林木森四代《全面信息化系統(tǒng)》常見問題處理.doc

四代全面信息化系統(tǒng)常見問題處理大全四代全面信息化系統(tǒng)常見問題處理大全研究所目錄一、基礎(chǔ)篇31.1系統(tǒng)安裝與登錄31.2系統(tǒng)基礎(chǔ)設(shè)置41.3報表操作51.4計算公式51.5窗口設(shè)計器71.6數(shù)據(jù)導(dǎo)入導(dǎo)出71.7打印格式設(shè)置71.8數(shù)據(jù)下載、上傳81.9數(shù)據(jù)傳輸（打包和接收）81.10數(shù)據(jù)備份與恢復(fù)81.11消息提示8二、財務(wù)篇92.1賬簿管理92.2憑證管理142.3票據(jù)管理162.4銀行對賬162.5輔助賬162.6固定資產(chǎn)162.7財務(wù)報表17三、物資管理篇183.1物資編碼庫183.2物資賬簿183.3物資單據(jù)193.4計劃203.5合同203.6明細(xì)賬203.7估價臺賬203.8比價臺賬21一、基礎(chǔ)篇1.1 系統(tǒng)安裝與登錄1.1.1 連接不上系統(tǒng)解決方法：1、檢查服務(wù)器數(shù)據(jù)庫sql server服務(wù)、TCP/IP協(xié)議是否開啟；2、連接的數(shù)據(jù)庫是否附加、聯(lián)機(jī)；3、config文件配置是否正確：服務(wù)器名/ip、數(shù)據(jù)庫名、用戶名、密碼。4、注意：一個服務(wù)器有多個數(shù)據(jù)庫時，如安裝2005或2008，在配置連接時【服務(wù)器 】必須加上實例名。例：192.168.2.128sql20081.1.2 程序無法正常登錄、登錄時報錯、所有報表打開GRID無法顯示解決方法：檢查軟件安裝是否正確，必須安裝：1、數(shù)據(jù)庫2005或2008、NET 3.5；2、主程序和GRID插件必須安裝，且主程序和GRID插件配套使用；3、分析圖插件、指針圖插件，不安裝無法使用分析圖指針圖控件。1.1.3 打開程序報錯，提示“該字符串未被識別為有效的布爾值”，提示“列“TimeOut”不屬于表ConnectString”。解決方法：因為新舊程序版本功能不兼容，需刪除配置文件，重新配置登錄。1.1.4 登錄程序報錯“文件存在”，點退出后報錯“集合已修改”解決方法：刪除臨時文件運(yùn)行%temp%或 C:Documents and SettingsAdministratorLocal SettingsTemp1.1.5 登錄程序時黑框解決方法：勾選了“播放動畫”。解決方法：將settings.xml文件中的animation=“True”刪除。1.1.6 安裝Grid提示無法加載LemsunGrid.dll，進(jìn)入程序時提示LemsunGrid組件未正確安裝解決方法：原因：LemsunGrid.dll無法寫入注冊表處理方法：重新安裝操作系統(tǒng)1.1.7 登錄程序，輸入密碼后，提示“參數(shù)無效” 解決方法：刪除如下文件夾。1.2 系統(tǒng)基礎(chǔ)設(shè)置1.2.1 一些機(jī)器因為系統(tǒng)日期格式原因?qū)е碌卿浥c報表中的日期控件使用有問題。如登錄程序報錯“從字符串轉(zhuǎn)換日期和/或時間時，轉(zhuǎn)換失敗。”，“無法為字符“”找到匹配的引號字符?！苯鉀Q方法：菜單【系統(tǒng)】-【設(shè)置】-【系統(tǒng)設(shè)置】-【本地設(shè)置】中的【啟用校驗系統(tǒng)日期格式】勾選后，每次系統(tǒng)登錄啟動都會執(zhí)行修改系統(tǒng)的日期格式。注：如果電腦終端沒有這種問題，不用設(shè)置，只設(shè)置有問題的電腦終端。