物流操作手冊.ppt

物流操作手冊 1 物料進口物流作業(yè)流程 2 GIN制作細則3 成品出口物流作業(yè)流程 4 快遞出口作業(yè)流程 分報關與非報關 5 原物料退運物流作業(yè)流程 6 快遞費用結(jié)報作業(yè) 發(fā)貨 物料進口物流作業(yè)流程 供應商 採購 物控 物流 Forwarder 皇崗海關 駐廠海關 發(fā)貨 P L INV B L 收貨 P L INV B L P L INV B L P L INV B L P L INV B L 制作庫存表 制作GIN 關務 制作報關單 載貨清單 載貨清單 做檢疫封關鎖 拆關鎖查貨驗放 收貨 空運快遞申請單 空運快遞申請單 空運快遞申請單 物料進口物流作業(yè)細則 1 供應商按交期備貨發(fā)貨 并將相關文件Invoice PackingList BillofLading 以及其它必要的出貨資料 如 從美國 日本出貨要求出具 非木質(zhì)包裝証明 or 煙薰證明 和 原產(chǎn)地証明 傳給採購 同時以上文件應隨附物料中 注意 供應商給Forwarder及我司之資料應完全相同 2 採購收到文件後確認訂單是否有從鴻海系統(tǒng)拋轉(zhuǎn)到鴻富錦系統(tǒng) 同時審核文件上相關原產(chǎn)國 訂單 數(shù)量是否有誤 若不完整或有偏差 則請供應商更正 簽名後轉(zhuǎn)交物控 注意 採購人員經(jīng)常不做拋轉(zhuǎn)動作 且文件上數(shù)據(jù)不完整并有自相矛盾現(xiàn)象 3 物控審核資料上相關數(shù)據(jù) 并注明需進廠時間和成品系列 簽名後交與物流 4 物流人員根據(jù)資料制作GIN基本資料 表格中輸入訂單號 HH HFJ料號 品名 成品系列 數(shù)量 單價 淨重 毛重 GIN制作中還需查詢該訂單對應料號的採購項次 於HFJ系統(tǒng)3 6 1畫面查詢 淨重則由關務在關務系統(tǒng) 物料進口物流作業(yè)細則 中查詢 關務系統(tǒng)9 2 5畫面查詢 5 核對Forwarder提供庫存表到料情況 并按物控要求進料日期制作正式GIN 同時物流應每天不定時多次向Forwarder了解物料到港情況 並與Forwarder聯(lián)繫要求其e mail每日最新之 物料庫存日報 以供核查 6 Forwarder將需到付之空運快遞帳單傳與物流 物流要求相關採購人員填寫空運快遞申請單由陳經(jīng)理簽核後傳給香港Forwarder 7 物流於GIN上標明進口司機車牌及司機証號後交與關務打單 此處進口司機資料不需同實際拉貨司機相同 8 取得承運司機資料後 關務制作進閘申報單9 物流將載貨清單正本交與三務辦將單送至皇崗10 香港Forwarder裝貨發(fā)車至皇崗作檢疫并封關鎖 11 至駐廠海關驗放 剪關鎖 查車 12 倉管員收貨 制作GIN細則 1 GIN設有固定格式 EXCEL檔案 2 物流依據(jù)物控提供之P L INV將訂單 HH 客戶料號 數(shù)量 單價 單重 毛重 件數(shù)輸入GIN格式中 3 其中訂單項次在HFJ系統(tǒng)3 6 1畫面查詢 在該畫面輸入訂單號及HH料號 按Esc健查詢 4 為確保報關單重準確性 物流應要求關務輸單人員將系統(tǒng)中備案之單重輸入GIN中 同時物流將備案單重與P L單重比較 如有差異物流應將實物進行稱重得出正確資料并知會關務與採購修改資料 5 GIN制作完畢後傳給物控及香港Forwarder確認進貨資料 無誤後交與關務Key in報關單 成品出口物流作業(yè)流程 交管 物流 關務 皇崗海關 駐廠海關 銷貨明細表 銷貨明細表 輸報關單 訂車 司機資料 載貨清單 Forwarder 派車 倉庫裝貨 載貨清單 驗放剪關鎖 系統(tǒng)驗放封關鎖 海 空 運快遞 司機資料 司機資料 B LorTRACK 銷貨明細表 P L inv 放行單 成品出口物流作業(yè)細則 1 交管制作銷貨明細表并將copy件分給關務及物流各一份 2 物流根據(jù)銷貨明細表 建立PACKINGLIST和INVOICE 根據(jù)出貨時間提前1天向FORWARDER定車 并將相關出貨信息傳給Forwarder3 關務根據(jù)銷貨明細表及物流提供的司機資料輸入報關單 注 此司機資料必需同拉貨車輛相同 并需制作相關申報出閘單 4 運輸車輛到工廠后 物流填好車輛放行單并通知倉庫將貨物運到出貨碼頭 協(xié)助義務監(jiān)管員實行進出口系統(tǒng)確認 此時需有載貨清單正本 報關單復印件 安排車輛報關離廠 5 貨物到港后 物流根據(jù)客戶需求選擇適當?shù)腇ORWARDER安排全球空 海 運 如FEDEX EAGLE DHL等 6 物流及時取得Tracking 交給客戶或PM作為貨物跟催之憑証 快遞出口物流作業(yè)流程 需求單位 物流 關務 快遞公司 空運快遞申請單 確認報關與否 輸單 yes no 填單 快運單 發(fā)票 報關單 委托書 倉管 備貨發(fā)貨 收貨 Tracking 空運快遞申請單 快運單 發(fā)票 快遞出口成品物流作業(yè)細則 1 需求單位提出空運快遞申請 申請單需經(jīng)關務確認報關與否後經(jīng)部門主管審核 申請單上相關內(nèi)容需填寫清楚 注 申請單上應注明付款方及其帳號 2 物流收到快遞申請單後制作P L INV 并填寫相關快遞單 如需報關則應提供Tracking 及P L INVCOPY件給關務 3 關務制作相應報關單 并填寫相應機場委托報關書 將蓋章後報關單及委托書交與物流 同時制作出閘申報單 4 物管備好貨同時相關文件制作完畢 物流通知快遞公司取件 放貨後物流需將相關TRACKING 知會交管 PM5 物流全程追蹤物品通關情況直到目的地 原物料退運作業(yè)流程 採購 倉管 帳務 物流 關務 退運申請單 報關與否 領料單 no 備貨 收料退回單 過帳 yes 退運申請單 報關 收料退回單 報關單及委托書 快遞單號或司機資料 快遞或出口至香港 流程和表單與上表相同 原物料退運作業(yè)細則 1 申請單位填寫原物料退運申請單 由關務人員確定報關與否 2 如不需報關 申請單位開出HFJ領料單 如需扣款 HH開收料退回單 否則HH開領料單物管備貨 物流根據(jù)主管簽核後申請單準備相關快遞文件 INV如是b則需將運單號告知關務報關 3 3 報關單出單後物流安排物料退運 快遞結(jié)報作業(yè)流程 快遞公司 物流 事業(yè)處最高主管 經(jīng)管 發(fā)票 對帳單 發(fā)票領購本 運單 審核預算 yes no 異常處理 審核簽名 結(jié)報 發(fā)票 對帳單 發(fā)票領購本 快遞