Excel技巧-統(tǒng)計(jì)各分?jǐn)?shù)段.doc

用Excel統(tǒng)計(jì)各分?jǐn)?shù)段學(xué)生數(shù)方法一：用COUNTIF函數(shù)統(tǒng)計(jì)這是最常用、最容易理解的一種方法，我們用它來統(tǒng)計(jì)“語文”學(xué)科各分?jǐn)?shù)段學(xué)生數(shù)。 如果某些學(xué)科（如體育），其成績是不具體數(shù)值，而是字符等級（如“優(yōu)秀、良好”等），我們也可以用COUNTIF函數(shù)來統(tǒng)計(jì)各等級的學(xué)生人數(shù)。方法二：用DCOUNT函數(shù)統(tǒng)計(jì)這個函數(shù)不太常用，但用來統(tǒng)計(jì)分?jǐn)?shù)段學(xué)生數(shù)效果很不錯。我們用它統(tǒng)計(jì)“數(shù)學(xué)”學(xué)科各分?jǐn)?shù)段學(xué)生數(shù)。 方法三：用FREQUENCY函數(shù)統(tǒng)計(jì)這是一個專門用于統(tǒng)計(jì)某個區(qū)域中數(shù)據(jù)的頻率分布函數(shù)，我們用它來統(tǒng)計(jì)“英語”學(xué)科各分?jǐn)?shù)段學(xué)生數(shù)。 方法四：用SUM函數(shù)統(tǒng)計(jì)我們知道SUM函數(shù)通常是用來求和的，其實(shí)，他也可以用來進(jìn)行多條件計(jì)數(shù)，我們用它來統(tǒng)計(jì)“政治”學(xué)科各分?jǐn)?shù)段的學(xué)生數(shù)。 方法一：用COUNTIF函數(shù)統(tǒng)計(jì)這是最常用、最容易理解的一種方法，我們用它來統(tǒng)計(jì)“語文”學(xué)科各分?jǐn)?shù)段學(xué)生數(shù)。函數(shù)功能及用法介紹 分別選中C63、C67單元格，輸入公式：=COUNTIF(C3:C62,=90)，即可統(tǒng)計(jì)出“語文”成績“低于60分”和“大于等于90”的學(xué)生人數(shù)。 分別選中C64、C65和C66單元格，輸入公式：=COUNTIF(C3:C62,=60)-COUNTIF(C3:C62,=70)、=COUNTIF(C3:C62,=70)-COUNTIF(C3:C62,=80)和=COUNTIF(C3:C62,=80)-COUNTIF(C3:C62,=90)，即可統(tǒng)計(jì)出成績在60-69分、70-79分、80-89分區(qū)間段的學(xué)生人數(shù)。 注意：同時選中C63至C67單元格，將鼠標(biāo)移至C67單元格右下角，成細(xì)十字線狀時，按住左鍵向右拖拉至I列，就可以統(tǒng)計(jì)出其它學(xué)科各分?jǐn)?shù)段的學(xué)生數(shù)。如果某些學(xué)科（如體育），其成績是不具體數(shù)值，而是字符等級（如“優(yōu)秀、良好”等），我們可以用COUNTIF函數(shù)來統(tǒng)計(jì)各等級的學(xué)生人數(shù)。如果某些學(xué)科（如體育），其成績是不具體數(shù)值，而是字符等級（如“優(yōu)秀、良好”等），我們可以用COUNTIF函數(shù)來統(tǒng)計(jì)各等級的學(xué)生人數(shù)。 在K64至K67單元格中，分別輸入成績等級字符（參見圖2）。選中L64單元格，輸入公式：=COUNTIF($L$3:$L$62,K64)，統(tǒng)計(jì)出“優(yōu)秀”的學(xué)生人數(shù)。 再次選中L64單元格，用“填充柄”將上述公式復(fù)制到L65至L67單元格中，統(tǒng)計(jì)出其它等級的學(xué)生人數(shù)。 上述全部統(tǒng)計(jì)結(jié)果參見圖1。 