馬成功PowerPoint放映技術(shù)專項(xiàng)講解.ppt

PowerPoint2003教學(xué)課件 講師 馬成功 辦公自動(dòng)化 講師 馬成功 play 本課件是馬成功早期PowerPoint2003版本的教學(xué)課件 限于水平有限加之是過(guò)去的舊版本的課件 并且在上傳時(shí)并沒(méi)有嚴(yán)格的審查 內(nèi)容可能會(huì)有誤的地方 所以望大家抱著批判的態(tài)度閱讀 第十章放映 本章主要講述 放映的基本操作放映的高級(jí)操作 我們制作的幻燈片最終需要展示給目標(biāo)對(duì)象觀看 瀏覽幻燈片有多種視圖 普通視圖 瀏覽視圖 放映視圖 打印預(yù)覽視圖等 那么我們主要是以那種視圖展現(xiàn)給目標(biāo)客戶 我們主要以放映視圖展現(xiàn)給客戶 那么如何進(jìn)入放映視圖 進(jìn)入后如何切換 如何退出 如何定位等等 接下來(lái) 我們分頭去講解此等問(wèn)題 放映的基本操作 如何進(jìn)入放映視圖如何切換放映視圖暫停 重啟放映如何退出放映視圖黑白屏箭頭選項(xiàng)墨跡注釋 如何進(jìn)入放映視圖 從頭播放 按鍵盤(pán)上的F5鍵 從頭播放 單擊 幻燈片放映 菜單 觀看放映從當(dāng)前播放 shift F5鍵 從當(dāng)前幻燈片播放 視圖切換按鈕 也是從當(dāng)前播放 小技巧點(diǎn)撥 按住鍵盤(pán)上的ctrl不松手 再用鼠標(biāo)單擊 可進(jìn)入縮略圖放映模式 如何切換放映視圖 在放映視圖中 如何切換幻燈片到不同的頁(yè)面上 我們分為以下三種情況 向下切換向上切換定位切換 向下切換 方法如下 單擊左鍵鼠標(biāo)中間的滾輪滑動(dòng) 如果有滾輪的話 空格回車放映視圖中按右鍵菜單 向下鍵盤(pán)上的pagedown鍵鍵盤(pán)上的字母N鍵鍵盤(pán)上的向右 下箭頭屏幕左下角上的向右箭頭 小提示 有時(shí)在切換時(shí)需要執(zhí)行一次或多次相應(yīng)的操作才可以切換 比如 左鍵 回車等這是因?yàn)?當(dāng)幻燈片上存在自定義動(dòng)畫(huà)時(shí)會(huì)有所影響的 向上切換 返回 方法如下 鼠標(biāo)中間的滾輪滑動(dòng) 如果有滾輪的話 放映視圖中按右鍵菜單 向上鍵盤(pán)上的pageup鍵鍵盤(pán)上的字母p鍵鍵盤(pán)上的向左 上箭頭屏幕左下角上的向左箭頭 小提示 有時(shí)在切換時(shí)需要執(zhí)行一次或多次相應(yīng)的操作才可以切換 比如 左鍵 回車等這是因?yàn)?當(dāng)幻燈片上存在自定義動(dòng)畫(huà)時(shí)會(huì)有所影響的 我們剛剛講解的兩種切換方式 都是依次的向下或向上切換的 那么如何馬上切換到我們想要的幻燈片 這就需要定位切換 定位切換 在放映視圖中 按右鍵菜單 定位至幻燈片按ctrl s 對(duì)話框輸入數(shù)字編號(hào)后回車確認(rèn)按鍵盤(pán)上的End鍵定位至最后一張幻燈片按鍵盤(pán)上的Home鍵定位至最開(kāi)始一張幻燈片同時(shí)按住左鍵和右鍵大概2秒鐘不松手 會(huì)定位至最開(kāi)始一張幻燈片屏幕左下角上的定位按鈕 以上我們講解的是幻燈片放映視圖中的順序及定位切換 那么能否在幻燈片放映當(dāng)中暫停播放 暫停后能否在繼續(xù)播放 如何快速結(jié)束自定義動(dòng)畫(huà)播放 小提示 要想實(shí)現(xiàn)暫停和繼續(xù) 重啟 播放前提有個(gè)條件 當(dāng)前幻燈片內(nèi)必須含有自定義動(dòng)畫(huà)幻燈片的切換方式必須為自動(dòng) 單擊查看實(shí)現(xiàn)方法 暫?