擔(dān)保公司組織機構(gòu)設(shè)置及職能.doc

擔(dān)保公司組織機構(gòu)設(shè)置及職能第一章 總 則第一條 為保證海南擔(dān)保有限公司（以下簡稱“公司”）內(nèi)部資源的合理配置和高效運作，建立健全公司治理結(jié)構(gòu)，根據(jù)有關(guān)規(guī)章及海南擔(dān)保有限公司章程的規(guī)定，結(jié)合投資擔(dān)保行業(yè)的特點及公司的具體情況，制訂本制度。第二條 本制度規(guī)范公司組織管理方面的基本問題，包括公司組織架構(gòu)、部門設(shè)置和主要職責(zé)等。第二章 組織機構(gòu)設(shè)置的總體架構(gòu)第三條 股東會是公司的最高權(quán)力機構(gòu)，下設(shè)董事會和監(jiān)事會。公司組織管理實行董事會領(lǐng)導(dǎo)下的總經(jīng)理負責(zé)制。公司管理層下設(shè)總經(jīng)理辦公會、項目評審委員會兩個非常設(shè)機構(gòu)和綜合業(yè)務(wù)部、工程擔(dān)保部、個人業(yè)務(wù)部、財務(wù)部、總經(jīng)理辦公室、風(fēng)險管理部和資產(chǎn)保全部等個七個職能部門。附：公司組織機構(gòu)設(shè)置圖股 東 會董事會監(jiān)事會公司治理結(jié)構(gòu)層面總經(jīng)理項目評審委員會公司經(jīng)營控制層面房地產(chǎn)擔(dān)保部個人業(yè)務(wù)部綜合業(yè)務(wù)部資產(chǎn)保全部行政人事部財務(wù)部風(fēng)險管理部工程擔(dān)保部總經(jīng)理辦公會第三章 董事會第四條 董事會對股東負責(zé)，行使下列職權(quán)：（一） 負責(zé)召集股東會，并向股東會報告工作；（二） 執(zhí)行股東會的決議；（三） 決定公司的經(jīng)營計劃和投資方案；（四） 制訂公司年度財務(wù)預(yù)算方案、決算方案；（五） 制定利潤分配方案和彌補虧損方案；（六） 制定增加或者減少注冊資本方案；（七） 擬訂公司合并、分立、變更公司組織形式、解散方案；（八） 決定公司內(nèi)部管理機構(gòu)的設(shè)置；（九） 聘任或者解聘公司經(jīng)理，根據(jù)經(jīng)理提名，聘任或者解聘公司副經(jīng)理、財務(wù)負責(zé)人，決定其報酬事項；（十） 制訂公司的基本管理制度。第五條 董事會設(shè)董事會秘書，對董事會負責(zé)。董事會秘書的主要職責(zé)：（一） 協(xié)助董事長開展日常工作；（二） 協(xié)助董事會開展有關(guān)工作，為董事會提供工作所需的信息資料；（三） 負責(zé)與股東和董事的日常聯(lián)系工作，為股東、董事提供按規(guī)定應(yīng)該提供的有關(guān)公司情況的信息資料；（四） 及時向公司經(jīng)營層傳達股東和董事的要求、意見和建議；（五） 籌備董事會會議和股東會，并負責(zé)會議的記錄和會議文件、記錄的保管；（六） 準備董事會有關(guān)的會議材料，并負責(zé)會議的記錄和會議文件、記錄的保管；（七） 準備和遞交國家有關(guān)部門要求的董事會和股東會出具的報告和文件。第四章 公司管理層組織機構(gòu)設(shè)置及職能第一節(jié) 總經(jīng)理辦公會第六條 總經(jīng)理辦公會是公司總經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下的非常設(shè)機構(gòu)，成員由總經(jīng)理、常務(wù)副總經(jīng)理、副總經(jīng)理和總經(jīng)理助理等組成。第七條 總經(jīng)理辦公會由總經(jīng)理負責(zé)召集并主持會議?？偨?jīng)理因故不能主持會議，可授權(quán)其他成員主持會議。