招聘、任用和退出管理制度.doc

招聘 任用和退出管理制度招聘 任用和退出管理制度 一 目的 為及時(shí)準(zhǔn)確地補(bǔ)充公司所需人才 建立健全良好的人才選用機(jī)制 滿足公 司發(fā)展需要 特制定本制度 二 適用范圍 本制度適用于公司所有員工 三 職責(zé) 一 本制度由人力資源部歸口管理 負(fù)責(zé)建立 檢查和責(zé)任追究 二 人力資源部負(fù)責(zé)制定人員招聘計(jì)劃 擬定招聘方案 實(shí)施招聘管理 建立維護(hù)人員需求渠道 建立人才測(cè)評(píng)機(jī)制 三 各部門負(fù)責(zé)人員需求的申請(qǐng)和請(qǐng)求批準(zhǔn) 以及應(yīng)聘人員試用期的能 力評(píng)價(jià) 四 工作程序 一 制定人員發(fā)展規(guī)劃 每年人力資源部根據(jù)公司發(fā)展規(guī)劃 組織各部門制定次年度人員需求規(guī)劃 制定規(guī)劃應(yīng)充分考慮到生產(chǎn)發(fā)展 技術(shù)進(jìn)步 提拔晉升 正常退出 以及 其他可預(yù)見因素 二 擬定招聘計(jì)劃和方案 1 公司人員發(fā)展規(guī)劃 定員編制和人事調(diào)整是確定崗位招聘的基本依據(jù) 各部門用人應(yīng)嚴(yán)格控制在定員編制范圍內(nèi) 2 定員編制范圍內(nèi)的招聘 由該部門負(fù)責(zé)人提出申請(qǐng) 由人力資源部組織 招聘 3 編制范圍外的招聘 各部門在需要補(bǔ)員時(shí) 主管級(jí) 含 以下員工 由 該部門負(fù)責(zé)人填寫 人員需求申請(qǐng)表 詳細(xì)說明招聘崗位的工作內(nèi)容及應(yīng)聘條 件 人數(shù) 以及時(shí)限 交人力資源部實(shí)施招聘 部門經(jīng)理 含 級(jí)以上員工 由其直接上級(jí)提出申請(qǐng) 總經(jīng)理批準(zhǔn)后 人力資源部組織招聘 4 人員需求申請(qǐng)表 至少應(yīng)提前 30 天交人力資源部 三 發(fā)布招聘信息 1 當(dāng)人力資源部從公司內(nèi)部找不到符合要求的員工補(bǔ)充崗位空缺時(shí) 應(yīng)進(jìn) 行外部招聘來補(bǔ)充所需人員 外部招聘由人力資源部招聘專員負(fù)責(zé)實(shí)施 2 招聘專員將批準(zhǔn)的 人員需求申請(qǐng)表 進(jìn)行分類 設(shè)計(jì)招聘方案 撰寫 招聘簡(jiǎn)章并發(fā)布招聘信息 3 發(fā)布招聘信息時(shí)應(yīng)本著 效率第一 經(jīng)濟(jì)合理 的原則 針對(duì)不同的人 才級(jí)別 選擇不同的方式進(jìn)行發(fā)布 發(fā)布招聘信息的方式有 1 委托中介機(jī)構(gòu)招聘 如人才交流中心 中介獵頭公司及勞動(dòng)力市場(chǎng)等 2 通過在新聞媒體上發(fā)布招聘消息 如電視臺(tái) 網(wǎng)絡(luò) 報(bào)刊雜志等 省 級(jí)以上新聞媒介須公司法務(wù)部對(duì)招聘信息復(fù)核審查 3 通過在廣告櫥窗內(nèi)張貼招聘廣告 4 各類現(xiàn)場(chǎng)招聘會(huì)招聘 5 校園招聘 6 公司員工推薦符合要求的人選 四 初試 1 對(duì)于應(yīng)聘者 招聘專員應(yīng)了解其應(yīng)聘動(dòng)機(jī) 