籌備辦公經(jīng)費臨時管理辦法.doc

沫若國際酒店籌備辦公室籌備期間辦公經(jīng)費臨時管理辦法一、目的建立籌備辦公室規(guī)范、合理的費用管理機制，有效控制費用開支，特制定本辦公經(jīng)費管理制度。二、費用分類（一）綜合辦公費用，包括：1、通訊費：包括手機費、座機費；2、辦公用品及辦公室公共開銷費用。（二）差旅費包括汽車票、火車票、公交車費、的士費、住宿費、汽車油費、過路費等；（三）招待費；（四）菜品考察費；（五）領導批準作為辦公費用支出的其他費用。三、綜合辦公費用（一）籌備辦綜合辦公費用每月總額：19000元；（二）籌備辦辦公經(jīng)費每月各項總額控制標準1、原則上籌備辦辦公經(jīng)費在19000元/月的總額內(nèi)使用，不得超出；若確需額外產(chǎn)生費用，須單獨申請，報籌備組總指揮、盛機構及戴總裁審批；2、籌備辦公室辦公經(jīng)費標準控制表費用項目單位月費用限額標準備注日常辦公費籌備辦公室2000辦公用品、影印、座機、水電手機通訊副總指揮400滿偉工程組400趙維成、趙君先廚房組200劉波商務組200楊濤客房組200聶輝碧餐廳組200袁新華人事行政組400程英、鄧攀小計2000交通、差旅費籌備辦公室5000含各籌備組交通、差旅費用招待費籌備辦公室10000含各籌備組招待費用總額19000（三）綜合辦公經(jīng)費的使用須遵循以下原則：1、事前報告、事前備用、事后審核；2、規(guī)定范圍內(nèi)按實報銷。（四）籌備辦當月未使用完的綜合辦公費用額，可按各項目標準累積到次月使用和報銷。四、菜品考察費（一）每月籌備辦菜品考察費用標準為8000元/月；（二）內(nèi)容：籌備辦公室在酒店籌備過程中對外考察各類菜品所必須支出的費用；（三）菜品考察費由考察人在考察前提交考察申請，報財務組、副總指揮、總指揮審批后使用，并按財務程序及相關要求向籌備辦財務組報銷；0（四）菜品考察費的使用按照“按實申請、按實審批、按實報銷、額定資金范圍內(nèi)使用”的原則執(zhí)行，相關臺賬由籌備辦財務組統(tǒng)一負責記賬管理、并向德勝房地產(chǎn)開發(fā)公司報銷。五、費用的申領和報銷（一）備用金籌備辦財務組按照綜合辦公經(jīng)費總額標準及預計菜品考察所須費用，按月向德勝房地產(chǎn)開發(fā)公司申領備用金，以確保當月資金的使用。（二）報銷1、每月籌備辦辦公用品、影印、座機、水電費用由人事行政組負責辦理報銷手續(xù)，費用報財務組審核、副總指揮同意后交財務組報銷；2、各籌備組的費用，由各籌備組負責人負責辦理報銷手續(xù)，費用報財務組審核、副總指揮同意后交財務組報銷；各項費用的申請、使用、報銷需遵循籌備辦制定的各類費用申請、審批、報銷規(guī)定，原則上未按規(guī)定審批的費用，籌備辦財務組一率不予報銷；3、財務組負責審核各報銷憑證及手續(xù)；負責建立籌備辦公室綜合辦公經(jīng)費、菜品考察費開支臺帳，并妥善管理各類憑證依據(jù)；籌備辦財務組每周二整理上周經(jīng)費使用相關賬目及票據(jù)、向德勝房地產(chǎn)開發(fā)公司財務部報銷。六、籌備辦每月的結余費用由財務組立賬管理、并按月報德勝房地產(chǎn)開發(fā)公司財務部門備案。七、附件（一）沫若國際酒店籌備辦籌備期間各項辦公費用管理細則（臨時）（二）沫若國際酒店籌備辦籌