“將就”酒宣傳、促銷費用實施和管理方法.doc

“將就”酒宣傳、促銷費用實施和管理方法為切實和有效的貫徹和落實公司傾力打造的“將就”酒，規(guī)范“將就”酒市場投入費用的使用，確保各項宣傳和促銷活動能有效執(zhí)行，真正實現(xiàn)打造費用的效用和“將就”酒全年總體銷售目標，特制定本辦法。1、費用使用原則科學、合理、有效、節(jié)約。2、申請審批執(zhí)行效果評估核報。注、1、嚴格執(zhí)行審批制度，任何費用沒有申請或未按照申請執(zhí)行一律不予核報并追究相關責任人的責任。2、具體實施細則見公司銷售工作流程。3、費用使用的責任追究1、有錯必糾 2、違規(guī)必罰 3、各負其責 4、重大責任實行責任追查倒究制。4、主要促銷費用使用及要求的具體規(guī)定（一）開瓶費1、憑完整的內(nèi)包裝盒頂部盒蓋注：（1）若有破損需用膠布粘貼完整； （2）破損盒蓋有效面積小于公司要求的完整盒蓋的60%的不予報銷。2、報銷時除了盒蓋實物，還需代理商開具的收據(jù)。（二）人員工資1、工資表及身份證復印件，工資表必須由當事人本人簽署不得代簽或漏簽。2、人員使用前需報公司備案，以表格形式匯報，否則不予確認和核報。備案內(nèi)容涉及：姓名、年齡、身份證號、聯(lián)系電話、當事人原始簽名、工作地點、工作時間、工作內(nèi)容、工作要求。3、促銷費用不能用于聘用人員的業(yè)務提成，只能用作基本工資使用。（三）陳列費1、合同 2、收據(jù)或發(fā)票 3、照片（遠景并可見本品，背面說明地點）。（四）進店費1、合同 2、收據(jù)或發(fā)票（需加蓋公章，個別無公章需有簽收人簽名及聯(lián)系電話） 3、店家情況一覽表 4、陳列照片注：公司對新品進入商場原則只提供條碼費，商家進店開戶費、店方店慶費、年節(jié)費等由商家自行承擔。（五） （壽）喜宴促銷1、酒店預定單 2、結(jié)婚證和壽星身份證復印件 3、酒店禮臺和用酒場面照各一張 4、購酒原始單據(jù)復印件 5、贈品收條并注明簽收人及聯(lián)系電話注：第2、3項要求必須至少具備一項。（六）買斷費1、買斷協(xié)議 2、發(fā)票或收據(jù)（簽收人及聯(lián)系電話、單位蓋章） 3、酒店情況一覽表（七）供貨會1、餐飲發(fā)票 2、照片：不少于10張（會場及布置、宣傳、會議、用餐、銷售） 3、贈品、促銷品購買單據(jù) 4、促銷品收條（要求見買贈活動收條） 5、促銷登記表要求：1、會后24小時之內(nèi)書面報告公司。主要內(nèi)容：人員參會情況、銷售情況、費用情況。 2、市場部人員如同期到場需對書面報告簽字確認。 3、促銷政策僅限會議期間現(xiàn)金購貨方有效。（八）買贈活動1、商超：電腦小票或電腦銷售單并加蓋公章（電腦清單打印原則上要求必須有我公司人員到場）。2、通路：A、發(fā)票或收條要求具備： （1）詳細寫明贈品及數(shù)量。（2）蓋章、簽收人及聯(lián)系電話。（3）單位地址B、促銷登記表（九）其他促銷活動本辦法中暫未列出的促銷活動的費用使用及要求，各相關業(yè)務人員應按本辦法的原則和精神加以嚴格控制，公司如有補充通知或規(guī)定，則以通知為主。（十）促銷費用核報的具體規(guī)定1、票據(jù)如何開（1）客戶的原始單據(jù)需按具體費用項目和數(shù)量（或金額）據(jù)實填寫，并需有經(jīng)手人簽名及聯(lián)系電話，有公章的單位需加蓋公章。（2）經(jīng)銷商發(fā)票或收據(jù):經(jīng)銷商在活動結(jié)束后，需按實際發(fā)生費用開具發(fā)票（或收據(jù)）并蓋經(jīng)銷商公司的公章?？蛻裘Q為“山東容川酒業(yè)（集團）有限公司”，費用名稱“為終端促銷費”。2、 報帳期限活動結(jié)束后一個星期之內(nèi)費用單據(jù)收集、整理完畢并用“特快專遞“寄出（以郵戳為準），或經(jīng)批準后送達。3、報帳要符合的要求1) 原始憑證（各項費用具體要求見本規(guī)定）；2) 經(jīng)銷商發(fā)票（或收據(jù)）；3) 促銷活動評估報告（表）；4) 所有費用需分類整理、歸類并統(tǒng)計且列出費用詳細清單。5、宣傳費用的使用和要求（一）實施主體及分工1、 公司總部：電視、報紙、廣播和臨沂地區(qū)地面及戶外宣傳，平面設計及制作（如海報）。2、 各省辦事處：地面戶外宣傳如，車身廣告、路牌、店招、條幅、店內(nèi)燈箱、戶外實物宣傳。 注：（1）在不影響銷售工作的前提下，原則上宣傳投入的實施主體以公司總部為主。（2）對公司總部負責的宣傳，各省辦事處要負責前期的采價工作和合理性評估、執(zhí)行效果評估等；對各省辦事處負責的宣傳，需要各省辦事處負責人以書面報告的形式上報至公司總部，經(jīng)批復后予以執(zhí)行。（二）費用核報的要求1、報銷主體：公司總部所負責實施的宣傳由策劃部負責，各省辦事處負責落實的由各省辦事處相關人員負責收集報帳材料并向公司總部報帳。2、報銷憑據(jù)：合同、照片、廣告業(yè)發(fā)票、樣報（報紙類及DM報等）、執(zhí)行清單（店招及條幅）、節(jié)目播出單（電視及廣播）、實物樣本（如獎卡）。3、注意事項1) 發(fā)票必須是廣告業(yè)專用發(fā)票，其他任何發(fā)票無效。2) 合同及發(fā)票的客戶名稱為“山東容川酒業(yè)（集團）有限公司。”3) 發(fā)票的費用名稱為“廣告費”或“廣告發(fā)布費”。4) 照片背面或執(zhí)行清單必須詳細注明發(fā)布地點、發(fā)布時間、規(guī)格大小、計量單位等內(nèi)容。6、特殊情況的處理1、活動申請（方案）的變更因特殊情況（如應對競爭對手、市場環(huán)境變化等）需要對申請進行較大調(diào)整，需由原申請人對變更原因及變更內(nèi)容書面報告，程序比照申請的程序；如調(diào)整幅度不大（如：在不擴大費用預算的前提下，減少費用項目或調(diào)整促銷時間等）可書面說明調(diào)整的