查看修改系統(tǒng)日期格式：控制面板區(qū)域和語言選項自定義時間、日期1.2.2 權(quán)限設(shè)置后操作員權(quán)限無效或不正確、設(shè)置欄目權(quán)限時不顯示欄目解決方法：1、確定設(shè)置權(quán)限的對象是否選擇正確（組權(quán)限、個人權(quán)限）；2、對多張報表同時設(shè)置報表權(quán)限和欄目權(quán)限時，必須選擇【同步全部勾選報表權(quán)限】；3、是否設(shè)置有【編碼權(quán)限】或【查詢權(quán)限】影響了權(quán)限不正確；4、注意同時享有組權(quán)限和個人權(quán)限時，個人權(quán)限高于組權(quán)限；5、新建的報表必須打開一次，在設(shè)置欄目權(quán)限時才能顯示欄目。1.2.3 登錄界面中無法顯示某些操作員或賬套解決方法：1、無法顯示操作員，檢查權(quán)限設(shè)置是否正確，選擇賬套后會過濾出對當(dāng)前賬套有權(quán)限的操作員；2、是否設(shè)置有本站顯示的操作員；3、是否設(shè)置有本站顯示的賬套。1.3報表操作1.3.1 表中日期字段值為NULL，有的電腦打包接收失敗，提示“System.Data.SqlTypes.SqlTypeException: SqlDateTime 溢出。必須介于 1/1/1753 12:00:00 AM 和 12/31/9999 11:59:59 PM 之間?！碑?dāng)將欄目改為文本接收數(shù)據(jù)后發(fā)現(xiàn)日期變?yōu)?001-01-01 08:00:00。解決方法：1、是數(shù)據(jù)發(fā)送前修復(fù)數(shù)據(jù)表，使空的日期字段為1900-01-01 00:00:00 ； 2、重裝3.5框架。1.3.2 查詢后欄目小數(shù)位改變。解決方法：原因：查詢中的表的配置信息與當(dāng)前欄目不一致。操作：查詢后保存過配置，保存到了 SYSTEM_REPORTS_QUERY表的A4列，后又修改了小數(shù)位，造成查詢后小數(shù)位改變。解決:1.update SYSTEM_REPORTS_QUERY set a4=NULL2.系統(tǒng)參數(shù)中設(shè)置與物理表一致1.3.3 小數(shù)部分全為零解決方法：修改計算比例,把計算比例那里刪掉1.3.4 從導(dǎo)航和目錄中打開表不一致解決方法：檢查表所在目錄的B2、B3與system_reports和system_reports_achieves表中B3、B2的ID是否一致。1.4計算公式1.4.1 公式、gridview、欄目幫助或其他方式無法取掛接數(shù)據(jù)庫的數(shù)據(jù)。解決方法：沒有啟用外圍應(yīng)用配置器。啟用外圍應(yīng)用配置器方法：1、(1)SQL2005數(shù)據(jù)庫，開始-所有程序-Microsoft SQL Server 2005-配置工具-SQL Server外圍應(yīng)用配置器-功能的外圍應(yīng)用配置器-啟用OPENROWSET和OPENDATESOURCE支持(E)。(2)SQL2008數(shù)據(jù)庫，右擊數(shù)據(jù)庫服務(wù)器實例名-方面-外圍應(yīng)用配置器-AdHocRemoteQueriesEnabled-True。2、啟用Ad Hoc Distributed Queries：exec sp_configure show advanced options,1reconfigureexec sp_configure Ad Hoc Distributed Queries,1reconfigure1.4.2 上級編碼匯總無效解決方法：1、更新級次是否正確；2、可檢查數(shù)據(jù)庫表中B20字段，B20存放級次，0為上級，1為末級；3、如更新級次后級次仍不正確，請先修復(fù)數(shù)據(jù)庫表，再更新級次。