)頂點(diǎn)的各種操作 制作實(shí)例1 提示 在右擊圖形頂點(diǎn)的快捷菜單中選擇 添加頂點(diǎn) 和 刪除頂點(diǎn) 命令能夠在圖形新增或刪除頂點(diǎn) 選擇 開(kāi)放路徑 命令時(shí) 圖形由封閉圖形變成開(kāi)放圖形 選擇 平滑頂點(diǎn) 命令時(shí) 曲線在頂點(diǎn)處平滑過(guò)渡 選擇 直線點(diǎn) 命令時(shí) 頂點(diǎn)兩側(cè)的控制柄位于一條直線上 詳細(xì)的操作 由于時(shí)間關(guān)系這里不再講述 各位老師回去以后 自己操作體驗(yàn)一下 二 圖形樣式的設(shè)置及組合 疊放 包括圖形的輪廓寬度 顏色 填充效果 形狀效果 操作步驟 格式 選項(xiàng)卡下的各個(gè)任務(wù)組及 其它 按鈕的操作 圖形的復(fù)制 組合 疊放 排列對(duì)齊方式 ctrl 拖動(dòng) 復(fù)制 按住Shift或ctrl單擊圖形多選 shift 拖動(dòng) 水平或垂直移動(dòng)疊放或置于底層后不好選擇時(shí) 可以用 格式 選項(xiàng)卡下的 選擇窗格 按鈕 在打開(kāi)的 選擇和可見(jiàn)性 窗口中進(jìn)行選擇操作 制作實(shí)例2 2 2 使用圖片 Powerpoint2010中允許插入各種常見(jiàn)格式的圖形文件 并能夠?qū)D片的大小 亮度 顏色等進(jìn)行調(diào)整 還可以用 格式 選項(xiàng)卡下命令對(duì)其進(jìn)行各種操作 一 使用預(yù)置樣式設(shè)置圖片 通過(guò)對(duì)圖片進(jìn)行裁剪 插入的圖片可以放置在這個(gè)圖形容器中 使其具有該圖形的形狀 同時(shí) 還可以對(duì)該圖形設(shè)置 格式 選項(xiàng)卡下的 圖片樣式 調(diào)整 排列 大小 任務(wù)組對(duì)圖形的線條樣式 粗細(xì) 顏色和三維樣式等 在未對(duì)圖形設(shè)置 圖片樣式 效果時(shí) 可以拖動(dòng) 黃塊 控制句柄改變圖形形狀 此時(shí)形狀中的圖片也會(huì)改變 注意 插入圖形和藝術(shù)字時(shí) 它們的 格式 選項(xiàng)卡下的任務(wù)組不完全相同 制作實(shí)例3 利用預(yù)置樣式作出如下效果 二 自定義圖片邊框 陰影效果 三維樣式選擇圖片 格式 選項(xiàng)卡下 圖片樣式 下的 設(shè)置形狀格式 彈出 設(shè)置圖片格式 對(duì)話框或者 圖片樣式 任務(wù)組的 圖片邊框 圖片效果 下的 其他 按鈕 在其中進(jìn)行詳細(xì)設(shè)置 還可以右擊圖片用快捷菜單操作 制作實(shí)例4 三 調(diào)整圖片 選擇圖片后 格式 選項(xiàng)卡下的 調(diào)整 任務(wù)組下的各項(xiàng)命令 即亮度和對(duì)比度 柔化和銳度 藝術(shù)效果 顏色 去除圖片中不需要背景等操作制作實(shí)例5 四 制作相冊(cè) 相冊(cè)實(shí)際上是專為承載圖片而設(shè)計(jì)的演示文稿 使用該功能 可以快捷的實(shí)現(xiàn)對(duì)大量圖片的引用 方便實(shí)現(xiàn)各類圖片的展示 步驟 插入 選項(xiàng)卡下 圖像 任務(wù)組中 相冊(cè) 下 新建相冊(cè) 命令 在彈出的窗口中設(shè)置一下幾項(xiàng)內(nèi)容 1 圖片來(lái)源2 對(duì)來(lái)源的某圖片插入文本3 相冊(cè)中的圖片排序4 預(yù)覽中的圖像調(diào)整5 圖片版式設(shè)置6 相框形狀7 對(duì)相冊(cè)的編輯造作對(duì)相冊(cè)中圖片效果的設(shè)置與以上講的方法相同 創(chuàng)建相冊(cè)需新建一個(gè)演示文稿 制作實(shí)例6 在另一演示文稿中新建一來(lái)自磁盤(pán)文件的相冊(cè) 2 3 使用SmartArt圖形 SmartArt圖形 是一種智能化圖形 也是一種特殊的矢量圖形對(duì)象 其組合了形狀 線條和文本框 常用于形象表達(dá)各種關(guān)系 能夠使幻燈片變得生動(dòng)形象 