招標(biāo)辦檔案管理工作總結(jié).doc

2011年招標(biāo)辦檔案管理工作總結(jié)2011年在單位領(lǐng)導(dǎo)領(lǐng)導(dǎo)下，依據(jù)國(guó)家檔案法切實(shí)抓好具體的檔案管理工作。在增強(qiáng)職工檔案管理意識(shí)、完善相關(guān)機(jī)制、加強(qiáng)檔案管理、擴(kuò)大信息資源、廣泛為單位提供服務(wù)等方面取得了明顯成效?，F(xiàn)特對(duì)我局2011年度檔案工作總結(jié)如下：一、 領(lǐng)導(dǎo)重視，宣傳到位，建立建全檔案管理機(jī)制根據(jù)江蘇省檔案管理?xiàng)l例進(jìn)一步建立健全各類規(guī)章制度，配備專職檔案管理員，明確了分管領(lǐng)導(dǎo)和責(zé)任部門對(duì)檔案工作履行監(jiān)督、檢查和指導(dǎo)的職責(zé)，做到依法管理檔案，確保檔案管理工作向法制化、制度化、規(guī)范化方向推進(jìn)。學(xué)習(xí)檔案法等法律法規(guī)，從而，使職工增強(qiáng)了對(duì)歷史、信息的尊重意識(shí)，提高了檔案管理人員的工作能力。二、 狠抓落實(shí)，責(zé)任到位，切實(shí)做好檔案管理工作在機(jī)構(gòu)與組織管理、基礎(chǔ)設(shè)施、業(yè)務(wù)建設(shè)、檔案信息化建設(shè)、檔案信息開發(fā)利用六個(gè)方面確定目標(biāo)任務(wù)，真正做到任務(wù)、時(shí)間、人員三落實(shí)。嚴(yán)格按照檔案接收、鑒定、整理、保管、利用程序?qū)嵤┕芾恚?、注重日常接收文件、資料和征集資料信息，凡已工作處理完備的文檔、圖紙、圖片、電子文檔、實(shí)物等檔案一個(gè)月內(nèi)進(jìn)入局檔案室，按程序處理檔案；廣泛收集當(dāng)代新政策、法律法規(guī)、理論學(xué)說、高新科技等涉及規(guī)劃建設(shè)方面的文獻(xiàn)資料，擴(kuò)大信息來源；2、檔案入庫(kù)前，首先對(duì)其真實(shí)性、完整性、可用性、時(shí)限性和保密程度進(jìn)行分類鑒定和處理，有利于對(duì)其實(shí)施動(dòng)態(tài)管理，而后，對(duì)檔案進(jìn)行整理、保管分類、編號(hào)、登記，增強(qiáng)了檔案的保存價(jià)值和使用價(jià)值；3、檔案入庫(kù)時(shí)，按規(guī)定的分類庫(kù)柜位置存放，確保檔案目錄、檔案名稱、檔案存放位置、計(jì)算機(jī)管理總目錄協(xié)調(diào)一致，以便于清查、使用檔案；4、檔案入庫(kù)后，切實(shí)加強(qiáng)對(duì)檔案的保管、保衛(wèi)和保密工作，堅(jiān)持每月清潔庫(kù)房一次，做好防火、防盜、防蟲咬、防霉變等預(yù)防工作，發(fā)現(xiàn)隱患和問題及時(shí)整改；5、做好檔案資料的利用工作，一方面對(duì)未利用檔案進(jìn)行妥善保管和防護(hù)，另一方面對(duì)可利用檔案按照審批、登記、發(fā)出的程序向單位提供服務(wù)。三、加強(qiáng)檔案硬件設(shè)施建設(shè) 今年我單位把檔案硬件設(shè)施建設(shè)作為重要工作之一抓緊抓好。一是各科室文獻(xiàn)、資料的收發(fā)、登記、信息傳遞和電子文件的存放均實(shí)現(xiàn)了辦公自動(dòng)化，檔案管理的科技含量倍增。二是不定期對(duì)電腦設(shè)備進(jìn)行維護(hù)，提高電子檔案的高效性和安全性。四、按要求做好檔案實(shí)體基礎(chǔ)工作和服務(wù)工作我單位結(jié)合本身工作需要組織對(duì)檔案管理工作實(shí)施全面檢查。1、重溫學(xué)習(xí)了國(guó)家檔案法有關(guān)條款、保密守則和獎(jiǎng)懲措施，做到檢查督促工作有法可依；2、檢查檔案管理目標(biāo)責(zé)任落實(shí)情況，將目標(biāo)任務(wù)與獎(jiǎng)懲措施掛鉤，任務(wù)完成者獎(jiǎng)，未完成者罰；3、督促各科室整理資料，以防檔案資料遺失或泄密；4、實(shí)施全面清庫(kù)，按照進(jìn)檔、修復(fù)、續(xù)存、可用、銷毀、上繳幾個(gè)方面進(jìn)行檢查、分類、整理庫(kù)存檔案，重新編寫目錄，做到對(duì)檔案件件有登記、有呵護(hù)、有掌握。今年，檔案管理工作取得了較大成績(jī)，但距領(lǐng)導(dǎo)要求還有差距，特別是在對(duì)檔案資料準(zhǔn)確分類、硬件設(shè)施等方面存在著不足，有必要在今后的工作中加強(qiáng)提高。在今后的工作中，我們將進(jìn)一步推進(jìn)依法治檔，不