工廠審核標準的要求(中文).doc

BVs defaultMonitoring and Documentation 監(jiān)視 和文件材料1.1老板需允許審核人員審核工廠內(nèi)的一切設備。HIGH F D N （高要求）1.2.1 老板需保留以下至少12個月的記錄，并使能夠讓審核的人閱覽。- 所有員工的工資單。- 所有員工的出勤。- 所有員工的計件工資記錄（若有實行計件的話，才需要提供）- 員工信息-員工合同HIGH F D N （高要求）1.2.2 老板需保留以下記錄至少12個月以供審核人員閱覽。- 所有法律要求的證件以及執(zhí)照。- 生產(chǎn)記錄-紀律記錄- 機器維護維修記錄- 工傷意外記錄- 勞資問題談判的協(xié)議1.2.1 & 1.2.2是整合的問題。F D N1.3 所有的文件記錄在審核過程中都必須是完整的，呈現(xiàn)真實的設備記錄，而不是故意偽造的。CRITICAL F D N （關(guān)鍵的要求）1.4 老板需允許審核人員訪問任何或者所有的員工，合情理下，以機密的方式進行訪問。HIGH F D N （高）1.5 老板不能以提供審核人員標準答案為目的，以有誤解的，錯誤的信息指導員工。CRITICAL F D N （關(guān)鍵的要求）1.6 HIGH F D N 老板需要保留建筑范圍內(nèi)，政府要求的執(zhí)照，以及操作范圍要求的相關(guān)證件。Child Labour 童工2.1依照世界勞工組織協(xié)定138，每一個老板雇傭的員工至少滿15周歲，14周歲的適用于發(fā)展中國家。然而， 任何年齡的，包含學徒或者職業(yè)學院的學生不能雇傭。也許雇傭了會觸犯最低年齡要求的規(guī)定或者這是一些學校強制要求的。2.2 所有的雇傭者需要在有關(guān)于最小員工年齡，年輕的員工和職業(yè)/j教育規(guī)劃上面遵守法律和法律法規(guī)的規(guī)定。CRITICAL F D N2.3 雇主應該維護每一個員工的正式文件，即可以核實員工的出生年月。有些國家，對于沒有獨立證件的，出生證明的，身份證等是無效的。老板應該采用一些方式來判定員工的年齡。這個可能包含醫(yī)療審核，體檢或者其他嚴謹?shù)挠涗浕蛘咂渌煽康姆绞健IGH F D N （高）2.4 托兒產(chǎn)所不能跟生產(chǎn)區(qū)域相疊合，以及孩子不能進入生產(chǎn)區(qū)域。CRITICAL F D N （關(guān)鍵的要求）LEGAL RIGHT TO WORK 具有合法權(quán)益的人才能工作。3.1 供應商只能用有合法權(quán)益的工人。HIGH F D N3.2所有的工人包含職業(yè)介紹所的職員，供應商必須通過原件記錄確認他們有合法的權(quán)益工作。HIGH F D N （高）3.3 職業(yè)介紹所的人只能提供有注冊過的員工。HIGH F D N （高）3.4 供應商應該執(zhí)行處理確保代理提供的記錄是可以的。MEDIUM F D N （中等的）Forced Labour 強迫勞動力4.1 雇主不能以任何形式的使用或者支持使用被迫勞工。不論是獄中勞役，契約勞工，抵押勞工或者其他。CRITICAL F D N （嚴格）4.2 用工條約將是員工自愿簽訂的。HIGH F D N （高）4.3在跟雇主確立雇傭關(guān)系的時候，員工不能被要求寄宿或者存放護照原件，身份證，旅行證件以及其他個人法定證件。若員工有書面的要求，則需要安全的保存員工的檔案。并能讓員工取得到。CRITICAL F D N （嚴格）4.4 不能存在的雇傭關(guān)系（包含合同，招聘合約，或者其他的指示）例如處于分娩期的員工或者有自由限制的員工。HIGH F D N （高）4.5 雇主不能扣著員工的工資不發(fā)放，規(guī)定懲罰導致工資不能發(fā)放，或者以任何形式懲罰員工，無理由的解除雇傭關(guān)系。