社團文化節(jié)閉幕式晚會策劃書.doc

策劃書/策劃書范文 社團文化節(jié)閉幕式晚會策劃書 一、活動地點：二、活動時間：三、晚會前流程安排1、向各社團發(fā)布關于舉辦社團文化節(jié)晚會的通知(3月21日)(統(tǒng)籌組負責)2、節(jié)目的上報與收集(3月21日25日)(節(jié)目組負責)3、節(jié)目的篩選(3月26日、27日)(節(jié)目組負責)4、主持人的選定(3月26日、27日)(節(jié)目組負責)5、節(jié)目的編排(4月7日、8日)(節(jié)目組負責)6、第一次排練(4月9日)(節(jié)目組負責)7、第二次排練(4月10日)(節(jié)目組負責)8、服裝道具的準備(4月9日、10日)(后勤組負責)9、領導的邀請(4月9日、10日)(禮儀組負責)10、晚會的宣傳(4月11日15日)(宣傳組負責)11、第一次彩排(4月16日下午3點)(節(jié)目組負責)12、第二次彩排(4月17日上午10點)(節(jié)目組負責)四、人員分工1. 第一項目組：統(tǒng)籌組顧問：待定指導老師：團委孫老師統(tǒng)籌組：華北水利水電學院大學生社團聯(lián)合會主席團;2.第二項目組：節(jié)目組組長：待定組員：社聯(lián)辦公室干事及藝術團部分成員篩選評委：團委老師及大學生社團聯(lián)合會主席團任務：(1)完成節(jié)目收集、篩選及后期的排練、彩排工作;(2)主持人的選擇、形象設計及臺詞審核;(3)負責節(jié)目的編排及晚會全流程的銜接;(4)準備好晚會所需的一切服裝道具;(5)根據節(jié)目要求提出舞臺條件，并交與舞臺組。3.第三項目組：宣傳組組長：待定組員：社聯(lián)宣傳部及綜合信息部任務：(1)利用海報(包括手繪和噴繪海報)、橫幅、網絡、廣播、傳單等方式開展宣傳;(2)現(xiàn)場攝影及cd攝像;晚會結束后的vcd制作及上傳等。4. 第四項目組：外聯(lián)組組長：待定組員：社聯(lián)外聯(lián)部任務：(1)負責完成承諾給予贊助商的服務工作;(2)聯(lián)系晚會前熱場商家、校內商家及食堂等;(3)負責晚會費用的處理 。5. 第五項目組：禮儀組組長：待定組員：社聯(lián)辦公室任務：(1)確定晚會邀請的嘉賓并且及時送出請柬;(2)組建一禮儀組培訓后確定禮儀人員名單(人數待定)，主要負責接待參加晚會的院領導及商家(贊助商)出席代表;(3)晚會當日準備好會場服務物品，如水杯、茶葉等，并接待好領導及商家(贊助商);(注：所需物品提前向后勤組聯(lián)系，另其有足夠時間準備) ;(4)聯(lián)系媒體報道、記者、及攝影人員;(此項任務待定)。6. 第六項目組：舞臺組組長：待定組員：社聯(lián)監(jiān)察部任務：(1)監(jiān)督并確保舞臺的搭建及時及質量;(2)晚會期間舞臺燈光設備、音箱設備的安裝,化妝室、換衣間的選制。7. 第七項目組：后勤組組長：待定組員：社聯(lián)人力資源部任務：(1) 舞臺組搭建舞臺需要的材料;(2) 晚會所必須的設備，如音箱、彩燈等 ;(3)物品購買及工作證制作等;(4)禮儀組所需的且是必須的一切物品，不能辦到的提前通知禮儀組，便于其改變接待嘉賓等方式;。8、第八項目組：機動組組長：待定組員：社聯(lián)