實(shí)現(xiàn)以可視化的方式來(lái)傳遞信息 Ppt2010提供了7種SmartArt圖形 雖然種類多樣 但操作方式大同小異 一 創(chuàng)建SmartArt圖形 插入 選項(xiàng)卡下 插圖 任務(wù)組的 SmartArt 命令 選擇SmartArt圖形 邊框左側(cè)的左右兩個(gè)小箭頭控制輸入文字文本框的出現(xiàn)或消失 如下圖 提示 幻燈片中選擇文本后 右擊鼠標(biāo)選擇 轉(zhuǎn)換為SmartArt圖形 命令 選擇合適的圖形 將文本轉(zhuǎn)換成SmartArt圖形 文本將按段或內(nèi)容層級(jí)關(guān)系適當(dāng)填充 然后還可以進(jìn)行編輯操作 制作實(shí)例7 將此幻燈片中文本轉(zhuǎn)換為SmartArt圖形 2 3 使用SmartArt圖形 二 設(shè)計(jì)SmartArt圖形 完成圖形創(chuàng)建后 往往需要對(duì)圖形的結(jié)構(gòu)和外觀進(jìn)行重新設(shè)計(jì) 在PPt2010中 使用功能區(qū)的 設(shè)計(jì) 選項(xiàng)卡 選擇smartart圖形后出現(xiàn)的 設(shè)計(jì) 選項(xiàng)卡 非原來(lái)的 設(shè)計(jì) 選項(xiàng)卡 下的任務(wù)組中的命令 對(duì)smartart圖形進(jìn)行操作 選擇smartart圖形中的某個(gè)形狀 設(shè)計(jì) 創(chuàng)建圖形 組 添加形狀 按鈕下的按鈕 或右擊該形狀 對(duì)選擇的形狀可執(zhí)行刪除 delete鍵 的操作 其他任務(wù)組如 布局 可以更改布局樣式 smartart樣式 可以更改顏色 立體效果等 還有 重置 功能組可恢復(fù)smartart圖形初始狀態(tài) 制作例如8 三 設(shè)計(jì)SmartArt的樣式 可以通過(guò) 格式 選項(xiàng)卡來(lái)實(shí)現(xiàn) 整個(gè)SmartArt圖形及每一個(gè)小圖形都都可以單獨(dú)填充 設(shè)計(jì)邊框等操作 相當(dāng)于背景 而其中的文字則支持藝術(shù)字的操作 對(duì)SmartArt圖形的操作要通過(guò) 格式 和 設(shè)計(jì) 兩個(gè)選項(xiàng)卡來(lái)進(jìn)行 通過(guò)反復(fù)實(shí)踐掌握 如下圖為綜合應(yīng)用以上命令實(shí)現(xiàn)的 制作實(shí)例9 四 在幻燈片中使用聲音 聲音是演示文稿不可缺少的組成要素 插入的聲音可以是剪輯管理器中的聲音 也可以是外部的聲音文件或ppt錄制的聲音 A 從剪輯管理器中插入聲音 插入 音頻 剪貼畫(huà)音頻 可以用 剪貼畫(huà) 窗格中圖標(biāo)右側(cè)三角按鈕打開(kāi) 預(yù)覽 屬性 對(duì)話框預(yù)覽聲音 B 插入外部音頻文件 PPT2010提供了對(duì)大多數(shù)常見(jiàn)格式聲音文件的支持 如MP3 WAV WMA MIDI文件等 插入 音頻 文件中的聲音 C 錄制聲音 插入麥克后 錄制音頻 按鈕才可用 這需要對(duì)硬件進(jìn)行正確的設(shè)置后 重新啟動(dòng)本軟件 方可錄制 D 設(shè)置聲音播放 PPT2010是可以對(duì)插入聲音的播放進(jìn)行設(shè)置的 同時(shí)還可以對(duì)插入的聲音進(jìn)行簡(jiǎn)單的編輯 如裁剪 增加淡入淡出效果等 浮動(dòng)控制欄 功能按鈕 音量按鈕 向前 后移動(dòng)0 25S按鈕 進(jìn)度條 播放 暫停按鈕選擇聲音圖標(biāo)后 會(huì)出現(xiàn) 播放 和 格式 選項(xiàng)卡 格式 選項(xiàng)卡用于對(duì)音頻 圖標(biāo) 的編輯 播放 選項(xiàng)卡 用于對(duì)音頻播放的各種控制 音頻選項(xiàng) 任務(wù)組 設(shè)置聲音的開(kāi)始方式 循環(huán)方式 音量大小以及播放時(shí)是否隱藏 包括 單擊 自動(dòng) 跨幻燈片播放 三種開(kāi)始方式 其中 跨幻燈片播放 使幻燈片切換時(shí) 