HIGH F D N4.6 預付款不能超過3個月或者法定要求的時間（看哪個時間比較短）付。MEDIUM F D N （中等）4.7 如果入口是鎖著的或者門衛(wèi)為了安全，避免非雇傭者進入經(jīng)營范圍。員工可以任何時間自由的，無限制的進出。CRITICAL F D N （嚴格）4.8員工不能要求入住雇主擁有的或者控制的房屋。MEDIUM F D N （中等）4.9住在雇主房屋的員工有自由出入的自由，不能以不合理的理由限制。CRITICAL F D N （嚴格）4.10員工在工作日的時候，吃飯時間可以自由的離開工廠。HIGH F D N （高）4.11所有超時的工作都必須是自愿的。HEALTH AND SAFETY. 衛(wèi)生安全General - Production Area 常規(guī)的-生產(chǎn)區(qū)域5.1.1 雇主需指定一個管理人員對所有人事的衛(wèi)生安全負責。MEDIUM F D N （中等）5.1.2 材料要堆放在一個安全的高度并且是牢固的，防止下落或者事故。MEDIUM F D N （中等）5.1.3 空盤需平放，而不要豎著放。在一個特定的區(qū)域內(nèi)。MEDIUM F D N （中等）5.1.4 如果有斷針的話，雇主應該有個計劃收集斷針以防工人受傷。MEDIUM F D N5.1.5飲用水須是干凈的。5.1.6外觀建筑機構(gòu)上需是健全的。5.1.7 地面和設備需每天清理或者適當?shù)拈g隔分離確保好的衛(wèi)生。防止交叉的污染物，害蟲的隱匿，保持一個干凈的環(huán)境。MEDIUM F D N5.1.8工人需穿上安全的衣服工作。Machinery 機械5.2.1 雇主應該要定期的進行機器維修保養(yǎng)，并持有相關(guān)的記錄。MEDIUM F D N （中等）5.2.2 放置機器的地方，開關(guān)按鈕需要在操作者可以購得著的地方。CRITICAL F D N（嚴格）5.2.3 機械占用的地方需要有一個操作安全裝置（保障措施系統(tǒng)用于排除操作發(fā)生的可能性或另一個工人身體靠近有危險的移動部分）例如：若有磨削的機器或者拋光機，就需要有保護物?？p紉機需要有針套和皮帶輪安全裝置。 切割機器需要有刀罩。便攜的切割機和表格鋸片需要有刀片防護。CRITICAL F D N（嚴格）5.2.4電梯需要定期有專業(yè)的人員進行檢查。檢查文檔需保留在辦公室或者電梯內(nèi)。MEDIUM F D N（中等）Lighting （燈）5.3.1 樓梯需要有扶手，并有光亮的燈。 （中等）5.3.2 若晚上有加班，周圍地面需要被很好的照明著。5.3.3所有工作的區(qū)域需要有足夠的燈光。5.3.4工廠背景燈的區(qū)域應適用于分派任務。 建議的光強度登記（按，檢查，切割和制造（329-539）倉庫（215-538）-辦公司（管理）（301-538）MEDIUM F D NCanteen 食堂5.4.1 實物準備和吃飯的區(qū)域應該保持干凈和有消毒的。MEDIUM F D N5.4.2 伙食準備的地方需與工作和睡覺的地方分開。F D N5.4.3 容易腐壞的食物如果在同一天沒有使用，則應該儲存在冷藏柜。或者以同類的方式防止食物變壞。MEDIUM F D N5.4.4 食物不能存放在地面，以衛(wèi)生的方式避免感染或食物方面的問題。MEDIUM F D N5.4.5工人需可以飲用干凈的水。5.4.6 吃飯的設備需免受環(huán)境的影響，有充足的座椅和桌子，燈光也需要提供。MEDIUM F D NVentilation 通風設備5.5.1 通風扇要保持干凈，無累計的灰塵和碎屑。定期間隔清理。MEDIUM F D N （中等）5.5.2 每個區(qū)域都要有良好的通風設備。特別是在工人工作比較艱難的地方。如持續(xù)搬運重物的地方，熱量產(chǎn)生的地方，或者機器或化學物質(zhì)會產(chǎn)生煙的地方。