；蛑貑⒉シ诺姆椒?按鍵盤(pán)上的 S鍵大鍵盤(pán)上的shift 號(hào)小鍵盤(pán)上的 號(hào)均可實(shí)現(xiàn)在暫停和繼續(xù)播放之間切換 按回車鍵或空格鍵也可實(shí)現(xiàn)繼續(xù)放映 但效果和上面的方法有些差別 其實(shí)后面還有別的方法也可以實(shí)現(xiàn)暫停和重啟播放 右鍵暫停 如果幻燈片上存在自定義動(dòng)畫(huà) 但沒(méi)有使用自動(dòng)播放 我們還可以在放映視圖中按鼠標(biāo)右鍵實(shí)現(xiàn)暫停播放自定義動(dòng)畫(huà) 即 不管當(dāng)前幻燈片中是否存在自動(dòng)切設(shè)置 我們均可實(shí)現(xiàn)右鍵暫停 中斷 播放 注意啦 如果當(dāng)前幻燈片中沒(méi)有任何的自定義動(dòng)畫(huà) 或者僅僅包含幻燈片切換設(shè)置時(shí) 上述講解的一切關(guān)于暫停和重啟的播放方法均失效 如何結(jié)束自定義動(dòng)畫(huà)的播放 當(dāng)幻燈片上有一個(gè)或多個(gè)自定義動(dòng)畫(huà) 在放映時(shí)默認(rèn)這些動(dòng)畫(huà)都是單擊鼠標(biāo)左鍵進(jìn)行播放 如果在播放途中我們按一次多次左鍵或空格或回車 均可實(shí)現(xiàn)快結(jié)束動(dòng)畫(huà)的播放 如何退出放映視圖啊 退出放映視圖 在放映視圖中右鍵菜單 結(jié)束放映鍵盤(pán)上的ESC鍵鍵盤(pán)上的ctrl break鍵鍵盤(pán)上的 鍵 減號(hào) 鍵 在放映過(guò)程中 根據(jù)需要我們可以暫?；蛑貑⒎庞?也可以切換 結(jié)束放映 這里面還有一種類似操作系統(tǒng)中的屏保類似的功能 那就是放映中的 黑白雙煞 黑白屏的操作如下 按鍵盤(pán)上的W鍵或 鍵可進(jìn)入白屏模式按幾乎鍵盤(pán)上的所有的鍵可退出白屏模式按鍵盤(pán)上的B鍵或 鍵可以進(jìn)入黑屏模式按幾乎鍵盤(pán)上的所有的鍵可退出白屏模式 箭頭選項(xiàng) 我們?cè)诜庞骋晥D中默認(rèn)在屏幕上會(huì)有箭頭出現(xiàn) 屏幕的左下角會(huì)有出現(xiàn) 它們都有輔助放映的功能 不過(guò)根據(jù)需要我們可以顯示和隱藏箭頭 如何隱藏 在放映視圖中右鍵菜單 指針選項(xiàng) 箭頭選項(xiàng)按快捷鍵ctrl H如何顯示 在放映視圖中右鍵菜單 指針選項(xiàng) 箭頭選項(xiàng)按快捷鍵ctrl V 請(qǐng)問(wèn)隱藏箭頭后 單擊鼠標(biāo)左鍵時(shí) 還能播放下一頁(yè)嗎 還能播放自定義動(dòng)畫(huà)嗎 還能單擊觸發(fā)器嗎 單擊查看結(jié)論 小結(jié)論 單擊鼠標(biāo)時(shí)還能播放下一頁(yè)不能播放通過(guò)觸發(fā)器才能播放的動(dòng)畫(huà)可通過(guò)在放映視圖中按Tab鍵選中觸發(fā)器 然后再按回車鍵播放 