1.4.3 計算公式中公式無法正常計算解決方法：1、公式寫法是否正確；2、檢查數(shù)據(jù)庫表中數(shù)值字段是否存在NULL值，如有NULL值，請先修復(fù)數(shù)據(jù)庫表，再計算公式。1.4.4 公式中設(shè)置簡寫公式取數(shù)，雜項中沒有公式縮寫設(shè)置，統(tǒng)計報表取不出數(shù)來，然后在雜項中設(shè)置公式縮寫，再統(tǒng)計報表仍取不出數(shù)，修改一下公式可以取數(shù)。解決方法：正確的操作：先寫縮寫公式，再在公式中應(yīng)用，如果順序錯誤，則需要更新公式，無須修改公式，直接更新即可1.4.5 GridView列名重命名后，顏色公式不生效，如a20重命名為ss，公式寫成%c2%ss=111:aLbc=red或%c2%a20=111:aLbc=red都不行解決方法：欄目不重命名，在右鍵屬性設(shè)置中改變欄目名稱，保存配置，公式寫成%c2%a20=111:aLbc=red1.4.6 取整列的上年同期數(shù)解決方法：A24=(A5=%A5&A2=%CN-1):A231.5窗口設(shè)計器1.5.1 多媒體控件無法存儲或提??；gridview取數(shù)，表頭名稱取不出來解決方法：1.檢查公式的正確性2.把多煤體控件的ID改成一個非數(shù)字的ID值，如改成：Cdmt1；將Gridview控件換個ID3.測試是否為程序問題1.6數(shù)據(jù)導(dǎo)入導(dǎo)出1.6.1 EXCEL無法導(dǎo)入或?qū)霐?shù)據(jù)不正確解決方法:1、檢查EXCEL數(shù)據(jù)設(shè)置是否正確： 一般報表必須要有A1、A2、A3、A4。A1為編碼，是報表中字段的主鍵，數(shù)據(jù)不允許重復(fù)，重復(fù)則無法導(dǎo)入、A2存放年份、A3存放月份(參數(shù)表全為1)、A4存放日期（年表和月表可為1）； 單據(jù)類型報表必須要有A1、A2、A5。A1為單據(jù)分錄號（默認(rèn)為3位）、A2為單據(jù)日期，必須是日期格式、A5為單據(jù)編號，單據(jù)編號最好根據(jù)報表的編碼規(guī)則編寫；2、檢查字段的數(shù)據(jù)與字段類型是否一致，比如數(shù)值列中存在字符型數(shù)據(jù)則無法導(dǎo)入；1.6.2 導(dǎo)出excel選擇路徑的時候彈出錯誤解決方法：安裝3.5框架。1.7打印格式設(shè)置1.7.1 打印或打開報表模板報錯解決方法：打開控制面板-程序-卸載和更改程序-卸載office或wps，重新安裝完整版office重新安裝電腦操作系統(tǒng)1.7.2 打印模板設(shè)置表體表尾解決方法：打印模板中表體*1和表尾w需要連續(xù)設(shè)置，否則表尾部分的變量打印不出來或打印不正確。1.7.3 打印模板中變量打印不正確解決方法：檢查傳出參數(shù)中變量定義是否正確。1.7.4 Excel2003，分類末級打印，打印或預(yù)覽時Excel提示“遇到問題需要關(guān)閉”。解決方法：升級Excel版本，或者減少報表模板中的單元格格式。1.7.5 分類末級打印過濾條件中有OR的情況解決方法：對于OR的過濾條件，必須要有括號，因為程序中要處理應(yīng)有邏輯的過濾處理。如：A180 OR A230，應(yīng)設(shè)置后為：(A180 OR A230)1.7.6 報表類型是“正常連續(xù)輸出報表”，勾選了“預(yù)覽全部”，打印內(nèi)容超過一頁，但是預(yù)覽出來只有一頁。解決方法：檢查是否設(shè)置了打印區(qū)域。Excel2003取消打印區(qū)域：點擊【文件】菜單下的【取消打印區(qū)域】命令；Excel2010取消打印區(qū)域：點擊【頁面布局】-【打印區(qū)域】-【取消打印區(qū)域】。