聲音能夠繼續(xù)播放 編輯 任務(wù)組 設(shè)置音頻的淡入淡出和裁剪 書(shū)簽 任務(wù)組 音頻播放時(shí)添加或刪除 能夠在音頻播放時(shí)快速定位播放位置 Alt Home快速跳轉(zhuǎn)到下一標(biāo)簽處 Alt End快速跳轉(zhuǎn)到上一標(biāo)簽處 預(yù)覽 任務(wù)組 用于音頻的預(yù)覽播放 E 控制聲音播放 播放幻燈片時(shí) 除了通過(guò)浮動(dòng)控制欄上的按鈕進(jìn)行控制外 還可以通過(guò)自定義動(dòng)畫(huà)的方式創(chuàng)建自己的控制按鈕 對(duì)聲音的播放進(jìn)行控制 選擇音頻圖標(biāo) 打開(kāi) 動(dòng)畫(huà) 選項(xiàng)卡 單擊 高級(jí)動(dòng)畫(huà) 組的 動(dòng)畫(huà)窗格 按鈕 打開(kāi) 動(dòng)畫(huà)窗格 對(duì)話框 1 單擊 動(dòng)畫(huà)窗格 窗口中聲音選項(xiàng)右側(cè)的三角按鈕 下拉列表中選擇 效果選項(xiàng) 在打開(kāi)的 播放音頻 對(duì)話框中對(duì)音頻的播放進(jìn)行設(shè)置 主要是設(shè)置音頻何時(shí)開(kāi)始播放 停止播放選項(xiàng) 2 制作 觸發(fā)器 插入文本框或圖形形狀 在 動(dòng)畫(huà)窗格 下拉列表的 計(jì)時(shí) 對(duì)話框中 把插入的文本框或圖形形狀指定為觸發(fā)器即可 計(jì)時(shí) 選項(xiàng)卡中的 開(kāi)始播放效果 設(shè)置項(xiàng)只在設(shè)置了 標(biāo)簽 時(shí)才可用 此時(shí) 可以把音頻圖標(biāo) 放映時(shí)隱藏 點(diǎn)擊播放插入的樂(lè) 提示1 只有插入了音頻并選擇了它 在 動(dòng)畫(huà) 選項(xiàng)卡的 高級(jí)動(dòng)畫(huà) 任務(wù)組的 添加動(dòng)畫(huà) 下拉菜單中才會(huì)出現(xiàn) 媒體 下的各個(gè)動(dòng)作按鈕 默認(rèn)情況下 插入的音頻是帶有播放觸發(fā)器的 但如果刪掉了它 必須重新 添加動(dòng)畫(huà) 下的 媒體 中的動(dòng)作按鈕才能觸發(fā) 當(dāng)然 你可以添加 播放 暫停 停止 中的任何一個(gè)或同時(shí)添加幾個(gè) 在 動(dòng)畫(huà) 任務(wù)組中只能添加一個(gè) 只不過(guò)觸發(fā)效果不同 這里添加了什么動(dòng)作按鈕 指定的觸發(fā)器就執(zhí)行什么動(dòng)作 一個(gè)音頻添加多個(gè)觸發(fā)器在 動(dòng)畫(huà)窗格 中進(jìn)行方便 動(dòng)畫(huà)窗格 中的觸發(fā)器設(shè)置有時(shí)也可以在 高級(jí)動(dòng)畫(huà) 的 觸發(fā) 直接完成 有標(biāo)簽的 放映時(shí)直接點(diǎn)擊各個(gè)標(biāo)簽即可播 制作實(shí)例10 為音頻設(shè)置指定觸發(fā)器 提示2 在PPT2010中 聲音的播放視為動(dòng)畫(huà)效果 因此控制聲音播放實(shí)際上就是控制動(dòng)畫(huà)播放 因此可以賦予圖標(biāo)動(dòng)畫(huà)效果 一個(gè)圖標(biāo)同樣可以用 添加動(dòng)畫(huà) 按鈕賦予多個(gè)動(dòng)畫(huà)效果 也可以為每一個(gè)動(dòng)畫(huà)效果添加一個(gè)觸發(fā)器 同樣適用于視頻 總之 可以把音頻圖標(biāo)看作是含聲音的特殊圖標(biāo) 除具備本身的 播放 暫停 停止 等特殊屬性外 還具備圖片的所有屬性 制作實(shí)例11 五 在幻燈片中使用影片 能夠直接插入PPT中的動(dòng)畫(huà)是GIF動(dòng)畫(huà) 而影片則包括了常見(jiàn)的各種視頻格式 如AVI文件 WMV文件 MPEG文件等 1 插入視頻文件 同插入音頻文件的方式一樣 2 設(shè)置視頻 在 格式 選項(xiàng)卡