第八條 總經(jīng)理辦公會會的主要職責(zé)：（一） 傳達學(xué)習(xí)黨中央、國務(wù)院等領(lǐng)導(dǎo)機關(guān)的文件、批示、制定貫徹落實的措施、辦法；（二） 傳達學(xué)習(xí)股東大會、董事會決議，制定貫徹落實的措施、辦法；（三） 擬訂公司中長期發(fā)展規(guī)劃、公司投資計劃及年度經(jīng)營計劃；（四） 擬訂公司年度財務(wù)預(yù)、決算方案，公司稅后利潤分配方案、彌補虧損方案；（五） 擬訂公司內(nèi)部經(jīng)營管理機構(gòu)設(shè)置方案；（六） 擬訂公司基本管理制度，制定公司具體規(guī)章；（七） 在總經(jīng)理權(quán)限內(nèi)，決定公司重大人事問題；（八） 制定公司工資方案、福利方案和考核獎懲方案；（九） 需要研究解決的其他重要經(jīng)營管理工作。第二節(jié) 項目評審委員會第九條 項目評審委員會是公司投資擔(dān)保的最高決策機構(gòu)。項目評審委員會由業(yè)務(wù)部門項目經(jīng)理、業(yè)務(wù)部門經(jīng)理、風(fēng)險管理部項目經(jīng)理、風(fēng)險管理部經(jīng)理、財務(wù)經(jīng)理、副總經(jīng)理及總經(jīng)理組成。根據(jù)會議議題由會議主持人確定相關(guān)參會人員。 第十條 項目評審委員會會議的主要內(nèi)容為：（一） 工程及經(jīng)濟合同擔(dān)保；（二） 房地產(chǎn)擔(dān)保；（三） 財產(chǎn)保全保函擔(dān)保；（四） 短期借款業(yè)務(wù)；（五） 汽車貸款擔(dān)保；（六） 其它擔(dān)保和投資業(yè)務(wù)。第三節(jié) 常務(wù)副總經(jīng)理第十一條 常務(wù)副總經(jīng)理的主要職責(zé)：（一）常務(wù)副總經(jīng)理對總經(jīng)理負責(zé)。受董事會和總經(jīng)理委托，貫徹落實股東會、董事會會議決議和主持公司日常經(jīng)營管理工作；（二）擬訂公司中長期發(fā)展規(guī)劃和年度經(jīng)營計劃；（三）擬訂公司年度財務(wù)預(yù)算方案、決算方案、公司稅后利潤分配方案、彌補虧損方案和公司其他重大經(jīng)營管理事宜；（四）擬訂公司內(nèi)部經(jīng)營管理機構(gòu)設(shè)置方案和公司基本管理制度，指定公司具體規(guī)章，決定公司員工獎懲及辭退；提名各職能部門負責(zé)人的任免，報總經(jīng)理和董事會審批。（五）其他有關(guān)經(jīng)營、管理方面的問題。列席董事會會議。第四節(jié) 業(yè)務(wù)副總經(jīng)理第十二條 業(yè)務(wù)副總經(jīng)理的主要職責(zé)：（一） 業(yè)務(wù)副總經(jīng)理對總經(jīng)理和常務(wù)副總經(jīng)理負責(zé)。負責(zé)配合總經(jīng)理和常務(wù)副總經(jīng)理，主持公司新業(yè)務(wù)的拓展和公司業(yè)務(wù)部門的日常管理工作。（二） 負責(zé)按照公司的中長期發(fā)展規(guī)劃和年度經(jīng)營計劃，擬定和執(zhí)行新業(yè)務(wù)的拓展計劃、實施方案；（三） 負責(zé)編制公司業(yè)務(wù)經(jīng)營發(fā)展計劃、業(yè)務(wù)流程細則和業(yè)務(wù)部門管理辦法。（四） 負責(zé)檢查、監(jiān)督下屬業(yè)務(wù)部門經(jīng)營計劃的執(zhí)行情況、經(jīng)營范圍內(nèi)所辦業(yè)務(wù)的合規(guī)性。并對業(yè)務(wù)流程操作的合理性作評估，提出改進和優(yōu)化的措施。（五） 負責(zé)對各下屬業(yè)務(wù)部門所開辦業(yè)務(wù)的風(fēng)險性、流動性、盈利性進行分析，根據(jù)分析結(jié)果不斷完善公司業(yè)務(wù)經(jīng)營手段。（六） 負責(zé)完成上級交辦的其他工作。