采購崗位職責及考核人員要求.doc

崗 位 說 明 書QZXS-GY-01制表：批準：生效日期：日期：修訂次數(shù)：受控：非受控：崗位編碼：GY-01 職位名稱：采購員 所屬部門：采購部一、職務設置目的對公司的供應方、采購物料的質(zhì)量進行控制，保讓采購的材料，產(chǎn)品和服務項目滿足公司和客戶要求。二、崗位工作職責1、依照部門總體目標，按計劃定單、倉儲安全庫存、生管調(diào)度員計劃及時擬定采購計劃，實施采購操作細則，保證生產(chǎn)計劃順暢進行；2、負責建立供應商管理，對以往合作良好的供應商建立合格供應商名單，并跟蹤供應商供貨質(zhì)量及交付及時情況，作為對供應商再評價的信息。若供應商多次出現(xiàn)質(zhì)量問題和交付不及時，且供應商無改善跡象時應及時上報建議考慮取消合格供應商，對于納入合格供應商名單的供應商建立供貨基準時效表以便評估供貨周期；3、供應商開發(fā)管理：采購員負責對公司使用的物件材料進行分類，對構成產(chǎn)品組成部分且對產(chǎn)品質(zhì)量有直接影響的A類物資及用量大的通用配件及包材等B類物質(zhì)應至少開發(fā)3-5家供應商作為供貨供應商儲備，收集評價供應商的供貨能力及質(zhì)量保證能力，若在本公司附近區(qū)域的供應商，盡可能協(xié)調(diào)公司派人現(xiàn)場調(diào)查評估并將收集信息上級審批是否能成為合格供應商，對初次合作的供應商應對其提供產(chǎn)品采用少量試用的方式進行評估；4、負責采購過程控制管理：a. 依據(jù)生產(chǎn)部分解的訂單材料需求制定采購計劃報上級審批；b.針對采購物資需求，在合格供應商名單中選擇相應供應商，編制材料訂購單明確品種規(guī)格數(shù)量貨期及質(zhì)量要求經(jīng)采購經(jīng)理審核后傳真給供應商實施采購；c.采購過程采購專員應保持與供應商溝通及時了解供應商備貨進度，一旦交付期有延誤的跡象，應及時跟催并反饋給生產(chǎn)副總以便及時調(diào)整生產(chǎn)計劃；d.對已確定交付時間時采購專員應及時通知倉庫做好庫區(qū)規(guī)劃和接受準備；5、溝通協(xié)作管理：采購專員每天及時與倉庫管理員溝通，了解材料到位情況，對特殊物品或新材料重要材料，應協(xié)助倉庫管理人員及進貨QC人員確認到貨產(chǎn)品是否與訂貨要求一致，發(fā)現(xiàn)異常情況及時上報以便及時調(diào)整生產(chǎn)進度；6、對常規(guī)庫存的通用材料，采購專員應及時了解庫存數(shù)量，對低于公司最低庫存量的材料品種，應及時采購補充 7、按時完成公司領導交辦的其他工作任務。三、考核要點：1、物料采購的完成的及時率； 2、采購物料品質(zhì)達成率；3、采購成本控制比例； 4、合格供應商的比例；5、異常問題出現(xiàn)的解決能力。四、任職的資格1、文化程度：大專以上（有五金行業(yè)采購工作經(jīng)驗者）；2、年齡要求：2535歲3、工作經(jīng)驗：1）、3年以上采購管理經(jīng)驗（1年以上的五金行業(yè)工作經(jīng)驗）；2）、熟悉采購制造行業(yè)采購流程式；3）、溝通能力強，能夠管理好供應商，做好供應商調(diào)查評審；4）、能夠?qū)ふ议_發(fā)新的供應商，做好供應商的評估；5）、詢價、議價、比價的能力強，對所采購物料進行分析，為公司降低采購成本。崗位要求考核表被考核者： 日期：崗位編號GY-01所屬部門采購部職稱采購員考核標準考 核 內(nèi) 容考核分值自我評估職務管理能力要求100分1、尋找開發(fā)合格供應商，促使生產(chǎn)系統(tǒng)生產(chǎn)暢通；152、供應商的管理，物料到位的及時率253、供應物料質(zhì)量的合格率；254、正常工作單據(jù)、報表、資料、合同協(xié)議等相關采購文件的完整率105、采購成本的控制比例；156、出現(xiàn)異常情況且的解決能力10說明：A、達到65-75分者為二級采購員 B、達到75-85分者為一級采購員 