以上講解的都是幻燈片放映時(shí)的基本操作現(xiàn)在開(kāi)始講解幻燈片放映時(shí)的高級(jí)操作 放映的高級(jí)操作 自定義放映排練計(jì)時(shí)錄制旁白其它相關(guān)設(shè)置 在放映視圖中我們經(jīng)常碰到如下問(wèn)題 如何去掉不想放映出來(lái)的幻燈片 如何按規(guī)定的時(shí)間放映幻燈片 如何去掉不想放映出來(lái)的幻燈片 我們有以下幾種方法 刪除法隱藏法自定義放映法 刪除法 隱藏法 我們默認(rèn)放映的幻燈片都是從頭到尾的連續(xù)的把所有的幻燈片全部播放出來(lái) 那么 能否按我們指定的播放區(qū)間進(jìn)行連續(xù)的播放 能否按挑選的方式進(jìn)行挑選播放 前提是不能刪除 不能隱藏不需要放映的幻燈片 這就需要我們自定義放映的相關(guān)知識(shí)了 自定義放映法 指定區(qū)間連續(xù)播放法挑選播放法 指定區(qū)間連續(xù)播放法 單擊 幻燈片放映 設(shè)置放映方式 挑選播放法 單擊 幻燈片放映 菜單 自定義放映 想想看 通過(guò)自定義放映 能否把幻燈片按倒序的方式放映啊 我們?cè)诜庞郴脽羝瑫r(shí)默認(rèn)都是單擊鼠標(biāo)才能播放下一張幻燈片 能否實(shí)現(xiàn) 自動(dòng)播放 設(shè)置每張的停留時(shí)間 自動(dòng)播放 通過(guò)換片方式設(shè)置 通過(guò)幻燈片的切換的方式 在不考慮自定義動(dòng)畫(huà)的情況下 雖然實(shí)現(xiàn)了自動(dòng)播放 但是播放的速度是勻速播放的 能否實(shí)現(xiàn)變速的播放 這就需要設(shè)置幻燈片的停留時(shí)間 設(shè)置幻燈片的停留時(shí)間 可以用以下兩種方法實(shí)現(xiàn) 方法一 通過(guò)換片方式設(shè)置方法二 定義排練時(shí)間 方法一 通過(guò)換片方式設(shè)置 這個(gè)方法比較簡(jiǎn)單 但時(shí)間不好控制 不能精確控制 問(wèn)題 當(dāng)自定義動(dòng)畫(huà)的播放時(shí)間設(shè)置和切換時(shí)間設(shè)置發(fā)生沖突時(shí)以誰(shuí)優(yōu)先 即 假如某個(gè)對(duì)象的自定義動(dòng)畫(huà)播放時(shí)間需要10秒鐘 而幻燈片預(yù)設(shè)時(shí)間是2秒鐘 那么發(fā)生沖突時(shí)誰(shuí)優(yōu)先考慮啊 方法二 定義排練時(shí)間 單擊 幻燈片放映 排練計(jì)時(shí) 問(wèn)題 當(dāng)自定義動(dòng)畫(huà)的播放時(shí)間設(shè)置和排練時(shí)間設(shè)置發(fā)生沖突時(shí)以誰(shuí)優(yōu)先 即 假如某個(gè)對(duì)象的自定義動(dòng)畫(huà)播放時(shí)間需要10秒鐘 而幻燈片排練時(shí)間是2秒鐘 那么發(fā)生沖突時(shí)誰(shuí)優(yōu)先考慮啊 當(dāng) 自定義動(dòng)畫(huà)的播放時(shí)間設(shè)置排練時(shí)間設(shè)置換片方式的時(shí)間設(shè)置三方均發(fā)生沖突時(shí)以誰(shuí)優(yōu)先 有的時(shí)候我們?cè)诜庞车臅r(shí)候需要突出某項(xiàng) 