離開原工作單位的原因 以 及應(yīng)聘崗位所需要的能力要求 應(yīng)聘人員應(yīng)提供本人身份證 畢業(yè)證 學(xué)位證 特殊工種上崗證 與其他單位解除勞動(dòng)合同證明 以及其他必要證件 填寫 報(bào)名登記表 招聘專員對(duì)這些證件進(jìn)行認(rèn)真核查 必要時(shí) 復(fù)印保存 2 人力資源部應(yīng)根據(jù) 人員需求申請(qǐng)表 的具體要求 選擇面試 筆試進(jìn) 行初試 招聘錄用的測(cè)試方法主要有 心理測(cè)試法 行為模擬法 個(gè)案分析測(cè) 試法及工作現(xiàn)場(chǎng)測(cè)試法等 以滿足不同崗位的測(cè)試需求 五 復(fù)試 1 一般崗位按 1 1 特殊崗位按 3 1 比例 選錄通過初試的應(yīng)聘人員 由 人力資源部組織用人部門進(jìn)行復(fù)試 必要時(shí)還可聘請(qǐng)有關(guān)專家進(jìn)行技術(shù)指導(dǎo)或 委托專業(yè)服務(wù)機(jī)構(gòu)承擔(dān)設(shè)計(jì)和測(cè)評(píng)工作 2 復(fù)試測(cè)評(píng)內(nèi)容一般包括基本素質(zhì) 工作經(jīng)歷 勞動(dòng)技能 知識(shí)水平 管 理能力 求職取向 個(gè)人品質(zhì)等方面 3 與應(yīng)聘者有親屬 朋友關(guān)系的測(cè)試人員 應(yīng)采取回避措施 六 體檢 通過復(fù)試的應(yīng)聘人員 在規(guī)定的時(shí)間內(nèi) 組織前往公司指定醫(yī)院進(jìn)行體檢 體檢費(fèi)用自理 體檢報(bào)告交公司人力資源部存檔 七 簽訂合同和入職培訓(xùn) 1 對(duì)于決定錄用人員 人力資源部通知員工在指定時(shí)間報(bào)到 無特殊原因 逾期不到者 取消錄用資格 2 新錄用人員報(bào)到時(shí)應(yīng)提交如下資料 本人身份證 畢業(yè)證 學(xué)位證 特殊工種上崗證復(fù)印件 以及與其他單位 解除勞動(dòng)合同證明和近期免冠彩照 3 填寫 員工履歷表 簽訂 勞動(dòng)合同 4 員工簽訂合同后 記入花名冊(cè) 建立正式檔案 發(fā)放工作服和勞動(dòng)保護(hù) 用品 制訂工作牌 辦理 五險(xiǎn)一金 手續(xù) 5 新員工錄用后 首先按公司 培訓(xùn)管理制度 參加培訓(xùn) 企業(yè)培訓(xùn)考核 合格后 招聘專員填寫 派遣單 并帶領(lǐng)新員工到用人部門報(bào)到 用人部門負(fù) 責(zé)對(duì)新員工進(jìn)行崗前培訓(xùn) 并將崗前培訓(xùn)考核結(jié)果記錄于 派遣單 上 以后 送人力資源部備案 八 試用和評(píng)價(jià) 1 新員工除董事長(zhǎng)或總經(jīng)理特批或勞動(dòng)合同中約定無試用期 可免予試用 或縮短試用期外 一般都必須在勞動(dòng)合同中約定試用期 試用期最長(zhǎng)不超過六 個(gè)月 2 試用人員由其直接上級(jí)對(duì)其進(jìn)行工作態(tài)度 業(yè)務(wù)水平 工作能力的考核 3 試用期結(jié)束前 試用部門負(fù)責(zé)人根據(jù)該員工實(shí)際表現(xiàn)做出評(píng)價(jià) 對(duì)是否 同意其轉(zhuǎn)正提出意見 