公文寫(xiě)作_麥肯錫寫(xiě)作技術(shù)與邏輯思考

理解與應(yīng)用麥肯錫寫(xiě)作技術(shù)與邏輯思考 2 大綱 前言如何理解訊息如何寫(xiě)出流暢有力的文案有說(shuō)服力的故事 如何展開(kāi)建議大家 3 大綱 前言如何理解訊息如何寫(xiě)出流暢有力的文案有說(shuō)服力的故事 如何展開(kāi)建議大家 4 前言 問(wèn)題發(fā)生時(shí) 能瞬間看見(jiàn)核心嗎 頂尖文案的竅門(mén)不是形容詞 而是用對(duì)連接詞 邏輯表現(xiàn)力 是所有工作業(yè)務(wù)的基礎(chǔ) 堪稱(chēng)上班族必備的 操作系統(tǒng) 怎么用 的故事展開(kāi)法鋪陳故事 5 好的寫(xiě)作技巧 從用字 句型到文章結(jié)構(gòu) 不但可以讓你邏輯變強(qiáng) 更能夠凸顯個(gè)人做事與領(lǐng)導(dǎo)能力 你的口才會(huì)自然變好 因?yàn)檠灾形?你的好報(bào)告 好文案 自動(dòng)彰顯了你自己 6 大綱 前言如何理解訊息如何寫(xiě)出流暢有力的文案有說(shuō)服力的故事 如何展開(kāi)建議大家 7 訊息 了解 訊息 的重要性在不對(duì)的方向出牛力 只會(huì)造成團(tuán)隊(duì)的困擾 8 訊息的解讀 訊息可以分為三種 記敘 評(píng)價(jià) 規(guī)范訊息無(wú)關(guān)正確與否 而是照其本質(zhì)歸類(lèi) 1 記敘訊息 明日氣溫為攝氏19度 記錄一項(xiàng)事實(shí) 特性等等 2 評(píng)價(jià)訊息 涉及價(jià)值判斷或情感表達(dá) 3 規(guī)范訊息 命令或者建議 9 訊息的分界 想要更深一層了解一篇文書(shū)的構(gòu)成成分 最好能先辨識(shí)出訊息的 種類(lèi) 記敘訊息可能因聽(tīng)者個(gè)人的價(jià)值標(biāo)準(zhǔn) 知識(shí)程度與心態(tài)而隱含著評(píng)價(jià)訊息或規(guī)范訊息 評(píng)價(jià)訊息也可能隱含著規(guī)范訊息 10 規(guī)范訊息 規(guī)范訊息的運(yùn)用應(yīng)特別注意 以免給人霸道魯莽的印象造成反效果 如果要提案或是建議他人 可以技巧性地利用記敘訊息與評(píng)價(jià)訊息來(lái)暗示他人產(chǎn)生說(shuō)服的效果 這是較為委婉安全的方式 11 規(guī)范訊息注意事項(xiàng) 譬如 當(dāng)你建議客戶采用你的產(chǎn)品時(shí) 最好不要使用 一定 必須 等等強(qiáng)烈措詞可改用數(shù)據(jù)分析輔以 希望 語(yǔ)氣較為委婉 說(shuō)服效果較好 12 描述順序 向人描述一件事情時(shí) 最好的順序?yàn)?記敘 評(píng)價(jià) 規(guī)范這三種訊息是構(gòu)成商業(yè)文書(shū)的基本素材 要學(xué)會(huì)如何辨識(shí) 這是邏輯表現(xiàn)力的基礎(chǔ) 13 主題 主題 從你想表達(dá)的事物中歸納出主題主題通常不涉及價(jià)值判斷 且最好明確 與加上時(shí)間地點(diǎn)縮小主題范圍 14 私房路線 直觀客觀性的自我呈現(xiàn) 記敘主觀的了解 評(píng)價(jià)經(jīng)驗(yàn)價(jià)值性 深度生命對(duì)話的響應(yīng) 評(píng)價(jià) 規(guī)范領(lǐng)悟性實(shí)證問(wèn)題 你悟到什么 規(guī)范回頭看看 嵐昕的自我介紹 15 私房路線 聞 直觀客觀性問(wèn)題 你看 聽(tīng) 到什么 客觀材料的呈現(xiàn) 記敘思 感受性思考問(wèn)題 你想到 感覺(jué) 到什么 回應(yīng)與消化材料 評(píng)價(jià)修 經(jīng)驗(yàn)價(jià)值性問(wèn)題 你反省 自己 到什么 驗(yàn)證與詮釋材料 評(píng)價(jià) 規(guī)范證 領(lǐng)悟性實(shí)證問(wèn)題 你悟到什么 深度的生命對(duì)話 規(guī)范 16 大綱 前言如何理解訊息如何寫(xiě)出流暢有力的文案有說(shuō)服力的故事 如何展開(kāi)建議大家 17 寫(xiě)出流暢有力的文案 三大重點(diǎn)主詞接續(xù)語(yǔ)具體性 18 操作三種變量 讓訊息更明了 操作下面三種變量 就可以達(dá)到明了表現(xiàn) 使用主詞和述詞關(guān)系明確的句型 連接句子時(shí)使用正確的邏輯接續(xù)語(yǔ) 使用讓人產(chǎn)生印象的具體表現(xiàn) 19 主詞 善用主詞 