或重點(diǎn)強(qiáng)調(diào)某些內(nèi)容時(shí) 這就需要一些輔助強(qiáng)調(diào)功能Ppt為我們提供了三種輔助設(shè)置演講者備注墨跡注釋錄制旁白 演講者備注 墨跡注釋 墨跡的使用保留與放棄墨跡的后期修改和刪除 錄制旁白 在可以在需要的幻燈片上錄制相應(yīng)的音頻文件 其它相關(guān)設(shè)置 取消黑屏結(jié)尾放映類型的的選擇放映選項(xiàng)的設(shè)置性能設(shè)置 取消結(jié)尾黑屏 默認(rèn)在幻燈片放映結(jié)束時(shí) 都是以黑屏給出提示 通過(guò)單擊 工具菜單 選項(xiàng) 視圖 小提示 當(dāng)出現(xiàn)結(jié)尾黑屏提示時(shí) 不單單可以采用單擊鼠標(biāo)結(jié)束 按鍵盤(pán)上的空格 回車 pagedown esc等鍵均可以退出放映 放映類型的的選擇 放映類型的選擇主要包括以下三種類型演講者放映 全屏幕 觀眾自行瀏覽 窗口 在展臺(tái)瀏覽 全屏幕 演講者放映 全屏幕 這是最普通最常用的一種放映方式 在放映的時(shí)候整個(gè)屏幕看不到菜單和狀態(tài)欄等 它是由演講者自己控制的放映方式 觀眾自行瀏覽 窗口 屏幕默認(rèn)不會(huì)全屏顯示 帶有菜單和狀態(tài)欄等信息 在展臺(tái)瀏覽 全屏幕 幻燈片作為一種輔助宣傳工具 有時(shí)經(jīng)常會(huì)在某些場(chǎng)合 比如 展會(huì)上播放 這時(shí)候我們采用在展臺(tái)放映方式比較合適 采用這種方式后 幻燈片的切換方式幾乎全失靈 一般是無(wú)人值守的自動(dòng)放映 放映選項(xiàng)的設(shè)置 循環(huán)放映放映時(shí)不加旁白放映時(shí)不加動(dòng)畫(huà) 循環(huán)放映 設(shè)置該選項(xiàng)后 當(dāng)幻燈片播放完最后一張后 不會(huì)出現(xiàn)結(jié)尾黑屏 將重新返回設(shè)置的第一張幻燈片繼續(xù)播放當(dāng)然要想實(shí)現(xiàn)自動(dòng)的周而復(fù)始的播放 則需要將幻燈片的切換方式設(shè)置為自動(dòng)播放 放映時(shí)不加旁白 雖然加入了旁白 但通過(guò)設(shè)置可以再放映的時(shí)候不會(huì)播放旁白 放映時(shí)不加動(dòng)畫(huà) 放映的時(shí)候設(shè)置的自定義動(dòng)畫(huà)不會(huì)播放 性能設(shè)置 主要包括使用硬件圖形加速幻燈片放映分辨率的設(shè)置 使用硬件圖形加速 為了使動(dòng)畫(huà)播放的更流暢 更優(yōu)美畫(huà)面更清晰 我們可以給電腦的安裝額外的3d視頻卡 這時(shí)可以采用使用硬件圖形加速選項(xiàng) 如果您的計(jì)算機(jī)有此功能 OfficePowerPoint2003將嘗試使用此功能 如果你的電腦沒(méi)有安裝相關(guān)的3d卡則此項(xiàng)選擇與否是無(wú)意義的 小提示 使用硬件圖形加速不僅僅使給幻燈片使用的 主要是一些大型游戲 魔獸 跑跑 炫舞等 三維動(dòng)畫(huà)三維電影 在幻燈片上的使用此項(xiàng)效果幾乎不明顯 幻燈片放映分辨率的設(shè)置 更改分辨率可能或引起幻燈片圖像的輕微變化 如果出現(xiàn)這種情況 可以選擇其他分辨率或單擊 使用當(dāng)