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何以成為有效的教學(xué)管理者讀卓有成效的管理者之感教育者本身就是管理者。如果身為教育者,同時(shí)又兼任學(xué)校教學(xué)管理事務(wù)的時(shí)候,管理的分量更顯得重要自身的價(jià)值專(zhuān)業(yè)引領(lǐng)本身就是管理,涉身之外的一切統(tǒng)籌與運(yùn)作也是管理。沒(méi)有一個(gè)有效管理者是天生的,他們之所以有效,只是由于在實(shí)踐中學(xué)會(huì)了一些有效的管理習(xí)慣。當(dāng)我讀到卓有成效的管理者作者德魯克的分析論述的時(shí)候,無(wú)不為作者精辟的見(jiàn)解折服。同時(shí),作為學(xué)校負(fù)責(zé)教學(xué)的管理者,我也在思考如何做到管理有效,怎樣管理有效的。的確,在管理中通常會(huì)遇到這四種情況,而自己基本無(wú)法控制。然而每種情況都會(huì)將工作推向無(wú)效,使管理不靈:(1)管理者的時(shí)間往往只屬于別人,而不屬于自己每天深陷忙碌的事物中。開(kāi)會(huì),上課,聽(tīng)課,評(píng)課,布置上級(jí)的通知、落實(shí)上級(jí)任務(wù),等等,不一而足;(2)管理者往往被迫按照老一套方法開(kāi)展工作學(xué)校的自身慣性以及歷史的遺留,再加上上級(jí)的一些“規(guī)定性動(dòng)作”,等等,裹足不前;(3)只有當(dāng)別人使用管理者的貢獻(xiàn)時(shí),管理者才具有有效性。這一點(diǎn)很有意思,只有被管理者感受到的甜頭后才對(duì)你有所肯定,然而過(guò)程當(dāng)中的的時(shí)候,復(fù)雜性與艱難性,被管理者是很難得到理解或認(rèn)同的。(4)管理者身處組織之內(nèi),但如果他要有效工作,還必須努力認(rèn)識(shí)組織以外的情況。這就要求你必須協(xié)調(diào)內(nèi)外關(guān)系,必須進(jìn)行應(yīng)有的全面溝通,不然自己內(nèi)部管理與外部銜接就會(huì)進(jìn)入死胡同,而沒(méi)有出路和陽(yáng)光。知難行,還要行。要成為一個(gè)有效的管理者,必須在思想上、心智上養(yǎng)成如下的習(xí)慣:(l)知道如何利用自己的時(shí)間。有效的管理者知道他們的時(shí)間花用在什么地方。他們所能控制的時(shí)間非常有限,他們會(huì)有系統(tǒng)地工作,來(lái)善用這有限的時(shí)間。如何在大家都行走的時(shí)間長(zhǎng)度中找到寬度?擠,占,搶。這三條可以說(shuō)充分保證了我每天能花時(shí)間“獨(dú)處”的習(xí)慣。有效性是一種后天的習(xí)慣,是一種實(shí)務(wù)的綜合。既然是一種習(xí)慣,便是可以學(xué)會(huì)的。從表面上看,習(xí)慣是很單純的,一個(gè)七歲的小孩也能懂何謂習(xí)慣。不過(guò)要把習(xí)慣建立得很好,卻是不容易的。習(xí)慣必須靠學(xué)習(xí)才能獲得,就像有人打的比方一樣,我們每天讀乘法表,一遍又一遍,直到我們純熟得不加思考隨口可以說(shuō)出“六六三十六”,那就成為我們固定的習(xí)慣了。再如,作為教學(xué)管理者,工作極為繁忙,常常沒(méi)有時(shí)間讀書(shū),那么一定要讀經(jīng)典的書(shū)。而讀好書(shū)一定要反芻,要結(jié)合自身的實(shí)踐反復(fù)驗(yàn)證、反復(fù)咀嚼,這樣達(dá)到管理的目的。隨著閱歷的增加、能力的提升、胸懷的寬廣,收獲將更大。所以要求人家讀書(shū),自己首先要讀書(shū),要求人家自律自己先要自律。