工程造價(jià)咨詢類項(xiàng)目管理系統(tǒng)簡介.docxVIP

.工程造價(jià)咨詢類項(xiàng)目管理系統(tǒng)簡介1 行業(yè)特點(diǎn)分析工程造價(jià)咨詢公司可能面臨項(xiàng)目進(jìn)度和質(zhì)量控制、收款工作、人員任務(wù)日程安排和跟蹤等方面繁雜或難以控制等問題，具體如下：A. 項(xiàng)目數(shù)量較多，工期比較短，按照工程施工階段的項(xiàng)目收款方式，即項(xiàng)目任務(wù)短平快，收款周期冗長；B. 設(shè)計(jì)人員的任務(wù)較多且跨項(xiàng)目，需要與項(xiàng)目組成員溝通的信息和傳送的文件較多；C. 項(xiàng)目主管、專業(yè)主管管理的項(xiàng)目和專業(yè)較多，控制任務(wù)進(jìn)度和質(zhì)量比較繁雜，與設(shè)計(jì)人員的溝通比較多；D. 財(cái)務(wù)人員負(fù)責(zé)的項(xiàng)目收款需要與項(xiàng)目主管口頭溝通，了解任務(wù)進(jìn)度和工程施工階段，產(chǎn)生了較大的溝通成本，具體的開票收款過程沒有自動(dòng)提醒功能，催收款工作量較大；伴隨項(xiàng)目產(chǎn)生的借支預(yù)支費(fèi)用的報(bào)賬過程需要口頭溝通，凡此種種導(dǎo)致財(cái)務(wù)人員的任務(wù)繁雜，工作流程有待優(yōu)化；E. 公司領(lǐng)導(dǎo)對項(xiàng)目營收、項(xiàng)目進(jìn)度情況、收款進(jìn)度，或進(jìn)一步具體到人員任務(wù)日程表、工作狀況、簽單收款的環(huán)比同比分析，年度、季度、月度、周的整體情況總結(jié)和計(jì)劃等方面難以詳實(shí)的了解；F. 項(xiàng)目的經(jīng)驗(yàn)、成果、過程中遇到的問題及采用的解決方案或方法，相關(guān)的參考文檔資料需要建設(shè)知識庫、問題庫，便于以后參考、借鑒或規(guī)避。2 軟件特點(diǎn)A. 完整控制項(xiàng)目生命周期（及開票收款過程）過程，包括以下內(nèi)容：l 項(xiàng)目管理主線流程：創(chuàng)建項(xiàng)目 - 分配專業(yè) - 分配任務(wù) - 執(zhí)行任務(wù) - 歸檔；l 項(xiàng)目工期調(diào)整日志；l 項(xiàng)目聯(lián)系人及備注；l 合同金額調(diào)整日志；l 任務(wù)工期調(diào)整日志；l 填報(bào)工作日志； l 工作聯(lián)系單：項(xiàng)目組成員的溝通和文件傳遞；l 任務(wù)流程審批；l 問題庫記錄項(xiàng)目產(chǎn)生的問題及處理方案l 項(xiàng)目成果文件l 工程階段為地基驗(yàn)收、主體驗(yàn)收和竣工驗(yàn)收時(shí)提醒財(cái)務(wù)開展開票收款工作l 項(xiàng)目相關(guān)的費(fèi)用收支：開票收款（過程管理）、保證金、借支預(yù)支、費(fèi)用報(bào)銷及其他收支B. 方便的項(xiàng)目進(jìn)度情況跟蹤，通過甘特圖（類似MS Project軟件）展示項(xiàng)目/專業(yè)/任務(wù)工期、負(fù)責(zé)人、進(jìn)度和階段，是否已過期（但進(jìn)度未完成），項(xiàng)目是否已進(jìn)入預(yù)警期，任務(wù)是否已到期（完成時(shí)間是今天）；C. 通過日程表查看任務(wù)安排（和完成）情況，可以協(xié)助工作的分配；D. 任務(wù)進(jìn)度和工期的對比分析：查看項(xiàng)目/專業(yè)/任務(wù)的進(jìn)度與工期對比是否延遲或提前，輔助項(xiàng)目進(jìn)度和質(zhì)量控制；E. 安排項(xiàng)目收（付）款計(jì)劃及開票收款，自動(dòng)跟蹤收款情況進(jìn)行到期預(yù)警和提醒；F. 借支預(yù)支費(fèi)用對人員和財(cái)務(wù)人員進(jìn)行報(bào)賬提醒；G. 建設(shè)知識庫管理參考資料文檔、成果文件、經(jīng)驗(yàn)總結(jié)、問題解決方案總結(jié)；H. 