采購項目驗收管理辦法

精品文檔采購項目驗收管理辦法政府采購項目驗收是指在政府采購合同執(zhí)行過程中或執(zhí)行完畢，采購人對政府采購合同執(zhí)行的階段性結(jié)果或最終結(jié)果進(jìn)行檢驗和評估的活動。為進(jìn)一步加強和規(guī)范我處采購項目的驗收管理工作，確保項目內(nèi)容按期完成目標(biāo)，制定本辦法。一、驗收流程政府采購項目驗收分為驗收準(zhǔn)備、驗收實施和驗收報告形成。（一）驗收準(zhǔn)備。1. 在項目合同簽訂后十個工作日內(nèi)（項目進(jìn)行前）完成。2. 成立驗收小組。3. 整理采購活動有關(guān)的各種資料，包括采購項目招標(biāo)文件、中標(biāo)機構(gòu)的投標(biāo)文件（副本）、中標(biāo)通知書、服務(wù)合同等文本，作為驗收的依據(jù)。4. 組織驗收小組召開項目驗收預(yù)備會，就項目基本情況、驗收方式、驗收內(nèi)容、驗收小組組成人員及各自在驗收活動中的職責(zé)分工作明確規(guī)定。5. 制定項目驗收表（見附件），做到規(guī)范、科學(xué)、客觀、公正。6. 形成項目驗收預(yù)備會的會議紀(jì)要。（二）驗收實施。1. 此步驟在項目執(zhí)行后五個工作日內(nèi)完成。2. 項目執(zhí)行單位向我局申請項目驗收，同時提交項目執(zhí)行總結(jié)報告和成本核算。3. 組織驗收小組召開項目驗收評定會，逐項按照采購合同、項目執(zhí)行總結(jié)報告、過程采錄信息等進(jìn)行驗收。4. 驗收評定會上，驗收小組各成員應(yīng)分別交換驗收意見，驗收意見包括項目的成功點、存在的問題等。5. 驗收小組各成員獨立進(jìn)行考評，最終評分059分為不合格，6079分為合格，8089分為良好，90100分為優(yōu)秀。6. 對項目驗收中存在的問題作好記錄作為備案。（三）形成驗收報告。1. 項目驗收評定會后兩個工作日內(nèi)完成。2. 出具驗收報告，報告需驗收小組成員簽字確認(rèn)。（見附件）（四）局長辦公會審議。驗收報告形成后，交由局長辦公會審議通過，對未能通過審議的驗收報告，須記錄下局長辦公會未通過原因，并重新召開項目驗收評定會，就相關(guān)問題進(jìn)行再次研討，提出驗收小組的回復(fù)。二、說明事項（一）驗收小組由3名專家（驗收專家原則上在財政局的評標(biāo)專家?guī)熘谐槿。?名相關(guān)業(yè)務(wù)處室工作人員、1名局紀(jì)檢人員、1名局辦公室人員、1名局財務(wù)處人員（共計8人）組成。驗收小組組成人員應(yīng)監(jiān)督和了解項目的實施過程。（二）每位評審專家的驗收勞務(wù)報酬為1000元（含往返交通費等）。此費用由局辦公經(jīng)費列支。（三）若項目的部分條款執(zhí)行因為實際需要進(jìn)行了變更，與招標(biāo)文件和合同有所調(diào)整，應(yīng)在驗收報告中注明，驗收小組成員簽字確認(rèn)。三、結(jié)論與檔案管理（一）驗收小組給出驗收結(jié)論。通過驗收的項目按“驗收通過”和“驗收不通過”結(jié)論予以結(jié)題。凡有下列情況之一的，不予通過驗收：1. 合同規(guī)定的主要任務(wù)和指標(biāo)未完成；2. 所提供的驗收文件、資料、數(shù)據(jù)不真實，存在弄虛作假；3. 未經(jīng)批準(zhǔn)，項目承擔(dān)單位、項目負(fù)責(zé)人、考核目標(biāo)、研究內(nèi)容、技術(shù)路線等發(fā)生變更；4. 存在經(jīng)費挪用、違規(guī)使用等重大問題或未通過專項經(jīng)費審計；5. 實施過程中出現(xiàn)重大問題，但未能解決和做出說明，存在糾紛尚未解決的。（二）項目驗收表和驗收報告單均一式三份，業(yè)務(wù)處室保留一份、局辦公室存檔一份、局財務(wù)處備案一份。（三）項目形成的知識產(chǎn)權(quán)，其歸屬和管理按照有關(guān)知識產(chǎn)權(quán)的法律法規(guī)和政策規(guī)范性文件的規(guī)定執(zhí)行。（四）業(yè)務(wù)處室對項目驗收情況進(jìn)行匯總，對項目驗收不通過的項目負(fù)責(zé)人、項目承擔(dān)單位給予記錄，作為項目負(fù)責(zé)人和項目承擔(dān)單位誠信評價和執(zhí)行能力的考核依據(jù)。四、法律責(zé)任（一）驗收結(jié)果不符合合同約定的，通知供應(yīng)商限期達(dá)到合同約定的要求。給采購機構(gòu)或采購人造成損失的，供應(yīng)商應(yīng)當(dāng)承擔(dān)賠償責(zé)任。（二）在項目驗收過程中，項目驗收組成員有弄虛作假、徇私舞弊或玩忽職守等行為的，將終止或取消其參與計劃項目驗收工作的資格。如有違反國家法律法規(guī)行為的，按有關(guān)法律法規(guī)處理。（三）參加項目驗收的有關(guān)人員未經(jīng)允許擅自披露、使用，或向他人提供和轉(zhuǎn)讓項目執(zhí)行任何信息的，依據(jù)有關(guān)規(guī)定追究其責(zé)任。 年 月 日.附件1關(guān)于XXXXXX項目驗收表主項目分項目實施條款實際評分（保留1位小數(shù)）該主項得分總分： 分分值比重XX%（此分值比重由驗收小組依據(jù)購買方需要達(dá)到的實際效果研討制定）分（最高 分）分（最高 分）分（最高 分）分（最高 分）加分項是指在標(biāo)書和合同要求之外，承辦方為了達(dá)到某種實際效果而附加提供的服務(wù)，可以酌情予以加分。加 分（最高 分，也可選擇不加分）分（最高 分）分（最高 分）分（最高 分）分（最高 分）加分項是指在標(biāo)書和合同要求之外，承辦方為了達(dá)到某種實際效果而附加提供的服務(wù)，可以酌情予以加分。加 分（最高 分，也可選擇不加分）分（最高 分）分（最高 分）分（最高 分）加 分（最高 分，也可選擇不加分）驗收總分 分（0-59不合格，60-79合格，80-89良好，90-100優(yōu)秀）評分人： （簽名）附件2項目驗收報告單根據(jù)政府采購合同（政府采購編號： ）的約定，驗收小組對政府采購項目 項目成交供應(yīng)商 提供的服務(wù)進(jìn)行了驗收，驗收情況如下：驗收方式：序號項目名稱貨物型號規(guī)格、標(biāo)準(zhǔn)及配置（或服務(wù)內(nèi)容、標(biāo)準(zhǔn)）數(shù)量金額按照合同要求合 計合計大寫金額： 元整驗收具體內(nèi)容（一）項目概況：（二）工作內(nèi)容：（三）技術(shù)要求：（四）驗收標(biāo)準(zhǔn)（五）驗收總評驗收小組意見： （