當(dāng)然,真正做到把握好自己的時(shí)間很難。在中國(guó),職位越高,往往越管不住自己。職位低一些,往往被上級(jí)牽著鼻子走你必須服從。這里就有一個(gè)“他用”和“自用”的問(wèn)題。就看當(dāng)事人的“你”怎么把握。所以,人的心態(tài)決定狀態(tài)迎難而上,不是一味地牢騷,不然,所有的時(shí)間都在埋怨宣泄中滑走了。管理者的工作要有效,管理者不能為了顯示特權(quán)和不平等,他甚至還要超出更多的時(shí)間完成自己的學(xué)習(xí)與反思沒(méi)有光環(huán)與虛榮,他必須以責(zé)任為基礎(chǔ),以卓有成效為目標(biāo),致力于帶領(lǐng)整個(gè)組織或者團(tuán)隊(duì),穿過(guò)不確定性的海洋走向成功的彼岸。在日益變化的教育環(huán)境下,每一位管理者都可能為自己能否勝任、能否有效而感到苦惱、擔(dān)憂。而我們必須明確的前提是學(xué)會(huì)使用自己的時(shí)間。這是對(duì)管理者提出的切實(shí)可行的忠告與建議。(2)注意使自己的努力產(chǎn)生必要的成果。 有效的管理者并非為工作而工作,而是為成果而工作。這樣的管理者不會(huì)一接到工作就一頭鉆進(jìn)去,更不會(huì)一開(kāi)頭就探究工作的技術(shù)和手段,他們會(huì)首先自問(wèn):“別人期望我做出什么成果?”這是業(yè)務(wù)干部不同于專(zhuān)門(mén)管理人員的重要地方。因此,學(xué)校每一個(gè)教學(xué)干部都要拿出自己的“絕活”,讓自己的必要成果對(duì)老師有所引領(lǐng)。更深層的看,“成功靠不住,有效方長(zhǎng)久”,關(guān)鍵則在于“知”,因?yàn)榱π械靡哉嬷?,但真知才能力行,也唯有從時(shí)間的系統(tǒng)化分析著手,逐一檢視自己所花的時(shí)間的量、質(zhì)、值是否有到位?是否真正有生產(chǎn)性?其次,是否有著眼于有效的貢獻(xiàn)?個(gè)人長(zhǎng)處是否能有效發(fā)揮?在重大工作的優(yōu)先、優(yōu)后次序的分配上是否恰當(dāng)呢? “請(qǐng)不要走在我的前面,因?yàn)槲也幌敫S你,請(qǐng)不要走在我的后面,因?yàn)槲也幌腩I(lǐng)導(dǎo)你,請(qǐng)你走在我身邊,我想與你走在一起。”這正是我們?cè)诠芾怼百|(zhì)量目標(biāo)”的最好注腳。(3)把工作建立在優(yōu)勢(shì)上。要有成就,必得在使命感的驅(qū)使下“從一而終”,把精力專(zhuān)注在“一件事”上。在擔(dān)任管理者的大多數(shù)人中,高度有效者,殊不多見(jiàn)。為何有才華的人往往最為無(wú)效?因?yàn)樗麄儾](méi)有領(lǐng)略到才華本身并不等于成就。他們甚至于不曉得,一個(gè)人的才華,唯有透過(guò)有目的、有條理、有系統(tǒng)的工作,才能所為有效。有效的管理者集中精力于少數(shù)主要的領(lǐng)域,在這少數(shù)主要的領(lǐng)域中,如果能有優(yōu)秀的績(jī)效就可以產(chǎn)生卓越的成果。他們會(huì)為自己設(shè)定優(yōu)先次序,而且堅(jiān)守其設(shè)定的優(yōu)先次序。他們知道:“要事第一。”此外也沒(méi)有其他辦法,否則反倒會(huì)一事無(wú)成。有效的管理者善于利用“長(zhǎng)處”,包括自己的長(zhǎng)處,上級(jí)的長(zhǎng)處、同事的長(zhǎng)處和下屬的長(zhǎng)處。因此我們要善于抓住有利形勢(shì),做我們想做或者能做的事。不要把工作建立在自己的短處上,也絕不會(huì)去做自己做不了的事。比如,挖掘教師的才華并把其才華組織起來(lái)。