MEDIUM F D N（中等）5.5.3 窗戶，風扇，空調(diào)或者暖氣需可操作的，用于空氣的流通，提供一個可接受的溫度取決于當?shù)氐沫h(huán)境。MEDIUM F D N （中等）Sanitation 衛(wèi)生設備5.6.1 根據(jù)當?shù)氐姆蓨W球，每一層需要有充足的廁所以及性別介紹。 工人數(shù)：1-15個之間需有1個廁所，16-35個有2個，36-55個有3個，56-80個有4個，81-110有5個，111-150個有6個，若有額外的40個工人草果150個的，增加一個廁所。這個應用于男廁和女廁。MEDIUM F D N5.6.2男廁和女廁需分開。（中等）5.6.3 工人可以容易進出廁所，不可無理由限制。HIGH F D N5.6.4 工人在廁所的附近可以用干凈的水清洗，并有干凈的紙巾或者烘手機吹干手。MEDIUM F D N5.6.5 西式廁所需存有廁所紙或則非西式廁所或蹲式廁所要有干凈的水。MEDIUM F D N5.6.6 廁所須有燈以及通風的。5.6.7 T廁所需可以遮擋，提供適度的隱私。（廁所需有門）(O)MEDIUM F D N5.6.8 雇主需保持干凈，安全，衛(wèi)生的廁所區(qū)域，廁所每天都需清理。MEDIUM F D N（中等）Personal Protective Equipment (PPE) 個人防護裝備5.7.1在工廠里面，雇主需評估任務需求的個人防護裝置即PPE.MEDIUM F D N5.7.2 T雇主需無費用或者押金等提供工人PPE.MEDIUM F D N5.7.3 雇主要確認工人有訓練的，工作任務中可以使用相關(guān)的PPE。.HIGH F D N5.7.4 雇主應確保人體工程的壓力，盡量安排成輪班工作或適度的工作站。MEDIUM F D NChemical Storage and Handling 化學存儲和處理5.8.1 工人應接受訓練，恰當?shù)貙λ麄兊墓ぷ髫撠煛？梢园踩氖褂没瘜W或者其他危險的材料。HIGH F D N5.8.2 雇主對于化學品和其他危險材料的使用有書面的使用說明，用工人可以識別的語言，在使用的區(qū)域可以容易的讀得到。MEDIUM F D N5.8.3材料的安全數(shù)據(jù)表可以讓工人輕易的使用得到。MEDIUM F D N5.8.4 化學和危險品應該很好的儲存在通風的設定區(qū)域和用于儲存這類的物質(zhì)。HIGH F D N5.8.5化學物質(zhì)應放在適當?shù)牡诙€柜子里面，遠離地面，以及標簽體現(xiàn)安全的對策措施。HIGH F D N5.8.6 “禁煙“標志應貼在化學物質(zhì)儲存的地方。HIGH F D N5.8.7 地面放置的容器應該標簽指示內(nèi)容物，若有需要，應該要有警告標簽提示。MEDIUM F D N （中等）Electrical 有關(guān)電的5.9.1 電線需要在好的，安全的環(huán)境中，長度持續(xù)的沒有拼接或者用膠帶捆綁維修的。HIGH F D N5.9.2用于生產(chǎn)設備的電線需適當?shù)慕拥氐摹?.9.3 配電板的地方需有斷電路安裝。保持滿意的環(huán)境。HIGH F D N （高）Fire Safety 消防安全5.10.1 火警信號系統(tǒng)必須是可用的，工廠的每個區(qū)域都必須聽得到，警報系統(tǒng)是用于火災疏散的，火警警報需要區(qū)別于其他的警報（例如午休時間警報）CRITICAL F D N 嚴格5.10.2 雇主的火警信號系統(tǒng)需可在生產(chǎn)的樓層可激活，通過一個按鈕箱或者按鈕。工人需知道安置的地方以及按鈕的用途。CRITICAL F D N 嚴格5.10.3 在工人使用聽覺防護工具的地方或者生產(chǎn)的地方很很吵，工廠需要有一個可看到的通告系統(tǒng)（如閃爍燈光）補充性地提示警告。HIGH F D N5.10.4 員工需適度的接受滅火訓練以及訓練需文字化記錄。