方法二：用DCOUNT函數(shù)統(tǒng)計(jì)這個函數(shù)不太常用，但用來統(tǒng)計(jì)分?jǐn)?shù)段學(xué)生數(shù)效果很不錯。我們用它統(tǒng)計(jì)“數(shù)學(xué)”學(xué)科各分?jǐn)?shù)段學(xué)生數(shù)。 分別選中M63至N72單元格區(qū)域（不一定非得不這個區(qū)域），輸入學(xué)科名稱（與統(tǒng)計(jì)學(xué)科名稱一致，如“數(shù)學(xué)”等）及相應(yīng)的分?jǐn)?shù)段（如圖2）。分別選中D63、D64D67單元格，輸入公式：=DCOUNT(D2:D62,數(shù)學(xué),M63:N64)、=DCOUNT(D2:D62,數(shù)學(xué),M65:N66)、=DCOUNT(D2:D62,數(shù)學(xué),M67:N68)、=DCOUNT(D2:D62,數(shù)學(xué),M69:N70)、=DCOUNT($D$2:$D$62,數(shù)學(xué),M71:N72)，確認(rèn)即可。 注意：將上述公式中的“DCOUNT”函數(shù)換成“DCOUNTA”函數(shù)，同樣可以實(shí)現(xiàn)各分?jǐn)?shù)段學(xué)生人數(shù)的統(tǒng)計(jì)。 方法三：用FREQUENCY函數(shù)統(tǒng)計(jì)這是一個專門用于統(tǒng)計(jì)某個區(qū)域中數(shù)據(jù)的頻率分布函數(shù)，我們用它來統(tǒng)計(jì)“英語”學(xué)科各分?jǐn)?shù)段學(xué)生數(shù)。 函數(shù)功能及用法介紹 分別選中O64至O67單元格，輸入分?jǐn)?shù)段的分隔數(shù)值（參見圖2）。同時選中E63至E67單元格區(qū)域，在“編輯欄”中輸入公式：=FREQUENCY(E3:E62,$O$64:$O$67)，輸入完成后，按下“Ctrl+Shift+Enter”組合鍵進(jìn)行確認(rèn)，即可一次性統(tǒng)計(jì)出“英語”學(xué)科各分?jǐn)?shù)段的學(xué)生人數(shù)。 注意：實(shí)際上此處輸入的是一個數(shù)組公式，數(shù)組公式輸入完成后，不能按“Enter”鍵進(jìn)行確認(rèn)，而是要按“Ctrl+Shift+Enter”組合鍵進(jìn)行確認(rèn)。確認(rèn)完成后，在公式兩端出現(xiàn)一個數(shù)組公式的標(biāo)志“”（該標(biāo)志不能用鍵盤直接輸入）。數(shù)組公式也支持用“填充柄”拖拉填充：同時選中E63至E67單元格區(qū)域，將鼠標(biāo)移至E67單元格右下角，成細(xì)十字線狀時，按住左鍵向右拖拉，就可以統(tǒng)計(jì)出其它學(xué)科各分?jǐn)?shù)段的學(xué)生數(shù)。 方法四：用SUM函數(shù)統(tǒng)計(jì)我們知道SUM函數(shù)通常是用來求和的，其實(shí)，他也可以用來進(jìn)行多條件計(jì)數(shù)，我們用它來統(tǒng)計(jì)“政治”學(xué)科各分?jǐn)?shù)段的學(xué)生數(shù)。 函數(shù)功能及用法介紹 分別選中P64至P69單元格，輸入分?jǐn)?shù)段的分隔數(shù)值（參見圖2）。 選中F63單元格，輸入公式：=SUM($F$3:$F$62=P64)*($F$3:$F$62=60)*($F$3:$F$62=&J3)，同樣可以計(jì)算出第一位學(xué)生的名次。 2、根據(jù)統(tǒng)計(jì)表的格式，將有關(guān)列標(biāo)題及相關(guān)內(nèi)容輸入到相應(yīng)的單元格中（參見圖1）。 