C、達到85-100分者為特級采購員 D、60分以下者為不合格自我綜合評述：總分：直屬上級評定及意義說明：部門領導評定常務副總評定總經(jīng)理確定薪資定位人事部備案備注：自我評定30%+公司評定70%=最終能力標準崗 位 說 明 書QZXS-GY-02制表：批準：生效日期：日期：修訂次數(shù)：受控：非受控：崗位編碼：GY-02 職位名稱：外協(xié)跟單員 所屬部門：采購部一、職務設置目的對公司的供應方、采購物料的質(zhì)量進行控制，保讓采購的材料，產(chǎn)品和服務項目滿足公司和客戶要求。二、崗位工作職責1、依照部門總體目標，按計劃定單、倉儲安全庫存、生管調(diào)度員計劃及時擬定外協(xié)作業(yè)計劃，實施外協(xié)作操作細則，保證生產(chǎn)計劃順暢進行；2、依據(jù)生產(chǎn)計劃及訂單信息，編制外協(xié)加工計劃并依據(jù)外協(xié)加工計劃跟蹤；3、每天及時與采購專員及生管專員溝通了解材料采購及內(nèi)部加工到位進度情況，發(fā)現(xiàn)異常情況及時上報，以便及時調(diào)整生產(chǎn)進度；4、依據(jù)材料到位狀況按單編制外協(xié)加工送貨單并注明加工要求及貨期要求，通知五金倉庫做好發(fā)料準備工作，并跟蹤監(jiān)督五金倉庫外協(xié)發(fā)貨，確認外發(fā)物件與發(fā)貨單品種數(shù)量一致。如遇新材料或與常規(guī)部件不一致的加工要求，應特別注明并及時與加工方溝通確認，并盡可能要求加工方做好首件確認；5、每天與外協(xié)加工方溝通及時了解所有外發(fā)物件加工進度和質(zhì)量狀況，通知五金倉庫做好收料庫區(qū)安排準備工作。6、外協(xié)加工如遇貨期或質(zhì)量異常，應及時報告生產(chǎn)副總調(diào)整生產(chǎn)計劃安排，必要時報告公司副總協(xié)調(diào)解決；7、每月負責與外協(xié)加工方進行收發(fā)料單對賬，每批統(tǒng)計外加工不良品數(shù)量， 每月匯總統(tǒng)計外協(xié)加工量報財務或公司副總供財務結算；8、對各車間發(fā)現(xiàn)批量不良品而導致需外協(xié)加工補料應及時統(tǒng)計并跟蹤材料補充情況；9、對批量外協(xié)加工不良品發(fā)生時，應及匯報公司并協(xié)調(diào)各車間及外加工方做好原因分析，監(jiān)督各車間或外加工方實施糾正預防措施，防止類似不合格再次發(fā)生；10、若遇生產(chǎn)需要，必要時應到外加工方現(xiàn)場跟蹤落實加工進度及質(zhì)量改進；11、按時完成公司領導交辦的其他工作任務。三、考核要點：1、外協(xié)物料的完成的及時率； 2、外協(xié)物料品質(zhì)達成率；3、外協(xié)成本控制比例率； 4、合格外夫廠商的比例率；5、異常問題出現(xiàn)的解決能力。四、任職的資格1、文化程度：大專以上（有五金行業(yè)采購工作經(jīng)驗者）；2、年齡要求：2535歲3、工作經(jīng)驗：1）、3年以上采購管理經(jīng)驗（1年以上的五金行業(yè)工作經(jīng)驗）；2）、熟悉采購制造行業(yè)采購、外協(xié)工作流程式；3）、溝通能力強，能夠管理好供應商，做好外協(xié)廠商調(diào)查評審；4）、能夠?qū)ふ议_發(fā)新的外協(xié)廠商，做好外協(xié)廠商的評估；5）、詢價、議價、比價的能力強，對所外協(xié)廠商進行分析，為公司降低外協(xié)成本。