取樣與檢品留樣管理規(guī)程.doc

文件名稱取樣與檢品留樣管理規(guī)程文件編碼制 定 人審 核 人批 準 人制定日期審核日期批準日期山東會仙藥業(yè)生效日期 版 本2013年版頁 數(shù)共 3 頁HXYY 山東會仙藥業(yè)生產(chǎn)質量管理文件1 主題內(nèi)容與適用范圍本規(guī)程規(guī)定了本企業(yè)取樣與檢品留樣管理的職責、內(nèi)容、方法與要求。本規(guī)程適用于本企業(yè)的取樣與檢品留樣管理。2 職責2.1 質管科負責貫徹實施。2.2 供應科、制劑車間配合實施。3 管理內(nèi)容與方法3.1 取樣通則3.1.1 取樣應由請驗單位填寫“請驗單”交質管科，檢驗員根據(jù)“請驗單”填寫“取樣證”(見附錄A)后交請驗單位，憑“取樣證”到現(xiàn)場取樣。3.1.2 取樣人應核對“請驗單”與實物的名稱、批號、規(guī)格并檢查包裝是否完好，如發(fā)現(xiàn)質量不均一，應分別取樣檢驗，按質量差者下檢驗結論，一般情況，可按比例取樣，混合后檢驗。3.1.3 取樣應建立“取樣記錄”(見質量檢驗管理標準)，并認真逐項填寫，妥善保存。 3.1.4 取樣用具與容器應清潔干燥，保證檢驗品不受污染或變化。取樣的檢品應根據(jù)其化學性質，裝入合適的容器中，密閉并貼上“檢品標簽“(見附錄B)。3.1.5 對檢驗結果有疑問或檢驗結果不合格需要復檢時，應加倍取樣，并以復驗結果為準。3.1.6 原輔料存放超過貯存期，應重新取樣檢驗。3.1.7 取樣環(huán)境的空氣潔凈度應與生產(chǎn)要求一致。3.2 取樣數(shù)量：3.2.1 原輔料和包裝材料按比例取樣總件數(shù)為n件： n3件 逐件取樣 n300件 取樣件數(shù)為n +1n300件 取樣件數(shù)為n2+13.2.2 一般成品的取樣數(shù)量為四倍檢驗量。3.3 取樣方法3.3.1 原輔料或包裝材料進廠，供應科應按品種、規(guī)格和進廠順序進行編號，并按進廠編號入庫存放，填寫“物料請驗單”交質管科，質管科憑“取樣證”進行取樣，取樣時，由取樣人貼上“取樣證”，取樣必須在取樣室內(nèi)進行，且有防止污染的措施。3.3.2 中間產(chǎn)品取樣應在整批生產(chǎn)混料結束后，由制劑車間填寫“請驗單”，檢驗員根據(jù)“請驗單”填寫“取樣證”到現(xiàn)場隨機取樣。3.3.3 制劑半成品內(nèi)在質量及成品外包裝等外在質量檢查，由質管科質監(jiān)員在成品包裝過程的前、中、后隨機取樣檢查。3.3.5 膠囊、顆粒劑成品的留樣觀察及最終全檢，由質管科質監(jiān)員根據(jù)其“請驗單”，從包裝后的成品中隨機按規(guī)定數(shù)量取樣。3.3.6 工藝用水按工藝用水管理標準規(guī)定取樣。3.4 取樣工具：取樣應使用干凈專用工具，固體樣品用不銹鋼取樣器，液體樣品用玻璃管等，樣品均放入具塞的瓶內(nèi)并貼標簽。3.5 檢品留樣3.5.1 原輔料檢驗完畢后，檢品應保存至該批原輔料已使用完且無異常情況出現(xiàn)時，方可處理。3.5.2 制劑中間品檢驗完畢后，檢品保存至該批成品檢驗合格后，方可處理。3.5.3 成品樣品內(nèi)在質量檢驗及最終全檢的檢品保存至該批成品全部交庫后，方可處理。3.5.4 成品留樣觀察按成品留樣觀察管理標準規(guī)定保存。3.6 附錄附錄A 取樣證 附錄B 檢品標簽 附錄A 取樣證 取樣證名 稱：規(guī) 格：進廠編號：批 號：來 源：取 樣 量：取 樣 人：日 期：附錄B 檢品標簽品名批號規(guī)格取樣人日期取樣證名 稱： 規(guī) 格： 進廠編號： 批 號： 來 源： 取 樣 量： 取 樣 人： 日 期： 取樣證名 稱： 規(guī) 格： 進廠編號： 批 號： 來 源： 取 樣 量： 取 樣 人： 日 期： 6品 名 批 號 規(guī) 格 取樣人 日 期 品 名 批 號 規(guī) 格 取樣人 日 期 品 名 批 號 規(guī) 格 取樣人 日 期 品 名 批 號 規(guī) 格 取樣人 日 期 品 名 批 號 規(guī) 格 取樣人 日 期 品 名 批 號 規(guī) 格 取樣人 日 期 品 名 批 號 規(guī) 格 取樣人 日 期