MEDIUM F D N5.10.5 操作說明應該用當?shù)氐恼Z言放置在近處或者在滅火器上。MEDIUM F D N5.10.6 滅火器的數(shù)量應該按照當?shù)胤傻囊筇峁Ｍ扑]25個工人需有1個滅火器。CRITICAL F D N5.10.7 滅火器應該安置在墻上或者塔器里面。并使能夠輕易的拿得到。HIGH F D N5.10.8滅火器的標志需貼在每一個滅火器的上方，以確保在遠處可以看得到。MEDIUM F D N5.10.9 滅火器和其他設備需要有保養(yǎng)的或者根據(jù)當?shù)胤梢蠖ㄆ跈z查或者持有每6個月的記錄。HIGH F D N5.10.10 在工廠的各個范圍內(nèi)，滅火器應適用于各種潛在的火。并且根據(jù)火的類型進行標簽。HIGH F D N5.10.11機械引起的：鍋爐，爐子，壓縮機等。應該保持干凈，使得沒有垃圾或者其他潛在的易燃物材料。Emergency Preparedness應急準備5.11.1 必須有對工廠員工或者工廠醫(yī)務人員處理不了的嚴重工傷事故的相關(guān)程序，該程序應該包含“事故雙方，事發(fā)地點，時間和經(jīng)過”5.11.2 HIGH F D N每年舉行至少兩次的應急疏散演習，過程包括確保所有員工都安全疏散，并對所有演習進行記錄。5.11.3 HIGH F D N所有生產(chǎn)領域的主管必須都通過所有應急操作程序的培訓。緊急電話必須粘貼在顯而易見的地方。5.11.4 MEDIUM F D N地板上必須有清晰的中文疏散路線圖，此圖應該包括“所在位置的標簽，所有應急出口位置的標記，出口路線、消防器材比如滅火器及水管所處位置的標識?！?.11.5 (O)應急照明必須安裝在大廳，樓梯井，所有出口上方5.11.6)員工應該可以隨時找到兩個以上分開的應急出口5.12.5.4 HIGH F D N門和其他出口應該保證可行并且內(nèi)部是開著的5.12.5.8 HIGH F D N通往應急出口的通道必須清楚標識并保證大概1米的寬度5.12.5.9 HIGH F D N應急出口應該由顯眼的符號標識5.11.7 MEDIUM F D N門、走廊可能被誤以為應急出口的地方必須適當進行標識，例如“不是出口”，“通往地下室”5.11.8 應該用黃色盒子或者其他方式標識指出應急出口，消防器材，控制面板和其他疏散途徑所在點5.11.9 應急出口標識應該在30米內(nèi)保證可見，標簽字體為18厘米5.11.10應急出口的門對外或者外部電梯井是開著的5.11.11HIGH F D N應急出口的門，其他通往出口的門應該至少可以讓兩個人通過的寬度并對外可開5.11.12CRITICAL F D N應急出口的門在工作時間保持不上鎖。特別是被標識為應急出口的滑梯和卷簾門。5.11.13 HIGH F D N通往應急出口的走廊應該清楚標識并保證約1米的寬度5.11.14 CRITICAL F D N走廊，出口，樓梯井應該在工作時間保證暢通無阻以保證安全快速的疏散5.11.15HIGH F D N每個工作站之間的空隙應保證身體可以自己活動，于應急疏散有足夠的空間5.11.16 HIGH F D N必須保證每個樓層至少有一個應急物資充足的的急救箱5.11.17 MEDIUM F D N主管或者經(jīng)理必須負責保證急救箱的設備物資足夠應對基本急救。比如：膠布繃帶，棉球， 創(chuàng)可貼，膠布，即時冷包，消毒巾，氨水吸入劑，一次性手套，洗眼液，燒傷膏。5.11.18 MEDIUM F D N必須對所有工傷引起的受傷和病患做記錄，包括小的刮傷。磁記錄必須包括工傷人名，工作，受傷時在做什么。5.11.19HIGH F D N如果工廠有醫(yī)療所，應該遵守針頭清理，預防交叉感染和其他相關(guān)活動的適當程序。