將評(píng)價(jià)和意見填寫在 上崗試用通知單 上 交人力資 源部 由人力資源部交授權(quán)領(lǐng)導(dǎo)審批 九 錄用或不錄用 人力資源部根據(jù)審批意見辦理轉(zhuǎn)正或不錄用手續(xù) 十 內(nèi)部調(diào)動(dòng) 1 個(gè)人申請(qǐng)調(diào)動(dòng) 1 由本人向人力資源部提交書面調(diào)動(dòng)申請(qǐng)報(bào)告 由人力資源部根據(jù)需要 和可能另行安排工作 2 調(diào)動(dòng)申請(qǐng)未批準(zhǔn)前 員工必須堅(jiān)守崗位 正常上班 批準(zhǔn)后應(yīng)服從安 排 若私自離崗或消極怠工 公司將予以處罰 2 公司安排調(diào)動(dòng) 1 公司有權(quán)根據(jù)工作需要及員工個(gè)人能力 特長(zhǎng) 調(diào)配員工的工作崗位 被調(diào)配員工要服從大局 任何員工若無理拒絕工作調(diào)動(dòng) 公司視其自動(dòng)辭職 2 公司安排調(diào)動(dòng)工作由人力資源部組織有序安排進(jìn)行 3 奉調(diào)員工離開原職時(shí)應(yīng)辦妥移交手續(xù) 4 奉調(diào)員工新崗到任后 遞交由人力資源部發(fā)給的 派遣單 新崗部門 應(yīng)安排崗前培訓(xùn) 崗前培訓(xùn)的內(nèi)容 方法 要求以及考核 見 培訓(xùn)管理制度 四 三 條款 5 奉調(diào)員工到新崗半月后 新崗部門對(duì)其表現(xiàn)予以評(píng)價(jià) 填寫在 派遣 單 回執(zhí)聯(lián)上 若滿足要求 則由人力資源部發(fā)出 內(nèi)部調(diào)動(dòng)通知書 辦理正 式調(diào)動(dòng)手續(xù) 3 臨時(shí)借調(diào) 1 如果部門臨時(shí)人員緊缺 可以經(jīng)分管副總批準(zhǔn)后 由人力資源部統(tǒng)一 調(diào)整 被臨時(shí)調(diào)動(dòng)部門應(yīng)以大局利益為重 予以積極配合支持 2 被調(diào)員工在臨時(shí)調(diào)用期間 仍執(zhí)行原工資標(biāo)準(zhǔn) 臨時(shí)調(diào)動(dòng)不超過三個(gè) 月 否則辦理正式調(diào)動(dòng)手續(xù) 十一 離職管理 1 辭職 1 員工辭職須提前 30 天填寫辭職申請(qǐng)書提出書面報(bào)告申請(qǐng) 2 辭職申請(qǐng)書先后經(jīng)部門經(jīng)理 分管副總簽字同意后 交人力資源部 3 30 天后 前往人力資源部領(lǐng)取 離職手續(xù)表 按表列部門分別辦理 交割 交割工作和物品 4 辭職交割手續(xù)辦理完畢 人力資源部及時(shí)開具 終止 解除勞動(dòng)關(guān)系證 明 2 解除或終止勞動(dòng)合同 1 合同到期前 30 天 人力資源部應(yīng)提前通知用人部門 若不予繼續(xù)聘用 應(yīng)提出意見 由人力資源部辦理終止勞動(dòng)合同手續(xù) 辦理流程同 四 十一 1 2 4 款 2 如果員工違反勞動(dòng)合同條款 經(jīng)員工所在部門分管副總批準(zhǔn) 由人力 資源部辦理解除勞動(dòng)合同手續(xù) 辦理流程同 四 十一 1 2 4 款 3 退休 公司員工 凡達(dá)到規(guī)定退休年齡