精力集中于少數(shù)主要領(lǐng)域。我漸漸認(rèn)識(shí)到,與其馬馬虎虎做許多事,不如認(rèn)認(rèn)真真做好一件事。這件“事”一定是對(duì)教師整體發(fā)展起到“牽一發(fā)、動(dòng)全身”的作用,即抓能“立竿見(jiàn)影”的主干學(xué)科先行一步,然后帶動(dòng)其他學(xué)科的課程改革共同前進(jìn)。落實(shí)規(guī)劃永遠(yuǎn)比制定計(jì)劃重要。管理有了標(biāo)準(zhǔn),落實(shí)才是硬道理。卓有成效的管理者也有兩大挑戰(zhàn),一是人的誠(chéng)實(shí)與正直,其本身并不一定能成就什么,但是如果一個(gè)人在誠(chéng)實(shí)與正直方面有缺失,則足以敗事。所以,真誠(chéng)面對(duì)你的優(yōu)點(diǎn)以及缺點(diǎn),善于運(yùn)用自己的優(yōu)勢(shì),長(zhǎng)處,上級(jí)、同事和下級(jí)的長(zhǎng)處。以此前提下的管理就是有效的。作為教學(xué)管理的我,必須清醒,不是簡(jiǎn)單復(fù)制程序和印入信息,而是主動(dòng)解釋信息、承擔(dān)責(zé)任。被管理者不是被動(dòng)的旁觀者、接受者,而是參與者;管理就超越了目力所及的表面,建構(gòu)多重的意義。教學(xué)的管理真的成了被管理者主動(dòng)建構(gòu)管理的過(guò)程所有的這些都是靠教學(xué)管理者真正把管理當(dāng)作一門(mén)科學(xué),挖掘被管理者的才華,組織被管理者的才華。而這“被”就由“被動(dòng)”變成了“主動(dòng)”,這就成了管理的藝術(shù)。一句話:教學(xué)管理者必須充分利用自己的長(zhǎng)處,發(fā)揮其重要職能,有效引領(lǐng)理念,提供有價(jià)值的教學(xué)策略。(4)善于做出有效的決策。有效的管理者必須善于做有效的決策。他們知道有效的決策,事關(guān)系統(tǒng)問(wèn)題,也就是如何按適當(dāng)順序采取正確的步驟的問(wèn)題。他們知道一項(xiàng)有效的決策,總是在“不同意見(jiàn)討論”的基礎(chǔ)上做出的判斷,它絕不會(huì)是“一致意見(jiàn)”的產(chǎn)物。他們知道快速的決策多為錯(cuò)誤的決策。真正不可或缺的決策,數(shù)量并不多,但一定是根本性的決策。他們需要的是正確的“戰(zhàn)略”,而不是令人眼花繚亂的“戰(zhàn)術(shù)”。我認(rèn)為,那些有效的管理者,“異”中有“同”:不管他們擁有什么,不管他們是什么樣的人,他們都有能發(fā)揮有效性的共同習(xí)慣善于做出有效的決策。反之,我也發(fā)現(xiàn),一個(gè)人如果沒(méi)有有效性的決策,則無(wú)論他有多大的智慧、多大的努力、多大的想像力,和多豐富的知識(shí),他必是一位缺乏有效性的管理者。當(dāng)下,需要進(jìn)一步思考的是,“有效性雖然人人可學(xué),但卻無(wú)人可教”,德魯克的這句話告訴我們,有效性是可以學(xué)會(huì),但不可以教會(huì)的。有效性的學(xué)習(xí)是一種挑戰(zhàn),一種實(shí)踐,你既不挑戰(zhàn)自己的目標(biāo),又不去應(yīng)對(duì)市場(chǎng)的挑戰(zhàn),就不會(huì)有學(xué)習(xí)有效性的動(dòng)力和壓力。你想學(xué)習(xí)有效性,但又不肯在實(shí)踐中去思考問(wèn)題背后的問(wèn)題是什么,不去探索創(chuàng)新的路徑,企圖找一個(gè)捷徑,等待別人教給你一個(gè)
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