本周、本月、本季度、本年度工作計(jì)劃和總結(jié)，總結(jié)上一階段項(xiàng)目/任務(wù)完成情況（計(jì)劃完成數(shù)、實(shí)際完成數(shù)、調(diào)整了工期的項(xiàng)目/任務(wù)數(shù)量）、收款情況（應(yīng)收款金額、實(shí)收金額、余額），本階段計(jì)劃完成的項(xiàng)目數(shù)量、任務(wù)數(shù)量和應(yīng)收款金額等，合同簽訂數(shù)量和金額的環(huán)比和同比分析；I. 綜合查詢（和統(tǒng)計(jì)）：查詢（和統(tǒng)計(jì)）項(xiàng)目、專業(yè)、任務(wù)、客戶資料、外包單位/個(gè)人資料、知識庫、問題庫、工作聯(lián)系單等系統(tǒng)里面的信息；J. 實(shí)時(shí)消息提醒機(jī)制：系統(tǒng)對新增/編輯項(xiàng)目/專業(yè)/任務(wù)；調(diào)整項(xiàng)目/任務(wù)工期；工作聯(lián)系單；問題庫；流程審批信息；項(xiàng)目開票提醒；系統(tǒng)公告；站內(nèi)消息等信息對關(guān)聯(lián)人員進(jìn)行右下角彈窗（和提示音）提示，更重要的信息還有消息欄、我的工作臺的實(shí)時(shí)提示；K. 嚴(yán)格的權(quán)限控制：權(quán)限控制到具體操作（新增、編輯、刪除、導(dǎo)出等），分級控制數(shù)據(jù)權(quán)限（控制能查看的項(xiàng)目、財(cái)務(wù)信息等數(shù)據(jù)）。3 軟件功能結(jié)構(gòu)4 項(xiàng)目管理軟件解決的問題A. 優(yōu)化整體工作流程、關(guān)注和簡化崗位職責(zé)任務(wù)、提升工作效率，詳實(shí)反映項(xiàng)目進(jìn)度、收款過程和工作狀態(tài)，有力協(xié)助項(xiàng)目過程和質(zhì)量管控；B. 公司領(lǐng)導(dǎo)：查看簽單情況；跟蹤項(xiàng)目進(jìn)度、存在的問題和原因、處理的方案和結(jié)果；備注對項(xiàng)目/專業(yè)、任務(wù)的建議或意見；以及收款、項(xiàng)目收支等情況；查詢?nèi)藛T日程安排計(jì)劃、進(jìn)度；階段性的總結(jié)；現(xiàn)階段的計(jì)劃；環(huán)比同比分析簽單數(shù)量和金額；客戶資料及關(guān)系、市場潛力；外包單位/個(gè)人資料及關(guān)系、市場潛力（有助于雙方的繼續(xù)合作）；關(guān)注個(gè)人的借支預(yù)支未報(bào)賬提醒；C. 項(xiàng)目主管/專業(yè)主管：跟蹤項(xiàng)目進(jìn)度、存在的問題和原因、處理的方案和結(jié)果；備注對項(xiàng)目/專業(yè)、任務(wù)的建議或意見；關(guān)注預(yù)警項(xiàng)目/專業(yè)/任務(wù)和重點(diǎn)項(xiàng)目/專業(yè)/任務(wù)等；項(xiàng)目組成員之間進(jìn)行文字消息和文件的溝通和傳遞；按照實(shí)際情況調(diào)整工期；根據(jù)人員日程和任務(wù)進(jìn)度分析進(jìn)行合理的任務(wù)分配；關(guān)注個(gè)人的借支預(yù)支未報(bào)賬提醒；D. 設(shè)計(jì)人員：對參與的項(xiàng)目和自己的任務(wù)安排一目了然，根據(jù)計(jì)劃合理分配工作時(shí)間完成任務(wù)；項(xiàng)目組成員之間進(jìn)行文字消息和文件的溝通和傳遞；備注問題；關(guān)注個(gè)人的借支預(yù)支未報(bào)賬提醒；E. 財(cái)務(wù)人員：關(guān)注提醒（也可參照項(xiàng)目甘特圖）即可制定開票收款計(jì)劃、未完成收款的催款，借支預(yù)支未報(bào)賬情況；錄入、查詢和統(tǒng)計(jì)費(fèi)用情況。5 項(xiàng)目擴(kuò)展可提供（不限于）以下擴(kuò)展功能A. 手機(jī)移動(dòng)端；B. 客戶關(guān)系管理；C. 員工檔案管理；D