1.8數(shù)據(jù)下載、上傳1.9數(shù)據(jù)傳輸（打包和接收）1.10數(shù)據(jù)備份與恢復(fù)1.11消息提示二、財務(wù)篇2.1 賬簿管理2.1.1 憑證新增、修改、刪除后賬簿本期發(fā)生額沒有同步更新解決方法：1、檢查存盤公式是否正確。新程序存盤公式有兩種寫法，一種通過寫公式實現(xiàn)，一種通過寫SQL觸發(fā)器實現(xiàn)。2、寫公式實現(xiàn)，在存盤公式中掛接存盤公式；在刪除公式中掛接刪除公式。3、寫SQL觸發(fā)器實現(xiàn)，在存盤公式中掛接新增、修改、刪除觸發(fā)器。檢查觸發(fā)器翻譯是否正確。2.1.2 憑證新增、修改、刪除后賬簿期末數(shù)據(jù)、累計數(shù)據(jù)、期初、期末借貸標(biāo)志自動更新解決方法：1、在賬簿中添加觸發(fā)器公式，將備注中的觸發(fā)器添加到管理公式中，注意把公式中_600_10_001改為相應(yīng)賬簿的表號，勾選【觸發(fā)器】，掛接到存盤公式中。2、注意：必須把參數(shù)設(shè)置-匯總中的匯總勾選。 設(shè)置具體方法可詳見操作手冊。3、在憑證新增、修改、刪除后，程序會自動計算財務(wù)賬簿中當(dāng)前月至12月份期末數(shù)據(jù)、累計數(shù)據(jù)、期初、期末借貸標(biāo)志。2.1.3 賬簿試算不平解決方法：1、更新級次，再統(tǒng)計賬簿；2、修復(fù)數(shù)據(jù)表；3、檢查憑證是否調(diào)用了非末級科目，在憑證中查詢b201的記錄；4、檢查賬簿結(jié)轉(zhuǎn)上年期末數(shù)據(jù)后，是否在有年初數(shù)的科目下又增加了下級科目。5、科目A18沒有借貸標(biāo)志。6、賬簿中缺少憑證科目。7、查找憑證，賬簿公式里寫如圖2.1圖2.12.1.4 財務(wù)賬簿A11科目名稱按級次縮進(jìn)解決方法：1、參數(shù)設(shè)置財務(wù),勾選【編碼按級次縮進(jìn)】；2、欄目設(shè)置中，A11欄目名稱的對齊方式必須設(shè)置為左對齊。2.1.5 賬簿與明細(xì)賬數(shù)據(jù)不一致1.統(tǒng)計賬簿，重新生成明細(xì)賬 2.檢查賬簿參數(shù)、數(shù)據(jù)的正確性（公式是否正確，科目編碼和名稱是否有空格，科目級次問題等）3.檢查憑證參數(shù)、數(shù)據(jù)的正確性（財務(wù)參數(shù)設(shè)置，憑證科目和借貸標(biāo)志有無問題，憑證摘要、科目特殊符號問題等）4.測試是否為程序問題2.1.6 修改賬簿年初數(shù)據(jù)解決方法：1.在數(shù)據(jù)庫中修改2.新建一張表掛接賬簿，在新表中修改年初數(shù)據(jù)，然后在賬簿中統(tǒng)計，試算平衡3.在賬簿中寫公式修改2.1.7 修改賬簿科目編碼、名稱解決方法：1.科目沒有發(fā)生數(shù)據(jù)可直接修改編碼、名稱；科目有發(fā)生數(shù)據(jù)則使用右鍵-賬簿操作-變更有數(shù)據(jù)科目編碼功能2.在數(shù)據(jù)庫中修改3.新建一張表掛接賬簿，設(shè)置同步欄目，在新表中修改科目編碼、名稱等4.在賬簿中寫公式修改2.1.8 查詢明細(xì)賬沒反應(yīng)、不正確或報錯解決方法：1.重新生成明細(xì)賬 2.檢查傳出參數(shù)設(shè)置是否正確 3.檢查明細(xì)賬的A38-A41欄，A38-A41欄作為特殊用途，可自動生成，如果手動建立，必須是文本型，以前建立的明細(xì)賬很多有問題 4.檢查賬簿、憑證中數(shù)據(jù)的正確性（科目級次問題，科目編碼和名稱是否有空格，科目名稱、摘要包含特殊符號，賬簿和憑證科目一致性問題，憑證一、二、末級科目和借貸標(biāo)志有無問題等）5.