3、選中J3單元格，輸入公式：=SUM(C3:I3)，用于計(jì)算第一位學(xué)生的總分。 4、選中K3單元格，輸入公式：=RANK(J3,$J$3:$J$62)，計(jì)算出第一位學(xué)生總分成績的名次（此處，假定共有60位學(xué)生）。 注意：如果將上述公式修改為：=COUNTIF($J$3:$J$62,=&J3)，同樣可以計(jì)算出第一位學(xué)生的名次。 5、同時選中J3和K3單元格，將鼠標(biāo)移至K3單元格右下角的成“細(xì)十字”狀時（通常稱這種狀態(tài)為“填充柄”狀態(tài)），按住左鍵向下拖拉至K62單元格，完成其他學(xué)生的總分及名次的統(tǒng)計(jì)處理工作。 6、分別選中C63、C64單元格，輸入公式：=MAX(C3:C62)和=MIN(C3:C62)，用于統(tǒng)計(jì)“語文”學(xué)科的最高分和最低分。 7、選中C65單元格，輸入公式：=IF(ISERROR(AVERAGE(C3:C62),AVERAGE(C3:C62)，用于統(tǒng)計(jì)“語文”學(xué)科的平均分。 注意：直接用“=AVERAGE(C3:C64)”公式也可以計(jì)算平均分，但是，如果成績表中沒有輸入成績時，這一公式將顯示出一個錯誤的值，因此，我們用“ISERROR”函數(shù)來排除這一錯誤。 8、選中C66單元格，輸入公式：=SUM(C3:C62)，用于統(tǒng)計(jì)“語文”學(xué)科的總分。 9、同時選中C63至C66單元格，用“填充柄”將上述公式復(fù)制到D63至J66單元格中，完成其它學(xué)科及總分的最高分、最低分、平均分和總分的統(tǒng)計(jì)工作。 至此，一個基本的成績統(tǒng)計(jì)表制作完成（參見xls文件下載），下面我們來進(jìn)一步處理一下。 10、選中C3單元格，執(zhí)行“格式、條件格式”命令，打開“條件格式”對話框（如圖2），按最左邊一個方框右側(cè)的下拉按鈕，在隨后出現(xiàn)的下拉列表中，選“公式”選項(xiàng)，并在右側(cè)的方框中輸入公式：=C3=AVERAGE(C3:C62)，然后按“格式”按鈕，打開“單元格格式”對話框，將字體顏色設(shè)置為“藍(lán)色”。再按“添加”按鈕，仿照上面的操作，添加一個公式為“=C3AVERAGE(C3:C62)”、字體顏色為“紅色”的條件格式（參見圖2）。AVERAGE(C3:C62)”、字體顏色為“紅色”的條件格式（參見圖2）。注意：經(jīng)過這樣的設(shè)置后，當(dāng)學(xué)生的“語文”成績大于或等于平均分時，顯示藍(lán)色，反之顯示紅色。=AVERAGE($C$3:$C$62)和=C3AVERAGE($C$3:$C$62)，確定返回（參見圖3）。AVERAGE($C$3:$C$62)，確定返回（參見圖3）。依照上面的操作，將D3至J3單元格的條件格式中的公式修改為絕對引用（添加“$”符號）。 注意：這樣做的目的，是為了將其條件格式，通過“格式刷”復(fù)制到下面的各單元格中。 13、同時選中C3至J3單元格，按“格式”工具條上的“格式刷”按鈕，然后在C4至J62單元格區(qū)域上拖拉一遍，將上述條件格式復(fù)制到相應(yīng)的區(qū)域中，完成其他學(xué)生各科成績及總分的條件格式設(shè)置工作。 把學(xué)生的成績填入到表格中試試看，效果不錯吧。 如果你經(jīng)常要統(tǒng)計(jì)學(xué)生的成績，我們將其保存為模板，方便隨時調(diào)用。 /AVERAGE($C$3:$C$62)，確定返回（參見圖3）。14、將工作表中的學(xué)生成績等內(nèi)容刪除，執(zhí)行“文件、保存（另存為）”命令，打開“另存為”對話框（如圖4），按“保存類型”右側(cè)的下拉按鈕，在隨后出現(xiàn)的下拉列表中，選“模板（