行政助理工作計劃.doc

工作計劃：_行政助理工作計劃單位：_部門：_日期：_年_月_日第 1 頁 共 8 頁行政助理工作計劃一、人力資源：(一)建立人力資源規(guī)劃工作機制。1、協(xié)助主任調查和分析公司目前的人力資源配置情況，為招聘、加班、合理配置、定員定崗、管理層的人事決策等提供依據(jù)。2、根據(jù)公司發(fā)展規(guī)劃，提出與之相匹配的的人力資源規(guī)劃。(此為工作設想，根據(jù)公司實際情況而定)(二)招聘與配置：1、協(xié)助主任建立特殊人才(如售后工程師、研發(fā)人員、海外銷售人員等)的儲備機制及長期招聘渠道。2、計劃與國內重點高校建立優(yōu)秀人才長期供應關系。3、收集和關注國內知名招聘的人才信息。4、在實際應用中完善已制訂的員工招聘操作規(guī)程、流程及相關表單。5、協(xié)助各部門實施招聘。6、建立招聘檔案。(三)培訓：1、在實際應用中完善已制訂的員工培訓教育管理辦法、流程及相關表單。2、鞏固已初步建立的員工培訓機制。3、制作一份新進員工培訓教材。4、建立培訓檔案。5、邀請深圳市專業(yè)培訓機構(如管理顧問公司)為公司部門主管或相關人員作12次培訓。培訓內容根據(jù)實際工作需要而定，如時間和目標管理、人力資源管理、工作任務分配、溝通協(xié)調、領導藝術等。(四)績效考核：1、協(xié)助主任制定績效考核管理辦法，為績效考核工作的具體實施提供依據(jù)。2、協(xié)助主任在全公司推行新的績效考核標準。3、繼續(xù)做好績效考核的其他相關工作(如每月跟催、匯總等)。(五)勞動關系管理1、退休(1)在實際應用中完善已制訂的退休流程及相關表單。(2)協(xié)助主任制訂員工退休、資遣管理制度(正在制訂)，為辦理退休、資遣事項提供依據(jù)。2、辭職(1)在實際應用中完善已制訂的辭職流程及相關表單。(2)協(xié)助主任制訂辭職管理制度，為辦理辭職事項提供依據(jù)。(3)具體執(zhí)行工作。二、行政事務。(一)車輛管理協(xié)助主任開展相關工作。(二)公章管理1、協(xié)助主任做好相關審核工作。2、制作公章管理登記薄。(三)會議安排協(xié)助主任安排會議議程及相關準備工作。(四)公司大型活動的組織策劃。協(xié)助主任策劃方案，并做好具體實施的相關工作。(五)公司郵箱管理。三點原則：1、按時收取郵件;2、妥當處理郵件;3、慎重對待重要郵件。(六)部門預算。準確、詳細登記每月發(fā)生的費用，按要求提交每月預算。(七)宿舍管理1、及時收取、交納每月宿舍費用。2、合理進行衛(wèi)生安排，確保宿舍干凈舒適。三、對外事務：(一)證照的申辦、年審。協(xié)助主任進行資料準備及提交工作。(二)政府扶持項目的申報。協(xié)助主任開展相關工作。(三)與政府部門、行業(yè)協(xié)會的日常溝通。協(xié)助主任填制和遞交相關報表、資料等。四、其他臨時交辦事項(一)主任交辦事項，按重要緊急程度分別按要求辦理。(二)董事長、總經理交辦事項，匯報主任后辦理(或辦理后知會主任)。(三)其他同事交辦事項，讓其請示主任，征得同意后再辦理。(四)其他領導交辦事項，本人請示主任，同意后再辦理。第 5 頁 共 8 頁行政助理工作計劃版在主任的帶領下，本人在，基本完成了相關工作任務。今年，我將一如既往地按照主任的工作布署，在去年的工作基礎上，本著“多溝通、多協(xié)調、積極主動、創(chuàng)造性地開展工作”的指導思想，發(fā)揚慧康人“精誠團結，求真務實”的工作作風，全面開展的工作?，F(xiàn)制定工作計劃如下：一、人力資源：(一)建立人力資源規(guī)劃工作機制。1、協(xié)助主任調查和分析公司目前的人力資源配置情況，為招聘、加班、合理配置、定員定崗、管理層的人事決策等提供依據(jù)。2、根據(jù)公司發(fā)展規(guī)劃，提出與之相匹配的的人力資源規(guī)劃。(此為工作設想，根據(jù)公司實際情況而定)(二)招聘與配置：1、協(xié)助主任建立特殊人才(如售后工程師、研發(fā)人員、海外銷售人員等)的儲備機制及長期招聘渠道。2、計劃與國內重點高校建立優(yōu)秀人才長期供應關系。3、收集和關注國內知名招聘網站(如深圳人才網、job88等)的人才信息。4、在實際應用中完善已制訂的員工招聘操作規(guī)程、流程及相關表單。5、協(xié)助各部門實施招聘。6、建立招聘檔案。(三)培訓：1、在實際應用中完善已制訂的員工培訓教育管理辦法、流程及相關表單。2、鞏固已初步建立的員工培訓機制。3、制作一份新進員工培訓教材。4、建立培訓檔案。5、邀請深圳市專業(yè)培訓機構(如管理顧問公司)為公司部門主管或相關人員作12次培訓。培訓內容根據(jù)實際工作需要而定，如時間和目標管理、人力資源管理、工作任務分配、溝通協(xié)調、領導藝術等。(四)績效考核：1、協(xié)助主任制定績效考核管理辦法，為績效考核工作的具體實施提供依據(jù)。2、協(xié)助主任在全公司推行新的績效考核標準。3、繼續(xù)做好績效考核的其他相關工作(如每月跟催、匯總等)。(五)勞動關系管理1、退休(1)在實際應用中完善已制訂的退休流程及相關表單。(2)協(xié)助主任制訂員工退休、資遣管理制度(正在制訂)，為辦理退休、資遣事項提供依據(jù)。2、辭職(1)在實際應用中完善已制訂的辭職流程及相關表單。(2)協(xié)助主任制訂辭職管理制度，為辦理辭職事項提供依據(jù)。(3)具體執(zhí)行工作。二、行政事務。(一)車輛管理協(xié)助主任開展相關工作。(二)公章管理1、協(xié)助主任做好相關審核工作。2、制作公章管理登記薄。(三)會議安排協(xié)助主任安排會議議程及相關準備工作。(四)公司大型活動的組織策劃。協(xié)助主任策劃方案，并做好具體實施的相關工作。(五)公司郵箱管理。三點原則：1、按時收取郵件;2、妥當處理郵件;3、慎重對待重要郵件。(六)部門預算。準確、詳細登記每月發(fā)生的費用，按要求提交每月預算。(七)宿舍管理1、及時收取、交納每月宿舍費用。2、合理進行衛(wèi)生安排，確保宿舍干凈舒適。三、對外事務：(一)證照的申辦、年審。協(xié)助主任進行資料準備及提交工作。(二)政府扶持項目的申報。協(xié)助主任開展相關工作。(三)與政府部門、行業(yè)協(xié)會的日常溝通。協(xié)助主任填制和遞交相關報表、資料等。四、其他臨時交辦事項。四點原則：(一)主任交辦事項，按重要緊急程度分別按要求辦理。(二)董事長、總經理交辦事項，