5.11 HIGH F D N基礎急救人員必須保證至少一人當班General - Dormitory / Housing宿舍住宿5.12.1.1HIGH F D N干凈水源供給5.12.1.2) HIGH F D N住房結(jié)構(gòu)符合正常建筑要求5.12.1.3 MEDIUM F D N地方設施必須每天清理或者保證周期性清理以保證衛(wèi)生，預防交叉感染，害蟲藏匿以提供一個趕緊的工作環(huán)境5.12.1.4 MEDIUM F D N必須給員工提供獨自席子和床，不能要求他們和其他員工共享席子5.12.1.5 MEDIUM F D N必須給每一個住戶提供放衣服和私人物品的可以上鎖的儲藏點5.12.1.6 MEDIUM F D N必須按性別分配房間，除非是家庭住戶5.12.1.7 MEDIUM F D N住戶應該在住處或者附近有便捷的電話途徑Sanitation衛(wèi)生設施5.12.2.1 MEDIUM F D N必須提供符合當?shù)胤ㄒ?guī)要求的廁所和浴室5.12.2.2 MEDIUM F D N廁所必須分性別5.12.2.3 MEDIUM F D N廁所必須保證適當?shù)碾[私（廁所有門），不包括小便池5.12.2.4廁所必須沒有不實際的限制，保證每位員工可用HIGH F D N5.12.2.5 MEDIUM F D N廁所必須為西式廁所提供廁紙或者為非西式的，蹲式廁所提供干凈的自來水5.12.2.6 MEDIUM F D N廁所必須適當照明和通風5.12.2.7MEDIUM F D N必須保持廁所區(qū)域干凈，安全和衛(wèi)生，廁所應該每天清洗5.12.2.8 MEDIUM F D N廁所附近必須提供便利的洗手水源Electrical電5.12.3.1 HIGH F D N電線必須是完好的，適當?shù)慕雍虾湍z貼5.12.3.2 HIGH F D N鏈接設備的電線必須適當?shù)劁伮馠ealth AND Safety (Dormitories/Housing)健康和安全（宿舍/住處）5.12.3.3 適當?shù)膸в袛嗦菲鞯碾娐钒灞仨氃诜弦蟮臈l件下安裝并維修Fire Safety5.12.4.1 CRITICAL F D N宿舍各部門必須有可用及可聽的火警系統(tǒng)，僅用于疏散。5.12.4.2 CRITICAL F D N每個宿舍樓層的火警系統(tǒng)應該都可以通過拉盒或者按鍵激活。員工應該知道它的所處位置和報警按鈕的意圖。5.12.4.3 HIGH F D N員工應該接受適當?shù)臏缁鹌鲬玫呐嘤?.12.4.4MEDIUM F D N滅火器的操作指示應該用中文標注在滅火器上或其上5.12.4.5CRITICAL F D N每個樓層的滅火器數(shù)量應符合法律規(guī)定。根據(jù)現(xiàn)有法規(guī)，每25個人一個滅火器5.12.4.6HIGH F D N滅火器應該放置在墻里或者塔器里，便于個區(qū)域的適用。5.12.4.7 MEDIUM F D N“滅火器”標簽必須粘貼在滅火器上，并確保此標識可以在一定距離內(nèi)可見5.12.4.8 HIGH F D N滅火器和其他設備應該根據(jù)當?shù)胤啥ㄆ跈z測維修，或者六個月進行記錄5.12.4.9 HIGH F D N滅火器應該適用于宿舍各個區(qū)域的潛在火災，并對適用范圍進行標注。Emergency Preparedness 應急準備5.12.5.1 雇主需要書面寫出緊急處理嚴重受傷的步驟。不能有工廠員工或者工廠醫(yī)療部門自己處理。這些處理需包含責任對于誰帶誰，在哪里，什么時候，如何。MEDIUM F D N5.12.5.2 雇主一年至少2次要組織緊急疏散的訓練。包含識別所有的居民是否疏散的方法。訓練記錄需要保留。5.12.5.3 MEDIUM F D N可以清晰地指示一個安全的疏散路線的圖標在每層樓要貼出，用當?shù)氐恼Z言。圖標要有“你在這兒”為參考，然后標出每一個位置的緊急出口，出口路線和消防器材的位置如滅火器和軟管。5.12.5.4HIGH F D N門和其他出口需保持可出入的，從里面沒有鎖住的。5.12.5.5 HIGH F D N緊急照明需安裝在大廳，樓梯或者以上的每一個出口。