為了規(guī)范公司樣衣管理

金米蘭服裝有限責任公司金辦字2014第（3）號關于樣衣管理的規(guī)定為了規(guī)范公司樣衣管理，特制訂本制度，請相關部門遵照執(zhí)行.一、樣衣制作申請1）業(yè)務員在確實有制作樣衣的需要時，應首先填寫樣衣制作申請，報有關領導批準。（見附表1）2）樣衣制作申請必須填寫完整詳細，并有相關部門的完整簽字。3）樣衣制作申請的審批分三種情況: a)簽單后樣衣頂入訂單b)樣衣費用由申請人承擔c)樣衣公司留樣入庫 。4）申請單上要有經(jīng)理的意見及簽字方可生效，如沒有除此樣衣費用由相關人員承擔外，還要相應予以處罰。二、樣衣入庫1）樣衣制作完成后，必須先入庫方可出借給有關人員。如有未經(jīng)入庫就拿走的，樣衣不在入庫，由拿走的人負責樣衣全部費用，樣衣歸此人所有。2）樣衣入庫時，應檢查好水洗標上的信息是否完整。并建立電子檔案。相關信息一經(jīng)標注不得涂改、撕毀，庫房不入沒有標識的樣衣，誰丟誰負責。3）樣衣如果制作完成后，可以補充到后續(xù)訂單中，可不入庫，但是相關人員要做好保管工作。三、樣衣出庫、銷售以及外借處理1）出庫：當有樣衣需要贈送、捐獻或折扣處理時，保管人員應填好出庫單（標明出庫時間、樣衣編號等相關信息），并有當事人簽字方可出庫。2）銷售：時間過長或確實沒有利用價值的樣衣，需要做相應的折扣處理時，保管人員可以申請總經(jīng)理批示（銷售時間、銷售方式、銷售折扣）后方可銷售。3）外借：企業(yè)內(nèi)部員工需要外借樣衣的，必須與保管人員辦理樣衣借用登記手續(xù)，詳細登記借用時間、借用樣衣編號等信息，檢查好樣衣的完整性；4）歸還：保管人員負責樣衣外借的追蹤，及時歸還樣衣（避免同款式重復制作），樣衣歸還時保管人員要仔細檢查樣衣的完整性（樣衣是否完整，樣衣的信息標簽是否完好等），檢查完好方可簽字歸還并標注歸還日期。四、樣衣具體負責人及流程安排項目人員事項申請人公司職員公司內(nèi)部人員有打樣衣需要的都可以提交申請下單人張艷梅負責填寫“樣衣申請加工單”，填寫方式等同于工程單，如因填寫不全不清楚等原因造成樣衣制作不合格，由此人承擔一切費用?！皹右律暾埣庸巍币皇絻煞荩ㄉ暾埲恕⑾聠稳?、設計打版、裁剪、制作、質(zhì)檢、保管共用一份完成一道工序簽字下傳下一環(huán)節(jié)，財務一份）；申請審批合格進入車間時要附相應的水洗標（見附件2）審批張維東審批嚴格按照“第一條樣衣制作申請”執(zhí)行，如因?qū)徟庖姴幻鞔_造成樣衣制作完成后不能確定處理及保管方式時，有此人承擔一切費用。設計、打版尉紅遞要嚴格按照“樣衣申請加工單”提交的款式及要求設計制版，如果因為設計和制版造成申請人拒收，有此人承擔一切費用。裁剪車間要嚴格按照“樣衣申請加工單”提交的版型及要求裁剪，如果因為裁剪不合格而造成申請人拒收，由具體裁剪人承擔一切費用。制作車間要嚴格按照“樣衣申請加工單”提交的要求制作，如果因為制作不合格而造成申請人拒收，由具體制作人承擔一切費用。質(zhì)檢陳瓊要嚴格按照“樣衣申請加工單”提交的要求驗收，如果驗收不合格卻出廠交貨而造成申請人拒收，由具體制作人承擔一切費用。保管石惠負責樣衣入庫及保管，樣衣入庫及保管程序要按規(guī)定執(zhí)行，樣衣要建立電子檔案以便于查詢，如果因保管不利或入庫手續(xù)不完全而造成樣衣的二次使用，其責任有此人完全承擔。四、此文件一式八份，董事長、總經(jīng)理、辦公室、一樓、私人衣坊、車間、財務各一份，并與公示欄粘貼一份。烏海市金米蘭服裝有限責任公司2014年4月20日附件2、水洗標樣式：樣衣名稱：樣衣編號：生產(chǎn)日期：單位：申請人：套件：面料編號：附件1樣 衣 申 請 加 工 單申 請 人面料編號產(chǎn)地-廠家-序號面料數(shù)量日 期服裝名稱樣衣編號年-月-序號套 件加工費款式說明：（圖片）申請人確認簽字：型號數(shù)量衣長胸圍肩寬袖長