辦公室7S標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范.doc

,.7S標(biāo)準(zhǔn)化規(guī)范一、 目的為了有效的推行7S管理，確保各工作場(chǎng)所的規(guī)范、合理。二、 適用范圍此管理制度適用于日上辦公室倉(cāng)和公共場(chǎng)所以及文件、記錄、電子本檔，網(wǎng)絡(luò)等的管理。三、 內(nèi)容1. 常用標(biāo)準(zhǔn)序號(hào)范圍要求圖例1辦公室名稱標(biāo)識(shí)工作室都必須有標(biāo)識(shí)牌，標(biāo)識(shí)牌大小為200*150mm,定置方向應(yīng)于辦公室門與窗（或辦公區(qū)域）之間，靠近門旁。如果無法放置，位于另一側(cè)2座位牌標(biāo)識(shí)有屏風(fēng)的座位使用卡套，如圖示。標(biāo)識(shí)牌應(yīng)放在入門即可看見的位置，辦公室內(nèi)同一方向座位的標(biāo)志牌應(yīng)統(tǒng)一位置擺放。無屏風(fēng)的座位使用卡座，如圖示。內(nèi)容參考上圖使用十號(hào)標(biāo)簽格式。3文件架標(biāo)識(shí)文件架標(biāo)識(shí)位置于文件架前端位置，文件架規(guī)范：第一層：標(biāo)識(shí)已處理，7天內(nèi)需整理歸檔；第二層：標(biāo)識(shí)急處理，2天內(nèi)需整理歸檔；第三層：標(biāo)識(shí)待處理，5天內(nèi)需整理歸檔。 4文件柜要求文件柜上禁止亂堆放各種物品。5文件夾標(biāo)識(shí) 文件夾標(biāo)識(shí)根據(jù)部門實(shí)際需要進(jìn)行標(biāo)識(shí),但標(biāo)識(shí)應(yīng)有編號(hào)與保管人. 所有文件必須分類存檔，文件按時(shí)間、編號(hào)、受控編碼、斑馬線進(jìn)行排列，使之容易使用、容易歸位； 資料達(dá)10頁(yè)以上方可成立新的文件夾，如沒有達(dá)到標(biāo)準(zhǔn)則統(tǒng)一歸納至文件類內(nèi)；文件欄分類為：文件夾類、文件類（文件、表單、資料）、文具類（筆記本、測(cè)溫儀、計(jì)算器、托盤、墨盒、尺子）；文件欄：每個(gè)隔層最多放4個(gè)，一個(gè)隔層放完之后才能開始放第2個(gè)，雜項(xiàng)欄需按高矮順序、由左至右整齊擺放；長(zhǎng)時(shí)間不使用的文件、文件夾應(yīng)該放置在部門文件柜中， 文件所涉及的表單，需按月整理6電源開關(guān)標(biāo)識(shí)所有電源開關(guān)都應(yīng)有相應(yīng)的標(biāo)識(shí)，以指示開關(guān)控制的電器每天午飯時(shí)間最后一人請(qǐng)自覺關(guān)閉照明電源，下班后請(qǐng)關(guān)閉各自插座電源。7人員工服要求按照公司統(tǒng)一規(guī)定，出入 公司必須佩帶廠牌和相應(yīng)證件，在公司必須穿相應(yīng)工作制服8辦公臺(tái)面7S要求個(gè)人辦公區(qū)域標(biāo)準(zhǔn)：每個(gè)人對(duì)自己的辦公區(qū)域直接負(fù)責(zé)，為了使整體看上去比較整齊，各個(gè)物品按指定位置擺放，每個(gè)人的辦公臺(tái)面只允許放置以下物品：文件夾（盒）、文件架、電話機(jī)（傳真機(jī)，掃描儀）、文具盒（筆筒）、電腦、水杯、臺(tái)歷、工作崗位標(biāo)識(shí)牌、一些小飾品（不能太突出，以免影響整體的協(xié)調(diào)?。?辦公桌下面7S要求所有辦公臺(tái)下在腳伸縮的位置不允許放置任何物品，保證腳可以靈活方便，在不影響腳活動(dòng)的位置要放置東西時(shí)，應(yīng)定位整齊放置，且要求做相應(yīng)標(biāo)識(shí)；抽屜：物品要分類整齊擺放，并且定時(shí)清理；（注：筆記本放在私人物品類）10辦公電腦網(wǎng)線與電源接線要求辦公室插板或網(wǎng)線分接器都應(yīng)定位放置,不可隨意放于地面，且所有線體要捆扎整齊。布置需整齊美觀，不能超負(fù)荷供電，防止過載使電線發(fā)燙加速電線老化甚至絕緣層融化短路。電線接頭不能裸露在外，需用絕緣膠纏繞，不能用其它膠帶代替。（帶屏風(fēng)桌子同樣參考右圖）11地面要求所有辦公地面用眼睛看無雜物/臟污現(xiàn)象,且地面不能有凸起物或凹陷現(xiàn)象。12桌面的標(biāo)識(shí)要求方形物體標(biāo)識(shí)：5mm膠帶，長(zhǎng)3cm0.5cm，方形邊緣兩端成直角形式標(biāo)識(shí)。 13桌面擺放位置要求圓形物體標(biāo)識(shí)：5mm膠帶，長(zhǎng)3c m0.5cm,間隔5cm0.5cm，標(biāo)簽為位置在物體的中心，并標(biāo)簽在兩個(gè)斑馬線中心位置，成虛線形式標(biāo)識(shí)。