測試是否為程序問題 2.1.9 賬簿計算賬齡沒反應(yīng)或不正確解決方法：1.檢查賬簿相關(guān)欄目的數(shù)據(jù)類型是否正確2.測試是否為程序問題2.1.10 財務(wù)賬簿界面上的憑證按鈕不顯示解決方法：財務(wù)賬簿中的打開報表（如打開憑證）按鈕與系統(tǒng)掛接的菜單相關(guān)，比如系統(tǒng)菜單中沒有掛接收款憑證，賬簿中的打開收款憑證按鈕就不顯示出來。解決方法：設(shè)置菜單權(quán)限。2.1.11 將賬簿中的某些末級科目查詢出來連續(xù)打印明細(xì)賬解決方法：在賬簿中新建一個輔助欄，在計算公式中寫sql公式使新建欄目等于b20,b20中0表示非末級，1表示末級，再進(jìn)行查詢打印2.1.12 三代賬簿直接導(dǎo)入四代，科目編碼、名稱、借貸標(biāo)志等欄目在顯示、打印等操作時不正常。解決方法：1、檢查是否有空格，如果有空格，用sql語句去除：update 101.10.8010 set a1=rtrim(a1)2、如果無法去除空格，則檢查字段的數(shù)據(jù)類型，char類型不能去除，應(yīng)改為nvarchar類型。2.1.13 統(tǒng)計賬簿死機(jī)，注釋累計公式，可以統(tǒng)計，但是很慢。解決方法：將賬簿重新打包接收。2.1.13 賬簿打開慢解決方法：打開報表參數(shù)設(shè)置-財務(wù)-勾選刷新時不執(zhí)行計算公式2.1.14 在賬簿中按鈕打開憑證，然后在憑證中按鈕打開賬簿，再在賬簿中打開憑證，憑證上下翻頁，再按鈕打開賬簿，賬簿中的傳出參數(shù)就沒了 。解決方法：如果按鈕的事件功能是打開報表，那么就設(shè)置一下事件后的操作：打開報表不取傳出參數(shù)。2.1.15 賬簿科目名稱1-12月不一致解決方法：將賬簿切換到科目名稱正確的月份數(shù)據(jù)，執(zhí)行右鍵同步同步列，執(zhí)行完畢后，將當(dāng)月的科目名稱同步到1-12月。2.1.16 打印科目明細(xì)賬末級科目的命令解決方法：要去帳本欄目里添加一列A58 是否末級,文本,公式里寫A58=B20在帳本里回車添加報表名.A370 OR 報表名.A400 OR 報表名.A450)AND 報表名.A58=1 放回車?yán)?.1.17 賬簿憑空出現(xiàn)一行匯總了下面的數(shù)解決方法：新建一張報表，掛接8010賬簿， 在新建報表中將匯總行刪除，再到賬簿中插入缺少的科目，執(zhí)行計算公式、生成明細(xì)賬等操作。2.1.18 帳簿里有一個科目的借方貸方本月數(shù)不對解決方法：執(zhí)行本月借方貸方公式2.1.19 賬簿出現(xiàn)科目名稱A11丟失解決方法：在丟失前一個月去右鍵同步同步列2.1.20 賬簿跨年結(jié)轉(zhuǎn)年初數(shù)不對（程序版本2014-08-22）解決方法：需要結(jié)轉(zhuǎn)數(shù)據(jù)，再結(jié)轉(zhuǎn)參數(shù)和年初余額2.1.21 修改賬簿啟用日期解決方法：財務(wù)和物資賬簿啟用日期都存在system_reports_achieves 的A21列，查詢并復(fù)制出來，然后用SQL修改字符串中的日期。Select a1,a13,a21 from system_reports_achieves where a1=R_201_10_8010_20152.2 憑證管理2.2.1 憑證調(diào)用科目調(diào)不出來解決方法：1.檢查憑證的欄目幫助設(shè)置是否正確 2.檢查賬簿的數(shù)據(jù)正確性（科目是否有空格，每月是否同步等） 3.