5.12.5.6 HIGH F D N員工能夠容易的進出兩個獨立的緊急出口。5.12.5.7 MEDIUM F D N那些門和走廊很容易被誤認為緊急出口的需要合理的標明。如： 不是出口或去往地下室。5.12.5.8 通道走廊通往出口需清晰的標注著并且大約要有3尺（1米）寬。HIGH F D N5.12.5.9 HIGH F D N5.12.5.1緊急出口需標明成清晰可見的標志。HIGH F D N5.12.5.1所有主要的安全出口需是對外或者樓梯開著。HIGH F D N雇主在每一層都至少要放一個急救藥箱。5.12.5.12一個人應該有責任確保急救藥箱被很好的保存著。FREEDOM OF ASSOCIATION AND RIGHT TO COLLECTIVE BARGAINING工會和勞資談判權(quán)利自由6.1 CRITICAL F D N雇主必須承認并且尊重員工的結(jié)社自由和勞資談判，并且保證員工不會因此被騷擾，威脅或者報復6.2 HIGH F D N雇主必須允許公會組織者和員工的無礙溝通，并且承認公會的選擇6.3MEDIUM F D N所有過去的和現(xiàn)在的勞資談判協(xié)議都應該有檔記錄6.4 HIGH F D N工會組織有權(quán)選舉他們的代表6.5 雇主應該對員工提出的不滿保密并對解決方案進行記錄存檔6.6MEDIUM F D N工廠應該就車間員工之間，員工和主管之間的爭紛提供成文的解決體系，病口頭書寫方式告知員工7.1 HIGH F D N所有的決定包括但不限于：雇傭，職務支配，工資，分紅，補貼和其他形式的報酬，晉升，紀律，工作分配，雇傭終止，退休條款應該基于教育，培訓，所有的技能和能力一一對應的做出。個人的特征，比如種族，性別，婚姻狀態(tài)和信仰不得作為這些決定的影響因素。7.2 HIGH F D N員工合同不能對懷孕做禁止條款7.3 HIGH F D N雇主不能通過驗孕作為雇傭或者中斷合約的條件，除非相關(guān)法律規(guī)定7.4 CRITICAL F D N任何原因不能強迫員工避孕7.5 HIGH F D N雇主必須保證孕婦避免參加對懷孕或者生殖健康有影響的工作活動7.6 HIGH F D N為有需要的員工提供祈禱的地方8.1 HIGH F D N雇主可以給員工發(fā)文件傳達新近的公司紀律政策，比如新的紀律處分步驟：口頭警告，書面警告，停職，解雇8.2 MEDIUM F D N書面政策應明確定義禁止的行為和對應的處分8.3 MEDIUM F D N雇主應對處分進行記錄存檔8.4 HIGH F D N處分不能包括扣錢9.1 CRITICAL F D N任何一個員工都應受到尊重。雇主不能以任何緣由對其進行體罰，精神或者生理的強制和艷遇謾罵。這包括但不局限于暴力對待和性騷擾9.2 HIGH F D N安全練習，比如員工搜索，應考慮性別并應不侵入式10.1 CRITICAL F D N雇主應確保所發(fā)工資至少不低于，法定最低工資和該行業(yè)對報酬最低標準中比較高的一個10.2 HIGH F D N員工應該享受所有法定的福利10.3HIGH F D N加班工資必須必平常工資高10.4 CRITICAL F D N計件工資情況下，正常工資和加班工資也應符合法定或者當?shù)匦袠I(yè)標準的報酬規(guī)定，選取這兩個標準中較高的一個10.5 MEDIUM F D N發(fā)工資期間，雇主應提供工資單列明工作天數(shù)，工資或者每日計件工資，工作小時，并注明選用的比率，分紅，津貼和法定的或者合約規(guī)定的扣除10.6HIGH F D N培訓工資不得累積超過三個月10.7 MEDIUM F D N雇主必須通過口頭的書面的告知員工工資，刺激機制，福利和分紅，10.8 HIGH F D N所有小時工資，計件工資，分紅和其他激勵應該精確計算并且保存，并讓員工知曉并簽名確認10.9 HIGH F D N服務/商品的扣除（住宿，吃飯