海爾員工在職培訓細則.doc

海爾員工在職培訓細則 2001-3-16 作者：高文舉 在海爾集團，員工在職訓練是主管人員應執(zhí)行的日常管理工作的重要組成部分，所以在實際的運作中，即采取日常管理與培訓管理組織并行的方法。具體說來，可分為計劃、實施、結(jié)果、檢討三部分。也就是所謂的“Plan”、“Do”、“See”的過程。 一、在職培訓的主要內(nèi)容 (一)關(guān)于在職培訓計劃 1.首先要員工提出這一期的“自我學習計劃”和“重點發(fā)展計劃”。 2.由主管檢討每個員工的訓練要點。 3.以單個員工訪談的形式，共同確認員工的在職訓練計劃。 (二)在職培訓的實施 1.依據(jù)員工的個人培訓發(fā)展計劃和部門工作計劃安排工作。 2.在日常工作中，對工作和培訓實行自我控制。 3.隨時激勵員工進步，并做指導。 (三)在職培訓的檢查評估 1.員工結(jié)合自身情況進行自我在職培訓反省。 2.根據(jù)計劃和培訓標準，對每個員工取得的成績及其進步進行檢查和評估。 3.員工個別談話，了解員工在知識、技能和態(tài)度方面尚存的差距，為下一周期的在職培訓提供參照。 二、在職培訓計劃的擬訂 (一)擬訂計劃時特別注意事項 1.激發(fā)員工積極工作的熱情，并在工作中檢省自身的局限。 2.要解決工作中的問題，該學習些什么?要發(fā)展，應該學什么?啟發(fā)什么?換句話說，要員工確實了解自己用功的重點。 3.幫助員工創(chuàng)造能發(fā)揮全部能力、完成工作的機會和環(huán)境。 (二)確定在職培訓的重點 實施在職訓練，作為主管人員必須首先把握好“要指導些什么”。為此必須做好下列幾件事情： 1.掌握員工擔任的工作，并將其逐條逐件列出來。 2.完成工作所需要的標準知識和技能的內(nèi)容與程度，并逐一寫出來。這是主管人員指導員工培訓的基準。 3.結(jié)合前面的基準，將員工現(xiàn)在的工作情形、工作成果、完成的程度，一一加以核對和檢討。同時假定要他從事高一層的工作時，他欠缺的是什么，問題在哪里，也就是找出需要進行培訓和指導的地方。 4.上述需要培訓的項目中，有些可以靠在職訓練加以指導，有些卻必須參加外面的脫產(chǎn)培訓才能獲得較大的效果。因此要對通過在職培訓滿足的需要和通過脫產(chǎn)培訓滿足的需要分別加以注明。 5.根據(jù)“需要培訓”的問題，在個別談話時，要首先爭取員工的合作與理解。將服務單位的業(yè)務目標向員工說清楚，明確指出該員工所應該承擔的具體工作及需要達到的程度。在此基礎上與員工逐項對照檢討是否已經(jīng)達到要求，或是否可以做得更好。同時鼓勵員工準備一些有助于改善工作的提案，或工作上的疑問，在個別談話時提出來。 6.至此，準備階段的員工談話已告完成。接下來是個別深入交談，目的是明確員工所選定的工作目標、自我訓練計劃和在職訓練計劃。 7.確定在職訓練計劃時特別要注意的是，擬定的計劃一定要適合員工的能力水準。這個能力水準不能僅以員工受教育的程度為依據(jù)，同時要重點考慮員工進入企業(yè)時間長短的差異，一般來說，大約可以分為三個階段： 進入公司23年，無法獨立完成工作的階段。這時需要對每個員工加強了解，發(fā)現(xiàn)其專長和弱點，根據(jù)其專長安排合適的工作。同時擬訂在職培養(yǎng)計劃時要爭取做到從主管或同事輔助員工工作到員工自己獨立工作的轉(zhuǎn)變。 進入公司56年，能獨擋一面進行工作的階段。處于這一階段的員工肩負著企業(yè)的主要工作任務，因此對其在職培養(yǎng)的計劃擬訂一定要重點考慮其如何改進工作、提升工作成效上。但在工作量與在職培養(yǎng)計劃兩者之間需要作出很好的協(xié)調(diào)。 工作老手或候補中層管理者的階段。處于這一階段的員工，僅局限于勝任工作方面的在職培訓已經(jīng)無法滿足其需要，因此要著重安排其為勝任更高一級工作所欠缺的知識和技能方面的培養(yǎng)內(nèi)容，并為其提供適當?shù)膶嵺`機會，更換工作內(nèi)容，了解更多的管理者需要掌握的其他工作情況，以充實其工作經(jīng)驗，便于今后的管理所需。 三、在職培訓的實施方法 (一)實施在職培訓應注意事項 1.