第五節(jié) 總經(jīng)理助理第十三條 總經(jīng)理助理的主要職責(zé)：（一） 總經(jīng)理助理對總經(jīng)理和常務(wù)副總經(jīng)理負責(zé)。配合總經(jīng)理和常務(wù)副總經(jīng)理，負責(zé)公司風(fēng)險控制和資產(chǎn)保全工作。（二） 負責(zé)按照公司的中長期發(fā)展規(guī)劃，訂立公司業(yè)務(wù)風(fēng)險控制原則和風(fēng)險評估流程。（三） 負責(zé)編制公司風(fēng)險控制流程細則和風(fēng)控部門管理辦法。（四） 負責(zé)檢查、監(jiān)督下屬風(fēng)控部門風(fēng)控和保全業(yè)務(wù)的執(zhí)行情況，并對風(fēng)控流程操作的合理性作評估，提出改進和優(yōu)化的措施。（五） 負責(zé)對各下屬風(fēng)控部門所辦理業(yè)務(wù)的合法性、可操作性、有效性進行分析，根據(jù)分析結(jié)果不斷完善公司風(fēng)控和保全手段。（六） 負責(zé)完成上級交辦的其他工作。第六節(jié) 業(yè)務(wù)部門第十四條 業(yè)務(wù)部門的主要職責(zé)：（一） 對各下屬業(yè)務(wù)員的業(yè)務(wù)運作實施職能化管理（二） 監(jiān)督和優(yōu)化部門業(yè)務(wù)的業(yè)務(wù)模式和流程（三） 提出投資、擔(dān)保業(yè)務(wù)的合理化建議，優(yōu)化資源配置（四） 執(zhí)行公司投資擔(dān)保產(chǎn)業(yè)擴張戰(zhàn)略的前期拓展工作，為打造金融擔(dān)保集團做前沿開拓第七節(jié) 風(fēng)險管理部第十五條 風(fēng)險管理部的主要職責(zé)：（一） 建立健全公司風(fēng)險控制制度，實施風(fēng)險監(jiān)管和報告職能（二）常規(guī)性地對已有業(yè)務(wù)、新項目、新產(chǎn)品進行風(fēng)險評估，為公司項目評審委員會提供風(fēng)險評價依據(jù)（三） 對正在進行中的項目實施稽查，對各項操作程序的合規(guī)檢查，建立風(fēng)險預(yù)警機制（四） 風(fēng)險控制方法、策略和風(fēng)險等級界定的研究（五） 公司機密檔案管理、合同的審閱，以及與國家政策和法律法規(guī)相關(guān)的事務(wù)研究（六） 風(fēng)險管理和控制理念的推廣第八節(jié) 資產(chǎn)保全部第十六條 資產(chǎn)保全部的主要職責(zé)（一） 建立健全公司擔(dān)保項目保后管理制度，實施保后監(jiān)管和資產(chǎn)保全職能（二） 常規(guī)性地對已有擔(dān)保業(yè)務(wù)進行跟蹤管理，建立公司風(fēng)險檔案庫（三） 對公司出險業(yè)務(wù)實時施行資產(chǎn)保全措施（四） 提出保全業(yè)務(wù)的合理化建議，優(yōu)化資源配置（五） 逐步實現(xiàn)由單一資產(chǎn)保全業(yè)務(wù)向綜合不良資產(chǎn)管理方向的發(fā)展第九節(jié) 財務(wù)部第十七條 財務(wù)部的主要職責(zé)：（一）負責(zé)公司財務(wù)、預(yù)算的編制與規(guī)劃（二）日常性財務(wù)報批、審核與費用管理（三）對公司的資金計劃和投放監(jiān)督（四）對公司的資金實施統(tǒng)一調(diào)度（五）各部門的財務(wù)檢查、監(jiān)管與審核工作（六）實現(xiàn)資金流的良性的內(nèi)部循環(huán)和外部循環(huán)第十節(jié) 總經(jīng)理辦公室第十八條 總經(jīng)辦的主要職責(zé)：（一） 負責(zé)公司后勤支持與保障（二） 公司信息化平臺的建設(shè)、維護與管理（三） 公司人力資源管理（四） 建立信息資源庫，收集、整合、處理加工各種信息資源（五） 公司及各下屬子公司統(tǒng)一形象策劃與宣傳（六）