崗位要求考核表被考核者： 日期：崗位編號GY-02所屬部門采購部職稱外協(xié)跟單員考核標準考 核 內(nèi) 容考核分值自我評估職務管理能力要求100分1、尋找開發(fā)合格外協(xié)商，促使生產(chǎn)系統(tǒng)生產(chǎn)暢通；152、外協(xié)廠商的管理，物料到位的及時率253、外協(xié)產(chǎn)品加工質(zhì)量的合格率；254、正常工作單據(jù)、報表、資料、合同協(xié)議等相關采購文件的完整率105、采購成本的控制比例；156、出現(xiàn)異常情況且的解決能力10說明：A、達到65-75分者為二級外協(xié)跟單員 B、達到75-85分者為一級外協(xié)跟單員 C、達到85-100分者為特級外協(xié)跟單員 D、60分以下者為不合格自我綜合評述：總分：直屬上級評定及意義說明：部門領導評定常務副總評定總經(jīng)理確定薪資定位人事部備案備注：自我評定30%+公司評定70%=最終能力標準崗 位 說 明 書QZXS-GY-03制表：批準：生效日期：日期：修訂次數(shù)：受控：非受控：崗位編碼：GY-03 職位名稱：經(jīng)理 所屬部門：采購部一、職務設置目的對公司的供應方、采購物料的質(zhì)量進行控制，保讓采購的材料，產(chǎn)品和服務項目滿足公司和客戶要求。二、崗位工作職責1、依照部門總體目標，按計劃定單、倉儲安全庫存、生管調(diào)度員計劃及時擬定采購計劃，實施采購操作細則，保證生產(chǎn)計劃順暢進行；2、負責建立供應商管理，對以往合作良好的供應商建立合格供應商名單，并管理好采購員、外協(xié)跟蹤供應商供貨質(zhì)量及交付及時情況，作為對供應商再評價的信息；3、供應商開發(fā)管理：采購經(jīng)理負責對公司使用的物件材料進行分類審核，對構成產(chǎn)品組成部分且對產(chǎn)品質(zhì)量有直接影響的A類物資及用量大的通用配件及包材等B類物質(zhì)應至少開發(fā)3-5家供應商作為供貨供應商儲備，收集評價供應商的供貨能力及質(zhì)量保證能力，若在本公司附近區(qū)域的供應商，盡可能協(xié)調(diào)公司派人現(xiàn)場調(diào)查評估并將收集信息上級審批是否能成為合格供應商，對初次合作的供應商應對其提供產(chǎn)品采用少量試用的方式進行評估；4、負責采購過程控制管理：a. 依據(jù)生產(chǎn)部分解的訂單材料需求制定采購計劃報的審批確定；b.針對采購物資需求，在合格供應商名單中選擇相應供應商，編制材料訂購單明確品種規(guī)格數(shù)量貨期及質(zhì)量要求經(jīng)采購經(jīng)理審核后傳真給供應商實施采購；5、溝通協(xié)作管理：采購經(jīng)理時刻關注倉庫物料動態(tài)及生產(chǎn)物料動態(tài)，了解材料到位情況，對特殊物品或新材料重要材料，應協(xié)助倉庫管理人員及進貨QC人員確認到貨產(chǎn)品是否與訂貨要求一致，發(fā)現(xiàn)異常情況及時解決，以便及時調(diào)整生產(chǎn)進度；6、時刻了解我司物料的市場動態(tài)，尋找更好物廉價美的物料生產(chǎn)廠家，全力降低我司的采購成本； 7、按時完成公司領導交辦的其他工作任務。三、考核要點：1、物料采購的完成的及時率； 2、采購物料品質(zhì)達成率；3、采購成本控制比例； 4、合格供應商的比例；5、異常問題出現(xiàn)的解決能力； 6、良好的溝通管理能力。四、任職的資格1、文化程度：大專以上（有五金行業(yè)采購工作經(jīng)驗者）；2、年齡要求：3040歲3、工作經(jīng)驗：1）、5年以上采購管理經(jīng)驗（3年以上的五金行業(yè)工作經(jīng)驗）；2）、熟悉采購制造行業(yè)采購流程式；3）、溝通能力強，能夠管理好供應商，做好供應商調(diào)查評審；4）、能夠?qū)ふ议_發(fā)新的供應商，做好供應商的評估；5）、詢價、議價、比價的能力強，對所采購物料進行分析，為公司降低采購成本；6）、戰(zhàn)略性采購強，管理執(zhí)行性采購。崗位要求考核表被考核者： 日期：崗位編號GY-03所屬部門采購部職稱采購經(jīng)理考核標準考 核 內(nèi) 容考核分值自我評估職務管理能力要求100分1、尋找開發(fā)合格供應商，促使生產(chǎn)系統(tǒng)生產(chǎn)暢通；102、供應商的管理，物料到位的及時率203、供應物料質(zhì)量的合格率；204、正常工作單據(jù)、報表、資料