主管人員應該意識到“日常管理就是訓練”，與員工接觸時不要忘記“站在教育和指導的五場接觸”，有時要進行必要的示范。 2.對員工要充分信任，并且將失誤視為培訓過程中難免出現(xiàn)的問題。 3.在職訓練就是日常管理，不是搞運動，而是日積月累的行為。 4.作為主管必須明白，員工在日常工作的具體實踐中，運用知識與技能達到目標的過程，也就是其成長的過程。員工自己也應明白這一點。同時主管人員要視學員的進步程度及時給予贊賞，激勵員工繼續(xù)努力。 (二)直接指導的原則性做法 1.以身作則?！吧斫虅儆谘越獭笔亲怨琶枴Ｖ鞴苋藛T在日常工作上所表現(xiàn)的行動、態(tài)度以及方法，有很強烈的教育力和影響力。不論是有意或是無意，主管人員的一舉一動，都會成為員工學習的榜樣。所以主管人員必須先具備可以做為員工榜樣的標準工作方法。主管人員對員工的成長，要做定期的觀察與指導，因此需要利用下列的自問自答方式來加以檢討： 這個人的工作表現(xiàn)進步了嗎? 有沒有自我改善行動? 對改善工作的方法和機會敏感嗎? 與同事的相處情形還好嗎? 2.掌握深具效果的培養(yǎng)方法。 步驟一：讓他們做學習的準備。 步驟二：說明工作，讓他們了解。 步驟三：讓他們做。 步驟四：評點結(jié)果。 這是一種常用的教學方法，應用在實際的在職培訓中效果同樣很好，但需要注意與員工的實際情況相結(jié)合。 3.對員工在工作上所犯的小過錯不要杠加責難。每個人都會有過失，“老虎也有打盹的時候”。特別是剛剛進入企業(yè)的員工，對企業(yè)的一些工作程序和規(guī)章制度以及具體的工作還不夠熟悉，而員工本人有希望能夠做好，一旦出現(xiàn)小的失誤，只要能夠引起注意就達到了目的。如果主管人員著意批評，就會挫傷員工的積極性，更不利于員工的培養(yǎng)。 4.創(chuàng)造寬松的空間。過分嚴格會導致員工失去自由發(fā)揮的空間，也會泯滅員工的創(chuàng)造能力。因此，主管人員要特別注意不要要求員工完全按照自己的一套工作，以給員工更大的發(fā)揮空間。對于主管本人來說也是學習的好機會。 5.經(jīng)常進行過程跟進。有很多管理者給員工高度的自由，只到最后才過問工作的結(jié)果。這對于較成熟的員工來說不失為一種好方法，但對于一般員工來說還是要采取經(jīng)常性進行過程跟進更能確保最終效果?！笆跈?quán)好，但跟進更好”。在在職培訓過程中主管人員要經(jīng)常與員工確認目標達成情況和成長的進度，對于員工進行必要的提示，同時對于發(fā)現(xiàn)的新問題及時采取糾正措施，對于發(fā)現(xiàn)的進步給予必要的表揚，從而令員工認識到自己取得的階段性成果，建立起更加努力學習和工作的信心。 四、在職訓練的評估方法 到了階段性在職培訓計劃結(jié)束時，主管人員當然要檢討這一期在職訓練的結(jié)果。檢討方法如下： (一)在職培訓評估注意事項 1.要讓員工進行自我評價，幫助員工進行自我重新認識，通過發(fā)現(xiàn)和肯定自己的進步.使員工增加信心，從而能夠迎接更加艱巨的工作挑戰(zhàn)，并增進繼續(xù)在工作中展開在職培訓的勇氣。 2.在職培訓的評估要以計劃中制訂的培訓基準為標準，并以實際工作成效為依據(jù)。 3.要注意經(jīng)常在培訓計劃過程中展開評估，而不要到培訓計劃結(jié)束后才進行一次性評估。 4.對培訓評估的結(jié)果要充分重視，從中發(fā)現(xiàn)員工在職培訓中存在的問題。并為下一步的在職培訓提供依據(jù)。 (二)在職培訓評估的評估方法 1.讓受訓人員根據(jù)計劃自我檢討受訓期間取得的業(yè)務成果。員工對計劃期間的成果做大膽而真實的自我評價，依據(jù)計劃的在職培訓基準核對自己哪些已經(jīng)實現(xiàn)，哪些沒有實現(xiàn)。每一項都要做到具體量化或標準化，并具體分析沒有實現(xiàn)的原因?？偨Y(jié)出計劃期間自我培養(yǎng)的經(jīng)驗和不足，在此基礎上填寫有關(guān)的在職培訓鑒定表格，上交輔導自己在職培訓的主管人員。 2.主管人員與受訓人員進行面談，共同分析受訓期間員工的長進和仍然存在的