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文檔簡介

徠木電子股份有限公司 公務(wù)用車管理規(guī)定 為了合理使用公司公務(wù)車輛,節(jié)約公司用車費用開支,最大限度地發(fā)揮公司公務(wù)車輛的使用效益,特制定本規(guī)定。 第1條 本公司公務(wù)用車由綜合管理部統(tǒng)籌管理,主要用于工作需要、且時間緊迫的事項。第2條 車輛調(diào)配原則1、先遠后近(五公里以內(nèi)原則上不派車)2、先急后緩,先重后輕(優(yōu)先突發(fā)事件、重要業(yè)務(wù)、生產(chǎn)等用車)3、協(xié)調(diào)整合,一車多用(對同一方向、同一時間段的派車盡量合用,減少派車次數(shù))4、非緊急、非攜重物的外勤、出差不予派車第3條 公司各部門用車均應(yīng)按要求填寫派車結(jié)算單,經(jīng)本部主管審核,部門負責人確認,交綜合管理部負責人簽字同意后方可出車。如需駛離公司所在市(或費用在300元以上的派車申請),須經(jīng)總經(jīng)理或董事長批準。外勤派車確定需要等待的,用車部門必須在派車結(jié)算單上注明,綜合管理部結(jié)合使用成本和實際情況進行審批。第4條 各部門用車至少提前半天填寫派車結(jié)算單申請,需要在上午用車的部門,應(yīng)于前一天下午下班前辦好派車手續(xù);需要在下午用車部門,應(yīng)于上午下班前辦好派車手續(xù)。以便合理安排,統(tǒng)籌利用資源。否則,綜合管理部有權(quán)不予派車。第5條 各部在填寫派車結(jié)算單之前,應(yīng)先在本部門內(nèi)做好用車的協(xié)調(diào)工作,能夠一起辦理或搭車辦理的,必須一同用車。發(fā)現(xiàn)因安排不當造成重復(fù)派車或用車浪費的。視情況對部門負責人進行第6條 用車過程中,目的地不得隨意變更,更不得借機辦理私事。因工作需要而臨時改變用車路線的,必須知會綜合管理部負責人或公司主管領(lǐng)導(dǎo)方可。否則,因此產(chǎn)生的費用,由用車人自行承擔。第7條 用車部門負責人有責任根據(jù)事情的緊迫程度,嚴格審核派車的必要性。對非緊急性事情、非攜重物外出的派車申請,部門負責人應(yīng)要求員工自行乘車。員工自行乘車原則上必須乘坐公交和地鐵,確實不便乘坐公交和地鐵的,經(jīng)部門經(jīng)理以上人員批準后方可搭乘的士,報銷公務(wù)交通費應(yīng)出示相關(guān)有效的憑證。第7條 對非緊急性事情、非攜重物外出的派車申請,綜合管理部有權(quán)拒絕安排派車。任何人不得因無公車使用而延誤工作。對拒絕安排派車的行程,綜合管理部在派車結(jié)算單上注明相關(guān)原因。第8條 雙休日需要用車的,能預(yù)知的提前辦好用車手續(xù),無法預(yù)知的,必須經(jīng)用車部門經(jīng)理(或總監(jiān))以上人員確認、同意,并由部門經(jīng)理或分管副總通知綜合管理部負責人,經(jīng)同意后安排派車。第9條 各部門主管應(yīng)按照公司規(guī)定的用車費用標準,嚴格對本部門用車費用進行控制。綜合管理部派車時,根據(jù)部門用車費用標準和車輛調(diào)配原則控制各部門用車費用,月底匯總時,對超出用車費用標準的部門,應(yīng)查明原因并匯報公司領(lǐng)導(dǎo)。第10條 物流用車不在此規(guī)定范圍內(nèi)。要求倉儲經(jīng)理依照公司相關(guān)規(guī)定,統(tǒng)籌安排、合理利用,提高車輛使用效益。第11條 以上規(guī)定由綜合管理部負責解釋,

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