測試是否為程序問題2.2.2 憑證匯總表不正確解決方法：1、檢查憑證是否有空行；2、檢查憑證的A48一級科目編碼、A49二級科目編碼、A50末級科目編碼是否正確。2.2.3 憑證調(diào)科目時提示“不允許有科目名稱為空的科目”，而賬簿中該科目有科目名稱。解決方法：檢查財務(wù)參數(shù)是否正確，賬簿是否是本賬套的賬簿。2.2.4 如憑證輸入到第8行，回車不能跳到第9行；如憑證輸入到第9行，第8行的金額被清零。解決方法：顯示A24、A25欄，拖到A14欄前面，然后隱藏A24、A25欄。2.2.5 憑證模板（或單據(jù)）上下翻頁后，文本框變?yōu)橹蛔x。解決方法：文本框所在容器面板設(shè)為“不控制容器”。2.2.6 憑證取不上二級科目或者二級編碼的寫公式寫法解決方法：updatedbo.R_112413_10_8640_2013_01seta48=substring(a11,1,4),a49=substring(a11,1,6),a50=a11 2.2.7 憑證錄入時提示不允許有科目名稱為空的編碼解決方法：參數(shù)設(shè)置中這里的勾去掉就可以了.出現(xiàn)不能保存的就更換自動上帳公式就可以.2.2.8 現(xiàn)金憑證出現(xiàn)這種情況解決方法：把黑框里的勾去了 就可以了2.2.9 憑證上一級和二級的科目編碼和名稱沒有取上解決方法：a48=substring(a11,1,4)a49=substring(a11,1,6)a54=*.8010:(%a48=a1):a11ca55=*.8010:(%a49=a1):a11c2.2.10 單據(jù)類型表新增時提示錯誤：請聯(lián)系系統(tǒng)管理員（提示單據(jù)編號不正確）解決方法：selete * from SYSTEM_SERIALNO where a1=物理表號update SYSTEM_SERIALNO set a2=最大單據(jù)號 where a1= 物理表號 (注意：謹(jǐn)慎操作單據(jù)號)2.2.11 程序升級，連接數(shù)據(jù)庫無反應(yīng)，或憑證不能保存。解決方法：刪除日志表的內(nèi)容，設(shè)置主鍵、觸發(fā)器delete from SYSTEM_OPERATORS_LOG2.2.12 憑證模板不能結(jié)轉(zhuǎn)數(shù)據(jù)解決方法：在數(shù)據(jù)庫或憑證模板中執(zhí)行以下SQL語句。注意1、修改對應(yīng)的賬套編碼和年份。 2、由于程序版本或設(shè)計的不同，可能存在欄目數(shù)的差異，即有的欄目不存在。SQL:insert into R_%ml1_10_8665_2015(A1, A2, A3, A4, A5, A6, A7, A8, A9, A10, B18, B1, B2, B3, B4, B12, B15, B28, B29, B30, B31, A40, A39, A38, A37, A36, A35, A34, A33, A32, A31, A30, A29, A28, A27, A26, A25, A24, A23, A22, A21, A20, A19, A18, A17, A16, A15, A14, A13, A12, A11, B27, B20, B25, B151, B32) SELECT A1, A2, A3, A4, A5, A6, A7, A8, A9, A10, B18, B1, B2, B3, B4, B12, B15, B28, B29, B30, B31, A40, A39, A38, A37, A36, A35, A34, A33, A32, A31, A30, A29, A28, A27, A26, A25, A24, A23, A22, A21, A20, A19, A18, A17, A16, A15, A14, A13, A12, A11, B27, B20, B25, B151, B32 FROM R_%ml1_10_8665_20142.3 票據(jù)管理2.4 銀行對賬2.5 輔助賬2.6 固定資產(chǎn)2.6.1 固定資產(chǎn)查詢定位最后一屏?xí)r不正確。