影響別人思考要寫(xiě)出具邏輯的文章 首先要將 意識(shí) 意境 不讓讀者花費(fèi)力氣在看懂文章 銘記在心 經(jīng)常忽略主詞將導(dǎo)致語(yǔ)意不清 因此最好善用及物動(dòng)詞 藉由將動(dòng)作者明確寫(xiě)出訓(xùn)練自己的思考邏輯 若因此而必須將句數(shù)變多也無(wú)妨 20 善用主詞 當(dāng)你想說(shuō)服 命令別人或是避免不必要的聯(lián)想時(shí) 可以使用 欠缺主詞 的句子 譬如 車(chē)門(mén)要關(guān)了 當(dāng)你想明確表達(dá)一件事情或是激發(fā)他人聯(lián)想時(shí) 可以使用 具備主詞 的句子 譬如 車(chē)掌將要關(guān)車(chē)門(mén)了 一定要清楚意識(shí)到 欠缺主詞容易造成很大的誤解 21 欠缺行為者 本公司非常重視和 公司的獨(dú)家交易 可是最近開(kāi)始和別家公司交易 讓人非常擔(dān)憂 應(yīng)該關(guān)閉虧本的店鋪 在商業(yè)文書(shū)中 如果欠缺行為者 也就是主詞 責(zé)任歸屬就不清楚 22 明確表達(dá) 并非所有的情況都必須使用明確表達(dá) 某些狀況下為了顧及聽(tīng)者的感受和說(shuō)話者的形象 使用曖昧表達(dá)才是正解 譬如說(shuō) 在探問(wèn)對(duì)方較為私密的事情或是觸擊失敗的議題時(shí) 使用曖昧表達(dá)婉轉(zhuǎn)地表達(dá)疑惑會(huì)比明確表達(dá)更好 23 邏輯思考 文章一氣呵成 這就是邏輯思考可以分為兩類(lèi) 你想表達(dá)的是 追加說(shuō)明 還是 手段 你想表達(dá)的是 追加說(shuō)明 還是 因果關(guān)系 24 連接詞 在追加說(shuō)明時(shí) 連接詞為 此外 也就是說(shuō) 除此之外 表手段時(shí) 可以加上 藉由 透過(guò) 表因果時(shí) 可以使用 因此 由于 以 還有順接與逆接 逆接就是 但 然而 盡管如此 25 連接詞例句 好的寫(xiě)作技巧 從用字 句型到文章結(jié)構(gòu) 不但可以讓你邏輯變強(qiáng) 更能夠凸顯個(gè)人做事與領(lǐng)導(dǎo)能力 你的口才會(huì)自然變好 因?yàn)檠灾形?你的好報(bào)告 好文案 自動(dòng)彰顯了你自己 26 用字具體 用字具體 表現(xiàn)負(fù)責(zé)的態(tài)度商業(yè)書(shū)寫(xiě) 別把解釋權(quán)丟給閱讀者像 多元化 活性化 XX力 等等標(biāo)語(yǔ)性的詞語(yǔ)既油條又閃躲 它們究竟是什么意思 要如何達(dá)成 事實(shí)上完全沒(méi)有表達(dá)出來(lái) 27 分段 分段 表達(dá)復(fù)數(shù)訊息的竅門(mén)此處的 段落 是指嚴(yán)謹(jǐn)意義上的段落也就是 透過(guò)數(shù)個(gè)含納復(fù)數(shù)訊息的句子表達(dá)同一主題的文章片段 28 大綱 前言如何理解訊息如何寫(xiě)出流暢有力的文案有說(shuō)服力的故事 如何展開(kāi)建議大家 29 有說(shuō)服力的故事 S C Q O R 設(shè)定狀況 Situation 介紹主角 不管好壞都要寫(xiě)出目前穩(wěn)定的狀態(tài) 發(fā)現(xiàn)問(wèn)題 Complication 描寫(xiě)失去穩(wěn)定的混亂 確定問(wèn)題類(lèi)型 設(shè)定議題 Question 針對(duì)這問(wèn)題 確認(rèn)對(duì)主角而言重要的課題是什么 克服障礙 Obstscle 描寫(xiě)替代方案的立案或?qū)嵤┑日n題解決的過(guò)程 并描繪如何克服困難 解決收尾 Resolution 將克服困難而達(dá)成的提案 定位為課題的解答 30 故事展開(kāi)的基本流程S C Q O R 思擴(kuò) 31 起 承 轉(zhuǎn) 合 如果將 SCQOR 概略地做區(qū)分 SCQ為故事的導(dǎo)入 O為故事的中心 R則是故事的結(jié)果 一般來(lái)說(shuō) 故事的導(dǎo)入和結(jié)果的內(nèi)容比較少 故事的中心內(nèi)容分量最多 以大家熟知的 起 承 轉(zhuǎn) 合 架構(gòu)來(lái)做對(duì)照 感覺(jué)上 SCQ為 起 O為 承 轉(zhuǎn) 承 轉(zhuǎn) 承 轉(zhuǎn) R為 合 另外 以 導(dǎo)入 展開(kāi) 收尾 來(lái)做對(duì)應(yīng) SCQ為 導(dǎo)入 O為 展開(kāi) R為 收尾 32 大綱 前言如何理解訊息如何