某某集團公司設備管理制度4.doc

某某集團公司設備管理制度7.1本規(guī)定所指設備包括：公司內(nèi)部局域網(wǎng)、計算機、復印機、傳真機、打印機、電話交換機、網(wǎng)絡交換機、刻錄機、掃描儀、照相機、攝像機、電視機、影碟機、功放機等硬設備以及因工作需要購買的應用軟件、系統(tǒng)軟件等。7.2 本公司的設備管理歸口公司辦公室。辦公室下設設備管理組，具體負責直營分公司和公司各部門設備的采購、管理工作，并指導聯(lián)營分公司的設備管理工作。7.3 設備的采購：7.3.1 購買設備必須以公司的利益為重，堅持原則，綜合考慮“質量，價格，售后服務”等因素，公開招標，擇優(yōu)選擇供應商。7.3.2 設備采購程序：各分公司、各部門確因工作需要，需新增軟、硬件設備的，應先向公司辦公室提交辦公設備購置申請表。單價在500元以下的設備由辦公室主任審批。單價在500元以上的，需經(jīng)分管財務的副總審批。經(jīng)批準后費用在500元以上的設備采購計劃，由公司設備管理組發(fā)布設備采購信息，向設備供應商尋價，公開招標。由公司辦公室、財務部共同對競標者提供的報價、服務、產(chǎn)品質量等因素進行綜合評定，最后選定本次設備采購的供應商。公司設備管理組根據(jù)辦公室和財務部確定的設備供應商，組織采購。設備采購回公司后，由設備供應商和公司設備組共同安裝設備，并進行調(diào)試。設備調(diào)試完畢，經(jīng)檢驗可正常使用后，憑設備購置發(fā)票、配置清單和設備保修卡，經(jīng)設備采購人員和驗收人簽字，辦公室主任審核后，交財務部按財務報賬程序報銷。7.4 費用在200元以上的設備采購工作必須要有二人經(jīng)手共同完成。7.5 設備使用與管理：7.5.1 公司所有設備實行專人負責制，責任到人。分公司經(jīng)理和部門負責人是本部門設備的第一責任人，設備使用人是本人所使用設備的主要責任人。7.5.2 公司所有硬件設備均實行統(tǒng)一編號，根據(jù)設備的用途，性能等在編號前冠以“J”（計算機）、“F”（復印機）、“C”（傳真機）、“D”（打印機）、“K”（空調(diào)機）等字樣。7.5.3 所有設備異動，均需辦理設備異動手續(xù)，由設備異動部門負責人和公司設備管理員在設備異動登記表中簽字（見附件1）。屬固定資產(chǎn)科目的設備異動，須由財務部進行賬目調(diào)整。7.5.4 建立和健全設備檔案。每一臺設備均須建立一份檔案，將設備的名稱、型號、內(nèi)部配置、購買時間、單價以及設備變動情況等資料做詳細記載。同時按分公司（部門）設備類型建立總公司設備臺賬。7.5.5 員工崗位變動、離職或請長假（一周以上），必須由公司設備管理員對其所使用的設備進行檢查，在確認與設備檔案所載事項無誤后，才能辦理相關手續(xù)。7.5.6 為確保設備安全運行，嚴禁在設備使用中出現(xiàn)下列行為：在電腦設備中安裝、運行與本職工作無關的軟件。在電腦設備中玩游戲、網(wǎng)上聊天、網(wǎng)上交友。除營業(yè)大廳、設計室固定一臺電腦播放音樂外，嚴格在其他任何電腦設備安裝音響、播放音樂。公司所有電腦設備均由公司設備管理員統(tǒng)一設置密碼并進行管理。嚴禁電腦使用人擅自設置密碼，特殊情況需另行加密的，須經(jīng)公司設備管理組同意。 嚴禁從網(wǎng)上隨意下載與工作無關的資料。7.5.7為便于公司內(nèi)部傳遞信息，每天下午的16：0018：00為接收和發(fā)送電子郵件時間。在此期間內(nèi)，其他上網(wǎng)的工作相應停止。7.6 設備的維修：7.6.1 設備維修貫徹“分級管理”的原則，即公司總部所有軟、硬件設備和分公司的計算機硬件設備維修，由總公司設備管理組負責。分公司計算機軟件及網(wǎng)絡的維護和打印機、復印件、傳真機、交換機等設備每次維修金額在200元以下的由各分公司負責，每次維修金額在200元以上的由公司設備組負責。7.6.2 設備維修必須由設備使用人填寫設備報修單，載明設備存在的問題、需維修的項目和對維修時限的要求，報分公司經(jīng)理，由分公司經(jīng)理按照“分級管理”的原則安排維修或報請公司設備組維修。7.6.3 設備維修完畢經(jīng)調(diào)試確認完全可正常使用后，設備維修人、使用人和部門經(jīng)理需在設備報修單上簽字，以便備查。7.6.4 外修的設備須由維修單位開具正式維修發(fā)票并附設備報修單，由經(jīng)辦人和部門經(jīng)理簽字確認后，財務部按財務報賬規(guī)定予以報銷。7.6.5 計算機主機維修完畢后，須由公司設備管理組在機箱外殼加貼封簽。非公司設備管理員或由設備組指定的專業(yè)維修人員，不得開啟計算機機箱。7.7 罰則：7.7.1 在電腦設備中安裝、運行與本職工作無關軟件的，每次罰款50元。7.7.2 在電腦設備中玩游戲、上網(wǎng)聊天、網(wǎng)上交友的，每次罰款50元。7.7.3 未經(jīng)允許擅自在自己或他人使用的電腦中播放音樂及其它與工作無關的VCD的，每次罰款50元。7.7.4 隨意在自己使用的電腦中設置密碼的，罰款50元。7.7.5 未經(jīng)部門負責人允許，擅自使用他人電腦設備的，每次罰款20元。7.7.6 人為損壞公司設備的，除照被損設備的價格賠償外，每次罰款200元。情節(jié)嚴重的除賠償和罰款外，并予以開除。7.7.7 下班后，人離開操作臺30分鐘，未關顯示器者，每次罰款20元。顯示器與主機均未關的，每次罰款50元。7.7.8 擅自開啟電腦主機箱及附屬設備外殼的，每次罰款200元。擅自更換機內(nèi)配置的，視為盜竊，除沒收其未發(fā)的全部工資及未計提的全部提成外，并予以開除，同時提請XX市裝飾行業(yè)協(xié)會予以行業(yè)內(nèi)通報，上黑名單。7.7.9 設備采購人員在設備采購中，違反職業(yè)道德，利用工作