解決方法：【參數(shù)設(shè)置】-【界面】-【雜項】，勾選“在表體空白區(qū)域仍繪制單元格”2.6.2 固定資產(chǎn)臺帳本月提的折舊不對解決方法：5107表里面111213每個大類地對,看是哪個不對,不對的話就補(bǔ)提在本月中.而且要和財務(wù)帳本里的1601和1602的數(shù)去對,1601是總數(shù).在本月補(bǔ)提后,不影響下月的數(shù)2.7 財務(wù)報表2.7.1 現(xiàn)金流量表出現(xiàn)A19列統(tǒng)計不上數(shù)解決方法：把憑證全部打開一次三、物資管理篇3.1 物資編碼庫3.2 物資賬簿3.2.1 單據(jù)編碼不上賬解決方法：1、檢查賬簿、單據(jù)的類型是否為相關(guān)賬簿、單據(jù)；2、檢查賬簿中設(shè)置的【允許的物資編碼】是否正確，不設(shè)置表示所有的編碼；3、檢查賬簿中是否設(shè)置【允許上賬單據(jù)】；4、檢查【物資】【公共信息】中基本代碼庫、賬簿列表、單據(jù)列表是否設(shè)置正確；5、單據(jù)登記到多個賬簿時，檢查單據(jù)A11欄多表幫助設(shè)置是否正確。3.2.2 物資賬簿期末數(shù)據(jù)不自動計算解決方法：檢查物資賬簿是否啟用，物資賬簿必須啟用后，程序才能自動計算期初期末數(shù)據(jù)。3.2.3 物資賬簿勾選“匯總”，運(yùn)行計算公式，匯總行數(shù)據(jù)不正確，用公式hz計算正確。解決方法：賬簿中B40不為空造成，update 物資賬簿 SET b40=NULL3.2.4 單據(jù)作廢后，賬簿上數(shù)據(jù)沒有進(jìn)行沖銷解決方法：1、單據(jù)作廢時，使用刪除公式對賬簿上的數(shù)據(jù)進(jìn)行沖銷。2、設(shè)置方法，將更改數(shù)量、金額的公式掛接到刪除公式中，公式如下：%ml1.20.00.01:(a1=old.a11):a67=%ml1.20.00.01:(a1=old.a11):a67-old.a22%ml1.20.00.01:(a1=old.a11):a68=%ml1.20.00.01:(a1=old.a11):a68-old.a1333、在單據(jù)相關(guān)中必須設(shè)置【作廢欄目】，記錄作廢標(biāo)識，以便賬簿統(tǒng)計時、查詢明細(xì)賬時、報表計算、合并報表時，可過濾掉作廢的單據(jù)。3.2.5 明細(xì)賬中打開單據(jù)不能正確定位解決方法：1.檢查明細(xì)賬和單據(jù)中的填制日期以及單據(jù)存在的月份，如果填制日期跨結(jié)賬日而單據(jù)仍存在當(dāng)月，那么從明細(xì)賬中打開單據(jù)為空白2.檢查單據(jù)相鄰月份是否重號3.測試是否為程序問題3.2.6 賬簿中有的物資不能查詢明細(xì)賬解決方法：檢查物資編碼是否存在空格，去空格。3.3 物資單據(jù)3.3.1 沖銷估價單時沖銷剩余數(shù)量不正確、估價單數(shù)量已沖銷完仍可以沖銷解決方法：1、檢查估價單和沖估價單相關(guān)聯(lián)的單據(jù)號是否正確。 估價單中的A8欄存放“全部沖銷”或“部分沖銷”，如是“全部沖銷”，此單據(jù)就不能再沖銷。A9欄存放此單據(jù)沖銷的去向單據(jù)號。 沖估價單中A9欄存放此單據(jù)被沖銷的來源單據(jù)號。2、檢查估價單A129已沖銷數(shù)量、A130未沖銷數(shù)量是否正確。3、如檢查到上述不正確，可手動更改，方可繼續(xù)正常沖銷。 3.3.2 單據(jù)目錄中雙擊查