同一辦公室內(nèi)桌面物品位置必需統(tǒng)一擺放（電腦、文件架、日歷等，從前到后都在同一直線上）。14辦公室過道要求辦公室前面及過道禁止放置任何阻礙人員穿行的物品。如不影響人員穿行，則該物品放置地區(qū)必需有區(qū)域標(biāo)識(shí)。15設(shè)備衛(wèi)生要求所有設(shè)施設(shè)備（復(fù)印機(jī)/打印機(jī)/電腦）上用手觸摸應(yīng)沒有灰塵，且不能有非常明顯的臟污。16空調(diào)空調(diào)及各類排風(fēng)扇都要有飄帶，能清晰明了的判斷運(yùn)行狀態(tài)，長(zhǎng)12cm1cm，寬1cm。17滅火器生產(chǎn)和辦公區(qū)域內(nèi)設(shè)有滅火器時(shí)，應(yīng)擺放于顯眼位置。不能隨意亂動(dòng)，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，則按公司規(guī)章制度處理。所有滅火器必須把手朝外擺放，方便使用時(shí)拿取。18椅子放置要求人離開座位后，椅子要擺放整齊。脫下的衣服允許放到椅背上，但必須擺放整齊；包可以放在柜子上面，或者直接放到抽屜里面；19白板要求各部門白板需及時(shí)更新，禁止在白板、辦公桌、墻面及設(shè)備儀器上亂涂亂畫；各部門白板的附屬磁鐵應(yīng)在所貼紙的上方兩端位置，不使用時(shí)應(yīng)以2個(gè)一疊整齊排列在白板右側(cè)最上端。20區(qū)域標(biāo)識(shí)區(qū)域標(biāo)識(shí)貼于所標(biāo)識(shí)區(qū)域的左下角.（部門內(nèi)公共區(qū)域均需要貼區(qū)域標(biāo)識(shí)）21固定財(cái)產(chǎn)標(biāo)識(shí)所有公司財(cái)產(chǎn)統(tǒng)一按財(cái)務(wù)要求需要有標(biāo)識(shí),以確定財(cái)產(chǎn)編號(hào)與保養(yǎng)人。無標(biāo)識(shí)應(yīng)跟固定資產(chǎn)管理人員申報(bào)。 2、標(biāo)簽標(biāo)準(zhǔn)范圍 所有標(biāo)簽要按標(biāo)簽標(biāo)準(zhǔn)來做，標(biāo)簽統(tǒng)一用Excel打印后用透明膠粘貼（不能使用標(biāo)簽打印機(jī)直接打?。?，如沒有規(guī)定大小，請(qǐng)?jiān)跇?biāo)準(zhǔn)中選擇，不能無故更改尺寸大小，尺寸大小按Excel中的列寬和行高為標(biāo)準(zhǔn)設(shè)定，標(biāo)簽位置貼于定位物體的正中間，并和斑馬線在同一條水平線上，標(biāo)識(shí)必須完好無破損，標(biāo)簽不能標(biāo)識(shí)雜項(xiàng)和其他項(xiàng)，要分類明確，如標(biāo)簽范圍中的都不適用，請(qǐng)及時(shí)向7S委員會(huì)提出。名稱列寬行高字體宋體居中使用范圍圖例一號(hào)13 22加粗12號(hào)車間工作臺(tái)（表單）二號(hào)2025加粗14號(hào)車間工作臺(tái)（臺(tái)面）三號(hào)4035加粗24號(hào)車間工作臺(tái)（側(cè)面）四號(hào)1020加粗14號(hào)辦公室桌面以及開關(guān)標(biāo)簽五號(hào)36100加粗初號(hào)文件欄、文件架、抽屜、文件柜六號(hào)參照日上辦公桌標(biāo)識(shí)參考加粗24號(hào)小文件夾七號(hào)40110七個(gè)字以內(nèi)加粗50號(hào)地面區(qū)域標(biāo)識(shí)、墻面標(biāo)識(shí)、操作指導(dǎo)書名稱八號(hào)70110九個(gè)字以內(nèi)加粗40號(hào)地面區(qū)域標(biāo)識(shí)、墻面標(biāo)識(shí)、操作指導(dǎo)書名稱九號(hào)參照日上辦公桌標(biāo)識(shí)參考加粗39號(hào)大文件夾十號(hào)參照日上辦公桌標(biāo)識(shí)參考見參考標(biāo)識(shí)牌十一號(hào)69113加粗50號(hào)QC工作臺(tái) 3、斑馬線的規(guī)定 所有斑馬線要按標(biāo)簽標(biāo)準(zhǔn)來，做斑馬線必須完好無破損。類型尺寸適用范圍寬度45mm適用于固定機(jī)臺(tái)、辦公桌等大型物體寬度45mm適用于墻面的作業(yè)指導(dǎo)書等寬度10mm適用于固定椅子寬度5mm適用于生產(chǎn)工作臺(tái)寬度5mm適用于墻面的工作表單以及辦公室桌面 4、顏色規(guī)定（1）7S特定的顏色管理要求：其中包括：紅色、黃色、綠色、紫色四種顏色是生產(chǎn)常用標(biāo)準(zhǔn)色。不同特性的區(qū)域用不同的顏色文字加以區(qū)別。顏色定義紅色表示禁止,停止,消防和危險(xiǎn)（危險(xiǎn)品、報(bào)廢品、不合格品、） 紫色停止使用、封存的