公司派車管理規(guī)定.doc

徠木電子股份有限公司 公務(wù)用車管理規(guī)定 為了合理使用公司公務(wù)車輛，節(jié)約公司用車費用開支，最大限度地發(fā)揮公司公務(wù)車輛的使用效益，特制定本規(guī)定。 第1條 本公司公務(wù)用車由綜合管理部統(tǒng)籌管理，主要用于工作需要、且時間緊迫的事項。第2條 車輛調(diào)配原則1、先遠后近（五公里以內(nèi)原則上不派車）2、先急后緩，先重后輕（優(yōu)先突發(fā)事件、重要業(yè)務(wù)、生產(chǎn)等用車）3、協(xié)調(diào)整合，一車多用（對同一方向、同一時間段的派車盡量合用，減少派車次數(shù)）4、非緊急、非攜重物的外勤、出差不予派車第3條 公司各部門用車均應(yīng)按要求填寫派車結(jié)算單，經(jīng)本部主管審核，部門負責人確認，交綜合管理部負責人簽字同意后方可出車。如需駛離公司所在市（或費用在300元以上的派車申請），須經(jīng)總經(jīng)理或董事長批準。外勤派車確定需要等待的，用車部門必須在派車結(jié)算單上注明，綜合管理部結(jié)合使用成本和實際情況進行審批。第4條 各部門用車至少提前半天填寫派車結(jié)算單申請，需要在上午用車的部門，應(yīng)于前一天下午下班前辦好派車手續(xù)；需要在下午用車部門，應(yīng)于上午下班前辦好派車手續(xù)。以便合理安排，統(tǒng)籌利用資源。否則，綜合管理部有權(quán)不予派車。第5條 各部在填寫派車結(jié)算單之前，應(yīng)先在本部門內(nèi)做好用車的協(xié)調(diào)工作，能夠一起辦理或搭車辦理的，必須一同用車。發(fā)現(xiàn)因安排不當造成重復(fù)派車或用車浪費的。視情況對部門負責人進行第6條 用車過程中，目的地不得隨意變更，更不得借機辦理私事。因工作需要而臨時改變用車路線的，必須知會綜合管理部負責人或公司主管領(lǐng)導(dǎo)方可。否則，因此產(chǎn)生的費用，由用車人自行承擔。第7條 用車部門負責人有責任根據(jù)事情的緊迫程度，嚴格審核派車的必要性。對非緊急性事情、非攜重物外出的派車申請，部門負責人應(yīng)要求員工自行乘車。員工自行乘車原則上必須乘坐公交和地鐵，確實不便乘坐公交和地鐵的，經(jīng)部門經(jīng)理以上人員批準后方可搭乘的士，報銷公務(wù)交通費應(yīng)出示相關(guān)有效的憑證。第7條 對非緊急性事情、非攜重物外出的派車申請，綜合管理部有權(quán)拒絕安排派車。任何人不得因無公車使用而延誤工作。對拒絕安排派車的行程，綜合管理部在派車結(jié)算單上注明相關(guān)原因。第8條 雙休日需要用車的，能預(yù)知的提前辦好用車手續(xù)，無法預(yù)知的，必須經(jīng)用車部門經(jīng)理（或總監(jiān)）以上人員確認、同意，并由部門經(jīng)理或分管副總通知綜合管理部負責人，經(jīng)同意后安排派車。第9條 各部門主管應(yīng)按照公司規(guī)定的用車費用標準，嚴格對本部門用車費用進行控制。綜合管理部派車時，根據(jù)部門用車費用標準和車輛調(diào)配原則控制各部門用車費用，月底匯總時，對超出用車費用標準的部門，應(yīng)查明原因并匯報公司領(lǐng)導(dǎo)。第10條 物流用車不在此規(guī)定范圍內(nèi)。要求倉儲經(jīng)理依照公司相關(guān)規(guī)定，統(tǒng)籌安排、合理利用，提高車輛使用效益。第11條 以上規(guī)定由綜合管理部負責解釋，